Вы можете подать документы в филиал фсс по месту жительства или работы, либо в электронном виде через портал госуслуг. Размер пособия по больничному листу фсс в 2024 году зависит от среднего заработка за последние 24 месяца и страхового стажа. Что делать: Проверьте правильность указанных вами реквизитов в форме «Загрузка электронного больничного»: Номер листа нетрудоспособности. Если ошибка в номере больничного, свяжитесь с медицинским учреждением и уточните номер. Например, больничный сотруднику Соцфонд оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС. 1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность"). Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности. 2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу.
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде. Выплата больничных Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы.
Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней. Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист.
Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
Дальнейшие действия работодателей будут зависеть в том числе и от того, знают ли они друг о друге. Ведь ООО «Альфа» запросто может быть не в курсе того, что ее работник трудится где-то совместителем. Ведь в противном случае работник сможет получить два пособия исходя из одних и тех же выплат. У СФР в этом смысле ситуация проще. Фонд дважды один и тот же период нетрудоспособности начиная с 4 дня болезни точно не оплатит. Вернемся к нашему примеру.
Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще?
Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда. Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня. Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов.
Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы. Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника?
При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице». Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ? Для сотрудников на ГПХ больничный оплачивает только один страхователь, даже если работник занят у нескольких. Оплату производит тот, кого выберет застрахованное лицо, при условии, что в предшествующем году за него были уплачены страховые взносы не менее, чем 4833. Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Вопрос 10.
Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено. Женщины, получившие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Это право закреплено п. Работница должна подать заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет. Вопрос 11.
Как оформить электронный больничный лист в программе ЗУП 3. Если сотрудник принес больничный лист не в бумажном виде, а электронный только номер , возникает вопрос, как правильно отразить такой документ в программе. Рассмотрим внесение электронного листка нетрудоспособности на примере ЗУП 3. При создании документа «Больничный лист» заполняем данные сотрудника и номер больничного листа остальные данные не заполняем, они загрузятся автоматически.
Как оформлять больничные в 2022 году в программах 1С
На что обратить внимание при создании больничных. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Больничные листы». Выбираем больничный лист. Если работник является внутренним совместителем, то оплатить больничный ему должен его единственный работодатель. Работнику для этого нужно просто оформить электронный больничный. Электронные больничные в ЗУП 3.1. Если сотрудник получил электронный больничный лист, Вы должны создать документ больничный лист в программе 1С:Зараплата и Управление персоналом. Для этого необходимо: выбрать нужного сотрудника.
В чем отличие от обычного больничного
- Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП
- Начисление больничных в 1С 8.3 ЗУП
- Больничный в 2024 году: как оплачивается, как рассчитать, открыть и закрыть лист | Банки.ру
- Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3
- Инструкция: как работать с электронным больничным в 1С
- Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
Электронные больничные в ЗУП 3.1
С 1 января 2024 года изменилась форма ЕФС 1. Как заполнять титульный лист. В данной статье вы найдете подробные инструкции по загрузке больничного в программу 1С ЗУП. Следуя этим советам, вы сможете провести процедуру безошибочно и с минимальными усилиями. Все про расчет больничного листа в 2023 году. Что входит в расчет электронного больничного. Как считать средний заработок для больничного? Какой доход можно брать при расчете больничного?
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Работодатель оплатит подчиненному больничный. Процесс оформления электронного больничного листа в 1С В конфигурации необходимо перейти в разрез «Зарплата» и нажать по гиперссылке «Больничные листы», после чего появится окошко, где зафиксированы документы, которые были созданы предварительно. На этой странице необходимо кликнуть по активной клавише «Создать», и на экране появится форма больничного для заполнения. Здесь необходимо указать три базовых параметра: компанию; ФИО сотрудника; номер электронного больничного. Далее нужно нажать по клавише «Получить из ФСС», чтобы документ самостоятельно наполнился информацией с сервера соцстраха. Рекомендуется перепроверить расчет и кликнуть по «Провести и закрыть».
Отправка реестра ЭЛН из 1С в Соцстрах Для подтверждения расходов за счет средств Фонда Социального Страхования, необходимо отправить необходимую информацию в его реестр. Это можно сделать через раздел отчетности, если перейти по ссылке «1С-Отчетность», чтобы попасть в окно отчетов. Там пользователю будет представлена возможность создать файл через форму реестра для заполнения. Здесь необходимо указать организацию, кликнуть по «Заполнить», потом для сохранения нажать по «Записать» и «Провести».
Фонд в течение десяти рабочих дней проверит данные и перечислит деньги женщине на карту платежной системы МИР, банковские или почтовые реквизиты.
Обратите внимание: справка о ранней постановке на учет по беременности больше не нужна. За новой выплатой женщины обращаются напрямую в СФР без участия работодателя. Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2024 году Чтобы рассчитать пособие, ничего не упустив, действуйте по следующему алгоритму: Определите количество дней расчетного периода, Рассчитайте средний заработок за расчетный период, Рассчитайте среднедневной заработок, Сравните среднедневной заработок с максимальным и минимальным значениями, Передайте в СФР данные для выплаты пособия. Шаг 1. Определяем количество дней расчетного периода Стандартный расчетный период — два полных предшествующих года, то есть 2022-й и 2023-й.
Расчетный период можно изменить по заявлению беременной. Изменение возможно, если в 2022-м или 2023-м году она была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком. Бухгалтер обязан убедиться, что замена приводит к увеличению пособия. В расчетном периоде 730 дней. Если сделали замену лет, проверьте, сколько дней получается в вашей ситуации.
Из расчетного периода отнимаются исключаемые дни: Периоды нетрудоспособности по болезни или предыдущему декрету, Отпуск по уходу за предыдущим ребенком, Периоды, когда женщину освобождали от работы. При этом сохраняли средний заработок, но взносы на ВНиМ с этого заработка не отчисляли. Просчитайте варианты пособия, если женщина уходит в декрет в конце года. Начало декретного отпуска можно перенести, например, с конца декабря на начало января. Женщина не обязана идти в декрет с даты, указанной в больничном листке, она может поработать еще какое-то время.
К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ. Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз подключиться к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками. Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена.
А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше. Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить. Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.
Отобразится список пособий за текущий месяц. Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»: Поиск документов Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за…. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново». Необходимо их исправить и отправить файл вновь.
Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново». Печать списка документов со статусами В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате. Распечатать загруженный файл. Нажать на нужный сертификат для подписи запроса. Проверить информацию о загружаемом ЭЛН.
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности формирует сотрудник медорганизации в ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно составить документ – «Сведения о застрахованном лице» (в 1С: ЗУП в разделе «Кадры» – «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» – «Пособия»). Как занести электронный больничный в 1С ЗУП в 2023 году. Рассказываем, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок. Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя. Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2021 году расчет проведут с учетом за 2019 и 2020 годы. В статье мы привели новый пример расчета больничного листа в 2024 году, а также калькулятор для расчета выплаты онлайн.
Преимущества электронного больничного листа (ЭЛН – электронный лист нетрудоспособности)
- Больничный лист по совместительству 2023
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
- Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
- Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
- Как оформлять больничные в 2022 году в программах 1С
- Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
Инструкция: как работать с электронным больничным в 1С
Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал. Содержание статьи: С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН. В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности.
В расчетном периоде 730 дней. Если сделали замену лет, проверьте, сколько дней получается в вашей ситуации. Из расчетного периода отнимаются исключаемые дни: Периоды нетрудоспособности по болезни или предыдущему декрету, Отпуск по уходу за предыдущим ребенком, Периоды, когда женщину освобождали от работы.
При этом сохраняли средний заработок, но взносы на ВНиМ с этого заработка не отчисляли. Просчитайте варианты пособия, если женщина уходит в декрет в конце года. Начало декретного отпуска можно перенести, например, с конца декабря на начало января. Женщина не обязана идти в декрет с даты, указанной в больничном листке, она может поработать еще какое-то время. Если в 2023 году заработок больше, чем в 2021-м, выгоднее доработать до конца декабря 2023 года и пойти в декрет в январе 2024 года. Расчетный период определяется по следующей схеме: Если декрет начинается в декабре 2023 года, в расчетный период попадают 2021-й и 2022-й годы, Если декрет начинается в январе 2024 года, в расчетный период попадают 2022-й и 2023-й годы.
При этом не важно, что больничный выдан в 2023 году. Шаг 2. Определяем средний заработок Включите в расчет все начисления в пользу работницы, которые делали в расчетном периоде и с которых отчисляли страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и материнству. Шаг 3. Определяем среднедневной заработок Рассчитайте средний дневной заработок, разделив средний заработок шаг 2 на количество календарных дней в расчетном периоде шаг 1. Шаг 4.
Сравниваем среднедневной заработок с лимитами Среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным и максимальным значением.
После того как данные будут заполнены, в «шапке» будет ссылка, по которой следует пройти, чтобы проверить корректность их внесения. Начисление и выплата производятся так же, как при традиционном «бумажном» больничном. В отчет добавляются только электронные больничные. Чтобы проверить, какие именно данные отправляются вместе с «Реестром…», достаточно дважды щелкнуть по строке соответствующего больничного листка.
Параллельно сам сотрудник получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг и в Личном кабинете получателя услуг ФСС вход с логином и паролем от портала Госуслуг. ФСС, в свою очередь, передает данные работодателю о закрытии больничного листа. Данные сведения нужно было предоставить по всем сотрудникам, которые числятся в организации до конца февраля 2022 года. Если сотрудников много, в программе есть возможность создания сведений списком, зажав кнопку «Ctrl», и выбрать нужных сотрудников. После подбора сотрудников воспользуемся функциональной опцией — «Сведения для ФСС». Помимо предоставления первичных сведений в ФСС, сведения следует подавать: 1. При приеме на работу нового сотрудника. Создать документ в ФСС можно на основании документа «Прием на работу». В законодательстве сказано, что отправить отчёт нужно в течение 3 рабочих дней, когда у вас будет полный пакет документов сотрудника на руках. Но нигде не сказано какой именно день считать днем получения документов. Обычно все документы предоставляют в первый день приёма. В основном варьируются только реквизиты карты. Она может быть заблокирована, потеряна, может сотрудник вообще её не получал. Поэтому рекомендуем отталкиваться от неё. Попросите сотрудника написать заявление на указание куда перечислять зарплату конкретным числом. От этой даты у вас и будет три рабочих дня, чтобы сдать отчёт в ФСС.
Порядок работы с электронным больничным в 1С
Реестр больничных листов в ФСС. Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме: Заполнение данных листка нетрудоспособности. А теперь разберем, как загрузить больничный лист из контура в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году, если получили его в этой информационной системе. Общие правила такие: Надо скачать файл электронного больничного листа. Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3. Больничные для договорников ГПХ (ЗУП 3.1.23.777 / 3.1.26.13). Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила. Электронный больничный лист в ЗУП. В данной статье мы рассмотрим, как настроить получение и отправку электронного больничного листа в 1С ЗУП через настройки обмена с ФСС: сертификат страхователя, электронный сертификат фсс, сертификат фсс элн.