Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже.
Как правильно списать начисленную, но невыплаченную зарплату
Списание за счет резерва. На основании приказа директора спишите безнадежный долг проводкой: Дебет 63 Кредит 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам». Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками. Учет в расходах для НУ заработной платы и страховых взносов, которые были начислены, но не выплачены в период применения УСН. Учтена в расходах для НУ заработная плата, которая была начислена, но не выплачена до перехода на ОСН. Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений (рис. 8).
Проводки по начислению заработной платы
Взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Так, проводку можно записать: Д20 44,26, 29… К69. Проводки по выплате заработной платы Трудовое законодательство в нашей стране предусматривает право граждан на получение зарплаты не менее двух раз в месяц. Оплата может производиться несколькими способами: Наличностью из кассы предприятия.
Переводом денежных средств на дебетовый счет работников в обслуживающем организацию банке. Производится выплата зарплаты или через кассу предприятия, или через обслуживающий банк переводом денег на дебетовый счет в банке работника. Таким образом, проводка примет вид: Д70 К50 для кассы или 51 для расчетных счетов.
Но эта проводка подходит лишь для выплаты зарплаты в денежном виде. Следует учесть, что зарплата продукцией или товаром может выдаваться, если только это предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. Осуществляется такая выплата по заявлению от сотрудника.
Он отчисляется от общей суммы дохода работника. Кроме этого налога работодатель обязан выплачивать всяческие взносы с государственные страховые фонды. Взносы могут быть как страховые, так и пенсионные.
При переводе на счет работника его зарплаты предприятие должно рассчитывать еще и страховые взносы, и налоговые отчисления.
Таким образом, они могут не сдавать депонированную зарплату в банк и хранить ее в кассе до выплаты работнику. Документальное оформление Порядок депонирования денежных средств отличается от простого хранения наличных. Кассир определяет сумму выплаченной и отложенной зарплаты. Ее он указывает в итоговой строке ведомости. Затем он сверяет суммы выданной и депонированной зарплаты и сверяет ее с указанной в ведомости. Подписанная ведомость передается руководителю.
Выплата заработной платы наличными из кассы организации оформляется через расчетно-платежную или платежную ведомость. Если в установленные сроки зарплата не была получена, то напротив фамилии такого сотрудника в ведомости нужно сделать отметку «Депонировано» в том месте, где сотрудник должен расписаться. Сумму депонированной зарплаты также следует отобразить в специальном реестре депонентов, который составляется в свободной форме. Он содержит указание на сотрудника и размер задолженности по зарплате перед ним. Сроки Зарплата депонируется вплоть до того, как она будет востребована сотрудником, который не смог получить ее своевременно. Максимальный срок депонирования составляет 3 года хотя официально срок хранения депонентов нигде не прописан. Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст.
Когда истекли положенные для хранения три года, депонированная зарплата поступает в прочие доходы: Дебет 76.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров ч. Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса. Общие правила выплаты заработной платы Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами: — безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку ; — наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы. Особенности выплаты зарплаты наличными На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать: — денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке.
Средства на выплату зарплаты пособий по социальному страхованию и стипендий могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22. Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней; — наличную выручку п. Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком ч. Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе п. Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк ч.
Лимит кассового остатка Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк. Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть абз. Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу абз. Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех пяти рабочих дней абз. По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк абз.
Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб. Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05. Срок выплаты зарплаты указывается на титульном листе ведомости. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил заработную плату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают. После окончания срока выплаты зарплаты кассир должен п. Если деньги выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись: «Деньги по ведомости выдавал подпись »; — составить реестр депонированных сумм; — оформить расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на платежной ведомости.
Реквизиты расходного кассового ордера и сумму выплаченной зарплаты записывают в кассовой книге. Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения. На сданные суммы в обязательном порядке составляется один расходный кассовый ордер абз. Реестр и книга депонированной зарплаты Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. Этот документ составляет кассир подп. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой код 0504047 , которая приведена в приказе Минфина России от 23. В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму. Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил.
Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ. Книга учета депонентов. В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф — по количеству месяцев. В каком месяце была произведена выплата депонированной зарплаты, в той графе и ставится отметка. Если к концу года в книге продолжают числиться невыданные суммы, эти сведения переносят в новую книгу. Суммы, причитающиеся к выплате, выдавались сотрудникам из кассы в период с 4 по 6 марта 2009 года по платежной ведомости от 04.
Когда срок выдачи зарплаты истек, выяснилось, что деньги не получили два работника — А. Таложенский таб. Целиковский таб. Депонированная заработная плата была выдана 25 марта 2009 года А. Как оформить книгу учета депонентов? Кассир 6 марта 2009 года сформировал реестр депонированных сумм. На основании формы 0504048 в ОАО «Авангард» разработана книга аналитического учета заработной платы. Образец заполнения книги аналитического учета заработной платы по суммам депонентов, начисленных и выданных в марте 2009 года, приведен в приложении к статье.
Напомним, что книгу учета депонентов нужно хранить в организации пять лет. Это установлено в подпункте «н» пункта 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Росархивом 06. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом ее составления. Бухучет депонированных сумм Учитываем депонированную зарплату В бухгалтерском учете заработная плата учитывается в расходах того месяца, за который она была начислена, независимо от того, обратился работник за ее получением или нет п. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. Организация 4 марта 2009 года получила с расчетного счета в кассу деньги для выплаты зарплаты в размере 1 350 000 руб. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче. Основания для выдачи депонента Трудовым законодательством не установлен порядок обращения за депонированной заработной платой.
Сотрудник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме. В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия. Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру. Сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счета 76-4. Если исходить только из названия счета, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами строка 625. Но, по мнению автора, правильнее отразить ее в строке 622 как задолженность перед персоналом организации. Сведения, которые приводятся в строках 622 и 625, формируют показатель строки 620 «Кредиторская задолженность».
Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в строке «Прочая кредиторская задолженность». Данные строки формируют показатель строки «Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего». Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счету 76-4. Напомним, что указанные формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 22. Налоговый учет депонированной зарплаты Налог на прибыль В налоговом учете депонированная зарплата включается в состав расходов: — в том месяце, в котором она была начислена, — если фирма применяет метод начисления п. В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает; — в момент ее выплаты работнику — если организация применяет кассовый метод п. Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты включена в состав расходов, а в налоговом учете нет, то в месяце, когда зарплата была начислена, возникает вычитаемая временная разница. Сроки уплаты авансовых платежей по единому социальному налогу не связаны с датой выплаты заработной платы.
Их нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты п. Взносы на обязательное пенсионное страхование. Уплата авансовых платежей по пенсионным взносам производится ежемесячно. Ее следует произвести в срок или установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж. Об этом говорится в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от 15. Взносы на страхование от несчастных случаев. Такие взносы необходимо перечислять в день: — установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц — если оплата производится по трудовым договорам; — установленный страховщиком — если оплата производится по гражданско-правовым договорам. Об этом говорится в пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.
Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты единого социального налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от несчастных случаев в случае депонирования зарплаты. Деньги на зарплату получены в банке. В этом случае фирма должна перечислить НДФЛ в день получения в банке денежных средств на выплату дохода ч. Как видим, депонирование в данной ситуации на сроки перечисления налога не влияет. НДФЛ с указанной суммы составил 6500 руб. Срок, установленный для выплаты зарплаты, — 5-е число следующего месяца. Средства на зарплату были получены из банка. Какие проводки должен сделать бухгалтер?
Зарплата выдается из наличной выручки.
Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха. За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Такое обращение лучше оформить письменным заявлением, на основании которого кассир создает расходный кассовый ордер. Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов. Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на заработную плату нужно в любом случае, независимо от того, получил работник деньги или нет.
Учет зарплаты. Проводки
По данным Росстата, опубликованного агентством Интерфакс, долги по заработной плате (далее — ЗП) составляют 3 млрд 666 млн рублей. например, если в день выдачи зарплаты он был. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты. Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008.
Депонирование зарплаты
| Проводки по заработной плате | Эти проводки сопровождаются заполнениями соответствующих им документов. Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов. |
| Депонирована неполученная заработная плата проводка | Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется записью: Списана в доходы сумма, на которую ранее депонирована невыданная заработная плата, проводка: Дт 76-4 Кт 91. |
| Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП | Учет в расходах для НУ заработной платы и страховых взносов, которые были начислены, но не выплачены в период применения УСН. Учтена в расходах для НУ заработная плата, которая была начислена, но не выплачена до перехода на ОСН. |
| Как списать задолженность сотрудников с Д 70 | Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж. |
| Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность | Для корректного отражения списания таких сумм нужно создать новый документ «Регистрация разовых удержаний работников организации», выбрав меню «Зарплата» «Разовые удержания». В этом новом документе заполняем следующие данные сотрудник, вид удержания, сумма. |
Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП
Сроки выплаты заработной платы определяют соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируют в трудовом договоре. Заработную плату надо выплатить из кассы в т. Проводки по НДФЛ создают при выплате аванса и зарплаты. Проводки по начислению взносов, удержанию алиментов и списанию резервных удержаний — в последний день месяца, в котором начислена зарплата. Проводки по зарплате формируются с обязательным применением счета 70. Изучим их перечни в контексте разных зарплатных операций и налоговых перечислений. Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции.
Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы
В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль. При методе начисления депонированную зарплату включают в расходы месяца начисления согласно подпунктам 1 и 4 ст. В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами. Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи согласно п. В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница.
Это предусмотрено п. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят. Читайте материал по теме: Как сэкономить на налогах на зарплату Что такое депонирование заработной платы?
Работодатель должен выплатить заработную плату не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Конкретная дата и сроки выплаты дохода устанавливаются правилами внутреннего распорядка и отмечаются в трудовом договоре каждого сотрудника ст. Существует две основные формы выплаты зарплаты: наличными через кассу предприятия и перечислением на расчетный счет сотрудника. Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе.
Получить денежные средства работник может как лично, так и доверить это третьему лицу. Если в установленный день зарплата не выплачена, ее депонируют сохраняют. На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками. Что делать, если за зарплатой не явились Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы.
В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере. Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки. Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года.
В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел. При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд. Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании.
Возникновение Депонированная зарплата возникает в случае неполучения ее работником в течение 3-х дней после получения необходимых сумм из банка. Причины могут быть самые разнообразные: командировка, больничный гибель работника и прочее. Депонированная зарплата не может появиться, если виновником невыплаты зарплаты является сам работодатель. Тогда этот случай считается неправомерным и наказуемым. Сроки хранения Лимитирование кассовых средств не позволяет держать суммы к выдаче более трех дней после получения в банке. Лимит устанавливается руководителем организации по рекомендации банка.
По прошествии установленного срока депонированные суммы возвращаются в банк на расчетный счет организации, а ведомость по зарплате закрывается. Напротив фамилий, не получивших зарплату работников, пишется «депонировано», а суммы записываются в графе «Межрасчетные выплаты». После сверки сумма, оставшаяся в кассе после выдачи зарплаты, возвращается на расчетный счет. Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам. После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью». Книга учета депонированной заработной платы хранится в течение 5-ти лет, кроме тех случаев, где документы используются для судебных дел. Причем началом хранения считается не дата возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности. Учёт Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника. Учет депонированных сумм осуществляется на счете 76-4.
При ОСНО депонированная зарплата относится на расходы месяц начисления. В бухучете суммы по оплате труда всегда проводятся месяцем их начисления, невзирая на факт депонирования. Если сумма остается невостребованной более 3-х лет, то она относится на 91 счет «Внереализационные расходы». При общей системе налогообложения учет депонированных сумм может отразиться на начисленных налогах. В реестре депонированных сумм в графе «дебет» указывается номер расходника и депонированная сумма, а в графе «кредит» дата появления задолженности. Реестр заводится кассиром на 1 год, если суммы, указанные в нем не уплачены, то остаток переносится в новый реестр на следующий год. Депонированная зарплата Депонированние зарплаты относится к кассовым операциям. Существует два варианта выплаты денег через кассу работнику после депонирования зарплаты. После невыплаты лимит по кассе не был превышен, а потому депонированная сумма может храниться в составе средств на личные нужды и быть выдана по требованию работника.
Если лимит был превышен, то полагается вернуть сумму в банк, но некоторые организации оставляют деньги в кассе дольше. Юридические прецеденты показывают, что суд в таких ситуациях находится на стороне работодателя. Например, работник должен вернуться из отпуска на следующий день после окончания выдачи зарплаты, поэтому 1 день деньги будут находиться и являться превышением лимита по кассе в нарушение установленного порядка. Проводки Бухгалтерский учёт зарплатных операций сводится к грамотному разнесению сумм: При возникновении депонированных сумм делается проводка Дт 70 Кт 76-4. Возврат сумм в банк из кассы отражается записью на счетах Дт 51 Кт 50. При востребовании зарплаты, сумма получается по запросу обратно в кассу Дт 50 Кт 51, и выдается работнику Дт 76-4 Кт 50. Если зарплата не была востребована по истечении срока давности, то проводка выглядит так: Дт 76-4 Кт 91 — отнесение на внереализационный расходы. При появлении отложенного налогового актива делается проводка Дт 09 Кт 68 на субсчет «Расчеты по налогу на прибыль организации». Налогообложение Депонирование заработной платы на начисление налогов на заработок работника влияния не оказывает.
Оно производится и показывается в учете в тот же период, что начисление самой зарплаты. Как правило, на момент выдачи заработной платы налоги уже перечислены в бюджет. Процесс регулируется положением Центробанка России 2011 года. По закону перечисление НДФЛ происходит не позднее дня получения денег на выплату зарплаты с расчетного счета на кассу. На момент перечисления организация еще не может знать, кто получит зарплату, а кто нет. Списание депонированных сумм зависит от способа подсчета налога на прибыль предприятия. Если применяется метод начисления, то разницы между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, а при кассовом методе она появляется во временном порядке. Ее следует вычитать при совершении подсчета расходов. Списание отложенного налогового актива осуществляется после закрытия кредиторской задолженности по депонированию.
Налоговые платежи по зарплате НДФЛ, страховые взносы перечисляются не позднее дня выдачи зарплаты, а пенсионные платежи и отчисления страховки не позднее середины следующего месяца. Если на предприятии действует упрощенная система налогообложения по доходам, то депонированные суммы на налоговую базу влияния не окажут никакого. В случае формирования налоговой базы по системе «доходы минус расходы» депонированная зарплата учитывается в расходах на момент ее выплаты работнику. Уплата налогов по ЕНВД не требует учета депонированной зарплаты в конкретный период, так как в налоговой базе предпринимателя она не учитывается при выплате вмененного налога. Выдача Выдача депонированной зарплаты должна осуществляться абсолютно беспрепятственно, по первому требованию работника организации. Деньги не могут задерживаться до следующей зарплаты, они должны быть выданы в ближайшее время после обращения. Если ситуация складывается таким образом, что требуемой суммы в кассе нет, то она должна быть запрошена в срочном порядке в банке. Во избежание споров между работником и организацией срок выдачи депонированной зарплаты лучше прописать во внутреннем уставе. Некоторые организации указывают днем выдачи депонированной зарплаты в уставе предприятия, день следующей зарплаты, аванса или отдельный, специально предусмотренный день.
Действия работника Работник может обратиться в бухгалтерию для получения депонированной зарплаты в устной или письменной форме. Получение депонированной зарплаты может быть отражено в уставе организации, документах по внутреннему распорядку или в коллективном договоре. В этом случае действовать надо по прописанной схеме получения и, в указанные в ней даты. Если работник не получил зарплату по вине работодателя, то сумму депонированной считать нельзя. В статье 136 трудового кодекса определено, что работник должен получать заработную плату по месту выполнения работ. Если бухгалтерия находится в удалении от этого места и, существует отдельный офис, то работник не обязан тратить время на такие поездки. Не выплата заработной платы в таком случае считается задержкой, а не депонентом. В ситуации, когда работник не смог получить депонированную сумму, по причине смерти, выплата производится родственникам или лицам, проживающим с покойным. Задание кассира Работник может обратиться за получением депонированных сумм, как в бухгалтерию, так и в кассу.
Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости. Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации. Непосредственная выдача осуществляется по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов. Операции фиксируются в документах кассовой книге и осуществляются только через кассу. Смотрите также видео о выдаче зарплаты по РКО В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат. По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет.
Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб. Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков. При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость. Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги. Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица. Окончательным действием кассира является сверка и подписание документов главным или старшим бухгалтером организации, а в отсутствии руководителем. Особый случай: сумма осталась невостребованной Определенный законом срок для получения депонированной заработной платы составляет 3 года.
При не востребовании сумм по окончании установленного срока давности они задолженность списывается и переходит на внереализационный доход предприятия. Срок определяется Гражданским кодексом РФ. Списание проводится после инвентаризации расчетов и подписания руководителем приказа. Оно проводится отдельно по каждому работнику, с соответствующим оформлением. Учет списанной суммы производится в последний день месяца, в котором истек срок исковой давности по востребованию депонированной суммы. За нарушение законодательства и невыплату депонированной зарплаты работнику работодатель несет ответственность. Если он все-таки отказывается выполнить свои обязанности, то лучше обратиться в трудовую инспекцию или в суд, но не ранее, чем через три месяца просрочки зарплатной выплаты. Следует учесть, что если выдача заработной платы приходится на праздники, то выдача происходит днем ранее, а срок передачи денег обратно на расчетный счет увеличивается на количество праздничных дней. Правильный учет депонированных сумм может быть проверен контролирующими органами, которые, прежде всего, обратят внимание полноту, достоверность и своевременность оформления данных, своевременность перечисления депонированных сумм на расчетный счет, правильность отражения в бухгалтерском учете.
Выявление и сверка сумм кредиторской депонированной задолженности являются объектом инвентаризации расчетов организации. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров ч. Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса. Общие правила выплаты заработной платы Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами: — безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку ; — наличными из кассы организации.
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". It does not store any personal data. Functional Functional Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features. Performance Performance Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости. По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства.
Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет. Как правильно депонировать заработную плату Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
Списание дебиторской и кредиторской задолженности по заработной плате
Более точные сроки выплаты зарплаты устанавливаются в зависимости от возможностей и желания работодателя. Если зарплата не выплачивается в установленный срок, то работодатель обязан уплатить работнику проценты за просрочку ст. Фактически эти проценты, рассчитанные минимум как одна сто пятидесятая от ключевой ставки Центробанка , и будут являться компенсацией за несвоевременно выплаченную заработную плату. Больший размер компенсации может быть оговорен в положении об оплате труда, трудовом договоре или другом локальном нормативно-правовом акте. Пример расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты от КонсультантПлюс В организации заработную плату за вторую половину мая окончательный расчет должны были выплатить 6 июня. Она была выплачена 10 июня. Задержка выплаты составила 4 дня с 07 по по 10 июня. Сумма не выплаченной в срок работнику зарплаты - 60 000 руб.
Что это такое - депонированная заработная плата? Депонированная заработная плата - это нередко проблемная зона для руководителей предприятия и бухгалтеров, т. В тонкостях этого вопроса мы попробуем разобраться далее. Депонирована не выданная не полученная в срок заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате Депонированной называется зарплата далее — ЗП , начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме. Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита , подлежат передаче в банк на хранение см. Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП п. После этого невыданная ЗП подлежит депонированию. После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность см. Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности. Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности. До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета см. Реестр депонированной не выданной в срок заработной платы скачать бланк и иная необходимая документация По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются. Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова: Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована. Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП. Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную расчетно-платежную ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм п. Скачать стандартизированную форму реестра депонированной ЗП можно по данной ссылке: На каком счете учитывается депонированная зарплата и как отражается записью на счетах ее выдача? Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам». При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие: Дебет 70 Кредит 76. Дебет 51 Кредит 50 — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП. Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае , а срок, когда она будет востребована и будет ли востребована вообще , неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки п. Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи: Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат. Дебет 76. Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы Депонированная ЗП может выдаваться работнику: В день очередной выдачи ЗП в соответствии с утвержденными в организации сроками. Любой иной день, согласованный работником и работодателем. При этом депонированная сумма вполне может быть выдана работнику непосредственно в день обращения, если имеющийся в кассе объем денежных средств позволяет это сделать. Отказ работодателя в выдаче депонированной ЗП, если работник обратился за ней до истечения общего срока исковой давности, является нарушением закона ст. При этом подпись получателя денег ставится во всех названных документах п. Как списать депонированную зарплату Отметим наиболее важные нюансы , которые необходимо учесть при осуществлении данной процедуры: Срок и основания для списания. Списание может быть осуществлено по истечении общего срока исковой давности, т. Если же работник обратился к работодателю до истечения этих 3 лет за ее получением, а работодатель отказал ему в этом, то у первого имеется 3 месяца на обращение в суд за защитой своих прав, т. ТК РФ регламентирован срок в 3 месяца именно для обращения работника в судебный орган с момента нарушения его прав, а не к работодателю — с момента начисления ЗП. Списание депонированной ЗП производится по такой проводке: Дебет 76. Налоговый учет. Внереализационные доходы , в счет которых будет списана невостребованная депонированная ЗП, могут относиться только к тому отчетному периоду году , в котором срок исковой давности по кредиторской задолженности завершился см. Итак, депонирование ЗП — это вынужденная мера организации, обязанной сдавать на хранение в банк все суммы наличности из кассы, превышающие установленный лимит. Депонированная ЗП может быть востребована работником в течение 3 лет со дня, когда она должна была быть им получена. По истечении срока исковой давности невостребованная ЗП может быть списана. Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия. Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать. Для этого существует специальная бухгалтерская , называемая депонированием заработной платы. Как депонировать зарплату? По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп. Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты: - наименование компании; - период, за который депонирована зарплата; - номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате; - фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер; - сумму депонированной зарплаты; - общую сумму реестра; - фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись. После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года. Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой: Дт 70 Кт 76-4 — депонирована зарплата, не полученная работниками; Дт 51 Кт 50-1 —внесена на расчетный счет депонированная зарплата. Как получить депонированную зарплату? Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов. Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой: Дт 50-1 Кт 51 — получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы; Дт 76-4 Кт 50-1— работнику выдана депонированная заработная плата. Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.
Начисление заработной платы. Для того, чтобы начислить зарплату, будем руководствоваться утвержденным приказом Минфина России от 30. Это означает, что для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета. Соответственно, Идем далее. Одновременно с начислением зарплаты бухгалтер проводит удержание из нее определенных сумм. Бухгалтер торговой организации начислила заработную плату общей суммой 743 000 руб. Удержания составили: НДФЛ — 96 590 руб.
Проводки по начислению страховых взносов Страховые взносы, ранее именуемые ЕСН единый социальный налог , платит работодатель на обязательной постоянной основе за каждого сотрудника. Страховые взносы состоят из: Взносов в Фонд соц. Взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Так, проводку можно записать: Д20 44,26, 29… К69. Проводки по выплате заработной платы Трудовое законодательство в нашей стране предусматривает право граждан на получение зарплаты не менее двух раз в месяц. Оплата может производиться несколькими способами: Наличностью из кассы предприятия. Переводом денежных средств на дебетовый счет работников в обслуживающем организацию банке. Производится выплата зарплаты или через кассу предприятия, или через обслуживающий банк переводом денег на дебетовый счет в банке работника. Таким образом, проводка примет вид: Д70 К50 для кассы или 51 для расчетных счетов. Но эта проводка подходит лишь для выплаты зарплаты в денежном виде. Следует учесть, что зарплата продукцией или товаром может выдаваться, если только это предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. Осуществляется такая выплата по заявлению от сотрудника. Он отчисляется от общей суммы дохода работника. Кроме этого налога работодатель обязан выплачивать всяческие взносы с государственные страховые фонды.