Как убрать слово «Копия» из заголовка базы 1C Расчета резервов на отпуск, если сотрудник отработал 11 месяцев Расчет резервов оплаты труда по методу МСФО Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника Настройка функционала для создания резервов по. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. Прием на работу нового сотрудника осуществляется в несколько этапов, первое что нужно сделать это заполнить справочник «Физические лица», чтобы это сделать открываем меню "Кадры".
Прием на работу в 1C 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Прием на работу нового сотрудника осуществляется в несколько этапов, первое что нужно сделать это заполнить справочник «Физические лица», чтобы это сделать открываем меню "Кадры". После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке "Записать и закрыть". Теперь на нового сотрудника можно оформить документ "Прием на работу" с видом занятости Внутреннее совместительство. Чтобы сформировать этот список, вам необходимо зайти в раздел «Кадры и заработная плата» и выбрать вкладку «Список сотрудников». Для начала работы вам необходимо заполнить данные об учреждении, отделах и подразделениях, куда будет входить сотрудник. Показываем на иллюстрациях, как заполнить данные по сотруднику в 1С и даем пошаговый алгоритм действий. это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем. заполнение данных по трудовому договору. Вслед за повторным наймом в 1С Зарплата будет выполнена регистрация двух одинаковых работников с отличающимися состояниями (рис. 4). 1С ЗУП - статус сотрудника в общем списке.
Как правильно принять на работу в программе 1с 8 3
Оформление приказа о приеме на работу Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций. Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу. В шапке документа Прием на работу в организацию указываются: номер и дата документа, дата документа значение реквизита от должна соответствовать дате приказа о приеме на работу; в реквизите Организация — организация или ее обособленное подразделение , прием на работу в которую регистрируется выбором из справочника Организации ; в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа. В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема.
В колонке Сотрудник выбирается сотрудник из справочника Сотрудники, принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники: в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника из справочника Подразделения организаций ; в реквизите Должность — занимаемая должность из справочника Должности организаций ; в реквизите Ставка — количество занимаемых ставок; в реквизите Дата приема — дата приема на работу; если работник принимается на срок, то в реквизите По указывается окончание периода работы; в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется ; в реквизите График работы — график рабочего времени выбором из справочника Графики работы. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных: вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций; списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций; При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, то есть начисление по которому ведется учет рабочего времени вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени.
Вместе с этим система вышлет запрос на подтверждение добавления нового элемента. В данном случае потребуется выбрать пункт Да. После этого элемент автоматически получит свой собственный табельный номер работника, а также в рассматриваемый справочник будет внесена соответствующая запись о добавлении нового сотрудника. Затем потребуется составить документ Приём на работу рис.
Больше сведений о том, как следует его заполнять, можно найти в публикации Наем российских граждан. Вслед за повторным наймом в 1С Зарплата будет выполнена регистрация двух одинаковых работников с отличающимися состояниями рис. Вместе с этим в справочнике под названием Физ. В процессе повторного найма 1 октября 2019 года сотрудник заново предоставил заявку на получение стандартного «детского» вычета. Чтобы корректно вычислить стандартные вычеты по налогам во время повторного найма работника НЕ в месяце, когда он был уволен, следует выбрать документ под названием Увольнение и деактивировать пункт Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения.
При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа. При выборе второго переключателя «Совмещение должностей профессий » указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности. При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода. Для прекращения действия доплаты за совмещение необходимо воспользоваться документом «Отмена совмещения», доступен в меню «Кадры — Изменение оплаты сотрудников — Создать — Отмена совмещение», а также в меню «Кадры - Все кадровые документы - Создать — Отмена совмещения». Также этот документ используется в случае досрочного прекращения совмещения, когда конечная дата периода указана в документе «Совмещение должностей».
Повторный прием на работу
- Работа по совмещению
- Свежие записи
- Похожие записи
- Другие сайты фирмы "1С"
- 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников
- Зарплата в 1С базовая
Ввод сотрудников в новую базу
Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно. Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП. Премия ежемесячная В 1С:БП стандартное начисление «Премия» имеет код дохода 2002 и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности основная налоговая база ». Настройки начислений в 1С:ЗУП более расширены, поэтому, после переноса, начисление «Премия» необходимо подкорректировать.
Первое, на что необходимо обратить внимание, это флаг «Начисление больше не используется», который проставляется по умолчанию после переноса данных. В конфигурации 1С:БП нет возможности добавить в список начислений сотрудника премию, поэтому данные начисление проставляется вручную при каждом начислении зарплаты. В 1С:ЗУП такая возможность есть, поэтому после перехода рекомендуется назначить начисление премии кадровыми документами, либо документами изменения начислений сотрудников.
При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии. Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году. В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно.
Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления. Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления.
Про остальные поля документа Прием на работу, а также про данные о сотруднике и физическом лице, которые следует заполнить, я подробно писал в предыдущей части: Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание. Одновременно 10. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком Раздел Кадры — журнал документов Приемы, переводы, увольнения. Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу. Сотруднику Иванову А. Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени количество ставок на которое устраивается сотрудник равна 1, так как наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях — это фактически отработанное количество дней за месяц точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях , норма дней определяется из графика работы сотрудника. Читайте также: с чем носить красные ботинки на тракторной подошве Второму сотруднику — Петрову Н. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.
Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты. Какими документами в ЗУП 3. По условию примера, сотруднику Сидорову С. Каким же документом в программе ЗУП3. Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата — журнал документов Изменение оплаты сотрудников. Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно.
Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе Т-5. В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет. Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17. Начисление Оплата по часовому тарифу, назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника. В программе ЗУП 3.
В табличной части документа с помощью кнопки «Подбор» выбираем из списка работников, которым будем назначать кнопка «Добавить» или отменять кнопка «Отменить» какие-то уже действующие виды плановых начислений или изменять их показатели. В нашем примере необходимо ввести новое начисление только одному сотруднику, соответственно данный документ применять нецелесообразно. Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом, Дата назначения — 17. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для данного планового начисления Премия процентом для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем. Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, так как у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем график работы, должность, подразделение и т. Проведем документ Изменение оплаты труда.
Из раздела «Зарплата» — в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.
В 1С для этого используется раздел «Зарплата и кадры». На первоначальном этапе необходимо запусти 1С — Бухгалтерия, далее зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Сотрудники» В появившемся окне необходимо выбрать организацию в которую вы будете добавлять сотрудников и при наличии выбрать подразделение в котором будет работать новоиспеченный сотрудник. Если у вас отсутствует организация и подразделение их необходимо добавить в настройках.
Если в справочнике Физические лица раздел Кадры — См.
Если ранее какие-либо данные не были зарегистрированы, заполните их. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ — Прием на работу рис. Записать и продолжить? Нажмите на кнопку Да. Далее заполните документ Прием на работу рис. При расчете заработной платы за апрель стандартный вычет сотруднику предоставлен не был, так как доход сотрудника с начала года превысил ограничение в сумме 350 000 руб.
Ввод сотрудников в новую базу
Так выглядит документ после добавления штатной единицы. Проводим и закрываем документ по кнопке Провести и закрыть. Попадаем в список документов и видим только, что созданный документ. Для проверки сформируем отчет по штатному расписанию, для этого перейдем в раздел Кадры — Кадровые отчеты.
Варианты начисления разовой премии Следом идут блоки, в которых можно ввести на предприятии надбавки, компенсационные выплаты и дополнительные отпуска. В нашей организации такие опции использоваться не будут, поэтому пропускаем их, нажимая кнопку «Далее». Если же по каким-то причинам такие опции нужны, останавливаемся на них и настраиваем в соответствии с требуемой задачей. Мы же переходим сразу к блоку, где предполагается настроить командировки. Командировки на предприятиях используются довольно часто, поэтому отметим эту опцию галочкой. Здесь же предлагается установить оплату донорам, но на нашем ООО доноров не предполагается Рис. Установка начисления командировок Следующие блоки — доплаты до среднего заработка, отгулы, простои и невыходы мы также пропускаем, в виду их неактуальности для большинства организаций.
В случае если какая-либо из этих опций нужна — останавливаемся на ней и настраиваем. Следующий блок — отпуска без оплаты. Такие отпуска используются довольно часто, поэтому данную опцию желательно активировать Рис. Настройка отпусков без оплаты Затем следует блок настройки материальной помощи. Предоставим возможность сотрудникам получать материальную помощь Рис. Материальная помощь Следом идут опции по настройке единовременных выплат к отпуску, прочих выплат, доходов в натуральной форме и выдачи призов и подарков. Данные функции не особо распространены на стандартных предприятиях, поэтому на нашем типовом ООО «Колокольчик» мы их тоже использовать не будем. Перейдем сразу к шагу настройки удержаний из зарплаты.
Дублей же в справочнике физ. Рассмотрим ситуацию, когда в информационной базе вообще отсутствует информация по сотруднику. Создаем новый элемент по соответствующей кнопке. Заполняем все необходимые реквизиты. Чем более полная информация будет отражена о сотруднике, тем лучше. После заполнения всех необходимых реквизитов записываем сотрудника в базе.
Сотруднику можно назначить отдельный способ отражения в учете не такой, как для всей организации. Для этого нужно в карточке сотрудника кликнуть по ссылке в пункте учет расходов. Приема на работу создаем из карточки сотрудника по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбираем прием на работу. Если данных пунктов нет, тогда нужно зайти в раздел главное далее настройки пункт функциональность. В открывшемся окне переходим на вкладку сотрудники и ставим галку «Кадровые документы». Если кадровые документы вести не будете, тогда данные о приеме указать в карточке сотрудника. После открытия документа приема на работу выбираем сотрудника и заполняем кадровые данные. После того как данные внесены проводим документ.
База знаний
- «Принять на работу» в программе 1С
- Наем бывших работников в 1С ЗУП
- Вводим данные сотрудника
- Грамотное оформление приема нового сотрудника в 1С ЗУП: шаг за шагом применяем проверенные методы
Технический перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП»
- Прием сотрудника на работу в 1С (Бухгалтерия ) — по шагам
- Как добавить сотрудника в 1с предприятие. Создание нового сотрудника
- Управление IT-отделом 8, редакция
- Прием на работу в 1С
- Используемые ресурсы
Как добавить нового сотрудника и провести прием на работу в 1С? Инструкция
При повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию. Пример С 01. Ранее Осипов А. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. Для того чтобы правильно отразить прием на работу ранее уволенного сотрудника, необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники.
Раздел Кадры — Сотрудники. Нажмите на кнопку Создать.
Справа в пустое поле можно загрузить фотографию. Заполним справочник «Физические лица», а затем - «Сотрудники» Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник создание » печатаем фамилию и имя. Создаем сотрудника Программа выдаст следующее окно: Окно с физлицом Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора.
Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица. Подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше.
При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники: в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника из справочника Подразделения организаций ; в реквизите Должность — занимаемая должность из справочника Должности организаций ; в реквизите Ставка — количество занимаемых ставок; в реквизите Дата приема — дата приема на работу; если работник принимается на срок, то в реквизите По указывается окончание периода работы; в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется ; в реквизите График работы — график рабочего времени выбором из справочника Графики работы. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных: вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций; списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций; При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, то есть начисление по которому ведется учет рабочего времени вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.
Пример С 01. Ему устанавливается повременная форма оплаты труда исходя из месячного оклада пропорционально отработанным часам. Размер оклада составляет 1894750 бел. Испытательный срок составляет 2 месяца. График работы — пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.
Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить. Принять на работу в 1С 8. Здесь существуют два способа: Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо; Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически. Рассмотрим первый способ.
Как ввести новое начисление в зуп 8.3. Этапы ввода начальных данных по организации
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники. В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже. Чтобы сформировать этот список, вам необходимо зайти в раздел «Кадры и заработная плата» и выбрать вкладку «Список сотрудников». Для начала работы вам необходимо заполнить данные об учреждении, отделах и подразделениях, куда будет входить сотрудник. Для того чтобы принять сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу: Нажимаем кнопку Создать: Заполняем в документе основные данные. Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Зарплата в 1С 8. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8. Зарплата 2018 за 18 минут в 1С 8. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка.
Как ввести новое начисление в зуп 8.3. Этапы ввода начальных данных по организации
Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость. Чтобы отразить прием на работу нового сотрудника, для начала нам необходимо создать этого сотрудника. К сожалению, в ЗУП 3.0 пока нет помощника Приема на работу, поэтому создавать нового сотрудника нам придется вручную. Заходим в раздел меню Кадры – Сотрудники. это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем.
Оформляем сотрудника по гражданско-правовому договору в 1С
Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления. Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления. НДФЛ 910 руб. Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация: Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца: - Оклад 30 000 руб. Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда» Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить» После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления Премия квартальная и годовая При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода. Квартальная и годовая премия, в отличии от ежемесячной, по разъяснениям ИФНС должна иметь вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» и учитываться не по месяцу начисления, а по месяцу выплаты. Данные параметры необходимо проверить в начислениях после переноса и при необходимости, исправить и перепровести документы «Начисление ЗП» и «Ведомость на выплату» процесс перепроведения подробно разобран выше, на примере ежемесячной премии. Сотрудник был уволен 17 марта, этим же числом был произведен расчет. Сформируем отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» в 1С:БП Сформируем этот-же отчет в 1С:ЗУП Сумма увольнения разбилась на 2 части: Оплата по окладу и Компенсация отпуска, при этом, Оплата по окладу имеет код дохода 2000 и отражается с верной датой, а компенсация отпуска, имеет код дохода 2013 и так, как никакой даты, кроме как дата выплаты зарплаты в настройках организации, программа не находит, именно на эту дату она и относит выплату компенсации отпуска. Аналогичная ситуация происходит и с больничными.
Заработок предыдущих страхователей в документе «Больничный» Данные для расчета среднего заработка в документах «Больничный лист» не переносится. Сотрудник работает в нашей компании с 1 декабря 2021 года.
Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».
В открывшемся окне создаем новый документ. Организация если в программе ведется учет по нескольким организациям ; Подразделение; Должность — «Администратор»; Сотрудник. Здесь я прервусь, так как нужно кое-что пояснить.
Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.
Поэтому в программе 1С 8. Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически.
Например, Сазонов Михаил Юрьевич. В 1С Бухгалтерии 8. Нажимаем «Записать и закрыть».
Поле в документе заполнится автоматически. Даты документа и приема поставим месяцем раньше, чтобы в текущем месяце уже сделать начисление. В табличной части для примера укажем оклад 40 000 руб.
Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ: Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы. Смотрите наше видео про прием работника в 1С Бухгалтерии: К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Мы работаем в Москве и области. Ошибка при приеме сотрудника. Как лучше исправить?
Добрый день. Была допущена ошибка при приеме сотрудника на работу. Приняли как внешнего совместителя, а надо было принять на основное место работы.
Период: Март 2014 г. Проведены начисления за март, апрель, май. Как корректнее будет исправить?
Читайте так же: Налог на авто при продаже квартиры Мой вариант: Отменить проведение приказа приема на работу, поменять у сотрудника вид занятости на основное место работы. Провести приказ о приеме. Обязательно ли нужно делать перерасчет начислений или какие проблемы могут возникнуть в при данном варианте?
Прием на работу в 1С 8. Прием на работу сотрудника в 1С:ЗУП 8. Ввести документ Прием на работу в организацию меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию.
Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Он позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике и по окончании ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию. А также можно оформить прием на работу без использования Помощника приема на работу.
В этом случае прием на работу регистрируется в два этапа: регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора, оформление приказа на работу. Оформление приема на работу Прием сотрудника с использованием помощника приема на работу Оформление приема на работу Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи Оформление приема на работу При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники меню Предприятие — Сотрудники по кнопке Добавить автоматически открывается форма Помощника приема на работу.
Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово». На первом шаге Основные данные рис. Если в справочнике Физические лица меню Предприятие — Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.
Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо ; Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица в диалоге Список физлиц с похожими данными рис. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник; в поле Таб.
Читайте так же: Какой штраф за переоборудование автомобиля 2019 2. На втором шаге Место работы рис. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу.
Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять; установите флажок Вид занятости: основное место работы, совместительство внешнее или внутреннее совместительство; укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока если при приеме на работу устанавливается испытательный срок , дату приема на работу; номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.
На завершающем шаге мастера оставьте все без изменений и нажмите кнопку «Готово». В результате в списке информационных баз появится новая строка с именем нашей информационной базы. Для ее редактирования можно нажать кнопку «Изменить». Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать для нее другое название. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.
Выберем режим запуска "Конфигуратор". Для этого нажмем на кнопку «Конфигуратор». В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации. Конфигуратор - режим конфигурирования программирования. В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. В этом режиме нельзя вводить данные в информационную базу. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С запросит подтверждение на создание новой информационной базы.
Нажмите "Да". Далее выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" 2 вариант и нажмите кнопку "Далее". На следующем шаге нажмите кнопку "Готово". Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого выберите в меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" или нажмите на соответствующую пиктограмму. Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему удобные размеры.
В этом окне представлены все объекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т. Для раскрытия конкретной ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии. Создание объектов конфигурации 10. Установите курсор на строку "Справочники" и щелкните кнопку или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить. При этом откроется Окно редактирования объекта конфигурации своеобразный конструктор для создания справочника. Окно редактирования объекта конфигурации предназначены для быстрого создания новых объектов конфигурации. Последовательность ввода данных разработана таким образом, чтобы предыдущие данные могли служить основой для ввода последующих. Движение управляется кнопками в нижней части окна "Далее" и "Назад".
Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты».
Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.
Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка.
Как изменить приказ о приеме на работу в 1с
Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)? Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу». В открывшемся окне создаем новый документ. флажок "По направлению центра занятости" устанавливается в случае, когда сотрудник принимается на работу по направлению центра занятости. 2 шаг На закладке "Место работы" нужно ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника. Для того, чтобы оформить факт приема сотрудника на работу по трудовому договору и провести приказ о приеме, в программе нужно: зарегистрировать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»). После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».