В данной статье вы рассмотрите порядок отражения в системе бухгалтерского учета возврата излишне выплаченной заработной платы, а также алгоритм действий при осуществлении возврата в программе 1С: Бухгалтерия. Re: возврат в кассу излишне выплаченной з/пл Масссажист, Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты. Подборка наиболее важных документов по вопросу Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы проводки нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Возврат заработной платы на расчетный счет проводки
Выдана заработная плата: проводка. При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств. Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса». После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате. Проводки по заработной плате в бюджетном учете. Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки. ДТ 20 — КТ 69 (300 руб.) Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы. Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи.
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой?
Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется. Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты?
Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст.
Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26. Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Относительно удержания денежных средств из заработной платы работника сообщаем, что согласно ч.
Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником. Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее. Установите флажок "Учитывать прочие активы и пассивы" рис.
На закладке документа Ордер указываются Подразделение кор. На закладке документа Бухгалтерская операция для формирования бухгалтерской записи автоматически устанавливается типовая операция — Поступление средств в возмещение ущерба и иных доходов, указывается КПС для счета 201. Устанавливается галка Возвраты прошлых лет. Приходный кассовый ордер отражается в бухгалтерском учете только после его фактической оплаты. Для отражения приходного кассового ордера в учете необходимо установить флаг Исполнен. При указанной Типовой операции формируется следующая проводка по забалансовому счету: увеличение счета 18. Чтобы изменить забалансовый счет, необходимо зайти в проводки документа и в открывшейся форме бухгалтерской операции нажать на кнопку Изменить, поставить флаг в поле Проводки отредактированы вручную, затем нажать кнопку Установить режим. В бухгалтерской записи вместо забалансового счета 18. Изменения вручную сохраняются. После сохранения проводок можно распечатать Бухгалтерскую справку при нажатии на кнопку Печать. Хотите узнать больше по этому вопросу? Подпишитесь на нашу рассылку новостей Подписаться Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже: Задать вопрос Предложить статью.
Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
Потому что вернуть излишне выплаченную зарплату, вероятнее всего, не получиться. Судьи смотрят на положения ст. Работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, по вине которого понес лишние траты. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то через суд реально получить всю сумму. Если нет, то только среднемесячный заработок ст. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба. В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании. Впрочем, писать заявление не обязательно. Допускается одобрить решение прямо в приказе, путем написания соответствующей фразы, например, «с основанием и размером удержания согласен».
Приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты оформляется в свободной форме и может выглядеть так. После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы.
Казалось логичным, что работодатель переплатил зарплату и требует вернуть деньги. Решение первого суда признали недействительным, якобы оно было основано на неверном истолковании законодательства. Но когда ситуацию рассматривал Верховный Суд, то коллегия полностью поддержала суд первой инстанции, потому что оно было полностью правомерным. Удовлетворительное решение, вынесенное после апелляции, отменили, а первое вступило в силу определение ВС РФ от 20. При технической ошибке подавать в суд бесполезно. Потому что вернуть излишне выплаченную зарплату, вероятнее всего, не получиться. Судьи смотрят на положения ст.
Работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, по вине которого понес лишние траты. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то через суд реально получить всю сумму. Если нет, то только среднемесячный заработок ст. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба. В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании.
Зайти в раздел Банк и касса — Банковские выписки ; Создать документ Поступление на расчетный счет— вид операции «Прочее поступление» - плательщик «Банк» - счет расчетов 70 ; Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную раздел Операции — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате ; Выберите раздел.
Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. Дебет 26 Кредит 70 — 10 100 руб. Дебет 26 Кредит 70 — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется. Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде. Организация применяет общую систему налогообложения В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты. За май были излишне начислены: пенсионные взносы — 2222 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1313 руб. Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие. Сумма недоимки составила 2630 руб. Если удержание произвести невозможно Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания. Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате: спишите за счет резерва по сомнительным долгам если он создавался ; отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов п. Списание задолженности по зарплате отразите проводками: Дебет 76 Кредит 73 Дебет 91-2 63 Кредит 76 — списана безнадежная дебиторская задолженность. Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Итоги Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты счетная ошибка ; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму. КонсультантПлюс предупреждает Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно. Как учесть исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, при расчете налога на прибыль, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
Прокурор разъясняет
- Переплата по зарплате: может ли работодатель удержать из заработной платы из-за счетной ошибки
- Излишне перечисленные денежные средства сотруднику
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
- Возврат заработной платы на расчетный счет проводки
Излишне выплаченная заработная плата
Вид операции — "Прочие корректировки". В поле "Дебитор" укажите контрагента, по которому будет корректироваться дебиторская задолженность. Кнопка "Провести и закрыть". Как убрать долг за работником в 1с? Через панель разделов «Главное» переходим в «Начальную задолженность по зарплате». В «Начальной задолженности по зарплате» выбираем нашу организацию. Через кнопку «Создать» формируем документ. В строках «Месяц» и «Дата» указываем период, с которого нужно убрать задолженность сотрудника.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает — нужно просто провести этот документ. Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе. Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника: Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка; Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое; Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника. Замечание 1 В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие. Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70 Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы. Ничего непонятно? Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после — осуществление удержания. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно. Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68 В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью.
Что применим письмо Минтруда или Гражданский кодекс - необоснованное обогащение? Ответить А до какой суммы будет считаться? Ответить chitatel конкретная сумма перечисленной в необоснованно завышенном размере зарплаты никакого значения не имеет. Ответить chitatel теоретически взыскать с работника неосновательное обогащение можно, но сделать это будет крайне проблематично.
Сотрудник пишет заявление о зачете переплаты в счет будущих выплат зарплаты. В этом случае никаких действий расчетчику зарплаты предпринимать не нужно. Задолженность будет погашена автоматически. Следует учесть, что удержание суммы задолженности не должна превышать размера, установленного законодательством.
Возврат ошибочно перечисленной заработной платы
По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. отражена задолженность сотрудника в сумме излишне выплаченной зарплаты; 2. Дебет 2. Как оформить возврат денежных средств излишне уплаченных сотруднику? Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность. Как отразить возврат излишне выданной зарплаты Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают. После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы.
Счет 70: активный или пассивный
Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) +7 (351) 225-64-04. + Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. Приходные документы. Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения.
Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Возврат излишне выплаченной заработной платы - Юридический помощник
- Возврат возможен не всегда
- Бухгалтерский учет удержаний излишне перечисленной заработной платы - Юриспруденция
- Рекомендуем материалы
- Когда осуществляется удержание?
- Работодатель удерживает деньги