После того, как вы убедились в том, что сотруднику была излишне выплачена зарплата, необходимо оформить возврат. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо открыть раздел «Зарплата и взносы» и выбрать нужного сотрудника. Дебет 73 Кредит 51 – отражена сумма излишне перечисленных денежных средств сотрудникам из-за ошибки по повторному перечислению зарплаты. Затем, когда сотрудники вернут в кассу излишне выплаченные им суммы, Вы в учете сделаете следующую проводку. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1. Приведем условный пример: сотрудник Вишневская Светлана Николаевна получила аванс за первую половину месяца в размере 10000 руб., но, не отработав положенное время, уволилась. Доначисления, перерасчеты в 1С:ЗУП ред 3. При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой. Начисление зарплаты в 1С:ЗУП ред 3. Существует 2 способа убрать напоминание.
Промокоды на Займер на скидки
- ВОПРОС-ОТВЕТ
- Как в 1с зуп провести возврат излишне выплаченной зарплаты
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
- Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок 1с зуп
Сотрудник вернул излишне выплаченную зарплату в кассу 1С 8.3 ЗУП
Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов. Обратите внимание, если в программе уже создан документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц, то перерасчеты будут отнесены к следующему месяцу. Если мы воспользовались кнопкой Доначислить сейчас — будет создан одноименный документ Либо доначисление будет произведено на одноименной вкладке при расчете зарплаты за месяц. Если вы предварительно не проанализировали наличие перерасчетов в программе, или документы, влияющие на необходимость перерасчетов, были в программе созданы уже после формирования документа Начисление зарплаты, то в самом этом документе можете увидеть предупреждение о необходимости перерасчетов. Предположим, что нам не нужно производить перерасчет, который предлагает программа, тогда нажмите кнопку Отменить.
Мы можем открыть документ — причину и посмотреть, чем обусловлена необходимость внесения изменений в оплату труда. В сентябре был издан приказ об увеличении сотруднику оклада на 15 000 рублей и дата изменения указана 1 июня 2019 года. Поэтому нужно доначислить сотруднику указанную сумму за несколько месяцев. Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов. Обратите внимание, если в программе уже создан документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц, то перерасчеты будут отнесены к следующему месяцу.
Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления». Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы». Нажмите кнопку «Поступление» и создайте новый документ. Заполните данные. В нашем примере пп. После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует. Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась. В таких отчетах записи производятся на основании записей регистров, а в проводках документа «Поступление наличных» этого нет. Как выйти из ситуации и сформировать записи регистров по взаиморасчетам сотрудников? Действия выполняются одинаково в обоих случаях. Поэтому рассмотрим один из способов с помощью документа «Операция». Создайте документ «Операция». В кнопке «Еще» нажмите «Выбор регистров». Выберите регистр: В документе появится закладка с указанным регистром. На основе записи этого регистра формируется не только отчет «Расчетный листок сотрудника», но и другие отчеты. Проверим «Расчетный листок сотрудника». Внешний вид отчета остался прежним. Дополнительных строк, в отличие от расчетного листка, сформированного в 1С: ЗУП, не добавилось. Однако задолженность равна нулю. Таким образом мы отразили возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Если у вас происходят какие-то отклонения отчетов от «Оборотно-сальдовой ведомости», то обращайте внимание на регистры. Посмотреть их можно в документах, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа», и при необходимости внести корректировки, как описано выше.
На практике просто зачеркивают неверное значение и проставляют верное. Потом корректировку заверяет ответственный работник и указывает дату исправления. Альтернатива — оформление корректирующего Табеля. Компания может выбрать любой из этих вариантов. Изменения в Табель нужно вносить во всех случаях, независимо от судьбы переплаты Последствия удержания для налогообложения Если работник согласился на удержание или переплата была вызвана арифметической ошибкой и удержание можно проводить по решению работодателя, последствия для налогообложения будут следующие. НДФЛ Налог с суммы переплаты. Величина выплаченного излишне дохода уменьшится. Как следствие, должна уменьшиться и сумма НДФЛ по этому доходу. А поскольку налог уже фактически удержан при выплате, то часть его обретет статус излишне удержанного ст. Однако спешить возвращать эту переплату сотруднику не стоит. Дело в том, что по правилам п. А налоговым периодом по НДФЛ является календарный год ст. Соответственно в большинстве случаев излишне удержанный из-за переплаты НДФЛ будет просто зачтен в счет налога, подлежащего удержанию из последующих выплат этому сотруднику. И только если такой зачет провести невозможно к примеру, из-за того, что ошибка допущена в конце года или связана с выплатами увольняемому работнику , то нужно будет оформлять возврат. Налог с суммы удержания из зарплаты. Удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ абз.
Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника
Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце. Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. 1) Для того, чтобы исправить начисление зарплаты в нужном месяце создаем документ "Возврат сотрудниками задолженности" (документ-основание "Начисление зарплаты и взносов", указываем сумму задолженности). Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в кассу сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо создать корректировочный документ на уменьшение заработной платы сотрудника на сумму излишне выплаченной зарплаты. Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную (раздел Операции) — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате.
Как в 1с зуп провести возврат излишне выплаченной зарплаты
В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье. В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Выплата излишних средств сотрудникам в системе 1С ЗУП может стать серьезной проблемой для организации. Но есть несколько простых советов, которые помогут удержать излишне выплаченную зарплату и предотвратить негативные финансовые последствия. Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ). Расчета резервов на отпуск, если сотрудник отработал 11 месяцев Расчет резервов оплаты труда по методу МСФО Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника Настройка.
Как вернуть переплату по зарплате в 1С
Сотрудник пишет заявление о зачете переплаты в счет будущих выплат зарплаты. В этом случае никаких действий расчетчику зарплаты предпринимать не нужно. Задолженность будет погашена автоматически. Следует учесть, что удержание суммы задолженности не должна превышать размера, установленного законодательством.
Связаться с нами 4. Проверим взаиморасчеты по сотруднику после отражения факта отклонения зачисления зарплаты. Видим, что сумма, ранее выплаченная по ведомости, отсторнирована. Рисунок 7 — Форма отчета «Расчетный листок» 5. Исправим ошибки в реквизитах карты сотрудника и создадим новую ведомость в банк. После новой выплаты, исчисленная сумма НДФЛ удержана в полном объеме.
Получить консультацию.
Автоматический возврат удержанного НДФЛ позволяет работникам получать свои денежные средства быстрее и точнее.
Это повышает уровень удовлетворенности работников и помогает установить хорошие отношения между работниками и работодателем. Сохранение документооборота. Это делает работу соответствующих служб гораздо проще и удобнее, а также упрощает процесс аудита и контроля со стороны налоговых органов.
Он помогает сэкономить время и ресурсы, минимизирует ошибки, повышает качество обслуживания работников и облегчает ведение документооборота. Во-первых, необходимо убедиться, что в системе 1С 8. Для этого следует проверить наличие и правильность настроек в справочнике «Настройки автоматического возврата НДФЛ».
Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. Перерасчет при начислении зарплаты Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно. Настройка ввода перерасчета отдельным документом Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата». В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы.
Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра. Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие. Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Сервис «Перерасчеты» Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета.
На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Перерасчет НДФЛ При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета — вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания». Вкладки документа «Доначисления, перерасчет» Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос — «Как в ЗУП убрать перерасчеты?
Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?
Ответы на вопросы: Как отразить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом»? Как перевести сотрудника в другое подразделение? Видео уроки по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы. Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. Как в ЗУП 3 зарегистрировать возврат сотрудником излишне выплаченных денег на расчетный счет? В данном случае в ЗУП 3 введем документ Возврат сотрудников задолженности (Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности). В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников.
Банк вернул платеж по зарплате – как отразить в 1С:ЗУП?
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г.
Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г.
Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает.
На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г.
Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его.
Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников.
Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е.
Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил.
Так, например, может иметь место очевидная ошибка бухгалтера при расчёте, которую счётной не признают. И в такой ситуации работодатель может попросить сотрудника вернуть излишне полученную зарплату. Сотрудник, в свою очередь, может пойти навстречу работодателю и вернуть излишне полученные деньги. Если зарплату выдают наличными, работник может внести сумму переплаты в кассу организации. Если заработок перечисляют на банковскую карточку, работник может написать заявление, в котором изложит просьбу об удержании суммы из его заработка. Здесь важно учитывать, что надо получить не согласие работника на удержание, а именно заявление, в котором сотрудник отдаст работодателю распоряжение произвести удержание. То есть в такой ситуации будет иметь место волеизъявление работника на распоряжение собственным заработком. И в заявлении работник должен указать конкретную сумму, которую должен удержать работодатель. Читайте в Системе Кадры: Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику Если допустили счётную ошибку и сотрудник продолжает работать в компании, сумму переплаты можете удержать из его заработка во внесудебном порядке. Для этого попросите его добровольно вернуть сумму излишне выплаченной зарплаты. Закон не запрещает добровольные действия, но право удержать переплату ограничено статьей 137 ТК РФ письмо Роструда от 01. Шаг 1. Попросите бухгалтера составить докладную записку. Чтобы оформить возврат, составьте документ в день, когда обнаружили ошибку. В заявлении на удержание излишне выплаченной зарплаты укажите причину, по которой возникла переплата. Это может быть счётная ошибка, вина сотрудника в невыполнении норм труда или неправомерные действия самого работника. Докладная записка о факте и причинах ошибки при выплате зарплаты сотруднику Скачать образец Шаг 2. Сообщите сотруднику об излишне выплаченной сумме заработной платы. Уведомление составьте в произвольной форме. В нём укажите причины ошибки в выплате зарплаты и предложите сотруднику добровольно вернуть излишне выплаченную сумму. На документе работник ставит подпись и дату, что с уведомлением ознакомлен и согласен вернуть переплату.
Сумма документа должна соответствовать размеру излишне выплаченного вознаграждения, которую сотрудник обязан вернуть в кассу. Как правило, в ПО имеются все необходимые справочные данные для автоматического заполнения документа. Заполняя сведения с расшифровкой платежа, следует указать, что информация об операции должна быть отражена по статье активов или пассивов, где регистрируются все сведения о начислениях работникам. Чтобы выбрать нужную статью, следует предварительно в ПКО поставить переключатель в положение, предоставляющее такую возможность указания необходимой статьи. Далее ЕРП Система 1С потребует настроить счет регламентированного учета, чтобы корректно отразить возмещение излишне выплаченной зарплаты в регистрах.
И самое странное, что многие предпочитают не разбираться в ошибке, а проигнорировать ее и приступить к ручному формированию 6-НДФЛ. Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу! Следовательно, или учимся корректному учету зарплаты по алгоритмам, заложенным в 1С, или продолжаем днями и ночами собирать отчеты руками и жаловаться на программу. Выбор за вами! В каких случаях надпись «в том числе долг за предыдущий месяц» корректна? Есть две ситуации, когда данная надпись не является критичной ошибкой: 1. Когда на самом деле не выплачена зарплата за несколько месяцев и то мы рекомендуем на каждый месяц выплаты зарплаты формировать отдельные документы ; 2. Когда зарплата за текущий месяц выплачивается в последний день этого же месяца например, зарплата август выплачена 31 августа. Рассмотрим каждую из них. Выплата зарплаты сразу за несколько месяцев Бизнес сейчас переживает не самые лучшие времена, поэтому задержки зарплаты далеко не редкое явление. Из списка начислений видно, что суммы начисленной зарплаты сотрудницы за 2 месяца равна 50 тысяч рублей. За минусом НДФЛ сотрудница на руки должна получить 43500 рублей. Создадим ведомость в кассу. Видим, что появилась синяя надпись: «В т. Перед нами откроется расшифровка выплаты. Рассмотрим ее внимательно: видим, что сформировано две записи за июль и за август, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание. Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений. Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты. Сформируем выдачу наличных: Посмотрим проводки и здесь. Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений. В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет. И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления. И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы. Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы , то вероятность возникновения проблем крайне мала. Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то документы поправить надо, то доначисление сделать, то месяц закрываем по 100500 раз. Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными. Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно. Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления. Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца. Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два. Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты. Это еще одна ситуация, когда появление надписи «в том числе долг» вполне логично. Однако на современных релизах разработчики убрали этот нюанс из списка ошибок и сейчас всё в программе заполняется без этой надписи.
Оформление излишне выплаченной зарплаты в 1С ЕРП и 1С КА
И так как они не часто распространены, то возникают вопросы: как отразить их в программе 1С? Одна из таких ситуаций — возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. А как быть если сотрудник уволился, а зарплата ему выплачена, но не отработана? Либо бухгалтером допущена расчетная ошибка при увольнении. Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С.
В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Откройте раздел «Выплаты» - «Возвраты сотрудниками задолженности». Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре. Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб.
Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик.
Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу. Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» - «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант.
Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате» - «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления». Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты».
Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб.
В нашем примере пп. При проведении документа формируются проводки в корреспонденции с указанным счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует. Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась. В таких отчетах записи производятся на основании записей регистров, а в проводках документа «Поступление наличных» этого нет. Как выйти из ситуации и сформировать записи регистров по взаиморасчетам сотрудников? Действия выполняются одинаково в обоих случаях.
Поэтому рассмотрим один из способов с помощью документа «Операция». Создайте документ «Операция». В кнопке «Еще» нажмите «Выбор регистров». Выберите регистр: В документе появится закладка с указанным регистром. На основе записи этого регистра формируется не только отчет «Расчетный листок сотрудника», но и другие отчеты. Проверим «Расчетный листок сотрудника». Внешний вид отчета остался прежним. Дополнительных строк, в отличие от расчетного листка, сформированного в 1С: ЗУП, не добавилось. Однако задолженность равна нулю.
Таким образом мы отразили возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Если у вас происходят какие-то отклонения отчетов от «Оборотно-сальдовой ведомости», то обращайте внимание на регистры. Посмотреть их можно в документах, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа», и при необходимости внести корректировки, как описано выше. А что дальше? Действительно, вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу не так уж и сложно.
Рассмотрим следующий пример. Соответственно размер НДФЛ составил 8 450 рублей. Также была осуществлена выплата зарплаты данному сотруднику. Но вместо 56 550 рублей, сотруднику было выплачено 57 550 рублей из-за ошибки в ведомости. Создаем новый документ, в шапке указываем месяц платежа, в нашем случае это будет октябрь.
Программа автоматически заполнит табличную часть, и мы получим информацию о задолженности сотрудника.
Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами.
Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты.
Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты.
Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась.
Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо.
Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить! Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359.
Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ.
Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов.
В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так?
Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей.
В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489. В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто.
Удержание излишне выплаченной зарплаты: когда возможно и как оформить возврат
Если сотрудник продолжает работать в организации, внести корректировки по зарплате в ПО 1С Предприятие ЕРП или 1С КА проблем не составляет. Смотрите онлайн видео Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы в 1С:ЗУП ред.3. Просмотров 8 тысяч. В случае, если была произведена излишняя выплата зарплаты сотруднику в системе 1С 8.3 ЗУП, предусмотрены следующие способы возврата: 1. Списание излишне выплаченной суммы на будущие зарплаты. Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате, сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. В случае если зарплата была отправлена на счет, но не зачислена сотруднику по какой-либо причине, можно воспользоваться документом “Сведения о незачисленной зарплате” (раздел Выплаты – Сведения о незачисленной зарплате) (рис. 1).
Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы. Видео уроки «1С:ЗУП 8».
Отчет «Задолженность по зарплате» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка.
К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок. Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст.
При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше.
В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы , излишне выплаченной работнику? Ответственность бухгалтера Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось.
Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей.
После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь.
Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить!
Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей.
Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ.
Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс».
В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс.
Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ.
Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот.
В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть!
Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы.
Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489.
В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца.
Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса.
Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций».
Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией.
Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму.
Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой.
Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты.
Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку. Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета».
Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен. Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления.
Или наоборот. Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности.
В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна. В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации. При этом перепроводить документы нет необходимости.
Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления. Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал.
В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам. И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности.
Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага.
Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций». В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг?
На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации.
Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе.
Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г.
Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей.
В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную.
На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает.
На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их.
В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля.
Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его.
Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга.
Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла.
В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать.
То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли.
То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно.
Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г.
За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы.
В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01.
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ работнику в 1С 8.3 ЗУП автоматически
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. С начала исправляем сведения по доходу сотрудника за период, в котором совершена ошибка. В «1С:Зарплата и управление персоналом» это можно сделать двумя способами: через документ «Операция учёта НДФЛ». Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце. Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. ЗУП 3.0.25.132 1С 8.3.8.1675. Видео уроки по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы. Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. ЗУП 3.0.25.132 1С 8.3.8.1675.