конкретного срока оплаты больничного работодателем в 2022 году не предусмотрено, выдайте пособие за первые три дня болезни в ближайший день выплаты заработной платы или аванса. Но в 2022 году действует новый срок оплаты больничного ФСС. СФР выплачивает пособия по социальному страхованию в проактивном порядке, но для выплаты часто необходимы дополнительные сведения от страхователя (работодателя или заказчика по ГПД). Электронный листок нетрудоспособности. С 2022 года медицинские учреждения предоставляют листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН), на основании которых Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия. Проактивные выплаты.
Проактивные выплаты ФСС с 2022 года
Штрафы, которые добавятся с 2022 года. За подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб. 16.12.2021 Проактивная выплата пособий ФСС. С 1 января 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит на проактивную выплату пособий. С 2022 года выплаты пособий станут проактивными — застрахованное лицо и работодатель в новой схеме будут принимать минимальное участие. Основную информацию ФСС будет получать из других государственных. Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней. Но лучше, не дожидаясь окончания переходного периода, работать в режиме проактивных выплат. Если уведомление о закрытии ЭЛН пришло и период нетрудоспособности более 3-х дней, а запрос не пришел самостоятельно инициируйте выплату пособия.
Проактивные выплаты ФСС. Как это работает
Необходимые сведения на проактивные выплаты предоставляются страхователем в объеме, указанном в запросе страховщика. Что такое проактивный реестр Ранее запрос страховщика СФР о недостающих сведениях для назначения и выплаты пособия поступал к страхователю работодателю в виде «предзаполненного реестра». Необходимо было или подтвердить, или скорректировать эти сведения на основании собственных данных. Из-за чего операции, оформленные по таким правилам, и называются — проактивные. С 2024 года все расчеты по предоставлению страхового обеспечения должны осуществляться через проактивные выплаты, с полным переходом всех страхователей работодателей на СЭДО. В связи с этим с 01. В том числе после 31. Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Сведения отправляют в фонд, когда взяли на работу нового человека или когда у сотрудника что-то изменилось: например, у работницы после свадьбы меняется фамилия или она хочет получать пособия на новую карту. Работодатель должен передать сведения в течение трех рабочих дней после получения их от сотрудника. С 2023 года нужно передавать сведения не только о работниках на трудовых договорах, но и о подрядчиках на договорах ГПХ. Теперь они тоже участвуют в страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п. Как назначается пособие по временной нетрудоспособности Социальный фонд обменивается данными с работодателями с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Он интегрирован в большинство учетных систем, в том числе в Контур. Бухгалтерию и Контур. В системе появляется информация о больничном для сотрудника: сначала о его открытии, затем — о закрытии.
Отметим, что само по себе закрытие больничного не является основанием для направления в ФСС всех вышеперечисленных сведений. Если у фонда вся необходимая для расчета пособий информация уже имеется, то сведения у работодателя вообще не запрашиваются п. Если ФСС установит, что работодатель по его запросу представил неполные сведения, он известит об этом работодателя в течение 5 рабочих дней со дня получения данных сведений. При получении такого извещения работодатель должен будет п. При неподтверждении получения извещения ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом.
Но может и запросить у компании дополнительную информацию, например о районном коэффициенте или о простое. Если запрос на дополнительные сведения приходит через СЭДО, нужно не позднее чем через три рабочих дня подтвердить получение запроса, а не позднее чем через пять рабочих дней прислать эти самые дополнительные сведения. Если по конкретному сотруднику бухгалтерия еще не отправляла в СФР «Сведения о застрахованном лице», то при открытии ЭЛН фонд запросит эти данные. Тогда у компании будет три рабочих дня, чтобы отправить их через СЭДО. Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель рассчитывает и выплачивает только в случае болезни самого сотрудника. Во всех иных случаях больничные выплачивает фонд: например при больничном для ухода за ребенком, при больничном в связи с материнством. Работодателю свою выплату надо сделать в ближайший после болезни сотрудника день выплаты зарплаты ч. Остальную часть пособия СФР перечисляет в течение 10 дней после получения всех нужных сведений или после закрытия больничного, если дополнительные сведения не запрашивались ч.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
Например, это могут быть данные об инвалидности работника или о том, что он относится к пострадавшим от радиационных катастроф п. Введение проактивных выплат от СФР не отменяет обязанности работодателя оплатить первые три дня больничного при заболевании или травме ст. Работодатель должен перечислить эту сумму с ближайшей после начисления пособия выплатой зарплаты. Фонд должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за оставшийся период в течение десяти рабочих дней с даты получения всей информации от работодателя п.
Пособие по беременности и родам В целом порядок взаимодействия медучреждения, СФР и работодателя здесь аналогичен порядку начисления пособия по временной нетрудоспособности, но есть некоторые особенности. Для больничного по беременности и родам дата закрытия известна уже при выдаче. Поэтому СФР сразу после появления больничного в базе данных запрашивает у работодателя сведения для расчета.
В перечень необходимых сведений входит дата начала отпуска по беременности и родам пп. Дело в том, что женщина имеет право уйти в декретный отпуск позднее, чем это указано в больничном. СФР должен получить эту информацию, чтобы верно начислить выплаты за фактический период отпуска.
Фонд выплачивает пособие по беременности и родам в течение десяти рабочих дней с даты получения всей информации от работодателя п. Это, в частности, следующие сведения: данные о государственной регистрации рождения; сведения о месте работы родителей или их регистрации в качестве ИП; данные о том, назначалось ли это пособие ранее; сведения о расторжении брака, установлении опеки над ребенком — при наличии такой информации. Пособие по рождению начисляется единовременно в фиксированной сумме.
Поэтому информация от работодателя о стаже, доходе, особых расчетных периодах в таком случае не требуется. СФР при необходимости запрашивает у работодателя только один показатель — районный коэффициент.
Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.
Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы если не было замены лет. Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей. Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы.
Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей. Основание: постановления Правительства РФ от 26. Вести зарплатный учет в программе.
Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд. Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. Бумажные больничные листки отменили.
С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС с 2023 года — СФР. Там хранится листок приказ Минздрава от 23. Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР.
Работники могут получить всю информацию по своим больничным номер, статус в личном кабинете Госуслуг. Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности ЭЛН по требованию пациента.
Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного. Ввели проактивный порядок выплат. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя.
Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник. По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде.
После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. Ф СС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней. Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных.
Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных. Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п.
До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП.
Размер санкций существенный ст. Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС.
Как и прежде, работодатель обязан оплачивать первые три дня болезни сотрудника. Бухгалтеру необходимо провести расчет и выплатить деньги из собственных средств компании или предпринимателя.
Для работодателей и бухгалтерии порядок оплаты больничного в следующем году и сроки выплаты не изменились: начислите пособие за первые три дня болезни подчиненного в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником номера электронного больничного; конкретного срока оплаты больничного работодателем в 2022 году не предусмотрено, выдайте пособие за первые три дня болезни в ближайший день выплаты заработной платы или аванса. Но в 2022 году действует новый срок оплаты больничного ФСС. Фонд принимает решение о назначении выплаты в течение 10 рабочих дней.
То есть процесс начисления выплаты начинается с заявления сотрудника. Точнее — в этом случае необходимы два заявления: 1. Дело в том, что использование отпуска по уходу за ребенком — это право, а не обязанность ст. Мать или другой родственник, который ухаживает за ребенком, имеет право воспользоваться этим отпуском частично или вообще отказаться от него. Поэтому по умолчанию пособие по уходу за ребенком не начисляется. Когда работодатель получил заявление, он должен в течение трех рабочих дней направить в СФР исходные данные для расчета п.
Также СФР может запросить у работодателя и дополнительную информацию, если ее нет у фонда п. В таком случае срок тот же — три рабочих дня после подачи сотрудником заявления. В течение десяти дней после получения всей информации от работодателя СФР должен провести первую выплату пособия по уходу за ребенком. Далее фонд будет ежемесячно перечислять пособие в эту же дату. Например, женщина может написать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Какую ответственность несет работодатель за нарушения при передаче сведений в СФР Начисление социальных пособий во многом зависит от данных, которые предоставляет работодатель. Поэтому в п. Штрафы за нарушения работодателями порядка предоставления в СФР данных для начисления пособий установлены ст.
Дополнительные обязанности работодателей
- Настройка СБИС для проактивных выплат ФСС в 2023 году
- О проактивных выплатах — Экстерн — Справка по продуктам Контура
- Как отвечать на запрос сведений от ФСС. И причем тут проактивные выплаты
- Sorry, your request has been denied.
- Проактивные выплаты ФСС. Как это работает
Проактивные выплаты ФСС с 2022 года
В сервисах удобно заполнять данные о застрахованных лицах, получать электронные листы нетрудоспособности, проверять и отправлять в ФСС дополнительные сведения. Как происходит взаимодействие при выплате пособий по ЭЛН До 2022 года сотрудник сообщал работодателю номер своего электронного больничного, а работодатель, в свою очередь, делал запрос ЭЛН в соцстрахе. После загрузки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, бухгалтер в срок до пяти календарных дней отправлял в ФСС реестр для выплаты пособия. Работники Фонда получали реестр и перечисляли сотруднику деньги. При беззаявительной форме информация о больничном листе сразу поступает работодателю по каналам электронного документооборота. Срок отправки бухгалтером доп. Перечень данных, отправляемых в соцстрах, указан в п.
При этом компания предоставляет в ФСС только ту информацию, которая будет указана в запросе. Если у Фонда уже есть нужные сведения, он ничего не запрашивает у страхователя. Кроме этого, специалист ведомства может запросить у компании дополнительные данные, направив извещение ПВСО. Например, о простое или районном коэффициенте. При получении такого извещения, бухгалтер в течение трех рабочих дней должен подтвердить ФСС, что извещение получено. И в течение пяти рабочих дней отправить дополнительные данные.
Компания выплачивает за счет собственных средств пособие по ЭЛН только за первые три дня нетрудоспособности самого сотрудника. Если работник оформляет лист по уходу за больным родственником например, ребенком , то пособие за все дни рассчитывает и выплачивает ФСС. Законодательство не устанавливает четкие сроки назначения и выплаты пособия за три дня больничного ч.
Как взаимодействуют сотрудник, медучреждение, СФР и работодатель при проактивных выплатах пособий Сотрудник при трудоустройстве должен предоставить работодателю общую информацию о себе, которая затем потребуется при назначении пособия приложение 1 к приказу ФСС РФ от 08. Сотрудник должен передать работодателю перечисленные данные при трудоустройстве, а также при любом их изменении. Работодатель обязан предоставлять в Социальный фонд России СФР сведения о работнике в течение трех рабочих дней после их получения или изменения п.
На этом обязанности работника, связанные с начислением социальных выплат, в большинстве случаев заканчиваются. Когда у сотрудника возникает право на ту или иную социальную выплату, СФР получает эту информацию из медучреждения или органов ЗАГС и запрашивает у работодателя дополнительные данные, которые необходимы для начисления — например, среднюю зарплату, стаж, районные коэффициенты, льготы. Получив необходимые сведения, СФР рассчитывает сумму пособия и перечисляет его работнику. Так выглядит общая схема взаимодействия при начислении социальных выплат. Но для разных видов пособий есть особенности, подробнее о которых расскажем ниже. Что такое СЭДО и как работодателю им воспользоваться Весь документооборот, который связан с начислением социальных выплат, должен проходить в электронном виде.
Работодатели с помощью СЭДО: передают в СФР общие сведения о сотруднике; получают запросы от СФР; передают в СФР дополнительные сведения, необходимые для начисления пособий; получают данные об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничных; сдают предусмотренную законом отчетность, связанную с пенсионными и социальными выплатами. Как взаимодействуют участники процесса в зависимости от вида социальной выплаты Пособие по временной нетрудоспособности Порядок действий при оформлении выплаты по временной нетрудоспособности следующий: 1. Медицинское учреждение открывает электронный больничный и размещает его в СЭДО. Так как СФР образован путем слияния ФСС и Пенсионного фонда, то сведения о работодателе или работодателях сотрудника уже есть в его объединенной базе. Далее для простоты будем говорить об одном работодателе. СФР направляет данные об открытии, продлении, аннулировании, закрытии больничного работодателю через СЭДО, а также размещает их в личном кабинете работника на Госуслугах.
Как подключиться к СЭДО? СЭДО — бесплатный электронный сервис. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе: У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.
Даже если компания представит весь комплект: трудовой договор, должностную инструкцию, табель учета рабочего времени, расчетные ведомости о выплате заработной платы. Так, например, в деле ООО «Торговый дом новые технологии» суд согласился с выводом ФСС о фиктивном трудоустройстве работницы на должность офис-менеджера непосредственно перед наступлением страхового случая. Цель — получить от фонда возмещение пособия, выплаченного работнице. Компания не представила достаточных доказательств, которые бы подтвердили, что работница действительно выполняла свои обязанности в спорный период. Кроме того, гражданку допросили в судебном заседании, но она не смогла четко пояснить, в чем заключалась ее трудовая деятельность постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. При рассмотрении другого дела ООО «АйТи Сервис» суд также поддержал позицию фонда, поскольку фирма вообще не доказала, что вела деятельность, платила сотрудникам зарплату и страховые взносы в ФСС. В ходе проверки выяснилось, что на момент принятия сотрудницы на работу в магазине уже были оформлены четыре продавца-кассира. Все они находились в отпуске без сохранения заработной платы. Компания не смогла представить разумных доводов о необходимости принять на восемь рабочих дней нового кассира при наличии четырех, отправленных в отпуск без сохранения зарплаты. Фирма заявила, что по Трудовому кодексу не вправе отказать беременной в приеме на работу. Но ФСС указал, что законом не предусмотрена обязанность работодателя принимать на работу всех обратившихся к нему беременных женщин. Суд с ним согласился постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06. Конечно, страхователь не обязан доказывать экономическую или производственную необходимость приема на работу беременных женщин. Это самостоятельное основание, чтобы признать позицию ФСС неправомерной постановления арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 26. Но если совокупность обстоятельств говорит о злоупотреблении, то отсутствие экономической обоснованности может стать решающим фактором в споре. Так произошло в деле ООО «Автобус». Суд решил, что страхователь, трудоустроив беременную, создал искусственные условия, чтобы получить средства из фонда. Компания не представила никаких доказательств необходимости ее трудоустройства. Наоборот, под нового сотрудника, которого взяли заведомо на непродолжительный срок, в штатное расписание включили новую должность.
ОПЛАТА ЭЛН ФСС
До 1 июля 2022 года для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней. Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы. Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО. Должностное лицо (гражданин, ИП) обжалует привлечение к ответственности за нарушение срока регистрации либо порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы СФР (ФСС РФ). ФСС перечислял работнику деньги. При проактивных выплатах сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО (без электронного документооборота мы теперь никуда!). Сроки ответа сократились до 3 рабочих дней — важно их не пропустить.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
Прямые выплаты пособий: как ФСС будет проверять и за что штрафовать страхователей с 2022 года. за что штрафует фсс. Всеобщий переход на систему прямых выплат из ФСС отразится и на проверках. После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». 2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы. В 2023 году во всех регионах действует проактивный порядок выплаты пособий, соответственно фонд сам уведомляет работодателей о том, что работник болел. А работодатели должны предоставлять ответ в специальном порядке. Недостоверные сведения будут стоить штрафа в 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть), но не более 5 тысяч и не менее 1 тысячи рублей. Электронный листок нетрудоспособности. С 2022 года медицинские учреждения предоставляют листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН), на основании которых Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия. Проактивные выплаты. Проактивные выплаты в 2022 году – это новая система работы с ФСС, которая позволяет работодателям получить выплаты отправленных документов и данных для расчета без необходимости подачи отдельного запроса.
Проактивные выплаты пособий: что нужно знать работодателям для перехода на новые правила
| Типы сообщений СЭДО | Проактивные выплаты в 2022 году – это новая система работы с ФСС, которая позволяет работодателям получить выплаты отправленных документов и данных для расчета без необходимости подачи отдельного запроса. |
| Проактивные выплаты ФСС с 2022 года | Проактивный, или беззаявительный, порядок выплат предполагает прямое начисление пособий без участия работодателя. С 1 января 2022 года действуют проактивные выплаты ФСС. Фонд самостоятельно фиксирует наступление страхового случая и оформляет пособие. |
| Проактивные выплаты ФСС. Как это работает | ФСС получил право не только на возмещение ущерба, но и право штрафовать работодателя за недостоверные сведения или документы, если была переплата по пособиям. Сумма штрафа — 20% от пособия, но поправками установлен его минимум и максимум — не больше 5 000 руб. |
| Статья Какие штрафы предусмотрены для работодателя в сфере СЭДО с ФСС России? - Компания Мэйпл | Что именно работодатели выплачивают сотрудникам проактивно? Сейчас к проактивным относят выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Их назначают по листку нетрудоспособности, который сегодня граждане получают в электронном формате. |