Для выплаты аванса в ЗУП, если был выбран один из перечисленных выше методов расчета, совсем не надо создавать документ, который бы производил расчет аванса, только «Ведомость в кассу». Аванс будет удержан из сумм, начисленных сотруднику в следующие выплаты. Работа в 1С: Добрый день, подскажите пожалуйста как правильно разносить заработную плату по сотрудникам, в графе месяц выплаты ставим месяц в котором выплачивается заработная плата или месяц за который выплачивается заработная плата, если например в феврале. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета».
1с зуп как настроить выплату аванса
Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. 1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты». по месяцам расчета зарплаты – в этом случае выплата зарплаты отражается в том периоде, за который выполняется выплата. Например, при выплате зарплаты за январь месяц в феврале, выплата отразится январем. В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0. Затем опять проведите документ "Начисление за первую половину месяца", но при этом ничего там не меняя. 3. сумма к выплате в ведомости на выплату начислений за первую половину месяца не может быть изменена задним числом. В данном материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С ЗУП 8.3» или «8.2» версии «3.0» осуществить выплату зарплаты.
Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих
Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3. Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации.
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты. Ошибки при выборе месяца выплаты Очень распространенная ошибка бухгалтеров — проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные. А в окне «Дата», соответственно, январь. Корректировка нумерации В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию. При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер. Наименование подразделения в ведомости Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Если она установлена, то этого поля не будет. Финансирование Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Проверять заполнение финансирования в ведомостях». Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»? Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком. Номера лицевых счетов сотрудников Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера. В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» — «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Как можно исправить положение? Ситуация следующая. В январе люди работали в праздничные дни 1-7 января ,в табеле за январь забыли это указать. Решили доначислить документом "Работа в выходные и праздники".
В Бухгалтерии Предприятия поле «Дата выплаты» по умолчанию скрыто для документов «Отпуск» и «Больничный лист». При копировании документов это скрытое поле может взять дату предыдущего документа из-за чего возникнет ошибка: «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа». Или же, например, по документу марта установит планируемую дату выплаты апрель из-за чего к расчету НДФЛ применятся вычеты апреля, хотя фактически сумма будет выплачена в марте. Из-за этого возникнет пересчёт НДФЛ.
Новости Софт-портала
В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать. Нормами ТК РФ установлено, что работодатель обязан выплачивать сотрудникам зарплату не менее 2-х раз в месяц, при этом период между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Большинство предприятий устанавливает выплату в объеме 40% от основной заработной платы, поскольку работник в течение месяца может заболеть или же на первые числа выпадают праздничные выходные дни. 7. Рассчитать и выплатить аванс. Начисление аванса по расчету: Зарплата – Начисление за первую половину месяца. Выплата аванса: Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать "Выплачивать: Аванс"). Для регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера (рис. 1).
у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
| Статья "Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с аванса в году " | Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа». Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП. Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих. |
| Зуп аванс за первую половину месяца. | При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты. |
| Новости Софт-портала | Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате: 16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. |
| Свод начислений и удержаний по организации в 1с как сформировать | 1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. 1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1). Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты». |
| Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают | В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%. |
Расчет оплаты больничного листа в программе 1С ЗУП 3.1
В новом документе указываем месяц выплаты, организацию, в поле “Выплачивать” выбираем значение “Зарплата за месяц” и далее в правой части шапки документа выбираем зарплатный проект. Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого необходимо: Зайти в раздел «Зарплата». В расчет за первую половину месяца попадают те начисления и удержания сотрудников, для которых в настройках установлена галочка «Начислять при расчете первой половины месяца» («Настройка» – «Начисления»): Включить доплату до МРОТ при начислении аванса в 1С. В новом документе указываем месяц выплаты, организацию, в поле “Выплачивать” выбираем значение “Зарплата за месяц” и далее в правой части шапки документа выбираем зарплатный проект.
Расчет и выплата заработной платы
Расчет удержаний На вкладке Удержания рассчитываются плановые удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца : Например, по Хризантемову А. Перевод денег осуществляется на банковский счет получательницы, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка: За первую половину февраля 2019 г. В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний. Удержание по исполнительному документу : 16 500 руб. В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 62,80 руб. Данный НДФЛ уменьшает в дальнейшем выплачиваемую сумму аванса, но к удержанию не попадает. Сотрудник Ивушкин В. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск. Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении аванса сотруднику.
За первую половину февраля сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 15 000 руб. В документе Начисление за первую половину месяца НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее. Попадание сотрудника в тот или иной вид Ведомости… определяется местом выплаты зарплаты, который может быть указан на уровне справочников расположены по мере увеличения приоритета : Организации Подразделения Сотрудники Например, при автоматическом заполнении Ведомости в банк будут включены только те сотрудники, аванс по которым выплачивается по зарплатному проекту, и не попадут те, аванс по которым выплачивается через кассу. В этом случае сотрудники, аванс по которым выплачивается через кассу, могут попасть в Ведомость в банк по кнопке Подобрать. Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат : Если сотрудники со способом расчета аванса: Фиксированной суммой или Процентом от тарифа отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т. Сотрудники, которые находились на больничном или в оплачиваемом отпуске, попадут в документ. По сотруднику Мошкину В. Утверждение документов перед расчетом аванса введен и утвержден документ Премия , суммы по которому выплачиваются в аванс.
После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций». Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, то есть они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты». Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал - Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате». Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца».
После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями и по кнопке «Рассчитать - Полный расчет» - идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам. НДФЛ Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины. После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате».
В ЗУП редакции 3. Если сотрудникам на момент заполнения ведомости на аванс за указанный Месяц выплаты уже были отражены выплаты, то аванс в документ автоматически не заполняется. Это изменение будет критично для тех пользователей, которые в качестве Месяца выплаты указывали месяц, соответствующий дате ведомости. Рассмотрим на примере. Сотрудникам была начислена зарплата за февраль.
При этом в качестве Месяца выплаты указывается не месяц, за который производится выплата, а месяц, равный дате ведомости, то есть март 2018: 20.
Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом!
Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь! Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: — сначала делаем ведомость на выплату аванса, — затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО, — далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, — затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета, — снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО, — перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций. И больше в этот месяц мы никогда не лезем!
Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет.
Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен.
Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002.
Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем это касается не только кода дохода.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. И появился он как раз не очень вовремя. Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам.
И в той ведомости не было этого реквизита. А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит. У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам.
Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С. Другие причины Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т. Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно.
Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С. Как всё-таки исправлять такую ошибку? Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет!
Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла. Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем.
В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом! Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было; — если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду.
Удержание НДФЛ при выплате аванса в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Ситуации бывают разные, но контроль последовательности позволяет значительно минимизировать ошибки при расчете. В частности, свести к нулю ситуации, когда аванс оказывается больше зарплаты. Алгоритм при расчете аванса в 1С:ЗУП 1. Журнал кадровых документов: Кадры — Приемы, переводы, увольнения Журнал плановых начислений: Зарплата — Изменение оплаты сотрудников 2. Ввести плановые удержания за первую половину месяца в журнал: Зарплата — Удержания — Алименты и другие удержания 3. Например, если сотрудники работают по сменному графику, то может существенно поменяться количество рабочих дней. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом, документами раздела "Зарплата". Важно оформить именно документом, иначе начисление может не попасть в расчет зарплаты: Премия Доход в натуральной форме Разовое начисление 6. Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца, если у вас есть подобные сдельные работы. Чаще такие показатели считают уже в зарплате по итогам месяца, но если у вас учитывают показатели при выплате аванса, то нужно внести данные в 1С:ЗУП: Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Рассчитать и выплатить аванс Начисление аванса по расчету: Зарплата — Начисление за первую половину месяца Выплата аванса: Выплаты — Все ведомости в ведомости указать "Выплачивать: Аванс" 8.
Подать уведомление о сумме НДФЛ к уплате: Сформировать в 1С:ЗУП документ: Зарплата — Бухучет — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете Синхронизировать данные с 1С:Бухгалтерия и сформировать уведомление на стороне 1С:Бухгалтерии: Отчетность — 1С-Отчетность — Регламентированная отчетность — Уведомления Сроки подачи: Если аванс выплачен до 22 числа включительно — срок подачи не позднее 25 числа текущего месяца Если аванс выплачен 23 числа и позднее — срок подачи не позднее 25 числа следующего месяца для декабря — последний рабочий день года 9. Порядок действий следующий: Шаг 1. Когда могут возникнуть ошибки в расчете? Бывают случаи, когда зарплата сотруднику была рассчитана и выплачена, а потом он приносит больничный лист за прошлый месяц или оказывается, что у него был отпуск за свой счет. Тогда по сотруднику вводят документ "Отсутствие за прошлый месяц", и налог с аванса уменьшается на НДФЛ со сторнированной зарплаты.
В блоке «Зарплата» выбираем «Изменения авансов». Создаем новый документ по кнопке «Создать». Проставляем организацию, дату документа по умолчанию стоит текущая. Проставляем месяц, с которого изменения вступят в силу. Способ расчета аванса выбираем «Расчетом за первую половину месяца». Нажимаем кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится работающими сотрудниками на дату создания документа. Проверяем список.
В программе реализовано два способа расчета аванса: фиксированной суммой; процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации , так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Порядок учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. Способ расчета Процентом от оклада подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы. При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада - в процентах. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Месяц укажите месяц, за который будет рассчитываться аванс. Установите переключатель в положение Аванс. Заполнение производится по всем сотрудникам организации указанного подразделения с учетом способа расчета, указанного для организации или сотрудника. При начислении аванса исчисляется НДФЛ с учетом вычетов на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата рис. При расчете аванса учитывается количество занимаемых ставок сотрудником. Например, сотрудник работает на полставки и ему назначен в плановом порядке оклад за полную ставку в сумме 60 000 руб. По сотруднику будет рассчитан аванс в сумме 16 000 руб. В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц. В указанных документах в поле Вид выплаты укажите характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение.
Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс». В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину: Нажимаем «Провести и закрыть». Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8. Думаю, здесь пример приводить не надо. Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника. Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу. Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления. После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате. Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца. Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.