В каких случаях и кому нужна. Где брать справку о зарплате для пенсии. Правила составления. Справка из архива для начисления пенсии: образец справки для пенсии с места работы. Назначение страховой пенсии по старости происходит со дня обращения за ней с соответствующим заявлением и необходимыми документами, но не ранее достижения пенсионного возраста.
Обязательно ли предоставлять справку о зарплате при начислении пенсии
Таким образом, при оформлении пенсии необходимо предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность за всю жизнь и, при необходимости, справки о доходах за последние 60 месяцев. В статье рассказывается о том, как получить образец справки для пенсии с места работы в 2024 году. Описывается, где можно взять эту справку и для чего она нужна. Также объясняется, за какой период составляется справка для назначения расчета и где можно получить сведения. Чтобы пенсию по старости назначили правильно, необходима справка о подтверждении стажа работы для ПФР. В этой статье будет подробно описано, как и где получить такую справку, какие еще документы могут выступать в качестве доказательств стажа и выслуги лет.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Если поданы все необходимые документы, заявление заполнено корректно, то специалисты ПФР принимают положительное решение. Пенсия по старости назначается пожизненно, выплаты происходят ежемесячно. Какие документы и справки собрать Для оформления пенсии по возрасту гражданин должен предъявить в Пенсионный фонд следующий комплект документов. Удостоверение личности для граждан РФ — паспорт, для лиц без гражданства — вид на жительство. Подтверждение трудового стажа. Как правило, это трудовая книжка или трудовой договор.
Заполненное заявление будущего пенсионера. Справка о среднемесячном доходе за 5 лет в периоде до 01. Другие документы для подтверждения иных обстоятельств. В случае отсутствия одного или нескольких нужных документов, сотрудники ПФР проконсультируют заявителя или его представителя. Будет предоставлен срок в 3 месяца для сбора дополнительных документов.
Если заявитель уложится в обусловленный срок, то датой обращения будет считаться день принятия заявления. Заявление о назначении пенсии Гражданин может получить бланк в отделении Пенсионного фонда. В этом случае часть полей документа будут уже заполнены например, наименование и адрес отделения ПФР. Также возможно заполнить бланк самостоятельно и подать вместе с комплектом документов или в электронном виде. Независимо от формы обращения лично, через почту или по интернету , в заявлении указываются обязательные сведения: наименование отделения ПФР; личные данные гражданина: Ф.
По установленным правилам, фамилия, имя и отчество заявителя должны полностью соответствовать паспорту. Адрес регистрации или пребывания пишется без сокращений.
Необходимые документы Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов. Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся: паспорт; трудовая книжка или ксерокопия, заверенная работодателем ; СНИЛС; справка о среднем доходе наибольшем за любые пять лет работы подряд, возможен вариант с разными работодателями ; заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения. Образец справки с описанием в 2024 году Полное название документа следующее: « уточняющая справка льготный характер работы , дающей право на досрочное назначение пенсии». Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2024 году выглядит так. В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника полностью , дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.
Свидетельскими показаниями среднемесячный заработок не подтверждается В соответствии со ст. Эти справки нужны, чтобы конвертировать трудовой стаж до 01. Рекомендуем прочесть: Дтп при опережение в одной полосе Документы для оформления пенсии по старости в 2021 году При отсутствии важных документов, специалисты Пенсионного Фонда проконсультируют и перечислят недостающие или дополнительные документы, а также предоставят срок в 3 месяца, чтобы собрать полный комплект.
Если уложиться в предоставленный срок, то день приема заявления будет засчитан как день обращения за пенсией. Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха Якутия ; 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область; 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия. Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника.
Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии. Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии официальное название предприятия или учреждения; дата выдачи, номер исходящего; подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации; синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости. Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника.
Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.
Справка о заработной плате для начисления пенсии Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы. Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы.
С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации и Роструд соглашается с данной позицией можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Консультаций: 260 В первую очередь отметим, что для подтверждения среднемесячного заработка за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. В случае ликвидации работодателя либо государственного муниципального органа или прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями. Также для исчисления пенсии принимаются: справки работодателя лица, оплатившего работу или услугу об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов; расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения; копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.
Как собрать справки из разных мест работы для назначения пенсии?
Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны: Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк. Необходимые документы для оформления. Для подачи заявления на получение пенсии по старости необходимо подготовить пакет документов: Паспорт, вид на жительство и любой другой документ, который удостоверяет ваш возраст, гражданство, место жительства. Как оформить пенсию в 2024 году: полный список документов и процедура получения справки с места работы. Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте. Также для исчисления пенсии принимаются: справки работодателя (лица, оплатившего работу или услугу) об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов. Рекомендуется начать сбор необходимых документов не менее, чем за месяц до наступления пенсионного возраста. Согласно закону № 400-ФЗ, женщины выходят на пенсию в возрасте 55 лет, мужчины – 60.
Документы для оформления трудовой пенсии по инвалидности
- Нормативная база
- Как документально доказать заработную плату для начисления пенсии?
- Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии
- Нужна ли справка о зарплате при оформлении пенсии и для чего
Что является доказательством трудового и страхового стажа
Не входят в стаж следующие периоды: обучение в ВУЗах и ССУЗах; прохождение производственной практики; отбывание наказания в местах лишения свободы; Порядок подтверждения трудового стажа Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей. Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР. Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы. Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.
Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности. Сбор документов для подтверждения Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.
Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться. Имеются два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годысоставляет не менее: — 2400 рублей районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия ; — 2600 рубль районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область ; — 2900 рублей районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха Якутия , г. В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы. В соответствии с новым пенсионным законодательством, страховой стаж и заработок за периодыдо регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным закономот 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета за указанный период и или документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, страховой стаж и заработок за периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд.
Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой пенсии в меньшем размере. Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются: а денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы; б пособие по временной нетрудоспособности; Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются по желанию обратившегося за пенсией неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы в том числе неполные отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним. Справка выдается предприятием учреждением, организацией , в котором работал гражданин. Если предприятие учреждение или организация , в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы. Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов. В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы. При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка денежного довольствия , следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.
Далее см.
Что касается справки о заработной плате, по совету сотрудницы Пенсионного фонда написали заявление в произвольной форме о помощи в истребовании справки о зарплате. Прошу помочь в истребовании справки о заработной плате за периоды моей работы: период работы 1 место работы 1 период работы 2 место работы 2 период работы 3 место работы 3 и т. ГГГГ, например: 05. После приема комплекта документов нас направили к консультанту для получения разъяснений по дальнейшим действиям.
Там вам предоставят бланк справки, который нужно заполнить и сдать в установленные сроки. После рассмотрения заявки ПФР составит справку на основе предоставленных данных. Решение: Образец справки для пенсии с места работы в 2024 году Для получения пенсии с места работы необходимо предоставить заполненный образец справки о заработной плате с Пенсионным фондом Российской Федерации ПФР. Эта справка составляется на основе информации о заработке за определенный период времени. Кому подается заявка на получение справки? Лицу, которому необходима справка для расчета пенсии. Какие данные необходимы для составления справки? Данные о заработке на месте работы. Информацию о периоде, за который составляется справка. Сведения о пенсионных начислениях и выплатах. Как составить справку? Взять бумажный бланк справки у ПФР. Заполнить необходимые данные о заработке и пенсионных начислениях. Подписать и предоставить справку в место работы. Какие правила и сроки подачи заявки на получение справки? Заявку для получения справки необходимо подавать заранее, за достаточный срок до требуемой даты. Справка о заработке предоставляется по месту работы, даже если предприятие уже ликвидировано. Куда подается справка и кто рассматривает ее? Справка о заработке подается в ПФР и рассматривается соответствующими специалистами организации. В каких случаях нужна справка о заработной плате? Для расчета будущей пенсии. При предоставлении документов для назначения пенсии. Получении информации о пенсионных начислениях и выплатах.
Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на. Если же документы утрачены вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может быть превышать половины требуемого для назначения пенсии стажа. Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половину страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии. В 2023 году для назначения страховой пенсии по старости необходим страховой стаж 14 и более лет. В зависимости от случая и сроков оформления пенсии могут потребоваться различные документы. Заявку на получение справки для пенсии с места работы можно подать лично в ПФР или через предприятие, на котором вы работали. Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2023 году. Для оформления пенсии специалистам фонда могут понадобиться сведения о страховом стаже за текущий год. Поскольку срок сдачи отчетности еще не наступил, у работодателя запросят форму ЕФС-1 на пенсионера. Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.
Какие документы нужно собрать, чтобы получить максимальную пенсию
Скачать бланк справка о зарплате в пенсионный фонд для начисления пенсии. В данном документе отображается место работы, занимаемая должность, а так же сумму начисленной заработной платы и фактически полученной на руки работника. Соответственно, чтобы в конечном итоге получить справку о назначении пенсии, нужно предоставить такие документы: Документ, удостоверяющий личность. Справку о доходах с места работы (при необходимости). Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2023 году. Для оформления пенсии специалистам фонда могут понадобиться сведения о страховом стаже за текущий год. Поскольку срок сдачи отчетности еще не наступил, у работодателя запросят форму ЕФС-1 на пенсионера. Как получить справку из архива для пенсии. Для получения пенсии с места работы в 2023 году необходимо предоставить справку о пенсионных начислениях. Этот документ подается в Пенсионный фонд (ПФР) и служит основой для назначения пенсии. Назначение страховой пенсии по старости происходит со дня обращения за ней с соответствующим заявлением и необходимыми документами, но не ранее достижения пенсионного возраста. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган СФР по месту фактического проживания. Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии.
Обязательно ли предоставлять справку о зарплате при начислении пенсии
В нем есть сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. В принципе, эта информация в ПФР, конечно, есть. Заявление заполняется по определенным правилам на бланке. Главное — отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении, правильность приводимых фактов. В нем указывается и перечень документов для пенсии по возрасту, которые прилагает заявитель, и прописываются реквизиты для перевода.
Скачайте бланк заявления в ПФР внизу статьи. Вот как оно выглядит: В разных случаях потребуются и другие справки. Необходимые документы для получения пенсии по возрасту страховой : подтверждающие периоды работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж например, отпуск по уходу за ребенком ; выписка из лицевого счета человека в ПФР; подтверждающие получение иного вида содержания например, по потере кормильца или установленного законом ежемесячного содержания; справка об инвалидности при наличии ; справка об имеющихся иждивенцах если они есть , справки о доходах всех членов семьи; подтверждение работы на Крайнем Севере и других тяжелых климатических регионах или в сельском хозяйстве и проживании на селе; для матерей-героинь — бумаги, подтверждающие право на получение досрочного содержания. Основной список документов для оформления пенсии по возрасту государственной : данные об имеющихся иждивенцах и о доходах всех членов семьи; подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.
Дополнительные бумаги потребуются, если вы льготник. Вот какие документы нужны для подачи на пенсию для льготников: удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф; подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там; удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Для назначения социального обеспечения по старости потребуются: подтверждающие постоянное проживание в России паспорт с регистрацией, выписка из адресного стола ; подтверждение проживания на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями; подтверждение принадлежности к малочисленным народам Севера; подтверждение периода проживания на территории РФ. Это самые необходимые документы в Пенсионный фонд для оформления пенсии по старости, но в каждом конкретном случае вправе требовать дополнительные данные, все зависит от ситуации и вида трудовой деятельности работника.
О том, что подтверждает страховой стаж и размер заработной платы, поговорим отдельно. Как подтвердить стаж В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность — подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд.
В заработную плату для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др. В заработную плату для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются: денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы; пособие по временной нетрудоспособности. Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются по желанию обратившегося за пенсией неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы в том числе неполные отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или престарелым, нуждающимся в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.
Усредненные значения за каждые 3—6 месяцев в подсчете пенсии не используются. Речь идет обо всех официальных доходах. Также в справке обязательно указываются данные об организации. Содержится следующая информация: Полное наименование юридического лица, что должно быть идентично учредительной документации. Адрес регистрации предприятия в налоговом органе. Контактные данные компании, ИНН. При подсчете берутся во внимание фактически выплаченные суммы, но никак не начисленные. В конце бланка обязательно указывается факт отчислений страховых взносов в ПФР по всем проводимым начислениям на сотрудника по установленным тарифам, а также — основания на оформление справки о зарплате. Например, лицевые счета, ведомости по назначению оплаты. В случае реорганизации предприятия предоставляются дополнительно материалы о переименовании юридического лица. Обязательно наличие информации о размерах зарплаты до 1998 года до проведения персонифицированного учета. Для лиц, которым только предстоит в ближайшее время выйти на пенсию, важно подготовить данные персонифицированного учета за отработанные года, а также за текущее время. Чтобы их получить, необходимо заранее уведомить работодателя. Наличие «вредного» стажа Сотрудники производств с вредными, опасными для здоровья условиями труда имеют право на досрочный выход на пенсию. Лицам, которые с 2000 года работают в таких условиях, не требуется в ПФ подавать сведения и подтверждать их справкой.
В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации и Роструд соглашается с данной позицией можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой. Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке. Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Как выглядит справка о заработной плате У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию: наименование и данные организации, где работал гражданин; личные данные Ф. Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил: в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее; в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком; при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода. Образец заполненной справки можно скачать здесь. Составить ее необходимо за 5 подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована. Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат? Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии льготные подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте. Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации. Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.