Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8). Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. Все банки разбиты на регионы. Для того, чтобы быстро найти необходимый банк в поле «Поиск» можем внести БИК и программа его найдет. По кнопке «Выбрать», добавляем данный банк в справочник наших банков.
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
Чтобы использовать возможность ЭДО с банком, для зарплатного проекта следует установить флаг «Использовать обмен электронными документами» 42 Далее следует завести в базе лицевые счета сотрудников. Сделать это можно либо через обработку «Ввод лицевых счетов» , либо через личную карточку сотрудника. Для сотрудников, которым выплаты перечисляются в рамках зарплатного проекта вводится документ «Ведомость в банк», для остальных сотрудников, получающих зарплату на свои личные карточки — «Ведомость на счета». Заполнение обоих документов идентично. После проведения «Ведомость в банк» позволяет выгрузить данные в файл для передачи в банк.
То есть только выплаты по зарплатному проекту можно выгрузить в банк непосредственно из 1С:ЗУП. Рабочее место Обмен с банком зарплата Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками зарплата.
Рисунок 4 - Список видов банковских карт, используемых сотрудниками компании Если функция электронного обмена с банком отключена, все сведения о лицевых счетах надо вводить вручную. Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости.
В итоге, какие данные обязательны к заполнению: дата, номер и валюту договора зарплатного проекта; номер расчетного счета, указанный в договоре; филиал банка, номер отделения; используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировка эти сведения можно узнать у технического специалиста банка ; система расчетов эти сведения указываются в договоре например, «VISA» ; название зарплатного проекта - имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить. Нажимаем Записать и закрыть. Создание лицевых счетов сотрудников компании Данные можно внести индивидуально по каждому сотруднику или списком, используя документ Ввод лицевых счетов. Рассмотрим каждый из них.
Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника Открываем карточку сотрудника. В списке выбираем нужного сотрудника и открываем карточку работника. Далее: выбираем вкладку «Выплаты…»; устанавливаем флажок в окошке «Зачислением на карточку»; выбираем зарплатный проект;.
В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть.
В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные.
Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником.
По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис.
Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно. Для работы с лицевыми счетами сотрудников в целом просмотр счетов с возможностью отбора по организации, сотруднику, зарплатному проекту, а также их изменение и ввод новых счетов предназначена форма регистра сведений Лицевые счета сотрудников раздел Выплаты - Лицевые счета сотрудников рис. Заполнение полей данного документа схоже с заполнением полей документа Ведомость на счета см.
Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения , что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки. Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов.
Обратите внимание! Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты.
Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы.
Платформа 8. Ввод сведений о лицевых счетах В организациях, применяющих зарплатный проект, сведения о лицевых счетах регистрируются документами типа «Заявка на открытие счетов». При проведении он формирует записи в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Нам этот документ не подходит. Во-первых, потому, что в нем описываются лицевые счета сотрудников в одном банке.
Зачем размножать количество не нужных документов! Во-вторых, там много реквизитов, которые нам не нужны. К счастью, регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» не имеет регистратора. Это означает, что его можно заполнить вручную. В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк».
Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета — Зарплатный счет ДЛ. Так банки не называют. Это еще больше сбивает с толку. Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ».
Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку или на горячую клавишу F4. В результате откроется справочник «Контрагенты» в режиме подбора. Теперь ясно, что в колонке «Банк» должен быть указан контрагент - владелец данного лицевого зарплатного счета. Наша организация перечисляет зарплату, точнее перекидывает деньги с расчетного счета на зарплатный счет, открытый у контрагента. Другими словами в демонстрационной базе термином «Зарплатный счет ДЛ » обозначили контрагента банк , в котором открыт зарплатный лицевой счет.
У нас нет зарплатного проекта. Поэтому в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» надо ссылаться на контрагентов, являющихся нашими сотрудниками. Это означает, что всех сотрудников, зарплата которых перечисляется в банки, надо еще описать и в справочнике «Контрагенты».
1С 8.3 : Как занести лицевые счета работников для выплаты з/п, счета у сотрудников в разных банках?
В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3. Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. Кадровые отчеты. Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. 020818 3 Переходим в справочник сотрудники, открываем карточку "сотрудник", вид выплаты зарплаты ставим "по зарплатному проекту", станет активной ссылка Заполнить лицевой счет. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами "1С:Предприятия". В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб и Авангард. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета».
Статья Выгрузка реестров в банк в 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3
| 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк | Зарплатный проект в 1С. Оплату заработной платы персону можно осущеститвлять как через кассу – наличным расчет, так и через банк – безналичный расчет. |
| Как создать документ "Ведомость в банк" в 1С:ЗУП | Обмен с банками. Можно выгрузить и в файл и вывести на печать. |
| Как перечислить зарплату на карту в 1С 8.3 | Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». |
| Welcome to nginx! | Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. |
Как сделать реестр на выплату зарплаты через банк в 1с
В целом, получение списка и карточки сотрудников в программе «1С: Предприятие 8.3» не является сложной задачей и может быть выполнено даже новичком в работе с данной программой. Где находятся счета в 1С. Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП. Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. что это за данные откуда их брать. Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты».
Как перечислить зарплату на карту в 1С 8.3
Поэтому доходы, с которых ничего не взыскивают, включить в базу расчета по исполнит. Когда проводятся начисления по соответствующим документам, доходы регистрируются вкупе с заполнением избранного кода. Если его поменять скорректировать , то данные документы нужно будет проводить заново. Если доходы зарегистрированы по прежним кодам, но пока не перечислены, то, начиная с 01. Документация на выплату Код вида дохода с учетом привнесенных к маю изменений проставляют в нескольких документах. Среди них — не только платежка, но и «Ведомость в банк», «Ведомость на счета». Вместе с прописанным кодом в ведомости при заполнении появляются начисления, которые с ним зарегистрированы: Следует помнить, что удержания по исполнит.
Если нажать «Нет», то карточка для создания банка вручную. Заполняет карточку данными и сохраняем по кнопке «Записать и закрыть». Если при создании выбрать вариант «По классификатору», то откроется справочник «Классификатор банков» или по другому называется «Справочник БИК». Все банки разбиты на регионы. Для того, чтобы быстро найти необходимый банк в поле «Поиск» можем внести БИК и программа его найдет. По кнопке «Выбрать», добавляем данный банк в справочник наших банков.
Где находится личная карточка Для формирования личной карточки зайдем в меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники». Выделим в списке нужного сотрудника и нажмем кнопку «Печать» и далее «Личная карточка Т-2 ». Где найти карточку счета в 1С?
Раздел: Отчеты — Карточка счета. Укажите период, за который формируется отчет "Карточка счета" и выберите необходимый счет бухгалтерского учета рис. Как поменять расчетный счет сотрудника в 1с? Как в "1С:Бухгалтерии 8" изменить расчетный счет организации? Раздел: Главное — Организации. Кнопка "Записать и закрыть". Что такое лицевой счет работника? Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника. Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника.
Где в 1С найти Банковские счета? Откройте карточку организации двойным щелчком мыши. По ссылке "Банковские счета" откройте список счетов организации, выделите в списке счет, который будет основным, и нажмите кнопку "Использовать как основной". У основного счета появится отметка в левой колонке. Как в 1С Предприятие посмотреть зарплату сотрудника? Для просмотра текущих плановых начислений сотрудников сформируйте отчет "Штатные сотрудники". Раздел Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — ссылка "Штатные сотрудники".
Заказать консультацию Вопрос клиента: Почему в документе «Списание с расчетного счета» отсутствует вид операции «Перечисление заработной платы» у организации являющейся индивидуальным предпринимателем? Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику», «Перечисление депонированной заработной платы»: Нужно в карточке организации раздел Главное - Организации проверить заполнение регистрационного номера в Фонде социального страхования: Если нет данных о регистрации в ФСС, программа считает, что индивидуальный предприниматель работает один без сотрудников, и поэтому нет видов операции по перечислению сотрудникам. Подпишитесь на дайджест!
1с зуп способ выплаты зарплаты
Кадровые отчеты. Когда передать платежку в банк. Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк. 19.02.2020 Где указать банковский счет для сотрудника?Раздел Зарплата и кадры – Сотрудники.В поле "Выплата зарплаты" выберите из предложенного перечня "На счет в банке".Заполните специальную форму "Банковский счет" по одноименной ссылке (рис. Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк, который потом переводит зарплату на лицевые счета сотрудников, открытых в этом банке.
Где в 1с бухгалтерия 8.3 лицевые счета
| Список перечислений в банк для ЗУП и ЗКГУ | Внедрение и сопровождение 1С | Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк". 1. Добавлено наименование подразделение банка. |
| Настройка отражения зарплаты в бухучете 1С ЗУП | Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. |
| Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП | При нажатии на "Выгрузить" программа 1С запрашивает имя файла, в который сохраним платежные поручения. Получившийся текстовый файл затем следует загрузить в клиент-банк. После загрузки в клиент-банк Вы получите те самые зарплатные платежные поручения. |
| Ведомость в банк - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений | Использовать переводы в пути при перечислении денежных средств на выплату зарплаты начиная с Проверить настройки: НСИ и администрирование – Настройка. |
Зарплатный проект в 1С
В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3. Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк. Под зарплатным проектом понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в данном банке специально для этой цели. что это за данные откуда их брать. Для перечисления заработанных денег работникам требуется формирование «Ведомости на выплату зарплаты через банк». Для этого необходимо указать конкретный зарплатный проект, после чего кликнуть по кнопку «Заполнить». Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк», перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета».
Как внести реквизиты банка в 1С:Бухгалтерия
Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Как настроить зарплатный проект в 1С Рассказываем о том, как правильно добавить зарплатный проект в 1С Рассматриваем пошаговую инструкцию и основные нюансы Банк Точка. 12. Для получения печатной формы списка перечисляемой заработной платы в банк на счета сотрудников нажмите на кнопку Список перечислений. Создание документа Платежное поручение на выплату зарплаты.