Удержание подотчетных сумм можно производить из заработной ние подотчетных сумм возможно только по согласию работника после издания приказа.
Удержание из зп подотчетных сумм
Если срок прошел и работодатель не побеспокоился о возврате денег или работник не согласен с удержанием, то для возврата нужно будет обратиться в суд ст. В законодательстве установлено ограничение на сумму к удержанию. Сотрудник может выразить свое согласие на удержание постановкой своей подписи в приказе или написанием заявления. Если он написал заявление, то на его основании и издается приказ. Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел. Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк.
Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки. При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей.
Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Расскажем в статье, как отразить его в налоговом учете, а поможет понять, как посчитать резерв на оплату отпусков, пример, приведенный в конце статьи. Рассмотрим, что такое резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Обратите внимание 15 Июня 2019 в 10:03 Заем — это договор, по которому займодавец передает заемщику денежные средства, а заемщик обязуется вернуть ту же сумму через определенный период времени. Нередка ситуация, когда руководство компании принимает решение выдать заемные денежные средства сотруднику. Расскажем в нашей статье, может ли организация выдать беспроцентный заем сотруднику, опишем правила учета и налогообложения выдаваемых процентных и беспроцентных займов работникам предприятия. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний. Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий ч. Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке.
Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя. ТК РФ ; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда п. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой: до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы; по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам; при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог. Прощение долга оформляется приказом по предприятию. Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил письмо ФНС России от 24 января 2005 г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы.
Важно Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Если работник остался должен: как удержать Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст.
Удержание подотчетных сумм из заработной платы — готовьтесь, должники Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Внимание Об этом сказано в пункте 6. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен.
Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" раздел Настройки — Удержание. Поля "Назначение удержания", "Вид операции по зарплате", "Расчет и показатели" заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге Ставим флажок "Удерживается при расчете первой половины месяца".
Создать документ "Начисления за первую половину месяца" В документе "Начисления за первую половину месяца" на закладке "Удержания" вручную заполняем поля: В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы В поле "Удержание" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" В поле "Результат" указываем сумму удержания В поле "Период" указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма. Котова Елена.
В качестве приложений к авансовому отчету выступают первичные документы, которые подтверждают размер затрат: чеки, кассовые ордеры и пр. Если по авансовому отчету списываются суточные расходы, которые не имеют первичной документации, то в нем просто прописывается сумма суточных, которая утверждена на предприятии во внутренней документации. В итоговой строчке авансового отчета подотчетное лицо указывает израсходованную им сумму, а бухгалтер проверяет, насколько она соответствует полученной им сумме. Когда сумма списываемых средств по авансовому отчету меньше, чем было выдано сотруднику, то у него образуется задолженность перед работодателем. Именно из авансового отчета берется сумма задолженности для приказа на удержание. На составление авансового отчета и передачу его в бухгалтерию работнику дается 3 рабочих дня после возврата из командировки или окончания срока пользования средствами под отчет. Если авансовый отчет не был представлен, то вся подотчетная сумма становится долгом сотрудника перед работодателем. Если указанные сроки были упущены, то за взысканием суммы долга придется обращаться в суд либо сотрудник должен будет предварительно написать заявление на удержание. Сотрудник составляет заявление на удержание подотчетных сумм в произвольном формате. В приказе следует прописать следующие сведения: Наименование компании-работодателя. ФИО подотчетного лица и его должность. Дата издания приказа и место город. Обстоятельства выдачи подотчетной суммы: когда она была выдана и на какие цели например, в связи с командировкой. Сумма денежных средств, которая подлежит удержанию. Перечень приложений это может быть уведомление об удержании, авансовый отчет либо письменное заявление работника. В приказе руководитель компании может назначить ответственное лицо за удержание денежных сумм из заработной платы. Обычно это сотрудник бухгалтерии, который ответственен за начисление зарплаты. Удержание производится в ближайший день выдачи зарплаты. Его допускается произвести как из авансового платежа, так и окончательного расчета. Стоит учитывать, что даже при наличии правильно оформленного приказа на удержание и полученного согласия работника работодателю не всегда удается единовременно удержать невозвращенную ему подотчетную сумму. Связано это с тем, что положения трудового законодательства ограничивают размер удержаний из доходов работника. Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя. В любом случае от работника нужно получить согласие на удержание, иначе получить задолженность можно только в судебном порядке. Задолженность по подотчетным суммам образуется у работника, если он не предоставил авансовый отчет в течение 3 дней после выхода на работу либо сумма по отчету меньше, чем ему было выдано. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы Можно ли удержать из зарплаты подотчет? Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций: Удержать долг из заработной платы компания может. Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен. Согласно ч. Пример 2. Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям Аудитору Кочкину А.
Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А. Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей.
Работник на удержание согласен. Установим предельный размер удержаний за август. То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы: размер взыскания по исполнительному листу - 5000 руб.
В одном из дел компания приняла к учету товары без документов. К авансовым отчетам работники приложили справки-отчеты, акты рабочей комиссии, а также распоряжения директора общества по каждому из подотчетных лиц. Компания посчитала, что физлица отчитались за деньги.
Но контролеры включили эти суммы в доход и обложили его взносами. Суд поддержал компанию. По его мнению, проверяющие не доказали, что товары, материалы, работы и услуги общество получило безвозмездно.
А раз компания за них заплатила, то подотчетные суммы нельзя признать доходом физлиц постановление АС Уральского округа от 11. Но есть только одно дело в пользу компании, поэтому надеяться на такой же исход опасно. Дефектный авансовый отчет грозит доначислениями Без документов трудно доказать, что спорный товар закупил именно подотчетник, а не поставил контрагент по безналичному расчету.
Поэтому по списанным без основания подотчетным суммам суды чаще всего соглашаются с контролерами и признают их доходом физлица. Нет подтверждающих документов. В одном из рассмотренных выше дел компания выдала в подотчет своему директору несколько миллионов.
Затем она списала их на основании авансового отчета без документов. При проверке контролеры доначислили страховые взносы и наложили штраф за нарушение персонифицированного учета. Компания в ответ представила в суд приказ, согласно которому на составление отчета или возврат денег у работника есть два года.
Но поскольку этот документ был представлен лишь в апелляционную инстанцию, суд счел это попыткой уклониться от уплаты доначислений и поддержал проверяющих постановление Третьего ААС от 28. Аналогичные выводы арбитры сделали в постановлении АС Центрального округа от 24. Ошибки в документах.
В другом деле суд признал правоту контролеров, поскольку в первичных документах, приложенных к авансовому отчету, не было должности, фамилии, имени и отчества лица, которое их подписало. В товарных чеках наименование товара указано общо: «хозяйственные расходы» или «канцелярские товары». Нет даты составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», отсутствует подпись продавца.
Верховный суд РФ признал, что в этом случае подотчетные суммы можно считать доходом работника определение от 09. Аналогичный вывод сделал АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 23. Фиктивные документы.
Директор компании получил под отчет 4,7 млн рублей, а в подтверждение расходов представил договоры с физлицами. Но они при допросе сообщили, что никогда не продавали материалы обществу, никаких денег, кроме зарплаты, от общества не получали. При этом товары, указанные в договорах купли-продажи, отсутствуют как в списании, так и в остатках материалов.
В другом деле суд указал, что отсутствие в документе тех или иных реквизитов, неподтвержденность сведений в нем автоматически ставит под сомнение факт сделки. В итоге он согласился, что подотчетные суммы образуют доход физлица постановление АС Северо-Кавказского округа от 23. Еще один пример — работники прикладывали к авансовому отчету чеки организаций, у которых не было зарегистрированных касс.
В итоге подотчетные деньги контролеры включили в доход физлиц. Суд их поддержал постановление АС Северо-Кавказского округа от 07. Регулярность выплат докажет их зарплатный характер Порядок ведения кассовых операций запрещает выдавать деньги работникам под отчет, если они еще не отчитались по прежним суммам.
Однако многие компании пренебрегают этим запретом. Так, в одном из дел ИП в течение нескольких лет ежемесячно перечислял деньги на карточки своих работников. В назначении платежа указывал «на хознужды».
Но те не отчитывались, не возвращали остаток, а ИП не пытался вернуть свои деньги. На момент проверки уже прошел срок исковой давности по платежам за 2010 год и первую половину 2011 года. В итоге суд признал доходом физлиц все подобные суммы независимо от того, прошел по ним срок давности или нет постановление АС Северо-Западного округа от 21.
Регулярный характер выплат делает их похожими на зарплату.
В этом случае уменьшение размера зарплаты — результат волеизъявления работника распорядиться начисленной зарплатой. В другом письме ведомство добавляет, что работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения ст.
Кроме того, в добровольном порядке остаток подотчетной суммы подотчетное лицо может вернуть с банковской карты на расчетный счет организации. В этом случае нужно указать назначение платежа — «Возврат подотчетной суммы». В авансовом отчете нужно отразить сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода. Принудительно Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно: составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме.
Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока , установленного для возврата подотчетной суммы ст. Если этот срок нарушен, то взыскать задолженность можно в судебном порядке; получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания ст.
Результатом полностью довольна. Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.
Разместите свой сайт в Timeweb
- Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму
- Образец заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм
- Подотчётные деньги
- Приказ об удержании из заработной платы - образец и бланк | Современный предприниматель
Удержание остатка подотчета проводки
С приказом необходимо ознакомить под подпись всех указанных в нем лиц. Бланк приказа об удержании из заработной платы Проверено экспертом Образец приказа об удержании излишне выплаченной суммы вследствие счетной ошибки Проверено экспертом Образец приказа об удержании неизрасходованных подотчетных сумм Проверено экспертом Образец приказа об удержании в связи с выпуском бракованной продукции Проверено экспертом.
Считаем, что размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов п. То есть в данном случае неизрасходованную и своевременно не возвращенную сумму аванса, выданного на командировку, организация может удержать в полном объеме при выплате второй части заработной платы за июль 2012 г. Бухгалтерский учет проводки при удержании остатка подотчета Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", по дебету которого отражается выдача сумм под отчет, а по кредиту - списание утвержденных руководителем израсходованных сумм. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31. Суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство расходов на продажу , а сумма начисленного НДФЛ - по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" Инструкция по применению Плана счетов. Налог на доходы физических лиц НДФЛ при удержании из зарплаты остатка сумм подотчета Организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доход от источника в РФ, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет НДФЛ п. В данном случае организация, являясь налоговым агентом, исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ при выплате заработной платы работнику п. Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена п.
Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ подлежит перечислению в бюджет не позднее дня перечисления дохода со счета налогового агента в банке на банковский счет налогоплательщика п.
Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний. При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке. Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом. В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24.
При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности. Роструд в Письме от 26. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты. При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой: до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы; по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам; при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог. Прощение долга оформляется приказом по предприятию. Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга.
Денежные средства могут предоставляться в связи с командировкой, представительскими расходами, тратами на приобретение ценностей в интересах организации. Если подотчетному лицу выдана сумма, то он должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах с помощью авансового отчета. Отчет нужно предоставить в установленный срок. Например, при выдачае подотчета на командировку, нужно отчитаться в течение трех дней с момента возврата из поездки. Если у работника остались деньги, он должен их вернуть работодателю. Идеальный вариант — это возврат неистраченного подотчета сразу в кассу организации. Если подотчетное лицо возврат средств не производит, то право работодателя — удержать сумму из заработной платы. Удержание из зарплаты подотчетных денег возможно при выполнении двух условий: Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата подотчета.
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет. Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги.
Счета, проводки Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете.
При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам. Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Типовые корреспонденции в этом сегменте учета такие: Д71 — К50 или 51 — отражена выдача денег в подотчет; Д94 — К71 — неизрасходованная подотчетная сумма, не внесенная в срок в кассу, отнесена на недостачи; Д70 — К94 — произведено удержание остатка подотчетных средств из заработной платы при наличии письменного согласия должника ; Д73 — К94 — обозначен долг по подотчетным средствам, который невозможно погасить за счет ежемесячного заработка физического лица; Д50 или 51 — К73 — запись составляется в ситуациях добровольного закрытия задолженности сотрудником и при погашении требуемой суммы в принудительном порядке по решению суда; Д91 — К73 — фиксация факта прощения долга; Д70 — К68 — по прощенной сумме задолженности осуществлено начисление подоходного налога; Д91 — К69 — показано начисление страховых взносов на подотчетные суммы, которые перешли из группы долгов в категорию доходов сотрудника. Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Как обязано отчитаться подотчетное лицо Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Итоги О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11. Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет: Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства, или распоряжения руководителя. К обязательным реквизитам такого заявления относятся кроме Ф. Образец заявления можно посмотреть у нас на сайте.
В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику. Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств.
Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно. На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет. Образец такого приказа есть у нас на сайте.
Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства в течение установленного работодателем количества дней после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в срок, установленный работодателем, после возвращения. Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет. Здесь есть свои ограничения.
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору Как обязано отчитаться подотчетное лицо Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета АО в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно. К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода. Образец заполнения авансового отчета см.
В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает: порядковый номер записи; дату расходования средств выдачи первичного документа ; номер первичного документа; наименование первичного документа; сумму расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу. В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств.
Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту. Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.
Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Существует 3 возможных варианта развития событий: Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе. Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий: когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег; когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд. Руководитель решил простить долг подотчетному лицу.
На основании решения суда будет получен исполнительный лист. Именно с помощью этой официальной бумаги уже можно будет осуществить удержание необходимой суммы, но не более 20 процентов от зарплаты. Согласие работника Как уже неоднократно было отмечено выше, для удержания требуется согласие самого работника. Выражаться оно может в виде заявления или подписи в приказе руководителя. Вариант с заявлением видится более надёжным, так как его пишет непосредственно сам сотрудник.
Если удержать деньги из оплаты труда без согласия, подчинённый сможет обратиться в суд. Работодателю придётся возместить взысканные средства по решению суда. Кому передать заявление Полностью составленное и подписанное заявление следует передать лично в руки руководителю организации, так как бумага написана на его имя. Однако в силу различных причин сделать это не всегда возможно. В любом случае подать документ можно сотруднику отдела кадров, бухгалтеру или своему непосредственному начальнику.
Как правило, все финансовые вопросы решаются именно через бухгалтерию. Так или иначе заявление дойдёт до своего конечного адресата. Директору необходимо поставить на документе свою одобрительную визу. Форма документа На сегодняшний день не существует единой общеобязательной формы для составления заявления на удержание из заработной платы подотчётных сумм. Вследствие чего работники пишут документ самостоятельно в свободной форме.
Как привило, это происходит непосредственно на рабочем месте.
Нарушение сроков предоставления авансового отчета Если работнику, направленному в командировку, были выданы или перечислены под отчет денежные средства, то после возвращения из командировки, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить главному бухгалтеру авансовый отчет. Аналогичная ситуация по срокам предоставления отчета по денежным средствам, выданным на определенный срок. К отчету должны быть приложены подтверждающие расходы документы за проживание в гостинице, на оплату билетов на проезд и т. Если работник не предоставил в установленный срок авансовый отчет, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме полученного аванса, то есть для работника наступает материальная ответственность, и соответствующие суммы могут быть удержаны из заработной платы работника в порядке, установленном законодательством. Работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании выданных подотчетных сумм с работника. В рамках направления по защиты прав работодателя мы не раз инициировали и успешно проводили данные судебные процессы. Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы? Что делать, если работник, не возвращает денежные средства, полученные под отчет на определенный срок?
Необходимо выяснить, в полном ли объеме израсходованы работником подотчетные суммы на соответствующие цели. Потребуйте в письменном виде предоставления соответствующей информации и подтверждающие документы.
Можно ли удержать из зарплаты подотчетные суммы
- Подотчетные лица: кто такие, оформление и расчеты
- Как отбиться от НДФЛ и взносов с подотчетных сумм
- Кому можно выдать подотчетные деньги
- Удержание задолженности по подотчетным суммам
- Можно ли удержать из зарплаты подотчет?
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм
Это не более 20 процентов зарплаты работника после уплаты НДФЛ. Если нельзя единоразово удержать всю сумму задолженности, удержание проводят в несколько этапов. В этой статье — проводки, чтобы отразить удержание из зарплаты подотчетных сумм. Какой максимальный размер удержаний из зарплаты? Согласно статье 138 ТК РФ, максимально можно удерживать из заработной платы – до 20% от начисленного заработка без учета НДФЛ. Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты. Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк. Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников. 1 октября заведующий хозяйством Завхозова Н.С. получила в подотчет 20 000 рублей на приобретение канцелярских товаров и бумаги для печати.
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать
0.5 Размер удержаний. 1 Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления. Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников. 1 октября заведующий хозяйством Завхозова Н.С. получила в подотчет 20 000 рублей на приобретение канцелярских товаров и бумаги для печати. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Вернемся к примеру ик согласен на удержание, а руководитель своевременно вынес решение об удержаниях 20 процентов из причитающихся ему сумм при каждой выплате заработной платы. Ближайшая сумма к выплате составила 10 000 руб.
Почему работники пишут согласие на удержание
- Истребование подотчетных сумм
- Удержание подотчетных сумм из заработной платы
- Подотчет глазами бухгалтера
- Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
- Удержание командировочных сумм из ЗП. Восстановление кассового расхода.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
ПОЛЕЗНО: смотрите видео по советам трудового адвоката, а также пишите свой вопрос в комментариях ролика Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс. При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства. В рассматриваемой ситуации работодатель сможет удерживать при каждой выплате заработной платы не более 20 процентов. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Взыскание с работника подотчетных сумм Итак, работник не предоставил авансовый отчет либо не предоставил надлежащих документов о расходовании выданных сумм на соответствующие цели; на удержание соответствующих сумм заработной платы работник не согласен.
Что делать? В этом случае работодатель может подать в суд с исковое заявление о взыскании с работника подотчетных средств. Исковое заявление о взыскании подотчетных средств Исковое заявление о взыскании подотчетных средств это процессуальный документ, требующий соблюдения правил по его составлению в соответствии с требованиями процессуального законодательства.
В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем п. В данном случае окончательный расчет по авансовому отчету, представленному в последний день срока, отведенного на его предъявление, работником не произведен.
Трудовое законодательство, отношения при выдаче и удержании подотчетных сумм По суммам, выданным работнику под отчет, работник несет полную материальную ответственность вне зависимости от заключения с ним письменного договора о полной материальной ответственности. Невозврат в установленный срок работником не израсходованных им подотчетных сумм с точки зрения трудового законодательства является причинением организации ущерба п. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного работником аванса по командировке может производиться удержание из его заработной платы. Решение об удержании из заработной платы работника работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности абз. То есть в данном случае такое решение должно быть принято не позднее 19. Это решение может быть оформлено приказом распоряжением руководителя.
Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст. Читайте также: Исправление в больничном листе работодателем: образец Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из положений, статей 41, 346.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок В марте менеджеру ООО «Альфа» А. Он приобрел канцтовары на сумму 2000 руб. Остаток неизрасходованных подотчетных сумм — 1000 руб. Эта сумма удерживается из его зарплаты за апрель по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева, полученного в марте.
Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи. В марте: Дебет 94 Кредит 71 — 1000 руб. При расчете налога на прибыль за март бухгалтер «Альфы» не учел в составе расходов сумму непогашенной дебиторской задолженности по подотчету.
В апреле: Дебет 44 Кредит 70 — 15 000 руб. При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» не учел в составе доходов несвоевременно возвращенную подотчетную сумму. Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Организация применяет упрощенку ООО «Альфа» применяет упрощенку объект «доходы за вычетом расходов».
К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы накладную, кассовый чек и т. При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» не учел в составе: расходов — сумму, выданную под отчет сотруднику; доходов — сумму несвоевременно погашенной дебиторской задолженности. Менеджеру организации А. Максимальная сумма, которую можно удержать из месячной зарплаты сотрудника, составляет: 15 000 руб.
Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют. Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником? Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности.
Образец такого приказа есть у нас на сайте. Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства в течение установленного работодателем количества дней после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в срок, установленный работодателем, после возвращения. Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет.
Здесь есть свои ограничения. Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору Как обязано отчитаться подотчетное лицо Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета АО в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно. К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода.
Образец заполнения авансового отчета см. В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает: порядковый номер записи; дату расходования средств выдачи первичного документа ; номер первичного документа; наименование первичного документа; сумму расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу.
В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств. Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту. Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию.
Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет. Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Существует 3 возможных варианта развития событий: Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе. Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий: когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег; когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд.
Руководитель решил простить долг подотчетному лицу. В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание письмо Роструда от 26. Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг. Для этого необходимо принять решение издать приказ об удержании долга в течение месяца от даты, установленной для сдачи авансового отчета в бухгалтерию или возврата подотчетных сумм.
В приказе обязательно должна быть проставлена подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что возражений у него не имеется. Эта норма установлена ст. Пробный доступ можно получить бесплатно. Приведем типовые проводки по рассмотренным выше операциям: Отражаем невозвращенный подотчет в бухучете Подотчетным лицам выдаются деньги на приобретение товаров для организации, но иногда от них нет ни покупки, ни авансового отчета, ни денег.
Рассмотрим, что делать, когда работник не отчитался за полученный аванс и отказывается его возвращать. Как отразить невозвращенный подотчет в бухучете Подотчетник должен вернуть неизрасходованные деньги в срок, на который они ему выдавались. Если он это не сделал, придется признать их невозвращенными. К таким средствам относят: деньги, по которым не сдан авансовый отчет либо представлен, но обоснованно не принят руководителем; остаток средств не сдан в кассу, несмотря на то, что авансовый отчет представлен.
Эти суммы отражаем в бухучете на основании бухгалтерской справки проводкой Дт 94 Кт 71. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником, рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. Причем к таким отчетам должны прилагаться подтверждающие первичные документы. Если невозвращенная сумма больше, то вычитать ее придется в несколько этапов месяцев.
Отчитаться нужно в течение 3 дней с даты окончания срока выдачи — до 6 августа включительно.
Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы
Договора о материальной ответственности с подотчетным лицом;- Заявления работника на удержание из заработной платы подотчетных денежных сумм;- Приказа об удержании из зарплаты работника невозвращенных подотчетных средств. Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ. Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. Образец приказа на удержание из зарплаты подотчетных сумм можно скачать здесь. Работодатель вправе утвердить собственный типовой формат приказа об удержании денежных средств из зарплаты работника. В частности, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.
Удержание задолженности по подотчетным суммам
Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350. После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400. Чтобы вычесть невозвращенную сумму из зарплаты работника, нужно составить приказ об удержании. Оформляется он произвольно, подписывается руководителем. Сделать это нужно не позднее месяца с даты окончания срока возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях. В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника.
Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы
В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). 0.5 Размер удержаний. 1 Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления. В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).