Минфин России подчеркивает: положения Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый банком учреждению, осуществляющему перечисление заработной платы сотрудникам на пластиковые карты. Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму. Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. Выдача заработной платы и межрасчетных выплат Платежная ведомость (Т-53) Ведомость на перевод заработной платы в банк Расходные кассовые ордера Формирование отчетов Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат по статьям учета и счетам. Заполните Заявление на перечисление заработной платы, указать реквизиты своей новой карты, или сформируйте заявление в Интернет-Банке.
Как сделать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму. Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. Подборка наиболее важных документов по запросу Список перечисляемой в банк зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Работник хочет получать зарплату на карту?
Список перечислений в банк для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1
Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму. Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. В ст. 136 ТК РФ говорится, что работник вправе изменить банк, в котором получает зарплату, сообщив об этом работодателю письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Список перечисляемой в банк зарплаты. Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная Организация: школа с углубленным изучением отдельных предметов №2" г. Всеволожска. Единица измерения: руб.
Расчет зарплаты
При перечислении сотрудникам зарплаты, вознаграждения, иных выплат в т. ч. поощрительного, компенсационного характера, в 2023 году в платежках нужно проставлять новые коды. Далее расскажем, как правильно заполнять платежку с учетом нововведений. Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8). В банк, в котором открыт счёт физического лица, могут поступить исполнительные документы от приставов или взыскателей. Тогда при каждом зачислении денег банк будет списывать у должника часть суммы на погашение задолженности. Вопрос, который заботит многих работодателей, особенно тех, кто имеет большой штат сотрудников. Одним из вариантов является распечатывание списков перечисляемой в банк зарплаты и их дальнейшая выдача сотрудникам. В ст. 136 ТК РФ говорится, что работник вправе изменить банк, в котором получает зарплату, сообщив об этом работодателю письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись. Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк: реестр на перечисление денежных средств сотрудникам.
Перечисляем зарплату на карту. Какие нужны документы?
Именно на него бухгалтер будет перечислять зарплату сотруднику. Чтобы выбрать другой счет, наведите на него курсор и нажмите «Сделать основным».
Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой.
Напомним, заявление нужно написать не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту. Образец заявления от сотрудника о перечислении зарплаты на банковский счет Заявление о выплате зарплаты на карту в 2021 году Скачайте бесплатно Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, на какую пожелает, — не только на дебетовую, но и на кредитную.
И компания отказать не вправе. Единственное условие — сотрудник должен написать заявление как минимум за 15 календарных дней до дня зарплаты. Если опоздает, ближайшую выплату работник получит на старую карту в прежнем банке, а уже следующую выплату организация переведет в новый банк.
Подробный порядок действий, если сотрудник хочет сменить зарплатный банк смотрите в Системе Главбух. Перечисление зарплаты на карты работников не отменяет обязанность выплачивать авансы. Поэтому перечисляйте зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца.
Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета - БухСофт. Зарплату сотрудника по его просьбе можно перечислить даже третьему лицу.
Однако помните, что это ваше право, а не обязанность. А сотрудник должен написать заявление, в котором необходимо указать: сумму, которую нужно перечислить на сторону. Это может быть процент от зарплаты или фиксированная денежная сумма; наименование выплат, из которых бухгалтер перечислит деньги третьим лицам оклад, премия, надбавка и др.
Например, день выплаты аванса или зарплаты; период, в течение которого указанную сумму будет получать не сам сотрудник, а кто-то другой; получатель денег и его банковские реквизиты; основание для перечисления доходов работника третьим лицам. Допустим, возврат заемных денежных средств или оплата по договору купли-продажи. В заявлении также нужно прописать, что комиссию банка бухгалтер вправе удержать из его зарплаты.
Ведь в расходы такие суммы включить не получится. Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников. Подсказка от журнала «Главбух» Из-за коронакризиса не у каждой компании есть возможность индексировать зарплаты.
Возникает соблазн оставить все как было, а если придет проверка из трудинспекции, то ссылаться на тяжелое финансовое положение. И так действительно можно поступить, если правильно оформить кадровые документы. Документальное оформление при перечислении зарплаты на карты Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк: реестр на перечисление денежных средств сотрудникам; платежный документ платежные документы.
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде. В реестре укажите, в частности, следующую информацию: о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства; о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета; даты и номера платежных документов, а также их общее количество; суммы по каждому сотруднику. В случае необходимости по согласованию с банком в реестре можно указать дополнительную информацию.
После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения платежных поручений.
При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. В таком случае достаточно подать в банк платежное поручение.
Возможны несколько причин. Платежное поручение не подписано. Тогда его нужно подписать. Как подписывать платежки по реестру в зарплатном проекте У реестра отложенная дата. Проверьте, какая дата исполнения стоит в реестре. Отложить ее можно до пяти рабочих дней. Если поставить срок больше, сервис отклонит реестр, и деньги сотрудникам не уйдут.
Придется его удалить и создать новый. В реестре и платежном поручении разные суммы. Если вы меняли сумму в платежном поручении, придется удалить прежний реестр и создать новый. Если вы удаляете неверный реестр и создаете новый, после формирования нажмите «Отправить реестр». Деньги сотрудникам уйдут сразу. При этом сервис создаст новую платежку, не подписывайте ее и удалите.
Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно. Для работы с лицевыми счетами сотрудников в целом просмотр счетов с возможностью отбора по организации, сотруднику, зарплатному проекту, а также их изменение и ввод новых счетов предназначена форма регистра сведений Лицевые счета сотрудников раздел Выплаты - Лицевые счета сотрудников рис. Заполнение полей данного документа схоже с заполнением полей документа Ведомость на счета см. Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения , что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки. Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов. Обратите внимание! Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию. Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата , которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Подтверждение содержит информацию о том, зачислена ли зарплата сотрудникам на лицевые счета. Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет. В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, а банк сообщил, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это необходимо отразить специальным документом Сведения о незачисленной зарплате раздел Выплаты — Сведения о незачисленной зарплате. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа. Если используется встроенный обмен электронными документами с банком и банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который необходимо загрузить в программу. При получении файла подтверждения его загрузка производится с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Подтверждение зачисления зарплаты.
Образец платежки на перечисление зарплаты на карту с 1 июня 2020 года
Заполните Заявление на перечисление заработной платы, указать реквизиты своей новой карты, или сформируйте заявление в Интернет-Банке. Внешняя печатная форма "Список перечислямой в банк зарплаты" для документов "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета" конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами.
Список перечислений в банк для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1
Перечисляются на банк В 1С есть бланк: Список перечисляемой в банк зарплаты. Не входит в список. в банк всё в счет зарплаты. Банк; Налоги для расчёта зарплаты в Списка" для зарплаты, перечисляемой. В этом случае они передают банку следующие документы: 1) список сотрудников; 2) их заявления с согласием на перечисление заработной платы на пластиковую карту. В соответствии со статьей 136 ТК РФ выплаты заработной платы осуществляются в организации, где трудятся сотрудники, или переводятся в банк на условиях, согласованных коллективным договором. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. При перечислении сотрудникам зарплаты, вознаграждения, иных выплат в т. ч. поощрительного, компенсационного характера, в 2023 году в платежках нужно проставлять новые коды. Далее расскажем, как правильно заполнять платежку с учетом нововведений.
Зарплатный проект в 1С
Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет. Перечисление зарплаты на банковские кар ты предусмотрено трудовым договором. Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб. Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками. При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам. Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет: 150 000 руб.
В этот же день 31 августа зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки: Дебет 76 Кредит 51 — 55 500 руб. Учет расходов, связанных с перечислением зарплаты на карты Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, можно разделить на три группы: расходы, связанные с выпуском банковских карт; расходы по обслуживанию банковской карты обычно это стоимость годового обслуживания ; комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников. Расходы, связанные с выпуском банковских карт, в бухучете относят к прочим абз. Обслуживание банковских карт, как правило, оплачивают на год вперед. В этом случае стоимость годового обслуживания списывайте на расходы ежемесячно равными долями в течение срока действия договора.
В бухгалтерском учете организации нужно сделать следующие проводки. Стоимость банковской карты можно удержать из зарплаты сотрудника. Но только по заявлению самого сотрудника. Он вправе распоряжаться начисленной зарплатой по своему усмотрению. Поэтому, если он напишет заявление о согласии возместить расходы, связанные с открытием и обслуживанием банковской карты, бухгалтерия вправе удержать стоимость карты. Без согласия сотрудника этого делать нельзя.
Перечень удержаний, которые организация может производить по собственной инициативе, ограничен. Однако банки будут переводить выплаты физлицам на любые карты до 1 июля 2021 года — Центробанк штрафовать не будет. Несмотря на это, безопаснее уведомить сотрудников о переходе на карты МИР уже сейчас. В рекомендации — кто обязан перейти на карту национальной платежной системы, какие пособия обязательно перечислять на эту карту, какие заявления и уведомления нужны для сотруднико. Налоги и взносы при перечислении зарплаты на карты НДФЛ со стоимости карты и годового обслуживания удерживать не нужно. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты — не право, а обязанность организации.
Значит и доход сотрудник не получает. На стоимость выпуска и годового обслуживания зарплатных карт не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ведь оплата услуг банка по открытию и обслуживанию зарплатных карт никак не связана с трудовой деятельностью сотрудников. А можно ли учесть расходы по выпуску и обслуживанию зарплатных карт при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос зависит от того, на кого оформлен договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковских карт кто является его клиентом. Если договор с банком на открытие и обслуживание банковской карты заключает сотрудник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем карты.
В этом случае расходы организации по оплате услуг банка по выпуску и обслуживанию банковских карт для сотрудников при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Поэтому в бухучете организации возникают постоянная разница и постоянное налоговое обязательство: ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — отражена сумма постоянного налогового обязательства по расходам на выпуск и обслуживание банковских карт.
Если же лицевых счетов нет, то зарплатные документы храните 50 или 75 лет. Что выдают до зарплаты Расчетный листок выдается каждому работнику при окончательной выплате зарплаты за месяц письма Роструда от 24. Какие документы по заработной плате сдаются в архив На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников. Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Как называется распечатка по зарплате Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков.
В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику. Сколько хранятся расчетные ведомости 5 лет. Расчетные расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год. Для кого заводится расчетно платежная ведомость Платежная ведомость — документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат. Что значит зарплата по ведомости Что такое ведомость на выдачу зарплаты Зарплатная ведомость — документ, который заполняют для выдачи работникам заработной платы, премий, пособий и иных выплат наличными. Какие документы должны храниться по зарплате Расчетные расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы, книги по учету депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов — 5 лет; журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, платежных поручений и др.
Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта. Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует. Документальное оформление При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект. Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка. Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата. Проводки по документу Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы. Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF : Выплата зарплаты — На счет в банке.
Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту. В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков: заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта по форме банка ; список сотрудников организации Ф. Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.