На работодателе лежит обязанность за счёт выплат суточных покрывать дополнительные расходы откомандированного работника. Он должен выплачивать суточные за каждый день, пока сотрудник находится в командировке, включая выходные и праздники. Срок выплаты суточных регулируется законодательством России. Обычно суточные выплачиваются сотруднику до его отъезда в командировку или в первые дни после его прибытия обратно.
Командировочные расходы в 2023: налогообложение суточных
И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ). Размер суточных закреплен в законе и в 2023 году составляет 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для командировок за границу. Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути (п. 11 положения № 749). Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам. Размер суточных определяется исходя из времени, проведенного работником в командировке, и устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Пример расчета суточных при командировке в Казахстан в 2023 году. Работник выехал в командировку в Казахстан 15 мая 2023 года, а вернулся обратно 19 мая 2023 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней.
Командировочные расходы в 2023: налогообложение суточных
Оформляется РКО на сумму командировочных расходов (билеты, проживание, суточные), выдаются под отчет сотруднику (Дт 71 Кт 50). По окончании командировки в течение 3-х дней (если командировка была на территории РФ) составляется авансовый отчет. Отправляя сотрудника в служебную поездку компания вправе выплатить любую сумму суточных, которую она утвердит в положении о командировках. Вам предстоит выплатить суточные за все дни командировки, в том числе за выходные и праздники. Командировка и нормативы суточных. Термин «суточные» приводится в ст. 168 ТК РФ, устанавливающей правовые нормы возмещения командировочных работнику. Суточные упомянуты в ст. 217 НК РФ п.3, как одна из компенсационных выплат, не облагаемых НДФЛ. При заграничной командировке суточные выплачиваются в размере 50 % установленной в организации нормы. Все остальные выплаты производятся в аналогичном порядке: выплачивается средний заработок, а также возмещаются расходы на проезд и найм жилья. Сроки выплаты командировочных. Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты командировочных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Размер суточных при командировках в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области — 8 480 рублей.
Когда выплачиваются командировочные?
То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ». Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. По правилам, при деловых поездках сотрудникам положены суточные. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. Определившись со сроком выплаты суточных перед командировкой, нужно зафиксировать его в локальном нормативном акте организации,например, приказе руководителя организации или Положении о командировках (подробнее об этом см. Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Выплата суточных в различных ситуациях.
Бухгалтерские проводки по учету суточных при командировке
Установить, что: Абзац в редакции, введенной в действие с 20 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 14 мая 2022 года N 877. Абзац в редакции, введенной в действие с 20 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 14 мая 2022 года N 877 ; в редакции, введенной в действие с 25 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2022 года N 863 ; в редакции, введенной в действие со 2 ноября 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2022 года N 1915. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае необходимости вносить в установленном порядке в Правительство Российской Федерации проекты актов Правительства Российской Федерации о внесении изменений в размеры суточных в иностранной валюте, предусмотренные настоящим постановлением, а также об установлении размеров суточных в иностранной валюте при служебных командировках работников, военнослужащих на территории иностранных государств в случае, если они не были установлены. Пункт в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июля 2019 года N 935 ; в редакции, введенной в действие с 20 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 14 мая 2022 года N 877 ; в редакции, введенной в действие с 25 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2022 года N 863 ; в редакции, введенной в действие со 2 ноября 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2022 года N 1915. Направление работника, военнослужащего в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя, представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица. Пункт в редакции, введенной в действие с 8 января 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 года N 1595 ; в редакции, введенной в действие с 25 мая 2022 года постановлением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2022 года N 863.
Госучреждение, муниципальное учреждение обязаны руководствоваться нормативными актами властных структур соответствующего уровня. Вопрос: По работам, выполняемым вахтовым методом, взамен суточных выплачивается вахтовая надбавка за каждый день пребывания на вахте. Если работник совершил прогул, начисляется ли ему за этот день вахтовая надбавка?
Сверх установленных пределов облагаются суточные и страховыми взносами ст. Взносами не облагаются все суммы, предусмотренные ЛНА работодателя. На практике при установлении норм суточных работодатели часто берут за основу предельные лимиты, обозначенные в НК РФ относительно НДФЛ, чтобы минимизировать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, число учетных ошибок и проблем с налоговой. Однодневные командировки по России работодатель может не учитывать при начислении суточных. В то же время подобное вполне можно прописать в ЛНА и компенсировать работнику даже один день. ФНС РФ, руководствуясь ст. Выбор, как поступить, предстоит сделать налогоплательщику. При расчете налога на прибыль или «упрощенного» налога расходы по суточным берутся на уменьшение базы полностью ст.
Если в ЛНА установлен расчет суточных для загранкомандировок в валюте, при расчете налоговой базы делается пересчет по курсу на дату признания расхода ст. При отъезде в командировку суточные работнику авансируются: рассчитываются заранее и выдаются. Планируемое число дней командировки берется бухгалтером из приказа по организации. При возвращении суточные пересчитывают в зависимости от фактического срока командировки и либо доплачивают работнику, либо ставят на взаиморасчеты с последующим удержанием излишне выплаченной суммы. Дни считаются по календарю, со дня отъезда до прибытия на место постоянной работы, включая выходные, праздники. Сутки берутся до 0 часов, то есть с нуля часов считается, что наступили новые сутки командировки. За каждые сутки выдается полная выплата, без пропорциональных расчетов по часам. Если в один и тот же день произошло возвращение из командировки и одновременно гражданин направлен в другую командировку, суточные он должен получить дважды.
Если сотрудник едет за границу, ему платят «российские» суточные до дня пересечения рубежа с Россией, после чего применяют «заграничные» нормативы, установленные фирмой, и по возвращении поступают аналогично. Момент пересечения можно отследить в загранпаспорте либо, если речь идет об СНГ, где пересечение границы таких отметок не требует, по проездным документам.
Однако, в целях налогообложения НДФЛ и страховыми взносами нужно помнить про действующий лимит в размере 2500 рублей в сутки. Если норма, определенная в компании превышает закрепленную норму, то тогда следует не забыть разницу обложить НДФЛ и включить в базу по страховым взносам. Суточные при однодневной командировке Имеющееся законодательство не определяет ни минимального, ни максимального срока командировки. Поэтому возможно оформление командировки сотрудников на один день, при этом сотруднику компании обязательно нужно выдать суточные за него. Их размер так же как и при обычной поездке определяется внутренними положения предприятия. Если размер превышает 700 рублей для поездки в России и 2500 рублей за ее пределами, необходимо определить и уплатить с разницы НДФЛ, и включить ее в базу по взносам во внебюджетные фонды. Порядок выплаты суточных в 2019 году Суточные при командировках в 2018 году должны выплачиваться исходя на основании числа дней, какие сотрудник будет пребывать в поездке. Это число определяется на основании составленного приказа.
Рассчитанный размер суточных выдается сотруднику наличными деньгами или путем безналичного перечисления на зарплатную карту авансом в полной сумме, за один день до начала отбытия в поездку. Суточные в 2017 году по России должны выплачиваться в рублях, они выдаются: За каждый день, какой работник выполняет задание на месте командировки, включая праздники и выходные. При этом не имеет значения, полностью он был в такой день занят, или только несколько часов. За каждый день, который работник провел в пути, в том числе дни отъезда и возвращения, а также дни простоя не по своей воле. При иностранных поездках нужно разграничивать дни, когда сотрудник пребывал в России, и дни в прочем государстве. В первом случае он рассчитывает на суточные в рублях, во втором — в валюте страны, куда он едет с заданием. Также в упомянутой ситуации действует правило — день отъезда должен приниматься за день нахождения в другой стране, а день приезда — за день нахождения в России. Организация может не выплачивать работнику суточные при командировках в 2018 году в валюте, а предоставить эквивалентную сумму в рублях. В этой ситуации по приезду на место назначения ему потребуется обратиться в банк либо обменный пункт и самостоятельно выполнить покупку валюты. Данная операция должна подтверждаться квитанцией, на которой проставляется дата совершения операции и обменный курс.
Трудовой договор с работником: что должен содержать, порядок заключения, типовая форма Если происходит продление срока командировки путем издания соответствующего приказа, организации нужно выполнить перечисление суточных за добавленный период на его зарплатную карту, отправить переводом до востребования и т.
Поэтому, если у вас возникли вопросы по срокам выплаты суточных на командировку в 2023 году, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам по трудовому праву или обратиться к внутренним правилам и положениям организации, где указаны подробности по условиям выплаты суточных и срокам их выплаты для работников, находящихся в командировке. Какие сроки выплаты суточных на командировку будут действовать в 2023 году? В 2023 году сроки выплаты суточных на командировку будут регулироваться действующим законодательством и внутренними нормативными актами компаний. Обычно суточные выплачиваются в течение определенного срока после окончания командировки. Время выплаты может быть установлено самой организацией или в соответствии с трудовым договором.
Обычно сроки выплаты суточных варьируются от 3 до 30 дней после командировки. Например, многие компании устанавливают срок в 10 рабочих дней после возвращения сотрудника из командировки.
Расчет зарплаты
Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье — выходной день. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Суточные на время командировки – это денежные средства, которые работодатель платит работнику на личные нужды в командировке. В статье рассмотрим, как выплачиваются суточные в командировках в 2023 году. За какой период выплачиваются суточные. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой. Суточные по-новому. Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив его во внутренних документах. это 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей - за границу. Это вовсе не означает, что больше вам выдать не могут.
Права в командировке
Оплата питания при командировках включена в суточные с учетом лимита 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для заграничных командировок. Но, этих денег может быть мало. Компания вправе выплатить командированному больше. По правилам, при деловых поездках сотрудникам положены суточные. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. Для налога на прибыль включайте в командировочные расходы и суточные в 2023 году все суммы, выплаченные работникам. А вот для НДФЛ и соцвзносов существует порог не облагаемых налогами выплат.
Как рассчитываются командировочные и входят ли в них выходные дни?
В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Надбавки к суточным в иностранной валюте в период пребывания в служебных командировках на территориях иностранных государств установлены для определенных должностей федеральный министр, руководитель директор федеральной службы, федерального агентства и др. Названным Постановлением Правительства РФ к компетенции Минфина России по согласованию с МИД России отнесено в случае необходимости внесение изменений в установленные размеры суточных в иностранной валюте, а также установление размеров суточных в иностранной валюте при служебных командировках работников на территории иностранных государств, если они не были установлены. Приказом Минфина России от 02. В отношении некоторых стран указана национальная валюта например, Дания, Швейцария. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения установлены Минфином России по согласованию с МИД России исходя из стоимости однокомнатного одноместного номера в гостинице среднего разряда п. Размер возмещения расходов по найму жилого помещения зависит от страны, куда направляется работник, а в отношении некоторых стран учитывается также, командирован ли работник в столицу государства или на остальную территорию например, в Минск - до 120 долл. Приказ Минфина России от 02. Порядок выезда сотрудников и работников органов внутренних дел РФ, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск МВД России в служебные командировки за пределы территории РФ регулируется Инструкцией, утв. Приказом МВД России от 19. Субъектами РФ, муниципальными образованиями размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств соответствующих бюджетов, в ряде случаев дифференцируются: - в зависимости от того, направляется ли работник в командировку в пределах территории данного субъекта или за его пределы.
Положением о порядке оформления служебных командировок и возмещении расходов, связанных с ними, в органах местного самоуправления городского округа "Город Калининград", в избирательной комиссии городского округа "Город Калининград", утв. Калининграда от 16. Постановлением правительства Еврейской автономной области от 12. Москву - 500 руб. Хабаровск - 200 руб. Положением о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утв. В некоторых случаях субъекты предоставляют компенсации, которые не предусмотрены Положением о служебных командировках см. Статья 168 ТК устанавливает, что работодатель обязан возмещать иные расходы, произведенные работником с его разрешения или ведома. Перед направлением в командировку работник может согласовать с работодателем вопрос о дополнительных расходах, которые им будут произведены в период командировки. Расходы могут быть обусловлены: выполнением возложенных на работника обязанностей например, приобретение канцелярских принадлежностей, спецодежды ; интересами направившей его организации например, приобретение справочной литературы, материалов, сырья.
Законодатель не устанавливает, в какой форме - письменной или устной - следует получить разрешение. Нужно признать, что оно должно быть письменным, поскольку именно эта форма служит основанием для подтверждения правомерности произведенных работником дополнительных расходов. Право работника осуществить дополнительные расходы может быть отражено в приказе распоряжении о его направлении в командировку. Возможно и непосредственное письменное обращение работника об осуществлении им в период командировки дополнительных расходов. Получение резолюции, разрешающей произвести дополнительные расходы, будет свидетельствовать о правомерности его действий. Осуществление дополнительных расходов с ведома работодателя свидетельствует, что письменного разрешения от работодателя получено не было, но интересы производства требовали их произвести и администрация знала о необходимости таких расходов и допускала их. Расходы, произведенные работником, подтверждаются прилагаемыми к авансовому отчету документами. К ним относятся, например, чеки магазинов, счета. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: N Т-9 "Приказ распоряжение о направлении работника в командировку"; N Т-9а "Приказ распоряжение о направлении работников в командировку"; N Т-10 "Командировочное удостоверение"; N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" - утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.
Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня. Работники часто интересуются, положены ли им дополнительные выплаты, если их командируют на предприятие с вредными условиями труда. ТК РФ дает отрицательный ответ на этот вопрос. Работодатель не обязан производить доплату за работу во вредных условиях труда командированным работникам.
Вместе с тем в силу ст. Из командировки — на больничный Человек не робот, поэтому может и заболеть в командировке. В этом случае полагаются следующие выплаты: пособие на случай временной нетрудоспособности за все дни болезни; суточные за все время, включая дни временной нетрудоспособности, пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства; расходы по найму жилого помещения, включая такие расходы, приходящиеся на дни болезни работника. Исключение — дни болезни, в которые работник находился в стационаре.
За них расходы по найму жилья не возмещаются. Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств; средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период болезни. На особом счету Некоторых работников направлять в командировку можно только с их письменного согласия, и только если у них нет медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся: инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери, отцы, опекуны, воспитывающие без супруга детей в возрасте до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, либо проходит военную службу по контракту, либо призван по мобилизации, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ; работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
Все они могут отказаться от поездки.
Взносы на травматизм начислять не нужно. Особенности оплаты и учета расходов при загранкомандировках При оплате заграничных командировок есть один нюанс — выплата суточных за дни, проведенные в дороге. За день выезда из России надо платить суточные по нормам для загранкомандировок, а за день въезда — по нормам для России. Их можно выплатить как в рублях, так и в валюте. Вот пример расчета суточных при загранкомандировке. Работник пересек границу и вылетел в командировку в Стамбул 1 февраля, вернулся в Россию 4 февраля. По локальному акту компании, норма суточных для зарубежных поездок — 40 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу ЦБ на дату выплаты. Взносов на травматизм нет.
Валютные расходы для налога на прибыль надо пересчитать по курсу обмена в справке о покупке валюты или банковской выписке. Если документа нет, возьмите курс ЦБ на дату выдачи аванса, а в части, не покрытой авансом, — курс на дату утверждения авансового отчета.
Шаг 3: заполните табель учёта рабочего времени В табеле учитывается рабочее время всех сотрудников. Дни командировки отметьте буквой «К» или цифрами «06». Форма табеля учёта рабочего времени Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт В течение трёх дней после возвращения из командировки сотрудник отчитывается о потраченных деньгах. Для этого он заполняет авансовый отчёт, к которому прикладывает подтверждающие расходы документы — билеты, чеки, квитанции и т. Не нужно подтверждать документами израсходованные суточные, но включите их в авансовый отчёт отдельной строкой. Бывают ситуации, когда работник не уложился в аванс и потратил больше. Например, ему пришлось задержаться на пару дней и из своего кармана оплатить проживание в отеле.
Компенсируйте эти расходы и доплатите суточные за 2 дня. Если он, наоборот, потратил не все деньги, то возвращает их.