В открывшейся карточке разворачиваем поле «Корпоративные карты», ставим галочку «К счету привязаны корпоративные карты» и вносим номер нашей карты и выбираем сотрудника, на которого выпущена карта. Если снимать наличные с корпоративной карты, в банке эта операция отобразится как выдача денежных средств под отчёт. Поэтому на все выданные деньги нужно предоставить отчётные документы.
Расчёты по бизнес-карте: что можно, а что нельзя
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора. Как пополнить корпоративную карту Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя. Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.
Простить долг можно в любой момент в одностороннем порядке, для этого достаточно уведомить должника об освобождении от обязанности вернуть средства ст. Разумно урегулировать эти вопросы локальным нормативным актом работодателя: описать, что подотчетные суммы, в том числе, израсходованные или снятые с корпоративных карт, должны быть закрыты отчетом в установленный работодателем срок или возвращены; описать порядок удержания этих сумм, порядок прощения долга если предполагается , порядок и сроки их включения в доход работника. Бухгалтеру необходимо удержать НДФЛ, начислить страховые взносы в периоде, когда задолженность превратилась в доход физического лица пп. За соответствующий период доход работника отражается в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ и расчете по страховым взносам. Если работник все же вернет долг рано или поздно, облагаемого дохода у него не будет, а начисленные НДФЛ и страховые взносы можно будет пересчитать. А есть ли у налогоплательщика налога на прибыль возможность учесть сумму списанного или прощенного долга подотчетника в составе убытков в целях налогообложения? Важно помнить, что основания для признания задолженности безнадежной в контексте налогового законодательства определены ст. За счет резерва по сомнительным долгам рассматриваемую задолженность списать нельзя, поскольку он формируется на иные цели п.
Страховые взносы, начисленные на списанный долг работника как на его доход, можно учесть в расходах в целях налогообложения прибыли в любом случае пп.
Более того, они даже не ожидают, что у них образуется облагаемый НДФЛ доход. Есть только три варианта в такой ситуации: 1.
Отчитаться о тратах и документально их подтвердить. Вернуть средства. Признать их доходом физического лица.
Если надежда на первые два исхода утрачена, встает главный вопрос: на какую дату считать доход полученным работником для целей налогообложения? Доход, согласно НК РФ — это экономическая выгода, право на распоряжение которой возникло у лица. Таким образом, в налоговую базу по НДФЛ и страховым взносам сумму надо включить: - в тот момент, когда простили долг; - когда задолженность стала безнадежной в силу того, что работодатель утратил право на взыскание истек срок давности для обращения в суд ; - решение суда оказалось неисполнимо в силу отсутствия у работника имущества, на которое можно обратить взыскание; - если суд отказал во взыскании.
Простить долг можно в любой момент в одностороннем порядке, для этого достаточно уведомить должника об освобождении от обязанности вернуть средства. Разумно урегулировать эти вопросы локальным нормативным актом работодателя: - описать, что подотчетные суммы, в том числе, израсходованные или снятые с корпоративных карт, должны быть закрыты отчетом в установленный работодателем срок или возвращены; - описать порядок удержания этих сумм, порядок прощения долга если предполагается , порядок и сроки их включения в доход работника. Бухгалтеру необходимо удержать НДФЛ, начислить страховые взносы в периоде, когда задолженность превратилась в доход физического лица.
За соответствующий период доход работника отражается в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом форма 6-НДФЛ и расчете по страховым взносам. Если работник все же вернет долг рано или поздно, облагаемого дохода у него не будет, а начисленные НДФЛ и страховые взносы можно будет пересчитать.
А в-третьих, и это самое основное, возмещение нецелевого использования денег из зарплаты работника возможно только при условии, что сам работник не имеет возражений относительно суммы удержания или даже самих оснований. То есть, при любом возражении сотрудника у организации остаётся всего один законный способ вернуть потраченные средства — обратиться в суд. Такой же исход предполагается, если месячный срок, определённый для удержания, пропущен. Фактически основанием для обращения в суд будет причинённый организации-работодателю ущерб в форме невозвращённого или неправильно потраченного аванса, потраченного на личные цели. Срок, для обращения в суд по данному основанию определён в п.
Через три года, принимая во внимание общее правило о сроке давности, такая задолженность может быть признана безнадёжной. Согласно логике, если организация не может или не хочет по различным причинам, взыскивать с работника растраченные им деньги, то у этого работника возникает доход, который должен облагаться НДФЛ. Кстати, такие ситуации, когда сотрудник знает, что взыскивать через судебные тяжбы с него никто ничего не будет, стимулирует самого сотрудника к растратам и побуждает других поступать аналогичным образом. Ведь ещё могут возникнуть различные обстоятельства и после постановления суда: например, с работника не удалось взыскать сумму, и решение суда перешло в разряд неисполнимых, либо суд вообще встал на сторону работника и вообще отказал истцу в удовлетворении исковых требований. То есть, включать эту сумму в налогооблагаемую базу НДФЛ следует в тот момент, когда у лица возникло законное право ею распоряжаться хотя потратить он её смог уже гораздо раньше : когда долг был признан невозвратным или у работодателя истекли сроки давности для взыскания, либо вступили в силу судебные решения или вынесено постановление ФССП о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью исполнения решения суда в силу различных причин. Конечно, у работодателя остаётся право вообще простить долг, уведомив должника в одностороннем порядке о том, что у него больше нет обязанности возвращать потраченные средства. Этим часто пользуются владельцы бизнеса.
Но обязанность уплатить НДФЛ при таком развитии событий сразу появляется у самого сотрудника, хотя сделать это должен всё равно работодатель, если работник всё ещё числится в штате организации. Тогда срок для налогообложения считается на дату вынесения такого уведомления. Таким образом, в случае прощения растраты работнику, организация должна ещё дополнительно уплатить полностью сумму страховых взносов, так же, как это делается при начислении заработной платы. Допустим, что под давлением тех или иных обстоятельств сотрудник вернул, пусть и с временной задержкой, всю сумму или часть потраченных средств.
Опасаюсь платить корпоративной картой
Указываем вид операции «Перечисление подотчетному лицу»; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты: Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте. На каждую карту можно установить лимит расходов. Например: на снятие наличных в день, разовые расчеты корпоративной картой, операции за рубежом и др. Те же лимиты можно установить и в договоре с банком. В законодательстве нет прямого запрета на выплату зарплаты из наличных денег, снятых с корпоративной карты. Смотрите свой договор с банком об открытии такой карты. Ограничения могут быть прописаны в нем. Не используйте корпоративные карты только для снятия наличных, совершайте с них покупки. 4. Доля снятия наличных денег в неделю не должна превышать следующий процент от оборота по счёту: 30% для ООО и 80% для ИП. Максимальная комиссия банка за снятие наличных с расчетного счета может достигать 10%. От того, каким образом вы будете снимать наличные — через корпоративную карту, чековую книжку или переводом на карту физ. лица — будет зависеть размер комиссии.
Инструменты для снятия наличных
- Карта Дело Банка: кредитная, дебетовая, корпоративная, зарплатная | Как активировать карту
- Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату?
- Снятие наличных с бизнес карты проводка
- Банковская бизнес-карта — что это, как пользоваться бизнес-картой | Райффайзен Банк
Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны
Шаг 3. Соберите заявления и доверенности работников, подайте вместе с заявкой на выпуск карт. При подаче заявки на выпуск карт, сразу установите лимиты по картам — для снятия наличных и по расчетам картой. Это можно сделать через интернет-банк. Шаг 3. Соберите заявления и доверенности работников, подайте вместе с заявкой на выпуск карт. При подаче заявки на выпуск карт, сразу установите лимиты по картам — для снятия наличных и по расчетам картой. Это можно сделать через интернет-банк. Оформить корпоративную карту от Совкомбанка с повышенным лимитом по снятию наличных, получение карт в день обращения в офис банка. Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте. В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию. Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта. 4 июня 2018. Ответ получен. Можно ли снимать деньги с корпоративной карты? Вопрос: Добрый день)) Может ли директор предприятия снимать наличные деньги в не рабочий день с корпоративной карты?
Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте
Изменятся и общие подходы к сомнительности операций. С одной стороны, перечень не будет исчерпывающим. Например, из документа следует, если клиент отказывается от разовой операции или просит закрыть счет и выдать деньги после вопросов со стороны банка, это должно считаться признаками сомнительности. С другой стороны, банкам не стоит ориентироваться на формальные обстоятельства.
Корпоративные карты облегчают выдачу денег сотрудникам. Продавец поехал в командировку — ему можно просто выдать карту с определённым лимитом, а не оформлять подотчётные. Помощник заказывает канцелярию — на сайте он может просто указать данные бизнес-карты, а не платить со своей, а потом просить компенсацию.
В некоторых банках руководитель может гибко настраивать ограничения для карты. Например, сотрудник — водитель грузовика, которому в пути нужно заправляться — тогда можно настроить, что карта работает только на оплату за топливо.
Они подозревают, что компания таким способом выдает зарплату. Если не направить пояснения, возможна выездная проверка. Во время ревизии инспекторы спросят сотрудников, что за суммы они получали на карты. При осмотре помещения будут искать расчеты черных зарплат и другие лишние бумаги.
В этой связи, заранее планируйте количество и переодичность снятия наличных денежных средств с корпоративных карт. Не давайте сотрудникам беспрепятственный доступ к корпоративной карте. Оформляйте снятие денежных средств с корпоративной карты первичными бухгалтерскими документами и проверяйте сотрудников на предмет выполнения этих требований. Проведите профилактические беседы с сотрудниками на предмет правильного и установленного порядка ведения бухгалтерской и финансовой дисциплины. Пояснения сотрудников, в случае проверки, должны совпадать с оформленными финансовыми документами в организации.
А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook. Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Комиссия банка за снятие наличных со счета ИП или ООО
Руководитель снимал по корпоративной карте наличные ежемесячно и вносил их в кассу 23 октября 2022 Средний балл: 0 из 5 Вопрос Если руководитель снимал по корпоративной карте наличные ежемесячно и вносил их в кассу, денежные средства накапливались шесть месяцев, в кассе появился остаток 2 млн. Чем нам лучше руководствоваться, чтобы отбиться от выводов ИФНС.? Ответ Единственное, что «спасет» руководителя от доначисления НДФЛ, это доказательства, что все снятые им с корпоративной карты денежные средства возвращены в кассу организации и этот факт нужно подтвердить документально. В данном случае организация должна предоставить все документы о том, что денежные средства, снятые руководителем с корпоративной карты организации внесены в кассу организации и оприходованы как возврат денежных средств.
При этом неважно, это онлайн-магазин или офлайн, к каждой покупке нужно приложить правильно оформленные документы. Внимание В 2023 году продавец с согласия покупателя может не выдавать бумажный экземпляр кассового чека, а отправить электронный вариант на почту. Электронный чек приравнивается к бумажному. Его можно проверить в приложении ФНС. Более подробно ознакомиться с информацией об электронном документообороте можно на сайте Сбера. На оплату товаров в интернет-магазине или маркетплейсе потребуются те же документы.
При регулярных покупках онлайн, можно настроить электронный документооборот с продавцом. Пример 1. В СберМаркете можно подключить в учетной программе например, 1С в качестве контрагента, тогда все закрывающие документы на покупки будут приходить в личный кабинет интернет-банка СберБизнес, оттуда их можно сразу направить в налоговую для возмещения НДС и подтверждения расходов. Пример 2. С некоторыми крупными онлайн-магазинами в секторе b2b, например строительным маркетом «Петрович», «М-Видео» и другими также есть возможность привязать свою организацию или ИП к ЭДО. После подключения все необходимые документы будут направляться в электронном виде покупателю на почту. Можно ли переводить деньги на счет физическому лицу? Можно, но нужно учесть следующие нюансы: Если ИП переводит деньги с бизнес-карты на свою личную, то никаких документов дополнительно не потребуется. При переводах самозанятым и ИП за товары, услуги необходимо получить от них чек из приложения «Мой налог», а также акт выполненных работ или накладную.
Перечисление денег физлицу без статуса ИП и самозанятого возможно только в бизнес-целях. Например, оплата за аренду помещения или автомобиля, необходимых для работы. Кроме того, потребуются подтверждающие документы: договор аренды, акт приемки услуг или закупочный акт, если приобретаются товары. Поскольку обычное физлицо не может выдать кассовый чек, документом, подтверждающим платеж, может служить выписка с расчетного счета. Если переводить деньги физлицу без договора и документов, банк может заблокировать расчетный счет и запросить обоснование таких операций. Перевести деньги с бизнес-карты на карты физлиц любых банков можно по номеру карты, другие реквизиты не понадобятся. Для внутрибанковских переводов достаточно номера телефона получателя. Внимание Переводы физлицам доступны только с дебетовых, премиальных и моментальных бизнес-карт. Для кредитной бизнес-карты такой возможности нет, можно только расплачиваться за товары и услуги в интернете или офлайн.
Какие есть лимиты по бизнес-картам и как ими пользоваться? Лимиты могут быть общими и внутренними. Для бизнес-карт СберБизнеса установлен банковский лимит на снятие наличных и внутрибанковские переводы.
Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона.
Если вы ИП на упрощенке «доходы», патенте или налоге на профессиональный доход НПД , можете пользоваться картой так же, как личной. Для ИП на общей налоговой системе, упрощенке «доходы минус расходы» или едином сельхозналоге все то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах. Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.
Оставьте сумму «висеть» на счете 71. Удержать потраченные деньги из зарплаты работника можно двумя способами: По приказу руководителя. Издайте приказ об удержании в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных.
Письменно ознакомьте работника с приказом. Работник должен написать, что он согласен с суммой и основанием удержания. По заявлению сотрудника. Попросите работника написать заявление с просьбой удержать долги. Тогда можно вычесть из его зарплаты сразу всю сумму письмо Роструда от 26.
Как активировать карту Дело Банка
- Банки с большим лимитом снятия наличных с расчетного счета для ИП и ООО | Smart Banking
- Карта Дело Банка: кредитная, дебетовая, корпоративная, зарплатная | Как активировать карту
- Руководитель снимал по корпоративной карте наличные ежемесячно и вносил их в кассу
- Перечисление зарплаты на карты сотрудников
Корпоративные карты для бизнеса
Например, можно открыть «топливный счет» и привязать к нему карту, которой водитель оплачивает бензин. Купить другой товар или снять наличные в банкомате по такой карте нельзя. Если компания оформляет отдельный счет для корпоративной карты, то на него переводят деньги с основного счета компании. Потратить больше этой суммы сотрудники не смогут. Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы — достаточно передать сотруднику карту. Не нужно снимать наличные на хознужды, инкассировать деньги и хранить их в офисе.
Чтобы оформить корпоративную карту, руководитель пишет заявление в банк. Если карту получают на новый счет — надо отправить уведомление в налоговую, сделать это необходимо не позднее семи рабочих дней со дня открытия карточного счета. Если карту привязывают к существующему счету — уведомление отправлять не надо. К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт. Корпоративная карта действует до трех лет.
Когда срок истекает, банк перевыпускает карту и присылает руководителю уведомление, когда и где ее можно забрать. Если карту нужно закрыть, пока не истек срок ее действия, — руководитель уведомляет банк о своем решении. Для этого в мобильном приложении нужно открыть «Настройки» и выбрать операцию «Закрыть карту». Виды корпоративных карт Именные и неименные карты. Именную карту выдают конкретному сотруднику, например, директору или бухгалтеру.
Так ли это? Юлия Викторовна, г. Москва Ответ Да, вы правы. В вашем же случае новый счет не открывается. При передаче неименной карты от одного работника другому нужен акт? У нашей организации есть "обезличенная" карта, выпущенная на имя организации, а не конкретного работника.
Старший кассир при необходимости выдает ее кому-либо из работников. Иногда нужно, чтобы один работник передал карту другому - без участия кассира. Как в этом случае правильно составить документы? Или такая передача вообще запрещена? Катерина Исорова Ответ Никаких нормативных ограничений для передачи корпоративной карты от одного работника другому нет. Но рекомендуем проверить условия использования корпоративной банковской карты, зафиксированные в договоре с банком-эмитентом.
Как правило, банки просят от организации - владельца счета список работников, которым доверено использование карты. О том, как на практике поступают организации, владеющие неименной корпоративной банковской картой, нам рассказали аудиторы. Такой акт делают в трех экземплярах: один - остается у передающего работника, второй - у принимающего, а третий - передается в бухгалтерию. По нему и ведется аналитический учет на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если же такой акт не сделать и не вести должным образом аналитический учет, организация не сможет установить, кто конкретно израсходовал средства". Чтобы для работников не было неожиданностью требование бухгалтерии о составлении подобного акта, все это надо прописать в порядке использования корпоративной банковской карты.
Этот порядок должен утвердить руководитель вашей организации. И с ним нужно ознакомить под роспись всех работников, которым планируется выдавать карты.
Как часто и какую сумму я могу вносить по карте? При внесении денег в банкоматах Вы ограничены технологическим лимитом по приему количества купюр за 1 операцию не более 50 купюр любого номинала. При внесении через платежный терминал — не более 15 000 рублей за 1 операцию. При этом ограничений по количеству операций пополнения — не установлено. При внесении денег в POS-терминалах в кассах Банка, ограничения также отсутствуют.. Когда внесенные деньги будут зачислены на счет? Зачисление на расчетный счет организации происходит на следующий рабочий день. Как я узнаю, что деньги поступили на счет?
Все операции по поступлению средств на счет можно контролировать в системе дистанционного банковского обслуживания «Клиент — Телебанк» и с помощью услуги SMS-информирование. Данная карта предназначена только для внесения торговой выручки на счет организации. Как заблокировать карту, если она была утеряна или украдена? Для блокировки карты вам потребуется назвать оператору кодовое слово. Каким образом можно разблокировать карту, если она была найдена? Вам необходимо обратиться в отделение Интерпрогрессбанка с заявлением на разблокировку карты. Могу ли я перевыпустить карту?
Предоставление авансового отчета сотрудником 4. Кнопка Создать, вид операции документа - Авансовый отчет.
В поле от укажите дату утверждения авансового отчета. Выберите подотчетное лицо в одноименном поле.
Можно ли снимать наличные с корпоративной карты на выплату зарплаты?
К 51. Счет 50 (“Касса”) использовать в такой ситуации нельзя, поскольку реально в кассу деньги не поступали. Сократить документооборот помогает корпоративная карта для юридических лиц — им не нужно снимать наличные с расчетного счета компании, выдавать сотруднику подотчетные суммы, заполнять ордера и ведомости. Банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, выдал директору корпоративную карту для снятия наличных денежных средств в кассу организации. Снять денежные средства с карты возможно только круглой суммой, а ведомость на выдачу зарплаты с копейками. Подборка наиболее важных документов по вопросу Выплата зарплаты с корпоративной карты нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Хотя в законодательных актах нет прямого запрета. Как тогда снимать наличные на выплату зарплаты без зарплатных карт, если многие банки отказываются выдавать чековые книжки? Не используйте корпоративные карты только для снятия наличных, совершайте с них покупки. 4. Доля снятия наличных денег в неделю не должна превышать следующий процент от оборота по счёту: 30% для ООО и 80% для ИП.