Как правильно записать дату? Какую дату ставить в документе? Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Об обновленном стандарте документооборота
- Проекты по теме:
- Как правильно писать дату
- Защита от Ботов!
- год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?
- ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Общие нормы и правила оформления документов
По форме: индивидуальные — содержание каждого документа имеет свои особенности например, докладные записки ; трафаретные — часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; типовые — созданные для группы однородных предприятий. По срокам исполнения: срочные — требующие исполнения в определенный срок, несрочные — для которых срок исполнения не установлен; По виду оформления: подлинники — подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз; копии — повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой «копия» , засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью. Пример: В первом квартале 2012 года. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2012 г. Слова «год», «годы» сокращаются г. Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2012 г. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы — гг. Следует писать: 2000—2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы».
Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др. Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Например: Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И. Например: Федеральное архивное агентство или Росархив 20. Например: Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград 20. Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» господину ,если адресат мужчина, или «г-же» госпоже , если адресат женщина. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом«Адресат» в скобках указывается: « по списку ». В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым,третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами. Например: Профсоюзная ул. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» «Об» и отвечает на вопрос «о чем? Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4—5 строк. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.
Система индексации разрабатывается на предприятии. Реквизиты Дата и Регистрационный номер документа оформляются в одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются влево по границе документа: 11. Заголовок к тексту реквизит 17 должен отвечать на вопрос «о чем? На написание заголовка отводится 10 см в левой половине заголовочной части. Заголовок должен занимать не более 2-х строк. Заголовок печатается с левым отступом 0 см, то есть от границы левого поля, в короткой строке — шириной не более 7 см, точку в конце не ставят. Чтобы выполнить требования по ограничению длины строки в текстовом редакторе для абзаца с Заголовком к тексту рекомендуется устанавливать отступ справа 10 см. В этом случае редактор сам выполнит требуемое стандартом ограничение длины строки. Короткие документы, выполненные на бумаге формата А5 извещения, телеграммы, справки и т.
Основные реквизиты документов
В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки. На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию. В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки. На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию. В остальных документах делают заготовку для даты или.01.2010), которую заполняют после подписания документов. Словесно-цифровой способ оформления (19 января 2010 г.) в основном применяют в документах, содержащих сведения финансового характера. Пользователь Анастасия Белка задал вопрос в категории Написание резюме и получил на него 7 ответов. Без обид, просто уже надоели однотипные короткие ответы или вообще чушь.
Правила оформления реквизитов документов
Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. документа является наиболее поздняя дата подписания. Цифровой способ оформления дат применяется при датировании. документа, Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей. 2.1 Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. 2.2 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Этот реквизит изображается на верхнем поле документа, отступая от края листа 3мм в центре зоны расположения реквизитов 01, 02, 03: при угловом варианте расположения реквизитов в центре зоны, равной 15ммХ73мм. Сокращать год в реквизите в принципе нежелательно. В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
| Как пишется дата 01 или 1 | 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. |
| Дата документа оформляется следующим образом: | Если реквизит дата документа состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2012 г.; в III-IV кварталах 2015 г.; в первом полугодии 2016 г. |
| Онлайн-тесты на [HOST]: Документационное обеспечение управления - все вопросы (2/18) | Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию). Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. |
| Онлайн-тесты на [HOST]: Документационное обеспечение управления - все вопросы (2/18) | Указывается дата подписания или утверждения (для протокола – дата заседания, для акта – дата события) в последовательности: день месяца, название месяца, год. День и название месяца обозначаются двумя парами арабских цифр, год – четырьмя.[4]. 02.10.2006. |
Реквизит 11 – дата документа
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т. д.) имеет определенный набор реквизитов, которые располагаются и оформляются на документе в соответствии с требованиями установленными Госстандартом России. 5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд).
Как правильно указать дату при регистрации документа?
Реквизит 11 — «Дата документа». Дата — обязательный реквизит документа, важнейший показатель для его поиска. Датой документа является: 1 дата его подписания - для приказов, справок, писем, докладных записок; 2 дата принятия документа коллегиальным органом - для решений, постановлений; 3 дата утверждения - для положения, устава, инструкции; 4 дата заседания принятия решения - для протокола; 5 дата события — для акта. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой. При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 25 июня 2005 года следует оформлять: 25.
При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц — буквами, год — четырьмя цифрами. Например, 05 июня 2004 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, в нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления даты: например, 09 сентября 2003 года. При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами. Стандарт предусматривает и другие способы датирования, например: год, месяц, число 2003.
Действующий ГОСТ допускает также датирование в соответствии с международными стандартами. Реквизит 12 — «Регистрационный номер документа» состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности или фамилии подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц.
Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту в порядке указания авторов в документе. Номер документа проставляется на входящих, исходящих и внутренних документах рядом с реквизитом «Дата документа».
Реквизит 13 — «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка на номер используется преимущественно при оформлении писем, которые являются ответами на поступивший запрос письмо, заключение и т. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма.
Реквизит 14 — «Место составления или издания документа» указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления например, название населенного пункта указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Для юридического лица местом издания документа может быть место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации юридический адрес.
Реквизит 15 — «Адресат». В качестве Адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Например здесь и далее в примерах наименования организаций и их справочные данные являются условными : Минюст России Департамент информатизации Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, его инициалы указываются перед фамилией, например: Генеральному директору ОАО «Полет» В. Николаеву Если документ отправляют нескольким однородным организациям или структурным подразделениям одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области Документ не должен содержать более четырех адресатов.
Снижаются баллы за искажения в оформлении реквизитов документа, орфографические и пунктуационные ошибки, несоблюдение требований к расположению реквизитов на листе А 4. Где помещается товарный знак или эмблема организации?
Как должен оформляться код организации? В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации? В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?
Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации , территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Товарный знак знак обслуживания , зарегистрированный в установленном. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по" наименование классификатора и цифрового кода. Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах уставе или положении.
Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование структурного подразделения - автора документа в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений органов в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
Словесно —цифровой способ имеет несколько разновидностей: В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах устав, положения, учредительный договор и др.
Например: 04 октября 2003 г. Если реквизит дата документа состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г. Словесно —цифровой способ оформления даты рекомендуется использовать при переписке с иностранными деловыми партнерами. Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца.
Например: 2003. Как правильно писать: 2010—2012 г. Принятое сокращение слова годы — гг. Следует писать: 2010—2012 гг.
Нужен 0 в начале даты?
- Проекты по теме:
- Документооборот. Требования к оформлению документации в 2023 году
- Комментарии
- Основные реквизиты документов | Электронная библиотека
- Требования к оформлению документов по ГОСТ Р
- Реквизит письма это тест с ответами
Как правильно указать дату при регистрации документа?
В тексте документа дата оформляется по усмотрению составителя документа, любым из предложенных способов. / Кожанова Евгения Николаевна. ГОСТ Р 7.0.97—2016. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме-руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц и год.
Требования к оформлению реквизитов документов
| Требования к оформлению документов по ГОСТ Р | Изображение герба на бланках с продольным расположением реквизитов помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации», на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. |
| Как оформлять дату | 10.3.1. Пометка ограничения доступа к документу. |
| Правила оформления даты в документах | точка: 05.03.1999, 01.01.2009. |
| Как правильно указать дату при регистрации документа? | это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации. |
Оформление реквизитов и документов
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.2. Реквизит 02 – «Герб субъекта Российской Федерации» помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Дайте определение формуляра-образца: Дата документа — это: Дата документа оформляется следующим образом: Делегированию НЕ подлежит. Делопроизводство — это. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц и год. ГОСТ Р 7.0.97—2016. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.