1) Можно отменить проведения документа «Списание с расчетного счета» и «Ведомость на выплату», а потом вернуть проведение этих документов. Если такой возможности нет, то для того, чтобы провести документ начисления, нужно снять контроль соответствия начислений. Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»? В 1С в Платежной ведомости в банк отражается задолженность по зарплате за прошлый месяц с + и —. Но если это периоды прошлых лет, которые затрагивать нежелательно, можно воспользоваться следующим решением: удалить из ведомости суммы к выплате за текущий месяц.
НДФЛ исчисленный, удержанный и перечисленный
На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Перерасчет НДФЛ При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета — вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания». Вкладки документа «Доначисления, перерасчет» Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос — «Как в ЗУП убрать перерасчеты? Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить». Отмена перерасчета Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29. Суммы сторно начислений отмечены красным. Перерасчет в больничном листе На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника - Б.
При проведении документа отклонения в нашем примере «Больничный лист» , пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
Следом зайдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение. Нажмите «Использовать как основной». В платежках останется прежний счет. Для переключения на новый снова перейдите в банковские счета трудящегося, откройте предыдущий счет и на вкладке «Прочее» укажите, когда он, предполагается, закрылся. Дату можно подобрать самостоятельно, если прежний счет в действительности открыт. Но обязательно раньше даты, когда создано новое платежное поручение.
В связи с изменениями персональных данных работника отправьте новый отчет «Сведения о застрахованных лицах СЭДО ». Если обновленные данные не заполнились автоматически, кликните «Изменить способ выплаты пособий» и исправьте вручную. Зайдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».
Универсальная схема в 3 шага!
Постоянно обновляйте и контролируйте данные в ведомости, исключая ошибки и дубликаты: Внедрите эффективный механизм контроля и учета выплат, чтобы избежать появления долгов прошлых периодов: Почему НЕ заполняется ведомость на выплату зарплаты Обучайте сотрудников, ответственных за составление ведомости, правилам составления корректных и точных данных: Ведомость на выплату зарплаты на счета сотрудников в 1С 8.
В случае необходимости, предварительно отменить проведение начисления ЗП Плановая дата выплаты должна совпадать с фактической По возможности контролировать чтобы аванс не оказывался больше зарплаты ввод неявок задним числом При сторнировании начислений проверять суммы в учете НДФЛ Общая схема исправления учета НДФЛ Данный вариант исправления подходит для исправления большинства ситуаций. Не забудьте сохранить резервную копию базы перед началом исправлений.
Выплаты — Все ведомости на выплату зарплаты. Распроводим все ведомости до первой проблемной. Начисления — Все начисления. Также распроводим начисления авансов и начислений зарплаты до проблемного месяца.
Если исчисленный налог рассчитан неверно, заходим в документы начислений и нажимаем кнопку Пересчитать налог. Далее выделяем в соответствующей ведомости проблемных сотрудников и нажимаем кнопку Обновить налог. Проверяем отчетом, равна ла в данном месяце сумма удержанного налога налогу исчисленному. Если равенства нет, удаляем и заново подтягиваем в ведомость проблемных сотрудников.
При необходимости после перезаполнения сохранить сумму выплаты не меняем общую сумму выплаты в ведомости! Это приведет к тому, что программа пропорционально изменит в расшифровке ВСЕ составляющие выплаты, включая и сумму выплаченного аванса. Проваливаемся в расшифровку пустое поле справа от суммы выплаты и там по кнопке Добавить добавляем строку с заполненным сотрудником подразделением и разницей между вновь сформированной суммой и фактически прошедшей по банку, чтобы выйти на последнюю в итоге. Действия 2-7 повторяем по всем последующим начислениям и ведомостям последовательно, проводя их в хронологическом порядке.
Также не следует забывать, что если данные переносились из другой программы, например из ЗУП 2. Как правило, документы переносов, которые содержат движения регистров по этому налогу, так и называются — НДФЛ. Любые документы начислений и выплат, введенные параллельно с периодами перенесенных данных, создадут дублирующие движения по НДФЛ. Чем отследить неверные движения Для того, чтобы получить детальную информацию о движениях налога по конкретным сотрудникам, а также документам-регистраторам этих движений нам потребуется воспользоваться аналитическим отчетом Анализ НДФЛ по месяцам.
В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска. Также вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы. Нажимаем кнопку Настройки 2. Нажимаем кнопку Расширенный 3.
Заходим на вкладку Структура 4. Самый быстрый и простой вариант детального отчета можно получить так. Под надписью Строки нажимаем на первый элемент Организация и нажимаем Delete на клавиатуре или иконку Удалить. Удалится вся цепочка подчиненных друг другу элементов отчета.
Нажимаем на надпись Строки, затем Добавить — Документ-Основание. Затем снова Добавить — Регистратор. Это разница между исчисленным и удержанным налогом за период. Иногда помогает сразу понять в чем проблема.
ЗУП Ведомости на выплату тянут прошлые периоды
В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость. Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4.
У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Ошибка в ведомости на аванс Вопрос задал Оксана Х. Формирую ведомость в банк на выплату аванса за первую половину апреля.
Аванс фиксированной суммой. У одного сотрудника не заполняется аванс сотрудник работает давно, выплаты ранее выполнялись без проблем. Пробовала его внести подбором и вручную добавить сумму. При сохранении выходит сообщение по этому сотруднику: «У сотрудника … способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью». Как это исправить? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Все комментарии 6 Здравствуйте! Давайте откроем карточку этого сотрудника и перейдем по ссылке «Выплата, учет затрат», покажите, какой способ выплаты ему установлен? Зачислением на карточку Вопрос решила. Я его очистила, т. После этого ведомость смогла провести.
Но странно, почему такая проблема возникла только с этим сотрудником? Очень интересно! Покажите расшифровку суммы к выплате в ведомости по этому сотруднику? Чтобы видно было статьи расходов Здравствуйте! Скажите, Ваш вопрос еще актуален? Добрый день! Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Что делать? При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц например, ноябрь производится в начале следующего месяца в декабре.
В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Следующей причиной может служить изменение реквизита самого начисления.
Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Увидели ошибку и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняя документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем, это касается не только кода дохода.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. Сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Следующей и, пожалуй, самой главной причиной может быть нарушение последовательности проведения документов. Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей.
Отчетливо видно, что проблема началась в сентябре 2020 года и потянулась в следующие месяцы. Вернемся в сентябрь, посмотрим, что же могло стать причиной этой ошибки. Очень хорошо в этом случае пользователю помогает расчетный листок. Сформируем его за сентябрь-октябрь 2020 года. Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей. Перейдем к октябрю, видим, что сотрудник отработал 6 дней и увольняется. Ошибка в месяце начисления! Зайдем в эту ведомость на сумму 8460 рублей. Обратите внимание, что месяц начисления стоит октябрь, хотя это сентябрьская зарплата.
Нужно исправлять эту ошибку. Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести». Нет друзья, так НДФЛ не поправится! Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась. Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново! После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно! Надпись о долге исчезает. И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка 2340 рублей.
До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября. Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, то есть первичный документ начисления. Давайте продолжим наш пример. Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь. Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть! Перезаполним документ по кнопке «Заполнить». Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах.
Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом!
Регистрация в налоговом органе По просьбам пользователей в версии 3. Для юридических лиц такая возможность не добавлялась Незарплатные доходы В документы регистрации незарплатных доходов «Дивиденды», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Начисление прочих доходов» добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было. Взносы с компенсации за задержку зарплаты Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами — вопрос спорный.
По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается. В версии 3. Это важно знать: Компенсационные выплаты неработающим гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными Если настройка включена, то в документе «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» появляется по умолчанию установленный флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» в документах, введенных до включения этой настройки, флажок не установлен. Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе начисления зарплаты и взносов. Форма подается один раз в два года и содержит сведения за октябрь этого года. Крайний срок сдачи — конец ноября. Для целей автоматического заполнения формы в программе реализованы следующие изменения. Код состоит из трех частей — непосредственно код 5 цифр , контрольное число и категория должности 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие. При заполнении справочника из поставляемых в программе классификаторов эти коды заполняются автоматически.
Поскольку квартальные премии включаются в отчет особым образом, для их идентификации добавлено новое назначение начисления «Квартальная премия». Для уже существующих премий его следует выбрать самостоятельно, автоматической обработки информационной базы не производится. Также добавлена новая классификация начислений с целью заполнения соответствующих граф формы. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» карточки начисления выбирается, в какую графу формы должно попасть начисление: «Тарифный заработок», «Выплаты по районному регулированию» или «Другие выплаты». В некоторых случаях требуется заполнение раздела формы II, перечень сотрудников для которого, согласно порядку заполнения отчета, подбирается случайным образом. Перед заполнением отчета, если требуется заполнять раздел II, можно предварительно сформировать этот перечень в разделе «Отчетность, справки» — «Раздел 2, форма 57-Т». Можно заполнить список как автоматически, так и вручную. Если список не заполнять, то при автоматическом заполнении отчета сотрудники будут подобраны случайным образом так же как по кнопке «Заполнить автоматически» в этой форме. Сам отчет 57-Т доступен в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Он заполняется автоматически согласно введенным в программу данным и утвержденному порядку заполнения отчета.
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1
- В 1С программе начисленный и удержанный НДФЛ не совпадает
- Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
- (ЗУП 3.1) в ведомости в банк идет сторно зп прошлого месяца #806300
- Почему нельзя изменить ведомость на выплату зарплаты?
- 1с ошибка при проведении зарплаты - Ремонт и установка крупной бытовой техники
- У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
НДФЛ исчисленный, удержанный и перечисленный
Васенко, д. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Нередко случается, что в следующем после увольнения месяце появляется по сотруднику НДФЛ к удержанию или возврату на сумму 1 рубль. Чтобы этого не случилось, необходимо воспользоваться типовым отчетом «Регистр налогового учета по НДФЛ», где отображаются облагаемый доход нарастающим итогом и сумма НДФЛ всего за год на текущую дату, и проверить пересчитать вручную. Таким образом, при формировании отчета 2-НДФЛ за год будет меньше ошибок из-за 1 рубля. Уволенные люди поподают в документ зарплата к выплате аванс Доброго времени суток. Если сотрудник уволенн скажем 15 числа полностью расчитан, полностью ему все что должны — выплачено.
Почему понять не могу. Мое предположение потому что в «сотруднике» поле Аванс заполнено и НЕ проподает после увольнения. Так как если я его уволил, и «стер» аванс, то потом при выплате аванса, он уже не поподает туда.
В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз.
Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня.
После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей.
Эту настройку можно изменить. Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках. Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05. Сальдо на конец расчетный листок не показывает, так как зарплата сотруднику выплачена по ведомости. Это и есть «зарплатное сальдо». Шаг 2.
Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена. Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре см. Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками. Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки». Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты». Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты. В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе: Сальдо теперь «бухгалтерское», то есть переходящее в другой период. Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата. Возможно кому-то такой вариант более удобен. Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С. Отчет показывает сальдо на конец месяца. Источник Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.
Почему уволенный сотрудник попадает в анализ зарплаты по сотрудникам
И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет. Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000.
Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. И появился он как раз не очень вовремя. Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита.
А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит. У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам. Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С. Другие причины Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т. Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно. Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С. Как всё-таки исправлять такую ошибку? Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет!
Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла. Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем. В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом! Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было; — если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду. Какой бы из вариантов вы не выбрали, вы должны понять самое важное: если вы сами не научитесь корректно вести учет зарплаты, то все исправления напрасны! Еще хотелось бы уделить внимание рекомендациям других консультантов на эту тему в интернете.
Они советуют делать фиктивные ведомости на выплату зарплаты или возврат зарплаты , переносы данных в конце прошлого года, чтобы в текущем у вас всё шло без проблем. На наш взгляд, это некорректно.
Увидели ошибку и решили, что лучше премии присвоить код 2002.
Не перезаполняя документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем, это касается не только кода дохода.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. Сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен.
Следующей и, пожалуй, самой главной причиной может быть нарушение последовательности проведения документов. Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: вносим кадровые и межрасчетные документы текущими датами, формируем документ начисление зарплаты за 1-ю половину месяца если аванс фиксированной суммой-сразу ведомость на выплату аванса делаем ведомость на выплату аванса, далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, создаем ведомость на выплату окончательного расчета.
И больше в этот месяц мы не вносим исправлений!
Это для прозрачности. Чтобы бухгалтер мог видеть что происходит по взаиморасчетам с сотрудниками. Если срочно, то можно провалившись в периоды выплат, отредактировать это руками удалив лишнее или откатить заркытие месяца и перезаполнить ведомости на выплату, те, где выпадал неправильный период.
А еще никак не могу понять, у сотрудника в карточке четко написано что аванс фиксированной суммой, при выплате аванса автоматическим заполнением, не могу понять, почему программа мне упорно проставляет в ведомости совершенно другую сумму, то есть например прописано аванс 5000 руб, а программа мне прописывает 976 руб, с чего и как исправить не пойму.
Памятка по проверке учета заработной платы для пользователей «1С:Бухгалтерия 3.0»
- Обзор сервиса: Устранение задолженностей прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1
- Доначисления и перерасчеты зарплаты в 1С:ЗУП
- в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
- Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
- Перерасчет начислений прошлых периодов | Миллениум
- Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
выплачено больше чем начислено в зуп
В реальной жизни в процессе работы предприятия происходит следующее: Расчётчик считает зарплату (документ "Начисление зарплаты"). Оформляет в 1С:ЗУП ведомость на выплату путем создания документа "Ведомость на выплату". Соответственно, в августе корректировка выплаты положительная на сумму 936 рублей, и во взаиморасчеты идет сумма 10 000 – 936 = 9 064, а в зарплату к выплате сумма 9064 + 936 = 10 000. Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ "Ведомость на выплату из кассы", когда мы нажимаем на кнопку "Заполнить". выплата через «Ведомость в банк». У сотрудника в расчетном периоде уже есть ведомость на оплату. По сотруднику уже проведена ведомость с признаком «зарплата» или «аванс». При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис 2.
ЗУП 3.1 ведомость в банк с прошлыми периодами
В карточке сотрудника указано, что выплата наличными, а вы создаете ведомость для выплаты через банк. В таком случае необходимо изменить способ выплаты в карточке сотрудника или вручную “подтянуть” его в ведомость в банк. выплата через «Ведомость в банк». У сотрудника в расчетном периоде уже есть ведомость на оплату. По сотруднику уже проведена ведомость с признаком «зарплата» или «аванс». Ведомость на выплату зарплаты в программе есть, а вот конкретный сотрудник в нее не попал. В ЗУП 3 проверить это можно зайдя в Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты и вверху добавив отбор по конкретному сотруднику. В случае если работник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" за предыдущий месяц, то соответствующие выплаты следует отражать в отчете за предыдущий месяц. 5 основных причин и ошибок В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться.
Навигация по записям
- Почему уволенный сотрудник попадает в анализ зарплаты по сотрудникам
- Что значит способ расчета с персоналом не совпадает с ведомостью
- Выплата с зарплатой не поддерживается ЗУП
- Почему уволенный сотрудник попадает в анализ зарплаты по сотрудникам
- в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
Что делать, если в ведомость на выплату зарплаты попадают долги прошлых периодов?
| "К выплате" в Т-51 и расчетный листок в "1С:ЗУП 3.1" | Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ: двумя суммами по каждому сотруднику, — по двум датам получения дохода, — по дате выплаты аванса и планируемой дате выплаты зарплаты. |
| Перерасчет начислений прошлых периодов | Ряд пользователей столкнулись с тем, что при начислении зарплаты за июнь 2023 года отличаются данные, учтенные на счете 70, и суммы к выплате и НДФЛ, отраженные в ведомости. Некоторые пользователи отмечают это расхождение начиная с января. |
| 1с ошибка при проведении зарплаты | Какой код дохода указать в ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1. Не заполняется ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — почему так? как исправить? |
| Перерасчет начислений прошлых периодов | В реальной жизни в процессе работы предприятия происходит следующее: Расчётчик считает зарплату (документ "Начисление зарплаты"). Оформляет в 1С:ЗУП ведомость на выплату путем создания документа "Ведомость на выплату". |
выплачено больше чем начислено в зуп
При начислении зарплаты за декабрь в документе "Начисление зарплаты и взносов" исчислен НДФЛ с начислений за первую половину декабря и по итогам месяца на планируемую дату выплаты дохода – 10.01.2023 (рис. 2). При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис 2. При следующей выплате зарплаты это уменьшение 1С 8.3 ЗУП учтет автоматически. Вкладка «Пересчет прошлого периода» в 1С 8.3 ЗУП. Исправьте документ прошлого периода и сделайте перерасчет. Если срочно, то можно провалившись в периоды выплат, отредактировать это руками удалив лишнее или откатить заркытие месяца и перезаполнить ведомости на выплату, те, где выпадал неправильный период. Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей.
Статья Как убрать пересорт между статьями финансирования в 1С Зарплата
апрель 2014. декабрь 2021 и т.д. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.80). При формировании ведомости на выплату зарплаты в графе "К выплате" выходят предыдущие периоды,т.е. например готовлю ведомость на выплату зарплаты за ноябрь,а к. Ещё один вариант выплаты заработной платы – это выплата через кассу, который осуществляется с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т.п.); Выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты). В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается.
Что значит способ расчета с персоналом не совпадает с ведомостью
В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате. Данное расширение конфигурации добавляет возможность пересчитать текущее состояние по регистру "Зарплата к выплате" и обновляет заполнение текущей ведомости. В документах на выплату зарплаты добавлена кнопка "Обновить зарплату". Я работаю в 1С 8.2. не ЗУП и тут нет такого понятия,как выплата аванса Когда начисляю аванс делаю следующее: 1. Документом "Начисление зарплаты работникам" 15 числа ставлю сумму аванса, затем 2. делаю "Ведомость на выплату зарплаты". Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей.