Президент России Владимир Путин поручил правительству обеспечить возможность использования электронных билетов на водном транспорте. В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. Минфин рассказал об особенностях учета электронных документов, которые подтверждают расходы на командировки. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
на РЖД до сих пор могут владельцев "электронных билетов" мариновать на платформе, пока девочка с распечатками не пробежится по всем вагонам. Доля электронных билетов составила почти 75% от всех продаж. РИА Новости поинтересовались у РЖД, может ли быть в кассах и онлайн разное количество билетов в наличии. Портал государственных услуг Российской Федерации. и железнодорожным транспортом.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
По мнению финансовых органов, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться. Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06. Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11. Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком.
Наличие электронных билетов также, как и бумажных, необходимо для подтверждения факта произведенных расходов. Дата признания расходов зависит от метода начисления и определяется положениями статьи 272 НК.
С полными текстами документов, упомянутых в этом разделе, можно ознакомиться по ссылкам в приведенном ниже списке: Учет электронных проездных билетов в «1С:Бухгалтерии 8» Начиная с версии 3. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы. Читать статью Какое время вылета самолета в авиабилетах московское или местное В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами доплата, обмен, возврат. Для этого в программе используется справочник Билеты раздел Справочники , документ Поступление билетов раздел Покупки и специальный счет учета 76.
Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. После регистрации поступивших билетов любым способом учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет раздел Банк и Касса или раздел Покупки. Поступление и учет билетов Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка. Регистрация покупки билета После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав рис. Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки: Дебет 60. Напомним, что счет 76. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто Билеты. Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты.
Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги например, возможность выбора места, наличие багажа и т. Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен.
Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30. Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении. Также про порядок учета командировочных расходов читайте в нашей статье.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
Вопрос их отражения в учете прямо не урегулирован. Финансовым ведомством ранее высказывалась позиция, согласно которой акт об оказании услуг по приобретению, оформлению и выдаче проездных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика. Приобретение электронного билета подтверждает лишь право воспользоваться услугой перевозки. Поскольку учреждение приобретает услугу перевозки, которая еще не оказана, и электронный билет подтверждает право воспользоваться такой услугой, стоимость оплаченных электронных билетов рекомендуем учитывать в качестве задолженности перевозчика — железнодорожной или авиакомпании — по оказанию услуг перевозки в составе выданных авансов на соответствующем счете 206 00. Такой способ отражения в учете приобретенных электронных проездных документов в составе выданных авансов необходимо согласовать с учредителем или финорганом и закрепить в учетной политике учреждения.
Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе. Наличие электронных билетов также, как и бумажных, необходимо для подтверждения факта произведенных расходов. Дата признания расходов зависит от метода начисления и определяется положениями статьи 272 НК.
Наличие электронных билетов также, как и бумажных, необходимо для подтверждения факта произведенных расходов. Дата признания расходов зависит от метода начисления и определяется положениями статьи 272 НК.
Ранее холдинг "Российские железные дороги" внедрил для пассажиров возможность оплачивать билеты на поезда через систему быстрых платежей СБП. В компании пояснили, что при покупке билета на экране платежного терминала будет высвечиваться QR-код, который необходимо отсканировать, чтобы подтвердить платеж. В настоящее время функция доступна в специализированных кассах, помеченных специальным знаком, на 12 вокзалах: на Казанском и Ленинградском в Москве, на Московском вокзале в Санкт-Петербурге, а также на вокзалах Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Казани, Саратова, Нижнего Новгорода, Самары, Иркутска, Новосибирска и Хабаровска.
Учёт электронных билетов для командировки в 1С
Оформление билетов, пояснили в компании, идет из общего массива на условиях одновременного доступа к системе всех билетных касс, а также пользователей сети интернет через веб-ресурсы.
До сих пор бухгалтерия считала это недостаточным, ей для отчетности о командировочных расходах требовался подтверждающий документ на бумаге. Электронный посадочный талон действует в России с февраля 2019 года. Для посадки достаточно просто показать его на экране телефона, планшета или ноутбука. Бумажные талоны пока не отменены.
Любой приобретенный билет, а также все операции с ним можно найти через справочник Билеты: Можно открыть билет, чтобы посмотреть все операции по нему. Учет расходов на билеты, если используется Авансовый отчет с видом операции Закупка, расходы. Расходы по командировке проводятся документом Авансовый отчет c видом операции Закупка, расходы раздел Банк и касса — Авансовые отчеты. В нём доступна закладка Билеты. По кнопке Добавить или Заполнить табличная часть документа автоматически заполнится данными приобретенных для указанного сотрудника билетов на текущую дату: Билеты — указывается нужный билет из справочника Билеты.
Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов. Если кто-то из пассажиров передумал ехать и сдал билет, то данные об освободившемся месте мгновенно появятся как на сайте, так и в кассе. Как пояснил железнодорожный перевозчик, все билеты продаются с помощью единой автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками - как через кассу, так и через онлайн-сервисы. Источник фото: Фото редакции В РЖД отметили, что пока человек идет до кассы, в продаже могут появиться новые места в новых поездах и вагонах, и следовательно число доступных мест увеличится.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ). Правительство утвердило постановление о проведении эксперимента по переводу студенческих билетов и зачётных книжек в электронный вид. Таким образом, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения. Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При посадке билет показывать не обязательно, пассажиру достаточно показать проводнику паспорт — всю информацию о поездке он получит из электронной системы. Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников.
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
Система электронной продажи билетов и учета финансовых показателей для филармонии, консерватории. Оформление электронных билетов на сайте не производится в период технологического перерыва системы «Экспресс» с 03:30 до 04:00 по московскому времени. Такое же требование для контрольных купонов электронных билетов, квитанций электронных многоцелевых документов. Холдинг «РЖД» постоянно оптимизирует сервисы продажи электронных билетов и мобильное приложение «РЖД Пассажирам». Минтранс сообщает: "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов.
Удерживайте телефон. В Петербурге появятся виртуальные билеты на проезд
| Нужно ли распечатывать посадочный купон на поезд электронного билета РЖД - где и как это сделать | Если авиабилет является электронным, то подтверждающим документом станет маршрутная квитанция электронного билета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. |
| Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат | Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. |
| 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов | Если авиабилет является электронным, то подтверждающим документом станет маршрутная квитанция электронного билета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. |
Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, по мнению Минфина, являются. и железнодорожных билетов, будут такие документы. Применительно к расходам на оплату билетов на проезд, приобретенных в бездокументарной форме (электронного билета), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение, являются. Доля электронных билетов составила почти 75% от всех продаж.
Почему в кассе билетов на поезд больше, чем на сайте: в РЖД дали важное разъяснение
Реализация билетов на агентском рынке выросла в 1,5 раза к уровню 2019 г. Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Президент России Владимир Путин поручил правительству обеспечить возможность использования электронных билетов на водном транспорте.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
| Электронные посадочные талоны теперь могут подтвердить расходы на приобретение авиабилета | Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. |
| Электронная регистрация на поезд | Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». |
| Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника | В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. |
| Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: учет электронных билетов для командировок сотрудников | Думаю, что проводка ДТ 71 КТ 60, без промежуточного использования счета 50-3 не нарушит алгоритма учета электронного билета. |
| Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года | В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 Минфин России указал, что если работник оплатил электронный авиабилет своей банковской картой или банковской картой супруги, то для учёта расходов на перелет не нужны документы, подтверждающие. |