Доплата за работу в ночное время в командировке. Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки. Зарплата в командировке: проводки и сроки выплаты. Минтруд напомнил, что сроки выплаты среднего заработка для командировочных сотрудников должны быть аналогичны срокам выплаты зарплаты по трудовому договору. По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу). Как оформить командировку по всем правилам? Список документов, Положении о командировках, закрытие командировки, расчёт и выплата суточных. В командировке можно не тратиться на еду, жилье и поездки по городу. Все оплатит работодатель. Работа в командировке — такая же, как и любая другая.
Когда выплачиваются командировочные?
Оценка специалиста по теме: "Суточные командировочные расходы", юридические консультации на площадке последующие сутки. Полная информация по учету командировочных расходов и проводки в бухгалтерском учёте. В каких случаях работодатель обязан возместить затраты и в каком порядке. Рассказываем, как ИП и юрлицу рассчитать сотруднику все выплаты за дни в командировке и как вычесть из выплат НДФЛ и страховые взносы. Согласно законодательству Российской Федерации, сроки выплаты командировочных составляют 30 календарных дней, начиная с даты выезда в командировку.
Спорные ситуации при оплате командировки
К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ! Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей — при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее. Доплата до среднего оклада.
Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы. Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы. Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные.
Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда. В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной. Работа по совместительству.
Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам п. Приказом Минздравсоцразвития России от 28. При этом: - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку; - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку.
Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу разрешено временное проживание , в случае, если они являются высококвалифицированными специалистами. При этом непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта субъектов РФ, на территории которого которых им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку. Медицинским и другим работникам федеральных учреждений здравоохранения, непосредственно занятым в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом, включая командированных, выплачиваются средний заработок по основному месту работы и суточные за каждый день пребывания в очаге в двойном размере Постановление Правительства РФ от 02. Работникам железнодорожного транспорта общего пользования при исполнении ими служебных обязанностей в период нахождения на территории иностранного государства предоставляемые гарантии и компенсации устанавливаются международными договорами РФ и законодательством РФ.
Организации железнодорожного транспорта общего пользования, в которых работают такие работники, могут дополнительно устанавливать для них гарантии, льготы и компенсации ст. Распоряжением Правительства РФ от 03. Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30. Выплачивать работникам органов прокуратуры Российской Федерации, командированным для выполнения задач по обеспечению законности и правопорядка на территориях субъектов Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия - Алания и Чеченской Республики, суточные в трехкратном размере установленной нормы см.
Гражданскому персоналу федеральных органов исполнительной власти, привлеченному к участию в выполнении задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности в составе Объединенной группировки войск сил по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации и Временной оперативной группировки сил на территории Северо-Кавказского региона, за время этой работы начиная с 02. Действие Постановления Правительства РФ от 15. Приказом МЧС России от 10. Командирование федеральных государственных гражданских служащих осуществляется в порядке и на условиях, которые определены Указом Президента РФ от 18.
Судебный пристав, направленный в служебную командировку, пользуется правом приобретения вне очереди проездных документов на все виды транспорта и размещения в гостинице по служебному командировочному удостоверению п. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России в связи со служебными командировками и стоимость которых превышает 3000 руб. Муниципальному служащему запрещается выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями ст. Постановлением Правительства РФ от 26.
Суточные установлены в долларах США. Размер суточных дифференцирован в зависимости от страны, в которую направляется работник. Нормы суточных при служебной командировке с территории РФ на территории иностранных государств установлены в более высоком размере, чем при служебной командировке работников загранучреждений Российской Федерации в пределах территории иностранного государства, где находится загранучреждение. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя, представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы п.
За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные выплачиваются: при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории РФ; при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных в приложении N 1 п. При следовании работника с территории РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника. При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п.
При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как и командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории РФ. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя, представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит.
Суточные Размер суточных законодательно не ограничен, лимит касается лишь сумм, которые облагают взносами и НДФЛ. Работодатель вправе установить размер суточных самостоятельно, утвердив отдельным распоряжением и отразив в локальном акте. В отличие от затрат на проезд и проживание, суточные относятся к нецелевым расходам. И работодатель не имеет права заставлять сотрудника отчитываться, куда и на что он потратил эти средства. Общая сумма суточных зависит от длительности командировки. Оплачивать необходимо каждый день, включая выходные и праздничные дни, а также время нахождения в пути, в том числе и при вынужденной задержке. Первым днем командировки считают день отъезда, последним — дату прибытия.
Поездка на личном транспорте В случае поездки в командировку на личном, арендованном или служебном автомобиле потребуйте от сотрудника служебную записку.
Выплата суточных в полном объеме после командировки является нарушением. Правовое обоснование. При направлении работников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, куда входят и суточные п. Постановлением Правительства РФ от 13.
Командировка: как правильно оформить и оплатить
| Оформление командировки в году: пошаговая инструкция | Чтобы зафиксировать время, затраченное на дорогу или работу в выходной день, сотрудник оформляет в СБИС переработку со схемой оплаты «Работа в выходные и праздничные дни». |
| Когда выплачиваются командировочные? | Командировочные расходы и суточные в 2023 году. Сколько платить работникам, порядок и сроки выплат. Расчет и оформление документов по командировочным расходам. |
Как оплачивается командировка
Однако согласно статье 166 ТК РФ особенности регулирования трудовых отношений, связанных со служебными командировками, устанавливаются Правительством РФ. Поэтому средний заработок выплачивается с учётом особенностей порядка оплаты периода нахождения работника в командировке, установленных Постановлением Правительства РФ от 13. В пункте 9 указанного Положения предусмотрен уточняющий статью 167 ТК РФ порядок оплаты за период командировки: средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Оплата труда в случае привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в период командировки регулируется в пункте 5 Положения, согласно которому оплата труда за указанные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Следовательно, при определении размера оплаты за работу в период командировки в выходной или нерабочий праздничный день далее - нерабочие дни работодателям следует руководствоваться статьёй 153 ТК РФ. Дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции, так как работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения п. Отдельно подчеркнём, что из пунктов 5 , 9 Положения следует, что приходящиеся на командировку дни отдыха, установленные графиком работы работодателя, в которые работник к работе не привлекался и не находился в пути, оплате не подлежат.
Необходимо иметь ввиду, что выплаты командированным работникам за работу в выходные и праздничные дни производятся в общеустановленном порядке , в том числе с надлежащим документальным оформлением согласия работника на привлечение к работе. Налогообложение сумм среднего заработка, начисленного за период командировки Налог на прибыль В соответствии со статьёй 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относится, в частности, сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде п.
Следовательно, сумма начисленного работнику среднего заработка за период его нахождения в командировке учитывается в составе расходов на оплату труда ежемесячно, исходя из суммы начисленных расходов на оплату труда п.
Размеры суточных зависят от места командировки и региона пребывания, а выплаты могут быть произведены до начала командировки или после ее окончания. Что выплачивается командируемому сотруднику Во время командировок сотруднику выплачиваются следующие компенсации и возмещения: Суточные. Суточные — это деньги, которые выплачиваются командированному сотруднику при нахождении в командировке за пределами его постоянного места работы. Суточные предназначены для покрытия расходов на проживание, питание и иные необходимые расходы во время командировки. Однодневные расходы.
Однодневные расходы компенсируются сотруднику, который находится в командировке на единственный день без ночевки. Расходы по проезду. Расходы по проезду, связанные с командировкой, также могут быть возмещены сотруднику. Оплата проживания и питания. Если в командировке предусмотрено проживание и питание за счет организации, то они оплачиваются сотруднику. Возмещение других расходов.
Кроме вышеперечисленных, могут быть возмещены и другие расходы, связанные с командировкой, такие как расходы на связь, билеты на местный транспорт и т. Каждая организация сама определяет размер выплат, сроки и порядок их выдачи. В российском законодательстве не предусмотрено жесткой регламентации сроков выплаты суточных и иных возмещений. Однако, организации обязаны выплачивать суточные и другие возмещения в разумные сроки, чтобы сотрудники не испытывали финансовых трудностей на время командировки.
Как правило, командировка является инициативой работодателя и потому должна быть полностью им обеспечена. Руководитель обязан сохранить за своим подчиненным его рабочее место и компенсировать все возникшие затраты, связанные с поездкой и работой в другом городе. В обязательства директора входит: выплатить заработную плату сумма подсчитывается за все последующие дни пребывания и труда вне территории компании, в том числе и время, затраченное на дорогу ; оплатить проживание, питание и другие дополнительные услуги за весь период пребывания в другом городе; выплатить посуточные доход сотрудника пересчитывается с учетом повышения оплаты ; компенсировать другие затраты связанные с рабочими процессами дорога, услуги переводчика, услуги ресторана и т. Выплата командировочных расходов не включает оплату жилья и повышение суточного заработка в том случае, если сотрудник по окончанию деятельности может возвращаться к себе домой. Оплата расходов связанных с поездкой в командировку Согласно нормам, указанным в статье 168 ТК РФ, работодатель должен оплатить все растраты связанные с дорогой и пребыванием в другом городе. Для этого составляется специальный командировочный расчет, в котором детально перечисляются все возможные затраты, позволенные компанией.
К примеру, в документе может быть указано, что работодатель обязуется оплатить проезд своему подчиненному по факту, но при этом работник может использовать только определенный вид транспорта или стоимость билета не должна превышать допустимой суммы. Благодаря поставленным ограничениям работник не сможет воспользоваться ситуацией и заказать билет класса люкс, чтобы «пошиковать» в дороге, а работодатель, в свою очередь, сможет сэкономить средства и избежать неожиданных расходов.
Подсказка от Системы Главбух За рабочее время в командировке сохраните сотруднику средний заработок и возместите расходы в связи с поездкой. В рекомендации — перечень расходов для возмещения, примеры расчета среднего заработка с учетом дней болезни, нерабочих дней, при изменении зарплаты. Еще по теме: кого можно направить, как оформить и как учесть командировку, все про однодневную командировку, размер суточных. Как оплатить командировку Шаг 3. Учитываем расходы по командировке Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье 264 Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания ст. Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в 2024 году подробнее. Суточные Суточные выплачивают за каждый день нахождения в командировки.
Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо. Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы. Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии Есть ситуации, когда непонятно, как быть с суточными. Например, сотрудник заболел во время командировки или счет в гостинице включает оплату питания.
Расчет зарплаты
То же самое и с суточными. Начальству виднее, кто какие расходы несет в командировке и кому и как их возмещать. При однодневных командировках внутри Российской Федерации, как было сказано выше, суточные не выплачиваются п. В этой связи вспоминается случай из личной практики автора в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР. Пример 4 При проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности одного из подчиненных управлений, дислоцировавшегося в г. Ленинграде так тогда назывался г. Согласно командировочному удостоверению дата убытия из командировки — 06 сентября, дата прибытия — 08 сентября.
Сотруднику компенсирована стоимость билетов и начислены суточные за трое суток. При проверке отчета установлено, что время убытия поезда «Ленинград — Москва» 07 сентября в 00. Время убытия из Москвы — 07 сентября в 16. Таким образом, срок пребывания в командировке — одни сутки 07 сентября , и суточные начислению и выплате не подлежали. В акте ревизии данное нарушение было отмечено, и руководству управления было предписано взыскать с данного сотрудника излишне выплаченную ему сумму. Аналогичная ситуация вполне возможна и в современных условиях.
При этом есть смысл обратить внимание на мнение Минфина России, высказанное в письме от 16. В частности, в нем отмечено, что при однодневных командировках возмещение иных расходов в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы п. Однако при зарубежных однодневных командировках суточные по норме, установленной для командировки в это государство выплачиваются в половинном размере п. По нашему мнению, это актуально при поездках в ближнее зарубежье Казахстан, Беларусь, Украина. Например, за один день можно обернуться из Смоленской области в Витебскую и обратно, или из Оренбургской в Актюбинскую и т. А вот слетать по делам в Париж или Лондон и успеть вернуться в тот же день весьма затруднительно.
При загранкомандировках дата пересечения государственной границы определяется по отметкам в заграничном паспорте п. В случае командировки в страны СНГ когда при пересечении границы отметка в загранпаспорте не проставляется дата пересечения границы определяется по проездным документам.
Обычно выплата командировочных производится не позднее 20 рабочих дней со дня предоставления всех необходимых документов о командировке. В случае отсутствия каких-либо документов, выплата может быть отложена до момента их предоставления. Иногда срок выплаты командировочных может стать поводом для жалобы военнослужащего. В таком случае, военнослужащий имеет право обратиться в вышестоящий орган управления с официальной жалобой. В заключение, получение командировочных выплат военнослужащим является их законным правом и должно осуществляться в установленные сроки, чтобы обеспечить достойные условия работы и создать мотивацию для выполнения служебных обязанностей.
Какие сроки выплаты командировочных установлены в России? В России существует установленный порядок и сроки выплаты командировочных военнослужащим. В соответствии с военно-служебным положением командировочные выплачиваются в установленные сроки, обычно раз в месяц. Это позволяет обеспечить военнослужащих денежными средствами на покрытие расходов, связанных с командировкой. Сроки выплаты командировочных зависят от того, какие полномочия и источники финансирования имеет структура, в которой служит военнослужащий. Во многих случаях выплаты производятся ежемесячно, в конце каждого месяца. Но есть исключения, когда командировочные могут быть выплачены в другие сроки.
Например, если военнослужащий находится в командировке за рубежом, выплаты могут быть произведены в соответствии с законодательством страны, в которой он находится. Также существуют определенные правила, которые регулируют время, в которое военнослужащий может ожидать получения командировочных. В целом, этот срок не должен превышать нескольких дней после окончания месяца, в котором было произведено командирование.
Если командировка выпадает на выходные и сотрудник в это время не работает, ему выплачиваются суточные, в том числе проживание Постановление Правительства РФ от 13. Средний заработок за такие дни не начисляется письма Минтруда России от 25. Продолжительность рабочего дня в командировке За рабочий день, проведенный в командировке, начисляется средняя зарплата, продолжительность рабочего дня при этом не имеет значения. Сотрудник самостоятельно определяет, сколько времени нужно отработать — исходя из задания, условий его выполнения, режима работы организации, в которую он командирован, и других факторов.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.
Командировочные расходы включают в себя три вида платежей: покрытие дорожных расходов и проживания; суточные; дополнительные расходы, инициированные или согласованные руководством. Например, приобретение ТМЦ или представительские расходы. При этом командируемый будет продолжать получать среднюю заработную плату, рассчитанную за 12 предыдущих месяцев. Оформление командировки начинается с приказа, в котором прописываются ФИО, должность командируемого, место назначения, период и цели командировки. Командировочное удостоверение можно не выдавать, ограничившись устным заданием. Бухгалтерия на основании приказа должна рассчитать и выплатить суточные, аванс на поездку. Суточные и аванс на компенсацию поездки туда-обратно и проживание — это обязательный платежи перед командировкой.
Шитова Марина
- Защита документов
- Оплата по среднему заработку — командировка
- Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде
- Как оплачиваются командировочные дни
Что считается командировкой, а что — нет
- Выплата суточных при командировках в году: суммы и сроки
- Осуществление выплат при изменении срока командировки и других обстоятельствах
- Суточные в году: что нужно знать бухгалтеру
- Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных | Сельское поселение Ростиловское
- Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
- Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных | Сельское поселение Ростиловское
Спорные ситуации при оплате командировки
| Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру | до или после командировки, а также указаны сроки выплаты. Также обсуждаются возможные проблемы, с. |
| Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон? | Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 об особенностях направления работников в служебные командировки — Редакция от 01.03.2023 — с последними изменениями скачать. |
Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
Как продлить командировку. Как отозвать работника из командировки. Как определить фактический срок командировки. Как провести перерасчет по командировочным расходам. Как оформить командировку по всем правилам? Список документов, Положении о командировках, закрытие командировки, расчёт и выплата суточных. Как продлить командировку. Как отозвать работника из командировки. Как определить фактический срок командировки. Как провести перерасчет по командировочным расходам.
Как оплачивается командировка
Когда сотрудник находится в командировке, оплата труда не предусмотрена. Сотрудник получает средний заработок, сроки выплаты которого законодательством не установлены. Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. 733,33 × 3 рабочих дня командировки = 2199,99 рублей. Оплата командировки в выходной день. Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных.
Как оформлять командировки в 2024 году
Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая: выплату суточных средств не меньше установленной нормы 700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей — в других странах ; проживание аренда жилья или отель ; транспортные расходы. Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону.
Законные сроки выплаты командировочных средств Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства.
Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день. При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого. Оплата командировочных за работу в выходной день производится с учетом следующих правил: Сотрудникам, в отношении которых установлена почасовая ставка — оплата производится в размере, не менее двойной ставки. Сотрудникам, к которым применяется сдельная оплата труда — оплата производится в размере, не менее двойного размера сдельной расценки.
Сотрудникам, работающим на постоянном окладе оплата производится с учетом выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник был задействован в пределах месячной нормы, то ему производится доплата не менее одинарной дневной часовой ставки. Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки. В случае, если сотрудник, при нахождении в командировке отработал не полный день, то оплате в повышенном размере подлежит только фактически отработанное время. Если сотрудник работает в командировке сверхурочно Общее правило оплаты труда в время пребывания в служебной командировке гласит, что за сотрудником сохраняется средний заработок на все дни нахождения в командировке.
Никакие иные выплаты или доплаты законодательством не предусмотрены. Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня. Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу. Оплату сверхурочных в командировке оформляется приказом руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе с обязательным письменным согласием на это самого сотрудника.
При этом сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течении двух дней подряд или 120 часов в год. Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере по стандартным правилам: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном. Исключений из этого правила Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено. Статья по теме: Оплата выходных в командировке Оплата командировки в выходной день должна быть произведена согласно ТК РФ. В публикации вы найдете ответы на многие вопросы, с которыми сталкивается расчетчик в подобных ситуациях.
На конкретном примере мы покажем, как следует начислять заработную плату в 1:С за выходные, проведенные в командировке в 2023 году. Подробнее Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня Сотрудник, который в обычное время работает на условиях частичной занятости, заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать. Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам. Высчитывать пропорцию от среднего не нужно.
При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства.
Таким образом, общее количество дней, подлежащих исключению из расчетного периода составляет 41 день. База для расчета среднего дневного заработка складывается из следующих выплат: Расчет суммы выплаты за дни нахождения сотрудника в командировке с учетом того, что все дни командировки пришлись на праздничные дни выглядит следующим образом: Доплата за работу в ночное время в командировке Мы уже неоднократно писали, что оплата дней пребывания сотрудника в командировке оплачивается из расчета среднего заработка. При этом дополнительные выплаты и надбавки не предусмотрены. Однако, если заранее, от отправления сотрудника в служебную поездку заведомо известно, что ему придется выполнять служебное задание в ночное время, то такой факт следует расценивать как оплату в ночное время с соответствующей доплатой. Исключений из этого правила ТК РФ не предусмотрено. Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки Даже хорошо спланированная служебная поездка в реальной жизни может отклониться от намеченного плана. Нередки случаи, когда сотруднику приходится задерживаться в месте командирования по разным причинам.
Командировка подлежит автоматическому продлению, если сотрудник не имеет возможности вернуться к основному месту работы по объективным причинам. Рассмотрим некоторые из них, а также отметим, как в той или иной ситуации следует оплачивать сотруднику дни задержки в командировке. Болезнь сотрудника во время командировки. Факт заболевания должен быть подтвержден документально. Дни болезни исключаются из срока командировки, при этом суточные и расходы на проживание заболевшему сотруднику необходимо возместить. Если работник проходит лечение в стационаре, то возмещать расходы на жилье нет необходимости. Затраты на лечение возмещаются по усмотрению руководителя. За время временной нетрудоспособности командировочные не начисляются.
Сотруднику дни болезни оплачиваются через больничное пособие. Средний заработок за дни болезни не сохраняется. Задержка в командировке по объективным причинам. Если задержка произошла по вине перевозчика, то вместе с авансовым отчетом необходимо предоставить справку-подтверждение от перевозчика. Задержка, связанная с выполнением производственного задания, как правило инициируется самим работодателем. Заработная плата за дополнительные дни командировки начисляется в размере среднего дневного заработка за каждый рабочий день по графику командирующей организации. Отсутствие уважительной причины. В данном случае средний заработок за сотрудником можно не сохранять.
Кроме того, не подлежат возмещению суточные и расходы на проживание. Зарплата в командировке: проводки и сроки выплаты Состав бухгалтерской записи при начислении заработной платы за дни, когда сотрудник находился в служебной командировке зависит от подразделения, в котором он трудится, а также от цели самой поездки.
ОТВЕТ: Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
В любом случае вне зависимости от того, выходит или нет работник на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки, оплата за этот день эти дни производится как при оплате за командировку, то есть, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Статья 167 ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Согласно статья 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.
Когда выплачивать командировочные по среднему заработку
Последние изменения по командировкам в 2023 году. С 10 марта 2023 года нужно подтверждать новыми документами срок командировки, если нет билетов на проезд. В случае нарушения работодателем срока выплаты командировочных расходов (суточных), в силу требований ст. 236 ТК РФ он обязан выплатить их с уплатой процентов. Направили сотрудника в командировку? Узнайте, как правильно оформить документы, какие правила применяются для расчета суточных, как их выдать и облагаются ли они налогом. После командировки Вы обязаны представить в 3-х дневный срок авансовый отчет, после утверждения отчета возмещаются расходы. Полную информацию о служебных командировках (срок, оформление, учет расходов, оплата периода командировки) вы найдете в нашей консультации.