«1С: Зарплата и управление персоналом»облегчает жизнь HR-специалистам, бухгалтерам и рядовым сотрудникам: чем меньше ваши подчинённые тратят времени на бумажную работу, тем выше будет эффективность их труда. 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия подойдет для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
1С: Зарплата и управление персоналом: что такое ЗУП и зачем она нужна
Главная 1С:Зарплата и управление персоналом 8 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба. Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических и физических лиц, в том числе унитарных предприятий и некоммерческих организаций. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС. Выбирайте те возможности, которые действительно требуются Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции, вплоть до отказа от возможности расчета зарплаты и ведения только кадрового учета.
Порядок сложного расчёта зарплаты.
Часть 1 Узнаете алгоритм расчетов по договору ГПХ. Научитесь рассчитывать больничные листы и оформлять документы для выплат из ФСС. Узнаете, как составлять приказы о командировке. Сможете рассчитывать командировочные, сверхурочные, зарплату по совмещению, оплату за выходные и праздничные дни.
Часть 2 Узнаете, как рассчитывать и оформлять премии. Поймёте, как разрабатывать график отпусков, вносить в него изменения и начислять отпускные. Разберётесь, как составлять приказы по кадровому перемещению и увольнению, производить выплаты. Научитесь вносить сведения из исполнительного листа в 1С: ЗУП 8.
За рамками системы остаются только личные беседы и голосовые звонки, необходимые для установления контактов и поддержки связи с сотрудниками. Основные функции ЗУП Составление планов по привлечению работников; Обзор и статистика кадрового обеспечения; Анализ состава и компетенций работающих; Аттестация, обучение кадров; Налоги и взносы с зарплат; Больничные листы, премии и штрафы; И другие возможности. В программе доступны такие сложные механизмы, как депонирование средств для обеспечения гарантии своевременной выплаты. В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом автоматизированы процессы, представляющие повседневные действия кадровых управленцев.
Составление типовых документов переведено в удобную форму, в которой требуется лишь заполнить определенные поля с подсказками. С помощью программы HR специалист нажатием кнопки может пригласить кандидата на собеседование, одобрить кандидатуру или отказать в приеме на работу. Так же легко происходит увольнение по заданной статье и прочие действия, предусмотренные трудовым законодательством.
Зарплата и управление персоналом в 1С
О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику. Программа 1С ЗУП 8.3 позволяет контролировать зарплату и другие выплаты персоналу. Купить программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 у официального 1С:Франчайзи. Цена на 1С:ЗУП 8 версий Базовая, ПРОФ и КОРП. 8 (800) 555-98-32. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику.
1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
| 1С Зарплата и управление персоналом: просто о сложном | ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — это программа написанная разработчиками фирмы 1С, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, производить выплаты, исчислять налоги и взносы и вести регламентированную отчетность согласно законодательства. |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8 | предлагает купить программу 1С ЗУП 8.3 выгодная цена услуги внедрения и сопровождения продуктов 1С Зарплата и кадры (персонал) круглосуточная поддержка. |
| 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) | 1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Эта программа пригодится руководителям предприятий, работникам кадровых служб и бухгалтерии. |
| Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии | "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (1С: ЗУП) — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. |
Как работать в 1С ЗУП 3.1?
ЗУП является одной из программ 1С и предназначена для ведения кадрового учета. Программное обеспечение “1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” позволяет вести управленческий учет нескольких компаний, входящих в состав одного холдинга, а также различных юридических лиц или индивидуальных предпринимателей в одной конфигурации. ЗУП является одной из программ 1С и предназначена для ведения кадрового учета. Купить программу 1 с зарплата и кадры от 4100 руб. 1С ЗУП для управления персоналом и расчета зарплаты на предприятии. Заказать 1 с зарплата в Баланс 1С в Москве и РФ.
«1С:ЗУП 8.3» (ранее Зарплата и кадры) - что это за программа
Подбор персонала в программе ЗУП 8 Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь Расчет и выплата заработной платы «1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач. Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. Ведомость в кассу в программе Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» Учет рабочего времени Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание рис. В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т. Штатное расписание в системе «1С» управление персоналом Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность». Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава рис.
Работа с кадрами в программе ЗУП Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео Учет движения кадров Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие рис. Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные. Учет движения кадров в системе Принятие кадровых решений С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения. Получение аналитических отчетов Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие рис. Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников. Настройка прав доступа В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности.
Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки рис. Настройка прав пользователей в программе «1С» 8 ЗУП Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно. В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3. Кратко опишем основные отличия новой редакции 3. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
Обновление программы через Интернет Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.
Таким образом, правильно выбранная под потребности компании версия « 1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет перевести большую часть работы HR-отдела в одно окно. Автоматизация рутины — подготовки отчётов, расчёта начислений и т. Автоматическое заполнение данных в документах также снижает риск ошибок из-за человеческого фактора. Единая база данных позволяет легко получать информацию о любом сотруднике буквально в 2 клика мыши. Система упрощает решение всех основных задач, в том числе оценку эффективности труда сотрудника и расчёт выплат включая мотивационные.
Примеры задач, которые вы можете решить с помощью 1С: ЗУП сразу после внедрения программы Настроив систему, вы можете: учитывать налоги по упрощённой или общей системе; регистрировать и учитывать отпуска; использовать единые списки начислений и удержаний; вести график рабочего времени для отдельных сотрудников и для отделов — в том числе для неполного дня, с детализацией и описанием; отправлять отчётность в ФСС и ПФР прямо из программного интерфейса; использовать произвольные и типовые формулы для расчёта выплат.
Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. Базовая версия Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Программа позволяет решать следующие задачи: Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации юридическому лицу в соответствии с требованиями законодательства. Исчисление регламентированных налогов и взносов.
1С: Зарплата и Управление Персоналом
Базовая, ПРОФ или КОРП? "Базовая" - предназначена для расчета зарплаты и ведения кадрового учета одного пользователя и только с одной организацией. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП) в базовой версии устанавливается в небольших организациях, где расчет зарплаты и кадровый учет выполняется на одном рабочем месте. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику.
1С Зарплата и управление персоналом: просто о сложном
Предназначена для одного пользователя и обновляется автоматически. Она особенно подходит для холдинговых структур или организаций с большим количеством подразделений. Эта версия может быть доработана под нужды конкретного пользователя и компании. Версия КОРП: Обеспечивает самый широкий функционал для решения любых задач, связанных с управлением персоналом предприятия. Включает в себя функции подбора персонала, оценки и аттестации, работы отдела труда и техники безопасности, а также помогает создать систему мотивации и льгот для сотрудников. Кроме того, в этой версии можно вести учет медицинских осмотров работников и ДМС. Кроме основных версий, программное обеспечение 1С:ЗУП 8 также предлагает дополнительные возможности и сервисы: 1С:Кабинет сотрудника: Позволяет сотрудникам взаимодействовать с бухгалтерией через личный кабинет в мобильном приложении или на портале. Они могут быстро получить информацию о начисленной заработной плате, оставшихся днях отпуска, сформировать запросы на справки о начислении НДФЛ и заполнить заявления на отпуск.
Программа обновляется, чтобы отражать изменения в формах отчетности и принципах ее заполнения. Информационная система 1С:ИТС: Предоставляет официальное сопровождение программы 1С, обновления и справочную информацию. Здесь также содержится правовая кадровая информация, новинки законодательства, комментарии специалистов и возможность получения консультации.
Затем собирают и ведут базу кандидатов, отправляют резюме руководителям для согласования, формируют отчёты по подбору персонала. Здесь собраны операции и документы, связанные с управлением мотивацией персонала. Чаще всего этим разделом пользуются HR-менеджеры и руководители отделов. Например, здесь можно настраивать грейды должностей, работать с ключевыми показателями эффективности — создавать критерии оценки и рассчитывать KPI.
Также с помощью функций раздела разрабатывают и хранят правила предоставления льгот сотрудникам. С помощью функций этого раздела автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию сотрудников. Здесь можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников и формировать планы обучения, подавать заявки на курсы, создавать и хранить ученические договоры. Также в этом разделе есть опция оценки персонала по методу «360 градусов». С помощью него проводят опросы руководителей и коллег работника, а затем определяют, соответствует ли работник занимаемой должности. Для этого в «1C: ЗУП» составляют анкеты, выбирают участников, опрашивают их и анализируют результаты. Наполнение раздела «Обучение и развитие» «Кадры».
Это основной раздел для работы отдела кадров. В нём можно: создавать и хранить все документы для приёма, перевода, увольнения сотрудников; контролировать длительность испытательного срока сотрудников; фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте — например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров; создавать и утверждать штатное расписание; рассчитывать и начислять пособия — например, декретные; хранить данные полисов ОМС или ДМС; формировать кадровые отчёты — например, личные карточки работников, отчёты об остатках отпускных дней, справки для сотрудников. В этом разделе можно: посмотреть расчётный листок за любой период; согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину; уведомить о внеплановом отсутствии — например, о болезни или опоздании; создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт; посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска; найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты; запросить справки — например, 2-НДФЛ или справку с места работы; проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости. Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат — например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний — например, НДФЛ или профсоюзных взносов. Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний.
Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта. В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, — здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого. Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников. А также готовят ведомости и проводят платежи. В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы. Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников. В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий.
Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда.
Она позволяет: рассчитывать зарплату; исчислять законодательно регламентированные налоги и взносы в фонды; отражать начисленную ЗП и налоги в затратах фирмы; управлять денежными расчетами с сотрудниками; вести учет кадров, формировать кадровую документацию; подготавливать отчетность в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Программа версии ПРОФ является многопользовательской. В дополнение к указным функциям она позволяет рассчитывать ЗП и вести кадровый учет для нескольких фирм в одной информационной базе, изменять конфигурацию под специфику предприятия, работать в клиент-серверном и РИБ-режиме с обменом сведениями между ними. Речь идет об учете назначаемых социальных льгот и компенсаций, кадрового резерва, расходов на ЗП по направлениям и проектам, операций по охране труда, несчастных случаев. Чем конфигурация отличается от 1С:Зарплата и кадры? Затем, с развитием современных технологий, на смену платформе 7.
Обратите внимание: в справочнике Сотрудники по таким карточкам колонки Должность по штатному расписанию и Дата приема должны быть пустыми рис. Если пользователь видит их заполненными, значит, случайно был создан и проведен документ Прием на работу, его нужно распровести и пометить на удаление, т.
В карточке Штатной позиции необходимо заполнить реквизиты максимально подробно. В табличную часть данного документа нет возможности добавить сотрудников, по которым был проведен документ Прием на работу, поэтому если пользователь не видит какую-либо карточку, необходимо снова проверить и при необходимости удалить наличие документа Прием на работу.
Как работать в 1С ЗУП 3.1?
В декабре 2004 года фирмой «1С» выпущен новый программный продукт — типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0) для технологической платформы нового поколения «1С:Предприятие 8.0». Где пригодится 1С: Зарплата и управление персоналом 8? Программа 1С: Бухгалтерия 8 имеет только базовый функционал для организации учета по кадрам, расчету по заработной плате согласно требованиям законодательства. Установка даты запрета редактирования. Интерфейс программы ЗУП 3.1. Смотрите подробное видео по интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом 8: Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа для комплексного решения задач по автоматизации расчета заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия.
1С:Зарплата и Управление Персоналом
Советы по работе в 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3. Если вы совсем незнакомы с этой программой, либо работали только с ее ранними версиями, пройдите курсы повышения квалификации по 1С: ЗУП. Обучение проводится дистанционно и длится полтора месяца. В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Решение позволит просто и быстро рассчитать заработную плату, вести учет кадров, делать анализ кадрового состава. Автоматизация кадрового делопроизводства в одной конфигурации.