документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).
Служебка на удержание подотчетных сумм
Просим удерживать из зарплаты невозвращённую в срок подотчётную сумму. Указываем последний день установленного для возврата срока, общий размер денежных средств, подлежащих возврату, а также число, с которого и начнёт действовать удержание. Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться. Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника. 1 304 03 831. 1 208 34 667. 1 000. Удержан из зарплаты работника не возвращенный в срок остаток подотчетной суммы.
Как удержать подотчетные деньги из зарплаты. Таблица с проводками
Иначе говоря, работник может указать в заявлении любую сумму, которую он хотел бы вычесть из своей зарплаты в счет возмещения подотчета. Погашение работником из зарплаты суммы неизрасходованного аванса, если срок возврата денежных средств не истек, отражается проводкой Инструкция по применению плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31. Сумма невозвращенных подотчетных средств отражается на счете Инструкция по применению плана счетов N 94н , если: работник не отчитался в установленные сроки; авансовый отчет не утвержден руководителем затраты не одобрены ; нарушен срок возврата денег, установленный в организации. Тогда проводка имеет вид: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 71. При удержании подотчетных сумм в налоговом учете дохода не возникает п. НДФЛ и Страховые взносы.
Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п.
Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров работ, услуг? Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п. Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г.
По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил письмо ФНС России от 24 января 2005 г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.
Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. Максимальная сумма удержания Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст. Бухучет В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: Дебет 94 Кредит 71 — отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок.
Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Согласие может иметь форму заявления от работника, либо тот может расписаться в приказе на удержание подотчетной суммы и указать там, что он не оспаривает основания на удержание и размер задолженности. Также работодатель может предварительно передать сотруднику письменное уведомление о размере предстоящего удержания, где тот должен поставить свою подпись. Также на практике возможны следующие варианты развития событий: Если между работодателем и сотрудником возникли разногласия по сумме задолженности, или сотрудник отказывается возвращать денежные средства добровольно, то работодатель должен обратиться в суд. Для взыскания задолженности в данном случае действует срок исковой давности в три года. Руководство компании может принять решение о списании задолженности путем признания ее доходом сотрудника.
Важно учитывать, что данная сумма станет налогооблагаемым доходом и с нее необходимо перечислить НДФЛ с неиспользованных подотчетных сумм. Прощение задолженности работнику оформляется через издание соответствующего приказа. Документы-основания для удержания В качестве основания для издания приказа может выступать заявление, полученное от работника на удержание определенной суммы. Но если такое заявление не было предварительно получено, то для взыскания задолженности с работника используется такая форма, как авансовый отчет. Его подотчетное лицо заполняет самостоятельно. В нем необходимо указать следующие сведения: Наименование работодателя. ФИО подотчетного лица, место его работы. Даты расходования по первичной документации. Наименование первичного документа. Сумма расхода.
В качестве приложений к авансовому отчету выступают первичные документы, которые подтверждают размер затрат: чеки, кассовые ордеры и пр. Если по авансовому отчету списываются суточные расходы, которые не имеют первичной документации, то в нем просто прописывается сумма суточных, которая утверждена на предприятии во внутренней документации. В итоговой строчке авансового отчета подотчетное лицо указывает израсходованную им сумму, а бухгалтер проверяет, насколько она соответствует полученной им сумме. Когда сумма списываемых средств по авансовому отчету меньше, чем было выдано сотруднику, то у него образуется задолженность перед работодателем. Именно из авансового отчета берется сумма задолженности для приказа на удержание. На составление авансового отчета и передачу его в бухгалтерию работнику дается 3 рабочих дня после возврата из командировки или окончания срока пользования средствами под отчет. Если авансовый отчет не был представлен, то вся подотчетная сумма становится долгом сотрудника перед работодателем. Если указанные сроки были упущены, то за взысканием суммы долга придется обращаться в суд либо сотрудник должен будет предварительно написать заявление на удержание. Сотрудник составляет заявление на удержание подотчетных сумм в произвольном формате. В приказе следует прописать следующие сведения: Наименование компании-работодателя.
Но данный вывод не касается подтверждения факта оплаты, отраженного в авансовом отчете. Даже если к этому отчету не приложены накладные, а только кассовые чеки, то для бухгалтера одних чеков будет достаточно, чтобы принять авансовый отчет. Остальные документы, чтобы признать расходы, он может истребовать самостоятельно или обязать это сделать подотчетное лицо. В результате налогооблагаемого НДФЛ дохода, если к авансовому отчету приложены только платежные документы, не возникает, как и не возникает даже задолженности подотчетного лица перед предприятием. Другое дело, когда у сотрудника нет вообще документов, которые бы подтвердили расход подотчетных сумм.
И даже вовремя сданный авансовый отчет не имеет значения. В этом случае предприятие должно: сначала попытаться восстановить первичку к авансовому отчету; если это не удалось, то нужно признать задолженность за сотрудником по окончании срока, в течение которого должен был быть сдан авансовый отчет; затем предпринять все попытки для взыскания долга с работника; если не удалось взыскать средства даже через суд, то следует признать этот долг безнадежным и списать его на убытки; и только после этого у данного сотрудника возникает налогооблагаемый НДФЛ доход! Когда возникает доход для целей удержания НДФЛ в случае невозвращения подотчетных денег или отсутствия отчета по ним? В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ 248 в случае причинения сотрудником любого ущерба предприятию, взыскание этого ущерба возможно тремя способами: добровольный. В этом случае сотрудник виновное лицо должен полностью или частично самостоятельно возместить ущерб.
Для этого работник в письменном виде оформляет данное обязательство с указанием конкретных сроков внесения платежей. Рассрочка при возмещении ущерба возможно только, если между сторонами достигнуто по этому поводу согласие; по распоряжению руководителя. Такой порядок возмещения возможен только если величина ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника. При этом распоряжение о взыскании должно быть дано не позже одного месяца со дня, когда был установлен окончательный размер причиненного сотрудником ущерба; в судебном порядке. Этот вариант взыскания ущерба возможен, если установленный выше месячный срок истек, либо если сотрудник отказывается от добровольного возмещения причиненного ущерба, а сама сумма ущерба превышает его среднемесячную зарплату.
Указанная статья 248 ТК РФ распространяется и на взыскание сумм, выданных под отчет, но не возвращенных работником или по которым он не отчитался. Таким образом, пока не будет выполнена одна из вышерассмотренных процедур, признать возможность удержания НДФЛ с подотчетной суммы нельзя. Если сотрудник решит добровольно погасить долг по подотчетной сумме независимо от ее величины, то у предприятия нет оснований для удержания НДФЛ. Если же сотрудник отказывается это делать, а через суд указанные суммы взыскать не удалось, тогда предприятию придется их списать по истечении срока давности. И тогда у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход!
По окончании этих 3-х лет задолженность по подотчетным суммам признается безнадежной и подлежит списанию на убытки предприятия. А у сотрудника по окончании этого срока возникает облагаемый НДФЛ доход: пп. Под списанием с баланса понимается принятие указанных сумм в состав убытка с кредита счета 71 и перевод задолженности на забалансовый учет на счет 007. На этом счете долги хранятся в течение 5 лет с даты их списания с баланса с целью контроля возможности их взыскания; п. В случае если по окончании срока исковой давности сотрудник уволился, то предприятие в письменном виде должно предупредить налоговую инспекцию и самого налогоплательщика то есть работника о невозможности в течение налогового периода удержать у данного сотрудника сумму НДФЛ.
И отправить такое уведомление необходимо не позже 1 марта года, следующего за прошедшим налоговым периодом, в котором и возникли указанные обстоятельства п.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Сумма невозврата удерживается из зарплаты сотрудника, это делается в три шага. Шаг 1. Оформите приказ об удержании средств. Такой приказ можно составить в течение месяца после истечения установленного срока для возврата. Можно удержать НДФЛ при выплате зарплаты, но строго соблюдая лимит — не более 50 % от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет, то см. как сообщить о невозможности удержать НДФЛ. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм: в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.
Как удержать деньги из зарплаты
- Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов
- Деньги ООО: как выдать под отчёт
- Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
- Когда можно удержать заработную плату работника
- Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства? - [HOST]
- ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму
Выдача денег под отчет путем перечисления на зарплатную карту работника правомерна. порядок удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм зависит от того есть ли на это волеизъявление работника или работодатель удерживает их принудительно. В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения. Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
Пример 2. Работник взял заем в микрофинансовой организации и не вернул — теперь половину доходов отдает взыскателю по исполнительному листу. Алименты — это долги первой очереди, а займы — четвертой. Сначала работодатель должен удержать алименты, а потом уже все остальное. Получается, что кредитору уже ничего не достанется из зарплаты. Некоторые должники даже оформляют фиктивные алиментные соглашения, чтобы защитить деньги от взыскателей. Однако взыскатели могут оспорить такие соглашения.
Пример 3. У работника есть долг — по исполнительному документу приставы забирают половину заработка. Он приносит начальнику заявление, в котором просит перечислять всю зарплату на банковскую карточку приятеля. Так нельзя: удержание по исполнительному листу обязательное, а по инициативе работника нет. Сотрудник не вправе распоряжаться частью зарплаты, которая предназначается взыскателю. Если работодатель выполнит такое поручение, то нарушит закон.
За это предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.
Важно запомнить! Срок подошел, а авансового отчета все нет? Не выдавайте сотруднику новую сумму. Иначе контролеры обвинят вас в нарушении кассовой дисциплины Вот два примера ситуаций, когда пригодится данная норма. Работнику продлили командировку.
Или в ходе поездки фактические расходы оказались выше, чем ожидалось. Цены на необходимые товары выросли. Поэтому средств, выданных под отчет, оказалось недостаточно. У работника есть зарплатная или личная банковская карта. Можно ли перечислить на нее подотчетные суммы? Деньги под отчет необязательно выдавать наличными.
В частности, не запрещено перечислять их на банковскую карту. Не забудьте взять с подотчетника заявление. Пусть он укажет, на какие цели берет деньги и на какой срок.
Пример 2. В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации заработная плата за первую половину месяца выплачивается в фиксированном размере — 50 процентов оклада, независимо от фактически отработанного времени.
Работник, которому установлен оклад 20 000 руб. В период с 22 по 28 апреля работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Всего за апрель работник отработал 10 дней из 21 рабочего дня по производственному календарю. За отработанное время работнику начислена заработная плата: 20 000 руб. Поскольку 30 апреля работнику были выплачены 10 000 руб.
Работодатель вправе удержать указанную сумму при выплате заработной платы за последующие периоды. Рассматриваемый вид удержаний возникает также в случае отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, установленном ст. При этом происходит переквалификация отпускных, приходящихся на неиспользованные дни отпуска, в полученную авансом заработную плату. При выплате заработной платы, начисленной за фактически отработанное по окончании отпуска время, производится удержание излишне полученных работником перед уходом в отпуск сумм. Заметим, что при очевидной правомерности удержания в рассматриваемом случае ведь работнику выплатили денежные средства за неотработанное им время работодателю необходимо не только издать соответствующее распоряжение не позднее одного месяца со дня выплаты, но и получить письменное согласие работника на возмещение задолженности ст.
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур. Удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях Согласно ст. Как правило, денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику перед его отбытием в командировку авансом, под отчет. В соответствии с п. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с подтверждающими расходы документами.
В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает: порядковый номер записи; дату расходования средств выдачи первичного документа ; номер первичного документа; наименование первичного документа; сумму расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу. В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств. Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту. Как это сделать правильно, смотрите здесь «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета». Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.
Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Существует 3 возможных варианта развития событий: Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Например, так: «Под отчет на оплату командировочных расходов». Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике необязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в Письме от 25. Дело в том, что способ расчета с подотчетными лицами не относится к способам ведения бухучета , утверждать которые требуется в учетной политике ч. Возврат подотчетных сумм Для возврата подотчетной суммы из зарплаты работника нужно учитывать, что он может быть добровольным и вынужденным, и от этого будет зависеть возможность удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты.
Добровольно По заявлению работника работодатель вправе удерживать суммы из его зарплаты без ограничений, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Роструд отмечает, что вычет из зарплаты суммы, предназначенной для погашения долга, при наличии заявления работника не является удержанием по смыслу ст. В этом случае уменьшение размера зарплаты — результат волеизъявления работника распорядиться начисленной зарплатой.
В другом письме ведомство добавляет, что работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения ст. Кроме того, в добровольном порядке остаток подотчетной суммы подотчетное лицо может вернуть с банковской карты на расчетный счет организации.
Выплаты, на которых нормы об удержании не распространяются Помимо оклада работникам начисляются и другие выплаты. С некоторых из них не удерживается даже задолженность по исполнительным документам. К таким выплатам относятся: матпомощь при рождении в семье работника ребенка, заключении брака, кончине близких родственников; возмещение расходов в командировках; компенсация расходов на лечение и отдых в санаториях РФ; компенсация расходов, связанных с переездом в другой населенный пункт по рабочей необходимости. Налог на доходы удерживается не в полном объеме при наличии у работника детей. Помимо этого, налогом на доходы не облагаются: возмещения транспортных расходов и оплаты гостиниц или съемных квартир командированным сотрудникам при наличии билетов, чеков, квитанций об оплате; суточные командированных сотрудников 700 руб.
Одновременное применение удержаний разного типа Сложностей при формировании алгоритма удержаний не возникает если их 1-2. Но когда у работника, к примеру, помимо налога на доходы и алиментов, несколько неоплаченных кредитов, штрафы в ГИБДД, имеется нанесенный предприятию ущерб, то возникают определенные трудности. В этом случае работодателю необходимо придерживаться принципа очередности, а также договариваться. То есть, после вычета НДФЛ, с остатка удерживаются средства по исполнительным документам сначала алименты, затем штрафы, а после кредиты. Что касается возмещения ущерба, то нанимателю нужно будет обговорить с сотрудником добровольное погашение этой задолженности.
В противном случае при наличии такого количества удержаний, деньги в кассу предприятия вряд ли поступят. К тому же, удержания в пользу работодателя — долги четвертой очереди. Кроме договоренности с сотрудником, можно, конечно, обратиться в суд, добиться положительного решения по иску об ущербе и стать взыскателем или аннулировать долг. В данном случае работодатель может согласиться только на удержание той части зарплаты, которая останется после уплаты НДФЛ и выплат по исполнительным документам, относящимся к удержаниям безусловным. Если наниматель примет за приоритет заявление работника, то грубо нарушит закон и понесет ответственность, в том числе уголовную.
Документальное сопровождение удержаний разного типа Оформление документации при удержании зависит от каждого конкретного случая. При некоторых типах удержаний письменное подтверждение не требуется. Заявление об удержании зарплаты или ее части по личной инициативе работника Если сотрудник желает чтобы зарплата или какая-то ее доля перечислялись работодателем на определенный счет, то он пишет заявление в свободной форме. В документе должна быть указана сумма удержания и реквизиты организации или лица, по которым будут перечисляться средства. Устной договоренности недостаточно.
Письменное заявление, при необходимости, является юридическим обоснованием удержания. Оно поможет нанимателю доказать законность перечисления зарплаты или ее части при вопросах со стороны трудового инспектора или в случае, когда работник решит вернуть средства, утверждая, что не просил передавать их третьим лицам. Добровольное согласие сотрудника на вычеты, оформленное письменно Есть несколько моментов, при которых удержание противоправно без наличия письменно зафиксированного согласия работника на удержание части зарплаты. К ним относятся: вычеты на ликвидацию долга в виде средств, полученных под отчет; компенсация причиненного сотрудником ущерба, при условии, что сумма убытков больше его среднемесячного заработка; возврат сумм, переплаченных работнику вследствие ошибки в расчете полагающихся выплат. Письменное согласие сотрудника первично.
Лишь после его получения работодатель вправе оформить приказ на удержание в свою пользу части заработка. Приказ по предприятию на вычеты из заработка Такой документ издается только при удержании части зарплаты в пользу работодателя или по личному желанию сотрудника. Для подоходного налога или выплат в пользу взыскателей в оформлении приказа необходимости нет. Регламент о вычетах из заработка сотрудника по подотчетным средствам Процедура возврата средств, выданных под отчет, регулируется ТК РФ. Дополнительных внутренних положений не требуется.
Составление каких-либо документов, противоречащих законодательным ограничениям вычитаемых средств, неправомерно. Текущее законодательство позволяет вычитать деньги на погашение подотчетных сумм только при наличии согласия сотрудника в письменной форме. Положения ТК имеют главенствующую позицию по сравнению с внутренними документами предприятия, ухудшающими положение сотрудника. Издание приказов, противоречащих законодательству, влекут ответственность нанимателя при обращении работника в соответствующие инстанции инспекция по труду, суд и т. Основные положения, касающиеся удержания части заработка нанимателем Все типы удержаний из заработка, а также их величина регулируются текущим законодательством, утверждающим, что: вычет из заработанной суммы налоговых выплат и задолженностей перед взыскателями и перечисление средств на соответствующие счета — прямая обязанность нанимателя.
Для таких удержаний необходимости в получении согласия сотрудника в любой форме нет; наниматель обладает правом возместить за счет вычетов из заработка нанесенный сотрудником ущерб. Исключением являются задолженности по алиментам и выплаты в счет возмещения разного рода вреда.
Со своей стороны отметим, что в силу ст. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд Российской Федерации в определении от 21 апреля 2005 г. Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы.
Вся сумма заработной платы должна быть получена работником, а уже в дальнейшем он может распорядиться ей угодным ему способом.
Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи. В марте: Дебет 94 Кредит 71 — 1000 руб. При расчете налога на прибыль за март бухгалтер «Альфы» не учел в составе расходов сумму непогашенной дебиторской задолженности по подотчету. В апреле: Дебет 44 Кредит 70 — 15 000 руб. При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» не учел в составе доходов несвоевременно возвращенную подотчетную сумму. Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок.
Организация применяет упрощенку ООО «Альфа» применяет упрощенку объект «доходы за вычетом расходов». К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы накладную, кассовый чек и т. При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» не учел в составе: расходов — сумму, выданную под отчет сотруднику; доходов — сумму несвоевременно погашенной дебиторской задолженности. Менеджеру организации А. Максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника, составляет: 15 000 руб. Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют. Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником? Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой.
Установите дату, с которой начинается срок исковой давности. Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг ст. Например, если сотрудник должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности отсчитывайте с 6 октября. Ведь задолженность сотрудника по подотчетным суммам относится к обязательствам с определенным сроком исполнения. Погасить задолженность сотрудник должен не позднее трех рабочих дней после того, как закончился срок, на который ему были выданы деньги при направлении сотрудника в командировку — не позднее трех рабочих дней после дня его возвращения п. Следовательно, срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул и по которым не отчитался, начинайте отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги п. Отсчитайте три года с даты начала срока исковой давности. По обязательству в виде невозвращенных подотчетных сумм срок исковой давности составляет три года ст.
Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает п.