Мы любим дистанционную работу и искренне считаем, что работа в офисе скоро себя изживёт. В штате нашей компании есть удалённые иностранные сотрудники. Для себя мы решили проанализировать, как можно оформить иностранцев на «удалёнку» и как с ними. Кроме того, у части работников сферы IT есть карты зарубежных банков, а некоторые иностранные компании имеют свои представительства в России. Узнайте, в какой валюте и каким способом — наличными или на карту — должна выплачиваться зарплата иностранному гражданину. Скачайте готовые образцы документов, чтобы оформить выплату зарплаты сотрудникам-иностранцам. Трудовые отношения с иностранным работником оформляются по особым правилам. Рассказываем, в какой валюте начислять, как выплачивать зарплату иностранцу и как отчислять налоги по закону. Возможность выплаты заработной платы иностранным работникам из кассы предприятия определяется трудовым и валютным законодательством России. И пересечение этих сфер права определяет возможность наличных выплат заработной платы иностранным гражданам.
Зарплату разрешили платить в иностранной валюте
Если компания выплатила зарплату иностранному работнику наличными, то негативных последствий может и не возникнуть. Все зависит от статуса работника на дату выплаты. Резиденту вы вправе платить как переводом, так и из кассы. Нерезиденту - только в безналичной форме п. И в этом случае за наличную зарплату придется платить штраф. Как определить статус иностранца. Значение будет иметь именно валютный статус работника, который зависит от вида на жительство, а не от количества дней в России, как налоговый статус подп.
В данной ситуации возникает спорный момент.
С одной стороны, трудовое и гражданское законодательство не содержит норм, запрещающих выплату иностранцам-нерезидентам наличных денежных средств. В статье мы расскажем, как необходимо производить наличные платежи указанным выше лицам и возможно ли это в принципе. Рабочие и гражданско-правовые отношения Нерезидент оформлен в штате организации. Такие системы должны быть отражены в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. Таким образом, российское трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих выплату зарплаты иностранным работникам-нерезидентам наличными денежными средствами, если такая выплата предусмотрена трудовым договором и отражена в локальных нормативных актах организации, описывающих систему оплаты труда. Нерезидент — физическое лицо оказывает услуги по ГПД.
Важной особенностью проведения расчетов по оплате труда с иностранными работниками является необходимость соблюдения валютного законодательства. Как начисляется и выплачивается зарплата иностранцам в 2019 году Осуществление иностранцами трудовой деятельности на территории РФ регулируется нормами закона о правовом положении иностранцев от 25.
На законных основаниях привлекать к труду лиц с зарубежным гражданством можно только при наличии у такого работника разрешения на работу в России. Исключение из этого правила может быть сделано для постоянно проживающих в России иностранцев, для дипломатов, аккредитованных журналистов, студентов, приглашенных научных работников и педагогов, беженцев, граждан стран ЕАЭС. При выплате зарплаты иностранцу налогообложение осуществляется с учетом его резидентства. Причем с точки зрения налогового и валютного законодательства этот фактор идентифицируется по-разному. Для целей налогообложения доходов иностранного работника ориентироваться надо на продолжительность пребывания человека на территории России — если работник находится в границах РФ более 183 календарных дней в течение 12 месяцев, следующих подряд, он является налоговым резидентом. Резидентство по налоговому законодательству в течение налогового периода может меняться как для иностранных граждан, так и для россиян. Безвизовые иностранцы должны покупать патент , который оформляется с привязкой к субъекту РФ. Работодатель при удержании НДФЛ из заработка такого работника может применять налоговый вычет на сумму фиксированных платежей в счет оплаты патента если сотрудник обратился к нанимателю с соответствующим заявлением.
Выплата зарплаты нерезиденту по валютному законодательству также производится с учетом резидентства работника.
Как выплачивать зарплату иностранному работнику в 2018… Как выплачивать зарплату иностранному работнику в 2018 г. Выплачивать заработную плату сотруднику можно двумя способами: наличными или безналичными путем перевода на карту сотрудника. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. При этом сотрудником может являться как гражданином РФ, так и иностранцем. Как только дело касается иностранных физических лиц, необходимо обратиться к Закону 173-ФЗ от 10. Резидент подпункт 6 пункта 1 статьи 1 - это физическое лицо, которое является гражданином РФ, либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, которое постоянно проживает в РФ на основании вида на жительство.
Как избежать штрафа за выплату работнику-нерезиденту зарплаты наличными
Работодателю рекомендуется вносить в трудовые договоры с иностранными работниками условие о переводе зарплаты на банковский счет, или прописать это условие в коллективном договоре (ч.3 ст.136 ТК). работник — гражданин иностранного государства, не проживающий постоянно в РФ, — не является резидентом РФ. Согласно законодательству, выплата зарплаты иностранным работникам в 2022 году должна осуществляться в безналичной форме через уполномоченные банки, другими словами, через перечисление заработной платы иностранному гражданину на карту банка. Таким образом, Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле», по сути, устанавливает для работодателей – юридических лиц запрет на выплату заработной платы работникам-нерезидентам в наличной форме. О выплате юрлицом-резидентом зарплаты находящимся за пределами РФ работникам зарубежного представительства (филиала), а также работникам иного юрлица-резидента, в том числе по агентскому договору.
Когда возможно проведение расчетов с иностранными гражданами наличными рублями
- Депонированная зарплата – как проводить и выдавать?
- Выплата зарплаты нерезиденту: как избежать штрафов
- Зарплата иностранцу | Современный предприниматель
- Рекомендуем материалы
- Правила денежных расчетов с иностранцами-физлицами в РФ
Иностранцам нельзя выдавать зарплату наличными
•выплата иностранному работнику зарплаты наличными — это не длящееся нарушение. Оно считается совершенным в момент, когда мигранту выданы деньги из кассы. Зарплату иностранцам нельзя выплачивать наличными. В соответствии с нормами действующего законодательства выплата иностранным работникам–нерезидентам заработной платы наличными из кассы запрещена. Правила денежных расчетов с иностранными работниками в РФ. Ответственность за выдачу работнику-иностранцу зарплаты наличными. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Иностранным работникам, постоянно проживающим в РФ на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством РФ, разрешено выплачивать зарплату наличными из кассы работодателя. Работодатель может получить штраф за то, что расплатился с иностранным сотрудником наличными. Выдавать таким работникам зарплату можно только в безналичной форме.
Депонированная зарплата – как проводить и выдавать?
Перечисление вознаграждения независимым исполнителям-нерезидентам как иностранцам, так и гражданам РФ со статусом налоговых нерезидентов также должно осуществляться на банковский счёт или карту. Иначе у заказчика услуг самозанятого исполнителя-нерезидента также будут неприятности с налоговой службой. В какой валюте платить Согласно законодательству ст. Наличные и безналичные выплаты должны производиться исключительно в рублях.
Причиной выплаты заработной платы в иностранной валюте может быть одно из обстоятельств: временное или постоянное нахождение за рубежом с целью выполнения обязанностей, которые указаны в трудовом договоре; работа сотрудника в консульствах или дипмиссиях России за пределами страны; отправка специалиста за границу органами власти для выполнения оперативных рабочих задач. Даже в исключительных случаях заработная плата должна начисляться в рублях и только потом переводиться на счёт в валюте. При перечислении денег на счёт работнику-нерезиденту важно помнить, что это валютная операция, которая имеет собственный код отличный от кода операций для перевода зарплаты работникам-резидентам.
Код валютной операции при оплате услуг нерезиденту — 70060. Как оформить выплаты для самозанятых исполнителей-нерезидентов Для проведения выплат самозанятым нерезидентам заказчику услуг нужно будет в назначении платежа обязательно указывать КВО код валютной операции , например: 21200 — оплата за оказанные услуги. При сумме контракта более 600 тысяч рублей заказчику нужно будет указать договор ГПХ, по которому самозанятым нерезидентом были оказаны услуги.
Это важно для корректного прохождения валютного контроля. Грамотный подход к вопросам оплаты услуг нерезидентов поможет бизнесу избежать нежелательных штрафов и судебных споров с ФНС. На что обратить внимание при работе с самозанятыми-нерезидентами При работе с самозанятыми-нерезидентами важно учитывать следующие особенности: сроки действия миграционной карты и других обязательных документов для граждан Украины и стран ЕАЭС Евразийского экономического союза : Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии; необходимость подачи в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с самозанятым исполнителем-нерезидентом из Украины или стран ЕАЭС несоблюдение этого требования законодательства может обернуться проблемами ; языковой барьер самозанятые-нерезиденты могут не разговаривать по-русски или плохо владеть русским языком , из-за этого фактора могут возникнуть трудности при регистрации исполнителей в государственных структурах; наличие или отсутствие статуса плательщика НПД налога на профессиональный доход , без которого невозможно сотрудничество с самозанятыми исполнителями.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации 2023 утвержден указанием ЦБ от 11. В организации в обязательном порядке должен быть установлен кассовый лимит. Это допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. Исключение составляют ситуации, когда работник самостоятельно требует, чтобы денежные средства переводились на карту «МИР».
Отказать в таком требовании работодатель не имеет права при условии, что оно будет подкреплено соответствующим заявлением от работника. Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась.
За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. Приведённые примеры судебных решений, принятые в пользу предпринимателей на всех уровнях арбитражного судопроизводства, включая Президиум Высшего арбитражного суда, обеспечивали надёжную защиту работодателя от необоснованных требований надзорных органов. Мы вновь возвращаемся к теме о порядке расчетов с иностранными гражданами — нерезидентами по заработной плате и иным выплатам, связанным с оплатой труда. В предыдущем материале мы привели позицию надзорного органа, считавшего, что такие выплаты необходимо осуществлять исключительно в безналичной форме, а также примеры судебных решений различных судебных инстанций, не разделявших точку зрения надзорных органов и принимавших сторону предприятия.
Изменения в подходе не заставили себя долго ждать. Несмотря на то что в высшей судебной инстанции спор зашёл о правомерности применения к административному правонарушению критерия малозначительности, сам факт выплаты заработной платы нерезиденту в наличной форме уже признавался правонарушением. В другом споре Высший арбитражный суд оставил в силе решение в пользу ОАО «Авиакомпания «Сахалинские Авиатрассы», согласившись с мнением арбитражных судов нижестоящих инстанций о том, что выплата иностранцу заработной платы в наличной форме не образует состава административного правонарушения. Такое суждение содержится в постановлении Верховного Суда Российской Федерации от 06 марта 2023 г.
Отныне спор перешёл из категории, является ли выплата заработной платы нерезиденту в наличной форме нарушением закона или не является, в иную плоскость — оценку степени общественной опасности фактически совершённого правонарушения. Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту в 2023 году В 131-й статье Трудового кодекса РФ рассмотрены формы, согласно которым производится выплата зарплат гражданам. Выплаты могут осуществляться в денежной форме, а также натуральной. Получать средства трудящиеся могут в рублях, кроме оплаты труда сотрудников за границей, а также их командировок.
Исходя из документа, выплата заработной платы может быть обеспечена по месту выполнения работы имеются в виду наличные средства или посредством перевод на счет организации, указанный сотрудником. Согласно некоторым положениям указанного закона, отмечены обязательства для использования этой специальной российской системы в ходе оплаты труда работников бюджетных организаций и государственных пособий. Согласно 173-му ФЗ регламентированы условия учета, а также выполнения валютных операций. Так, последних касается выплата зарплаты нерезиденту, то есть предполагается некоторое ограничение на наличные средства в 2023-м.
Исходя из нормативов законодательства РФ, не предусмотрены ограничения на выплату российским гражданам зарплаты наличными. Работодателем устанавливается порядок выплаты внутренней документацией предприятия. Данный факт обязательно отображен в трудовом договоре, поэтому получать заработанные средства работник может наличными или посредством зачисления на банковский счет сотрудника. Читайте также: Льготы ветеранам труда челябинской области в 2023 году список Работодателю необходимо в целом придерживаться установленного порядка выдачи средств согласно индивидуальному трудовому и коллективному договору, а также локальным актам компании.
Если по документам предполагается зарплата исключительно в безналичном виде, оплачиваться работа работодателем наличными недопустима без согласия трудящихся. Законодательством строго определены условия относительно выплат заработных средств трудящимся, это касается и наличной формы, и безналичной. Этот вопрос регламентирован довольно существенным числом отдельных положений нормативной документации, а также актов, с чем должны быть ознакомлены, прежде всего, работодатели и российские трудящиеся, интересующиеся своими правами со стороны закона. Между тем юридическое обоснование условий обеспечено рядом положений: Нормативы законодательства четко регламентируют валютные операции.
В свою очередь, к ним относят любые выплаты, передачи средств, а также права на их отчуждение, касающиеся резидентов и нерезидентов РФ. Сюда входят и выплаты иностранцам либо лицам, не имеющим гражданства, даже если люди трудоустроены официально согласно всем требованиям закона. Следовательно, на юридическое регулирование подобных взаимоотношений передаются дополнительные запреты валютного законодательства, обязывающие работодателей любые расчеты производить с иностранцами лишь в безналичном виде. Если работодатель отказывается выполнять условия согласно закону, наступает ответственность.
КС РФ в Определении от 26. Работник может с полной уверенностью рассчитывать на то, что вся его работа будет оплачена, независимо от финансовых проблем работодателя или иных обстоятельств. Если работодателем обеспечена зарплата в 2023-м наличными, он обязан соблюсти установленный порядок действий. Ряд ограничений накладывается на время выполнения начислений, источник средств, условия бухгалтерских проводок, а также кассовых ордеров в ходе выдачи заработной платы.
Даже в тех случаях, когда внутрикорпоративными правилами установлена определенная схема выдачи средств, служащий вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о переводе его на другую систему расчета по заработной плате. Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Вышеозначенные нормативные акты являются основными и действуют на всей территории РФ. Однако помимо них вопрос выдачи зарплаты наличными может регулироваться и другими дополнительными правовыми актами в отдельных ситуациях, связанных с особым характером осуществления деятельности, отраслью или регионом.
Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации. Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы. При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма.
Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один. Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс. Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности. Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника или бывшего сотрудника , ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут.
Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится. В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию.
В свою очередь, статья 136 ТК РФ позволяет работодателю выплатить зарплату сотруднику как наличными денежными средствами, так и путем перечисления на его банковский счет.
Конкретный счет, на который следует перечислить деньги, должен указать работник. Данные правила Трудовой кодекс распространяет как на российских работников, так и на иностранцев. Работники-нерезиденты не подали организации заявлений на перечисление заработной платы на свои счета, поэтому работодатель имел право выплатить им деньги через кассу.
Выдали иностранцу зарплату из кассы. Что будет?
Поэтому указанная категория ФЛ вправе получать зарплату наличными по своему выбору, эту операцию не считают валютной. В этом случае для изменения способа получения заработной платы необходимо заявление работника-резидента. Его пишут в свободной форме. L24, здравствуйте. "Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, по правилам трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться работнику из кассы наличными деньгами либо в безналичной форме путем перевода денежных средств на счет в кредитной организации, если таково желание сотрудника. С учетом положений подпункта "б" пункта 9 части 1 статьи 1 Закона №173-ФЗ выплата заработной платы юридическим лицом – резидентом физическому лицу – нерезиденту является валютной операцией. Как получить зарплату на иностранный счёт? Вопрос выплаты зарплаты регулирует ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что деньги работнику выплачиваются в месте выполнения им работ или перечисляются на банковский счёт в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. можно? Нельзя! И снова ответ на вопрос – нет. Иностранный гражданин, который временно пребывает в РФ и осуществляет при этом трудовую деятельность, признается иностранным работником.
Проанализируем возможные риски с точки зрения трудового, валютного и налогового законодательства.
- Заработная плата в иностранной валюте: что говорит законодательство | «Правовест Аудит»
- Можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам в РФ в году
- Выдали иностранцу зарплату из кассы. Что будет? – Упрощёнка № 8, Август
- Как избежать штрафа за выплату работнику-нерезиденту зарплаты наличными - [HOST]
Депонированная заработная плата
Поэтому указанная категория ФЛ вправе получать зарплату наличными по своему выбору, эту операцию не считают валютной. В этом случае для изменения способа получения заработной платы необходимо заявление работника-резидента. Его пишут в свободной форме. Образец заявления на получение зарплаты наличными: Еще раз обращаем внимание, что возможность написать заявление на выдачу зарплаты наличными предоставлена иностранцам — валютным резидентам. Штраф за выдачу зарплаты наличными иностранцам За выдачу зарплаты наличными иностранцам в нарушение валютного законодательства грозит административная ответственность, предусмотренная ч.
При этом перечислять деньги можно на счета как в иностранных банках, так и в уполномоченных российских банках. Закон окажется выгодным для обеих сторон трудового договора, поскольку позволит избежать потерь от конвертации и двойной конвертации. Для использования новой возможности «на полную катушку», полагаю, стоит устанавливать и размер выплат оклада, надбавок, суточных и проч. Что касается рисков, то и работодатели, выплачивающие зарплату в иностранной валюте, и работники, получающие ее, будут вынуждены сдавать дополнительную отчетность. Этот вопрос требует отдельного изучения, а потому намечу лишь ориентиры: Правила представления физическими лицами — резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам вкладам в банках за пределами территории РФ утв. Постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 2005 г.
Расскажем, разрешено ли выплачивать иностранцам зарплату из кассы, в каких случаях допустимо написать заявление об этом, существуют ли штрафы за расчеты с иностранными гражданами наличкой и как их уменьшить. Иностранцев, временно пребывающих и проживающих в РФ, считают валютными нерезидентами пп. Выплату заработной платы названной категории иностранцев считают валютной операцией. Расчеты при осуществлении таких операций производят только в безналичной форме, через банковские счета ст. При таких обстоятельствах выдача зарплаты наличкой прямо запрещена законом — это нарушение валютного законодательства.
А значит эта операция валютным законодательством разрешается. Без ограничений проводятся валютные операции, для которых специальный порядок не установлен ч. Правила Трудового кодекса распространяются и на иностранных граждан. И если мы обратимся к нему, то прочтем, что зарплата выплачивается сотруднику в рублях в месте, где он выполняет работу или перечисляется на указанный им счет в банке, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором статьи 11, 131, 136 ТК. И не может сам открыть счет работнику, если от него не получено заявление. Открывать счет в банке или нет — решение принимает работник-нерезидент, потому что право у него есть, а вот обязанности — нет ч. Если работник желание получать деньги на банковский счет не выразил, ему надо как-то выдать зарплату, потому что за задержку выплаты зарплаты работодатель несет ответственность ст. Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства толкуются в пользу резидентов и нерезидентов ч. Были и такие решения, в которых судьи соглашались с тем, что, выплатив иностранным работникам зарплату из кассы, работодатель нарушил закон. Но при этом признавали такое нарушение малозначительным Постановление 14 ААС от 02. Выплата заработной платы иностранцам — как сейчас? Однако в 2015 году практика изменилась — Верховный суд в постановлении от 06. Таким образом, на данный момент перечислять зарплату нерезиденту наличными очень рискованно.
Зарплата иностранному гражданину: как и в какой валюте платить
Таким образом, организации вправе выплачивать зарплату иностранным работникам — нерезидентам наличными денежными средствами из кассы, если трудовым и коллективным договорами не установлены иные условия перечисления денег. Мы любим дистанционную работу и искренне считаем, что работа в офисе скоро себя изживёт. В штате нашей компании есть удалённые иностранные сотрудники. Для себя мы решили проанализировать, как можно оформить иностранцев на «удалёнку» и как с ними. Итак, вышеуказанным работникам (сотрудникам) разрешена выплата в иностранной валюте зарплаты (иных указанных выплат) в рамках заключенных служебных контрактов или трудовых договоров. В законе есть список валютных операций с нерезидентами, которые можно совершать в наличной форме. Выплаты зарплаты среди них нет, поэтому такая операция подчиняется общему правилу — наличными нельзя. Трудовые отношения с иностранным работником оформляются по особым правилам. Рассказываем, в какой валюте начислять, как выплачивать зарплату иностранцу и как отчислять налоги по закону. Поэтому указанная категория ФЛ вправе получать зарплату наличными по своему выбору, эту операцию не считают валютной. В этом случае для изменения способа получения заработной платы необходимо заявление работника-резидента. Его пишут в свободной форме.