Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового.
Служебка на премию за хорошую работу образец - 84 фото
Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника Причине премирования следует уделить особенное внимание. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ
Работодатель несет полную ответственность за выплату дополнительного платежа. Работодатель сам решает, когда и какой величиной вознаградить работника. Обычными причинами для начисления бонусов являются добродетели особой гражданской работы, в том. Ценности работы включают Увеличение количества единиц продукции, произведенных за определенный период времени. Повышение качества Сокращает количество отказов и возвратов со стороны клиентов за счет повышения качества предоставляемых услуг Экономия затрат Сокращение затрат, денег, времени или рабочей силы на производство одного продукта Оптимизация Сотрудники вносят инициативные предложения по оптимизации рабочего процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Руководитель успешного сотрудника заполняет образец консультационной записки и отправляет его руководителю организации. В документе говорится. Что должно быть вознаграждено. На каком основании. Другими словами, непосредственный руководитель работника МОУ определяет, какими льготами будет поощряться работник.
Если выплата дополнительного материального вознаграждения к заработной плате определена внутренним законодательством организации или трудовым договором работника, служебная записка о премировании не требуется. Как правильно оформить Должна быть выдана письменная справка о льготах. Организация может иметь специальные формы для подачи заявлений по различным вопросам. Если нет специальных форм, текст предоставляется бесплатно. Если несколько сотрудников получают премии одновременно, в примерную форму заявления вставляется таблица. За успешную подготовку учащихся к участию в городской олимпиаде по математике. Класс 10-А Сидоров С. За успешную подготовку студентов к участию в городской олимпиаде по физике.
Класс 10-Б Федорова Ф. Они заняли первое и третье места. Отчет адресуется непосредственно руководителю, директору, президенту или генеральному директору, ответственному за организацию. Как составить служебку Пример премии для сотрудников должен включать следующую информацию Кому оно адресовано: имя и должность начальника, имя и фамилия, должность начальника КТО: ФИО и должность редактора служебной записки — непосредственного начальника лица, на которое подается награда,. Информация должна быть сформулирована в свободной форме, в соответствии с профессиональными почтовыми правилами. Избегайте ненужных деталей. Тем не менее, приведите аргументы, оправдывающие такое стимулирование. Примерный текст для премии за хорошие результаты работы может выглядеть следующим образом В результате директор смог организовать гастроли танцевальных коллективов по всему региону, что принесло дополнительный доход в бюджет школы и позволило отремонтировать зал.
Иванов И.
Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа. Порядок прохождения служебной записки на премирование Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации.
А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает приказ о премировании.
Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме.
Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора. Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.
Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.
Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.
Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты.
Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить. Возьмите его за основу и добавьте особенности своей компании. Читать статью в журнале Что должна содержать служебная записка на премию Служебную записку на премирование сотрудников оформляют в соответствии с принятыми в организации нормами и стандартами делопроизводства. Унифицированный образец такого документа на законодательном уровне не закреплен и не установлен.
Ходатайства уполномочены оформлять только начальники структурных подразделений или сотрудники, временно замещающие этих должностных лиц. По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация: наименование предприятия; идентификация отдела, о премировании сотрудников которого идет речь; Ф. Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку.
Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников или в свободной форме подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников.
Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных.
Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.
Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера для удобства чтения 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!
Деньги все равно выплатят, но если их не окажется, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы главного бухгалтера на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.
Дополнительно: критерии оценки работников для премирования Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.
Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа.
Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит.
Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно.
Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.
НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2024 года. Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль.
Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели. Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании».
Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух Систему премирования каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. В рекомендации — как выплачивать и отражать ежемесячные и квартальные премии в бухучете. Как начислить и отразить в бухучете премии Служебная записка на премирование сотрудников: как подготовить Как правило, служебка на премирование сотрудников — инициатива непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников.
Служебная записка пишется на имя руководителя организации.
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Служебная записка на премию в ряде случаев обязательна к составлению и подаче.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
Для выдачи премии понадобится служебная записка на премирование. пример для скачивания в формате word. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
- Служебная записка о премировании сотрудников
- Рассмотрение служебной записки о премировании
- Кто пишет служебную записку на премирование
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец
Служебка на премирование сотрудника, образец
Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Служебная записка на премию в ряде случаев обязательна к составлению и подаче. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
Служебная записка о премировании (образец)
При этом такое представление может быть составлено как на отдельного работника, так и на нескольких, а также на весь коллектив подразделения, качественно и с опережением сроков выполнивший особое поручение. Следует учитывать, что служебная записка о премировании — особая ситуация. В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации.
Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр.
В личные документы сотрудника вносится запись о премии: в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии; в личную карточку человека. При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.
Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Читайте также: Образец соглашения по охране труда и его отличия от плана мероприятий Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать?
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение.
Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.
В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. В служебке необходимо прописать такие сведения: наименование предприятия; Ф.
Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения. Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде.
Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.
Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Служебная записка о премировании сотрудника: образец
Performance Performance Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors. Analytics Analytics Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc. Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns.
В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.
Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка.
В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет. Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор ст. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например. Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись.
Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.
Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.
Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.
Важно отметить, что наилучшей служебной запиской считается та, которую вообще нет необходимости писать. Приведем пример: группа друзей создала торговую компанию, где они сами являются руководителями и исполнителями. В данном случае, благодаря близким отношениям и оперативным обсуждениям, служебные записки становятся излишними. Однако с ростом компании и увеличением числа сотрудников возникает потребность в систематизации информации, и тогда служебные записки становятся полезными инструментами. На практике, служебные записки часто вводятся после создания должности, ответственной за делопроизводство, например, секретаря. Эти документы могут также использоваться в судебных разбирательствах в качестве доказательств, как показывает следующий пример: мужчина, уволенный с военной службы, пытался доказать незаконность своего увольнения. Суд пришел к выводу, что руководство должным образом рассмотрело каждую служебную записку, предоставив на них ответы. Важно отметить, что руководитель, как правило, не составляет служебные записки самостоятельно, поскольку он является их адресатом. Коммуникация с подчиненными обычно осуществляется через другие документы, такие как приказы или распоряжения. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. В случае регулярных премий, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации например, квартальные премии , служебная записка обычно не требуется. Однако, если премирование происходит единоразово, то подача служебной записки становится обязательной. Этот документ играет важную роль при проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами. Наличие служебной записки служит подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании, что является важным аспектом в сфере управления персоналом и правовых норм трудового законодательства. Как правильно написать служебную записку на премирование? Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, необходимо учесть ряд ключевых моментов при ее составлении: Указание на начальника структурного подразделения: Укажите должность и полное имя начальника подразделения, от имени которого подается служебная записка. Уточнение структурного подразделения: Определите наименование конкретного структурного подразделения организации филиала, отдела и т. Установление периода премирования: Укажите временной период, за который предусмотрено материальное вознаграждение. Формирование списка премируемых сотрудников: Составьте список сотрудников подразделения, которые подлежат премированию.