1.5. Под материальной помощью следует понимать целевую выплату единовременного характера, являющуюся одной из форм социальной поддержки, предоставляемой работнику в определенных случаях в порядке и в размерах, определенном настоящим Положением. А вот если в ЛНА зафиксировано, что премия – часть заработной платы, премия ежемесячно (или ежеквартально) начисляется работнику в определённом размере, значит, выплата такой премии – обязанность работодателя (ст. 22, 129, 191 ТК РФ). В случае утверждения организацией положения о премировании работников в нем устанавливаются основания, условия и порядок выплаты премий работникам. В трудовых договорах, заключаемых с работниками, дается ссылка на это положение.
Как рассчитать премию сотрудникам от оклада
Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого. фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Сотрудник получает дополнительную выплату, правда по разным основаниям: выполнение KPI или по результатам работы за год, выплата за стаж, поощрение в честь дня рождения и т.д. Другое дело, что обычно премии включены в систему оплаты труда. Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (например, сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).
Является ли премия частью заработной платы?
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда часть первая ст. В силу части второй ст. Из содержания ст. Вместе с тем если работодателем установлена система оплаты труда, в соответствии с которой такая премия является частью заработной платы, то он обязан соблюдать закрепленный системой премирования порядок и условия выплаты премии. По мнению Минтруда, изложенному в письме от 14. Если же приказ о премировании работников организации был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях. Аналогичное мнение высказывают и специалисты Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция. РФ" смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция. РФ" , а также встречается такой подход и в судебной практике смотрите, например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 10. По нашему мнению, этот вывод нельзя однозначно применить к премиям, выплачиваемым по итогам работы. Если работник выполнил все условия и показатели премирования и такая выплата является обязанностью работодателя по локальному нормативному акту о премировании, трудовому договору, коллективному договору либо иным нормативным правовым актам, действующим в учреждении, например примерному положению об оплате труда, то работодатель обязан выплатить премию.
В зависимости от периодичности выплаты премии могут быть периодическими и нерегулярными: Регулярные премиальные выплаты осуществляют за определенный этап. Во внутреннем документе компании о стимулировании расписаны все случаи использования данного вида вознаграждения. Дополнительных обоснований для начисления не потребуется.
Нерегулярные премиальные выплаты осуществляются за трудовые достижения некоторых сотрудников. Право на получение такого вида стимулирования работников обосновывается распоряжением по подразделению или приказом по предприятию, которые составляет непосредственный руководитель. К примеру, документ может иметь следующую формулировку — «Премия за хорошую работу».
На каждом предприятии принята своя трактовка. Правила премирования в организации Осуществление выплаты премии может входить в обязанности работодателя, а может быть его правом.
Вопрос собственно в следующем: нужно ли уведомлять работников об изменении Положения о премировании за 2 месяца? В трудовых договорах написано "Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты доплаты, надбавки, премии и т. При этом условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников", то есть конкретики нет. Заработная плата работнику в соответствии с действующей системой оплаты труда установлена в размере: должностной оклад Работнику назначается в сумме 16170 рублей. В соответствии с Положением об оплате труда в течение срока действия трудового договора при финансовых возможностях компании по решению Работодателя Работнику дополнительно к заработной плате выплачивается поощрительная доплата в сумме 16170 рублей, устанавливаемая Работодателем в соответствии особенностями и объемом выполненной работы за календарный период месяц. Поощрительная доплата в соответствии с Положением об оплате труда не начисляется или начисляется не в полном объеме, в т. Так же работнику могут выплачиваться доплаты за совмещение должностей профессий или увеличение установленного объема работ, а так же разовые премии. Суммы всех дополнительных к заработной плате доплат, надбавок и вознаграждений устанавливаются.
Работодателем, оформляются дополнительным приказом. Заработная плата и др. Вопрос: можно-ли требовать с работодателя выплату поощрительной доплаты если работник никаких нарушений или взысканий не имеет, а деньги на выплату у работодателя есть? Читать 1 ответ Ответьте пожалуйста! В трудовом договоре работника в условиях оплаты труда записано:"оклад 2000 руб.
На практике это приводит к необходимости регламентации условий и показателей премирования непосредственно на уровне организации. А те немногие нормы о премиях, которые были предусмотренны в первоначальной редакции Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ , претерпели изменения с октября 2006 года. При этом ошибки, допущенные в процессе документального оформления как порядка премирования, так и выплаты конкретной премии, могут иметь для организации последствия не только в виде исков со стороны работников и привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, но и вызвать претензии налоговых органов. Учитывая важность формирования у работодателя правильного подхода к разработке, принятию и реализации положений о премировании, автор статьи предлагает читателям анализ норм действующего трудового законодательства по вопросам премирования и раскрывает практические аспекты составления и принятия данных актов. В соответствии со статьей 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Кроме того, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий труда. Ранее действовавшая редакция ТК РФ разделяла понятия «оплаты труда» и «заработной платы», указывая, что оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Согласно же действующей редакции статьи 129 ТК РФ понятие «заработная плата» стало синонимом «оплаты труда работника» и включает указание на следующие составные части: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; компенсационные выплаты; стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Таким образом, действующая с октября 2006 года редакция статьи 129 ТК РФ относит премии к разновидности поощрительных выплат. А они, в свою очередь, являются разновидностью стимулирующих выплат, наряду с доплатами и надбавками. Поощрения производятся в целях установления материальной заинтересованности работника в конечных результатах труда. В этой связи различаются: премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий — это составная часть повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда, размер которой зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически ежемесячно, ежеквартально и т. Ранее действовавшая редакция ТК РФ позволяла четко разграничить эти две разновидности премий на основании сравнения норм статьи 144 ТК РФ, предусматривавших премии как стимулирующие выплаты в рамках премиальной составляющей системы оплаты труда, и норм статьи 191 ТК РФ, в которых премии относились к другой категории выплат — поощрительных, носящих разовый характер. Теперь грань между этими, различными по сути и назначению видами выплат оказалась стерта. Первый способ Это самый простой способ. Он состоит в том, что при принятии решения о выплате премии тем или иным работникам издаются отдельные приказы о премировании с указанием вида премирования, оснований для выплаты премий, перечня лиц, подлежащих премированию, размеров премий и сроков осуществления выплат. А также можно оформить поощрение за труд при выполнении особо важных и сложных заданий в порядке статьи 191 ТК РФ и т. При этом работодатель не обязан брать на себя обязательство по осуществлению таких выплат каждый раз при наступлении соответствующих событий или действий со стороны работников. Это значит, что он не приемлем в отношении повременно-премиальной и сдельно-премиальной систем оплаты труда, когда премия может являться переменной частью заработной платы работников и выплачивается периодически; попытка замаскировать периодически выплачиваемую премию под разовую с тем, чтобы обеспечить работодателю возможность в любой момент осуществить выплату в меньшем размере или лишить работника премии в целом, вызывает нарекания со стороны проверяющих органов. Кроме того, если работник будет отстаивать свое право на получение премии в фиксированном размере в судебном порядке, то действия работодателя могут «не понравиться» суду мировому судье. Такие выплаты будут рассматриваться с учетом их сущности с целью определения их правовой природы вне зависимости от того, как конкретно они поименованы; отсутствие документального обоснования разницы между премиями отдельных работников может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства в отношении дискриминации при установлении и изменении условий оплаты труда. Ведь заработная плата в том числе и поощрительные выплаты, к которым относятся премии зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда ст. Второй способ Этот способ предусматривает необходимость включать положения о размерах премий и порядке осуществления премирования в тексты трудовых договоров, заключаемых с каждым конкретным работником, принимаемым на работу в организацию. Среди плюсов такого подхода можно выделить буквальное выполнение требования части 2 статьи 57 ТК РФ, согласно которому поощрительные выплаты относятся к условиям оплаты труда, обязательным для включения в трудовой договор. Однако этот способ фиксации правил осуществления премирования имеет ряд существенных недостатков и зачастую не отражает в полной мере интересы работодателя: если работодатель включит правила осуществления премирования в трудовой договор, то он лишится возможности менять данные правила в одностороннем порядке в том числе изменять размер, порядок осуществления премирования без подписания с работником изменений к действующему трудовому договору, а работник может отказаться от внесения изменений, которые ухудшают его положение; в организациях часто используются разработанные бланки трудовых договоров, в которые трудно добавить положения об осуществлении премирования из-за необходимости фиксации различных подходов к премированию в зависимости от категории персонала и условий работы по каждой должности если в организации используется дифференцированный подход к поощрению. А включение указания на всю совокупность размеров, условий, показателей премирования, сроков выплаты премий в каждый трудовой договор делает его громоздким по объему. Отсутствие же данных сведений может вызвать вопросы проверяющих по поводу соблюдения трудового законодательства и судебных органов в части обоснованности дифференциации в выплате премий по отношению к отдельным работникам; согласование условия о конкретных размерах выплачиваемых премий, периодичности их выплат автоматически влечет за собой обязанность работодателя соблюдать условия заключенного трудового договора в этой части. Любое расхождение в сторону ухудшения положения работника может повлечь для работодателя как материальную, так и административную ответственность. Отсутствие в трудовом договоре однозначно трактуемого перечня упущений, при которых у работника не возникает права на премию или премия может выплачиваться в ином размере, чем в условиях отсутствия данных упущений, влечет незаконность снижения размера выплачиваемой премии или ее невыплаты в целом.
Пресс-центр ЭРКОН
Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ. Годовая премия должна быть выплачена штату предприятия (назначенным работникам) в течение 15 дней с момента ее начисления. В положении об оплате труда банка указано, что стимулирующие выплаты являются нефиксированной частью оплаты труда работника банка и включают в себя следующие виды выплат: ежемесячную премию по результатам работы, единовременные (разовые) премии. Установление работникам различных стимулирующих выплат (в частности, премий) относится к компетенции работодателя. Он определяет порядок премирования сотрудников, включая условия лишения премии или уменьшения ее размера. В данной ситуации она не является гарантированной выплатой и работодатель вправе в качестве оснований для ее выплаты установить такой фактор, как продолжающиеся трудовые отношения на момент начисления премии. Выплата премии — денежное вознаграждение для работника предприятия. Эта сумма начисляется сверху основной заработной платы. С помощью премии руководство отмечает сотрудника, который отличился в работе, и стимулирует на дальнейшее старание.
Основная цель оплаты труда и премирования работников
- Как правильно организовать и учесть поощрение сотрудников
- Правила выплаты премий и способы их документального оформления
- Является ли премия частью заработной платы в трудовом договоре?
- Премирование работников: критерии, формулировки, обоснования
- Что такое премия
- Виды премирования работников: краткая классификация
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
В трудовом договоре избегайте таких категоричных формулировок как: «премия выплачивается», «премия должна быть выплачена», «работнику устанавливается премия». Если условие о премии сформулировано с использованием оборотов, при оценке обязательности выплаты премии, суд может сделать вывод о том, что работодатель принял на себя обязанность по выплате премии. Вместо этого используйте формулировки: «премия может быть выплачена», «работодатель имеет право выплатить премию» и т. Данные конструкции указывают именно на право работодателя в отношении премирования. Если условия трудового договора не будут предусматривать безусловную обязанность работодателя по выплате премии, суд при возникновении спора, скорее всего, квалифицирует премию, как необязательную выплату например, Определение Шестого КСОЮ от 17. Какие условия следует включить в Положение о премировании Трудовое законодательство вопросы премирования не регулирует. Порядок премирования компании определяют самостоятельно ч. В этой связи требования к содержанию Положения о премировании отсутствуют.
Из условий должно четко вытекать, когда и в каком размере начальство обязано премировать персонал своего учреждения. Обратите внимание: сотрудник должен расписаться в трудовом договоре, а также оставить подпись в положении об оплате труда, в положении о премировании и в коллективном договоре если есть после ознакомления. Данные документы работнику предоставляет руководитель.
Положение о премировании работников Положение о премировании — внутренний документ предприятия, где прописаны все правила премирования персонала. Положение о премировании работников, образец которого вы можете скачать в Интернете, дает важное преимущество. Налоговая инспекция не сможет предъявить компании претензии, связанные с включением премиальных в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Положение о премировании работников 2018 г. Если предприятие небольшое, разрешается составить единое положение о премировании. Если фирма довольно крупная, положение лучше разработать для каждого подразделения или группы отделов. Кейс: VT-metall Узнать как Структура данного документа всегда одинаковая. В нем прописывают критерии и условия выдачи премий, суммы и периодичность их выплаты, схему расчета, список нарушений, из-за которых премия снижается, а также перечень выплат, на которые не начисляются премиальные. В положение о премировании работников, скачать которое вы можете в Интернете, рекомендуется включать следующие главы: Глава 1. Общие положения В этом разделе прописывают цели введения системы премирования.
Допустим, денежное поощрение может быть направлено на увеличение производительности труда или качество товаров, работ и услуг. Глава 2. Виды премий и условия премирования Лучше отразить в документе, за что назначают премию и по каким критериям она выплачивается. Так, премиальные могут причитаться за: интенсивность трудовой деятельности; непрерывный рабочий стаж на предприятии; результаты трудовой деятельности. Чтобы начисление премиальных можно было без проблем обосновать, следует выработать и четко сформулировать критерии премирования работников.
И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.
Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.
Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.
Инвестиционный доход. Свободные средства страховщики инвестируют, чтобы уйти от инфляции и получить дополнительный доход. Тариф находится в зависимости от того, насколько успешен выбор инвестиционных инструментов. Сроки выплаты премии Положения статьи 136 Трудового кодекса установлены в отношении выплат работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. К стимулирующим выплатам эта норма не применяется. Информация Роструда. На сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, не распространяются положения статьи 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы. Требования к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, за выполнение нормы труда должностных обязанностей не позднее 15 дней после окончания периода, за который они начислены, относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты являются одной из составляющих заработной платы и выплачиваются за иные периоды — более продолжительные, чем полмесяца месяц, квартал, год и др. Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей. Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, для каждой организации — своими. Например, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например, за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год — в марте следующего года, или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса. Отметим: хотя налоговым периодом у НДФЛ является календарный год, для его правильного начисления имеет значение и каждый месяц в течение названного периода. Многие выплаты повторяются ежемесячно пусть и меняется их сумма , как и начисление налога по ним, а также последующее отражение в отчетности. Поэтому отражение их в отчетности не вызывает у бухгалтера затруднений. Но другие выплаты могут иметь иную периодичность или не иметь никакой , а начисляться особым решением. В отношении заполнения отчетности по ним возникают вопросы. Пример тому — премии разного рода. Наиболее типичным видом премий является их начисление по результатам работы за определенный период, как правило, месяц иногда — квартал. Данные премии являются составной частью оплаты труда, выплачиваются в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ. Поэтому к таким премиям применяются общие правила, предусмотренные гл. То есть датой фактического получения дохода в виде этих премий считается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором контрактом см. Согласно п. При этом они обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода п. Пример 1: Доход в виде премии работнику за производственные результаты по итогам работы за октябрь выплачен 10. Данная операция отражается в разд. Скорее всего, налоговый агент выплатит данную премию вместе с основной зарплатой за месяц начисленной по окладу или сдельным расценкам , а значит, общая сумма выплаты будет отражена в разд. Единственное, пожалуй, исключение — выплата данной премии работнику уже после того, как он уволился. В таком случае дата фактического получения дохода для бывшего работника определяется как день выплаты в том числе перечисления на счет в банке указанного дохода налогоплательщику см. Пример 2: Работник уволен по собственному желанию с 20. В соответствии с трудовым договором ему начислена премия по итогам работы за ноябрь в сумме 20 000 руб. Иногда итоги за период, на основании которых рассчитывается сумма премии, подводятся довольно долго, например, проходит больше месяца, прежде чем появляется приказ о премировании, или премия депонируется. В этом случае надо учесть, когда произошло удержание налога см. Пример 3: Работнику доход в виде премии за производственные результаты по итогам работы за сентябрь на основании соответствующего приказа выплачен 08. Иной подход для начисления и уплаты НДФЛ применяется в отношении премий по итогам работы за год, а также единовременных премий за достигнутые производственные результаты. То есть для этих выплат обозначенную дату надо определять иначе, чем для выплат в виде оплаты труда в общем случае. Поэтому в случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий годовых, единовременных , хоть и являющихся составной частью оплаты труда, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц финансисты привели пример, в котором премия выплачена по итогам работы за год, приказ о выплате ее датирован 15. Пример 4: Работнику 19. Разовая премия может быть выплачена по разным поводам, например к юбилею или празднику. Подобная премия не входит в фонд оплаты труда. Но дата фактического получения соответствующего дохода определяется как день его выплаты налогоплательщику в том числе перечисления дохода на счета в банке. Удержание и перечисление налога в данном случае производятся в общем порядке п. Пример 5: Работнику по случаю праздника выплачена премия 07. В предыдущих периодах для всех премий был установлен лишь один код — 2000, то есть тот же, что и для всех других вознаграждений, получаемых налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей см. Теперь для сумм вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, предназначен отдельный код 2003. Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемые не за счет средств прибыли организации или средств специального назначения или целевых поступлений , отражаются по коду 2002. То есть по этому коду отражаются, например, премии, выплачиваемые сотрудникам организации за производственные результаты за месяц см. По коду дохода 2003 отражаются вознаграждения премии к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. А вот сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000. Выплата годовой премии Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года. Премия — выплата стимулирующего характера ч. Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования. Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования. Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда. Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно с учетом уставной деятельности. Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия. Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия. Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника ст. Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату. При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий. Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия. Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя. Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ. Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета. С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам например, Положению о премировании. Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей условий в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство. Сделайте одну из двух проводок: - Дебет 20 23, 25, 26… Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; - Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли. При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок: - Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08 Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности; - Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли. Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т. Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счет 70. Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ. Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена. В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца в т. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход. А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц. Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты перечисления на счет сотрудника премии подп. Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии. Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает. Выплата квартальной премии Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты. Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы — законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании. Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально. На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал. Квартальную премию выдают с определенной периодичностью — раз в три месяца.
Как прописать премию в трудовом договоре
Согласно ст. 191 ТК РФ выплата премий является поощрением за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Логично считать, что такие выплаты являются стимулирующими. Премии устанавливаются в том же порядке, что и стимулирующие доплаты, надбавки. В виду этого нашему дорогому работнику, озаботившемуся частотой и правилами выплат премий, необходимо еще раз перечитать свой трудовой договор с компанией. Если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии, а далее заложены конкретные показатели премирования, то премия является составной частью заработной платы. Стимулирующие выплаты — часть заработной платы сотрудников. К ним относятся премии и другие доплаты за достижения. Стимулирующие выплаты выдают сотрудникам по усмотрение работодателя, это не обязательные платежи. Элементы системы премирования сотрудников — это: критерии премирования работников — показатели, которым должен отвечать труд персонала, чтобы было начислено денежное вознаграждение; список работников, которые вправе рассчитывать на премию.
Как рассчитать премию сотрудникам от оклада
7.5. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. 7.6. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от Общества, производится в день увольнения работника. При выплате разовых премий круг премируемых лиц заранее не определяется. Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя, в котором указывается размер премии каждому конкретному работнику. При этом учитываются. 1.5. Под материальной помощью следует понимать целевую выплату единовременного характера, являющуюся одной из форм социальной поддержки, предоставляемой работнику в определенных случаях в порядке и в размерах, определенном настоящим Положением. Согласно ст. 191 ТК РФ выплата премий является поощрением за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Логично считать, что такие выплаты являются стимулирующими. Премии устанавливаются в том же порядке, что и стимулирующие доплаты, надбавки. выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц
Работодатель в таком случае определяет для себя условия, при которых выплата премии становится его обязанностью и в отсутствие оснований депремирования не может не начисляться работнику. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда, не установлены локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательной выплатой. Таким образом, если премия входит в состав заработной платы, установлена локальным нормативным актом работодателя, соглашением или коллективным договором, связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей, то выплата такой премии не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной. Соответственно, несвоевременная выплата премий влечет те же последствия, что задержка выплаты основной части заработной платы. Так, согласно ст.
Предупреждаем: это не значит, что если у вас похожий случай, то вам гарантирован выигрыш в суде — просто ваши шансы повышаются. Но в каждом конкретном случае лучше оценивать свои шансы с юристом. Ситуация 1: премия начислена, но не выплачена Самое очевидное нарушение работодателя, при котором суды поддерживают работника, это когда премия начислена, но не выплачена. Чаще всего так «забывают» про премии уволившихся работников. Тут главное — доказать факт начисления. Если у вас нет копии приказа о премировании, то пригодиться могут и другие документы. Например, в одном деле работодатель, как положено, выдал уволившемуся работнику справку формы 2-НДФЛ, в которой, помимо оклада, фигурировали начисленные за три последние месяца работы премии. Однако эти премии работнику фактически не выплатили, и он успешно взыскал их через суд апелляционное определение Московского городского суда от 08. Ситуация 2: работника оставили без премии, потому что он уволился Бывает, человек отработал в компании полный период, за который считаются его показатели для премирования календарный год, квартал, месяц , успешно достиг их, но уволился или подал заявление об увольнении до того, как был издан приказ о премировании. Тогда судьба премии зависит не только от порядочности экс-руководителя, но и от того, что написано в локальном нормативном акте про премирование бывших работников, и как на эти условия посмотрит суд. Иногда пишут, что уволившиеся работники теряют право на премию. Работодатели объясняют такое ограничение заботой о повышением уровня лояльности работников к компании, а вот суды могут увидеть здесь дискриминацию по отношению к заслужившим премию экс-работникам. В таком случае заслуженную премию можно взыскать примеры — апелляционные определения Приморского краевого суда от 16. Правда, подходы судов к таким ситуациям неодинаковы. Есть и обратные примеры, когда суды не видят ничего противозаконного в том, что уволившихся работников оставляют без премии апелляционное определение Приморского краевого суда от 20. Кстати, если вы увольняетесь по соглашению сторон и рассчитываете получить премию по достигнутым KPI, попросите работодателя внести обязательство по ее выплате в текст соглашения. Иначе, с учетом неоднозначных ситуаций и противоположных подходов судов, вы можете остаться без выплаты апелляционное определение Нижегородского областного суда от 21.
Премию вписывают непосредственно в договор, при условии что алгоритм ее начисления прост и не предполагает многоступенчатых расчетов, учета множества условий премирования. В иных случаях используют ЛНА, колдоговор, а в трудовой договор вписывается ссылка на эти документы. Условия начисления премии, включают в себя: наименование, периодичность выплаты, указание на то, кому выплачивается; основания выплаты, в том числе и финансовые показатели, если они играют существенную роль; источники выплаты если они упомянуты в ст. Кроме того, может предусматриваться механизм лишения премии за дисциплинарные проступки, возможность работника оспорить такое решение; иные существенные факторы, влияющие на премирование коллектива фирмы в целом, ее подразделений или отдельных работников. Формулировки и нюансы Поскольку выплата премии — это не обязанность руководства, а только его право, положения, касающиеся поощрительных выплат, могут значительно варьироваться. В то же время информация должна быть конкретной.
Заработная плата работнику в соответствии с действующей системой оплаты труда установлена в размере: должностной оклад Работнику назначается в сумме 16170 рублей. В соответствии с Положением об оплате труда в течение срока действия трудового договора при финансовых возможностях компании по решению Работодателя Работнику дополнительно к заработной плате выплачивается поощрительная доплата в сумме 16170 рублей, устанавливаемая Работодателем в соответствии особенностями и объемом выполненной работы за календарный период месяц. Поощрительная доплата в соответствии с Положением об оплате труда не начисляется или начисляется не в полном объеме, в т. Так же работнику могут выплачиваться доплаты за совмещение должностей профессий или увеличение установленного объема работ, а так же разовые премии. Суммы всех дополнительных к заработной плате доплат, надбавок и вознаграждений устанавливаются. Работодателем, оформляются дополнительным приказом. Заработная плата и др. Вопрос: можно-ли требовать с работодателя выплату поощрительной доплаты если работник никаких нарушений или взысканий не имеет, а деньги на выплату у работодателя есть? Читать 1 ответ Ответьте пожалуйста! В трудовом договоре работника в условиях оплаты труда записано:"оклад 2000 руб. Заранее благодарю. Размер оплаты труда и условия выплаты работнику в соответствии с внутренними актами работодателя Формулировка:"Условия оплаты труда работника, в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада доплаты, надбавки устанавливаются согласно штатному расписанию Работодателя, положению о премировании и материальном поощрении работников, иным локальным актам управления Работодателя" и "Если иное не определено штатным расписанием Работодателя, и т. Заработная плата выплачивается не позднее 15 и 28 числа календарного месяца.