В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Система управления предприятием БЭСТ-5. 1. Платежные ведомости. Под платежной ведомостью в приложении ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА понимается документ, оформляющий выплату денежных средств сотрудникам предприятия. Варианта два: выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей.
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
Процесс расчета зарплаты по ведомости Расчет зарплаты по ведомости — это процесс определения заработной платы работников на основе данных, предоставленных ведомостью или журналом учета рабочего времени и стоимости выполняемых работ. Для расчета зарплаты по ведомости обычно применяются следующие шаги: Определение рабочего времени работника. Ведомость содержит информацию о количестве отработанных часов или дней каждым работником за определенный период времени. Эти данные могут быть сведены в общую сумму рабочего времени для каждого работника.
Определение ставки оплаты труда. Каждый работник имеет свою ставку заработной платы, которая определяется либо по количеству отработанных часов, либо по выполненным работам или проектам. Ведомость может содержать информацию о применяемых ставках.
Расчет заработной платы. Зная количество отработанных часов и ставку оплаты труда каждого работника, можно произвести расчет заработной платы. Обычно количество отработанных часов умножается на ставку оплаты труда, а затем полученная сумма складывается для всех работников.
Учет налогов и отчислений. К полученной сумме заработной платы могут быть применены налоги и другие отчисления, которые работодатель обязан удержать и перечислить в соответствующие государственные органы или фонды. Выплата заработной платы.
После расчета и учета налогов и отчислений, работодатель выплачивает работникам их заработную плату в соответствии с регламентом и сроками, установленными в организации. Расчет зарплаты по ведомости — это важный процесс, который требует точности и внимательности.
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма цифрами и прописью. Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п.
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера. Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления. Платежные ведомости на выдачу заработной платы бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах. Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты кассира или иного уполномоченного лица.
ФСС в Письме от 05. Если сотрудник оформит карту «Мир» сам, то и расходы по ее обслуживанию он будет нести самостоятельно. При этом заключение работодателем с банком договоров о предоставлении банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработка зарплатный проект , не может служить основанием для ограничения права работника, предусмотренного ч.
Перечисление на зарплатные карты подотчетных сумм. Учреждения вправе перечислять на зарплатные карты сотрудников командировочные и иные подотчетные суммы Письмо Минфина РФ от 21. Финансовое ведомство отметило, что согласно разъяснениям Минфина и Федерального казначейства, изложенным в совместном Письме от 10.
Кроме того, Федеральное казначейство выпустило для учреждений Памятку об использовании зарплатных карт для иных выплат, помимо зарплаты далее — Памятка и направило ее Письмом от 27. Памятка разработана с учетом писем Федерального казначейства от 16. В Памятке Федеральное казначейство рекомендует использовать расчетные банковские карты платежной системы «Мир», предоставляемые в рамках зарплатных проектов зарплатные карты , для обеспечения сотрудников учреждений наличными денежными средствами — в частности, для перечисления: выплат социального характера; оплаты расходов, связанных со служебными командировками; платы по договорам гражданско-правового характера.
Это следует сделать для того, чтобы перечисление зарплаты на карту не было квалифицировано как доход работника и было определено основание перевода денег. К сведению Выдача наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица Письмо Банка России от 06. Получив аванс на карту, подотчетное лицо может расплатиться за товар оплатить услуги : используя зарплатную карту; наличными после снятия денег с карты.
Новые правила перечисления зарплаты. С учетом поправок банки смогут автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не будут производить удержания сумм, которые по закону списывать нельзя.
Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат.
В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2.
При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1. Сотрудница И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту. Пример 2 Сотрудница В. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.
В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета. Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета. Обратите внимание, все виды платежных ведомостей Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет.
По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8. Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса все способы выплаты аванса и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3. Читайте также: Видеоверсия публикации: Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.
Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить.
Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом.
Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика. Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
ведомость по зарплате – документ достаточно разноплановый, позволяющий как оформить собственно расчет суммы причитающейся работнику заработной платы или документально зафиксировать ее выплату, так и одновременно выполнить обе операции. Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк или Ведомости в кассу) (вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты) (рис. 3). Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами.
Когда зарплата может выдаваться через раздатчиков
- Форма Т бланк + образец заполнения
- 1С Бухгалтерия - составление ведомости на выплату заработной платы
- Зарплатный проект в 1С ЗУП пошагово
- Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
- Выплата зарплаты в 1С ЗУП по шагам
- Когда зарплата может выдаваться через раздатчиков
Зарплата по ведомости: значение и принципы расчета
8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Регламент выдачи зарплаты наличными в 2024 году. Сроки выплаты заработной платы закреплены в статье 136 Трудового кодекса. Так, наниматели обязаны произвести перечисления с учетом следующих условий. Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней.
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой работы или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве. Бланк платежной ведомости С помощью платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В зависимости от структуры организации, этот документ может: Состоять из одной части, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании. Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам. При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы.
При этом существует несколько форм этого документа. Ведомость формы Т-49 Эта форма платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в которых подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить общий результат после заполнения. Форма Т-51 Этот документ применяется при безналичных расчетах.
Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером. Платежная ведомость форма Т-53 Используется в компаниях, выдающих средства «на руки». Заполняется кассиром, подписывается руководителем и главбухом. Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам.
Каким образом и для каких целей определяется средняя и среднедневная заработная плата? Каким образом при расчетах среднедневной заработной платы учитываются не полностью проработанные месяцы, премии различных видов и изменения оплаты труда? Что отражает по дебету и кредиту счета? Какими бухгалтерскими записями отражаются начисление заработной платы и премий? Каков порядок расчета величины налогов на доходы физических лиц НДФЛ в общем виде?
Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности? Какие стандартные вычеты получает большинство работников в течение года? Какую долю и какие доходы учитывают при удержании по исполнительным листам на содержание двух малолетних детей? Что относится к отчислениям на социальные нужды? Что является базой для начисления выплат в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования?
Каков состав и назначение фондов пенсионного обеспечения и социального страхования, какова величина ставки отчислений в указанные фонды? Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда?
Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании.
В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности. При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер — его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет. Платежная ведомость Т-53 — какая информация в ней содержится?
Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей: Титульный лист, куда записывают название компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты. Таблица, где указывается номер карточки каждого работника или табеля, ФИО сотрудников причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло вопросов или путаницы при начислении заработка , указание суммы, пустая графа, в которой должен расписаться сотрудник. Графа под названием «Примечание», куда нужно записывать важную информацию. Сам процесс заполнения выглядит следующим образом: Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы.
Это может быть паспорт или доверенность. Записывается величина суммы заработка. В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.
Сотрудник отказывается от участия в зарплатном проекте Как осуществить перевод на зарплатный проект Заработную плату в России по общему правилу выплачивают в рублях ч. Зарплата выплачивается или по месту выполнения работы, или переводится в банк иную кредитную организацию , которая указана в заявлении работника. Условия этой операции определяются трудовым или колдоговором. Работник вправе выбрать, указать, изменить банк, на открытый счет в котором следует переводить зарплату, для чего следует подать письменное заявление работодателю, сообщив об изменении реквизитов для перевода - позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты п. Таким образом, чтобы выплата зарплаты на карту была законной, необходимо чтобы ст. Вправе ли работодатель навязать работнику карту конкретного банка для выплаты зарплаты? Нет, и сам переход, и выбор банка осуществляются только по взаимному согласию, о чем в т. Они указали: ст. Решение о переходе на зарплатный проект оформляется соответствующим приказом, работник с ним должны быть ознакомлены и должны согласиться и с этим условием, и на передачу персональных данных банку. Согалсен работник — оформляем допсоглашение к трудовому договору если до сих пор в них не прописано, что зарплата выплачивается перечислением на карту, ст. Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника на основании его заявления ». Не согласен — допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому о том, как это делается, см. Как настроить зарплатный проект в 1С 8. Для этого переходим в специальный справочник «1С 8. Воспользуемся кнопкой «Создать» метка 3 , откроем форму, которую надо заполнить корректными данными. Необходимо внести наименование организации-работодателя метка 4. Обслуживающий банк выбираем из списка метка 5 или же сначала загружаем список из классификатора 6 , который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла метка 7. Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком — и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т. Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс матка 8. Далее указываются: реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта метка 9 ; номер расчетного счета, согласно договору 10 ; филиал и номер отделения банка 11 ; формат файлов для ЭДО, кодировка 12 — для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка; система расчетов 13. Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка метка 14 , но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» 15.
Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия
К сожалению, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 такой вариант автоматизирован в недостаточной степени. Кроме того, не очевидны операции, которые надо сделать. В статье подробно описана технология перечисления зарплаты на каждого сотрудника в его банк. Кстати она же может служить и аргументом в пользу зарплатного проекта. Для организации подобной работы расчетчику придется документ «Зарплата к выплате организаций» формировать для каждого сотрудника. Объясняется это тем, что в этом документе можно указать только один банк для перечисления зарплаты. Для подобного варианта выгружать данные придется с детализаций по сотрудникам. Кроме этого надо выгружать и кассовые документы. Причина простая. Так как фактические перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников производятся в бухгалтерской программе, то в ней должны быть документы «Зарплата к выплате организации» и «Платежное поручение исходящее». На основании документа «Зарплата к выплате организаций» со способом выплаты через кассу вводится документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям».
Другими словами на платежную ведомость, содержащую в общем случае более одного сотрудника, выписывается один документ «Расходный кассовый ордер». При выплате зарплаты через кассу это наиболее подходящий и простой вариант. При таком варианте целесообразно выгружать данные сводно по сотрудникам. Документы вида «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям» регистрируют факты выплаты заработной платы сотрудникам через кассу в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Целесообразно выгружать кассовые ордера в бухгалтерскую программу. Их не много, но их номера очень важно согласовать с бухгалтерией. Причина в том, что это, видимо, единственный тип документа для которого законодательством регламентируется хронологическая последовательность номеров документов. Выгружаемые документы должны быть проведены. Если не желаете их выгружать, то можно отменить их проведение перед выгрузкой. Но в этом случае вы обязательно наткнетесь на неприятности.
Во-первых, после выгрузки вам снова надо провести расходные ордера. Иначе программа 1С Зарплата и управление персоналом будет полагать, что начисленная зарплата не выплачена сотрудникам. Во-вторых, вполне вероятно, что в регламентных целях вам иногда потребуется выгружать данные за предшествующие месяцы. Если вы снова пред этим не отмените проведение расходных ордеров, то они перенесутся в бухгалтерскую зарплату. В результате у вас может быть зафиксирована в бухгалтерии, как минимум, двойная выплата. Предыдущий вариант может не устраивать некоторые организации. Дело в том, что при выплате зарплаты по ведомости сотрудники могут видеть зарплату своих коллег. Чтобы избежать этой ситуации приходится зарплату выплачивать индивидуальными кассовыми ордерами. Точнее документами «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы работнику». Программа позволяет автоматически сформировать кассовые ордера по документу «Зарплата к выплате организаций».
Если в программе оформлен хоть один «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы работнику», то выгрузку придется делать с детализацией по сотрудникам. При необходимости обойти детализацию можно воспользоваться следующем приемом. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 выписываем документы «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы работнику». Распечатайте их и передайте их в кассу. Перед выгрузкой данных отмените их проведение. В этом случае при установленном флаге «Кассовые документы» эти типы расходных ордеров не будут выгружаться. Но выгрузятся документы вида «Зарплата к выплате организаций». На основании этих документов в программе бухгалтерского учета создайте документы «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям». После успешной загрузки данных в бухгалтерскую программу вернитесь в программу 1С Зарплата и управление персоналом и снова проведите документы «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы работнику». Заключение Первый и главный вывод.
Легче правильно научиться работать с программой 1С , чем потом искать в ней ошибки. И все-таки, вот некоторые практические рекомендации.
Там же нужно указать установленный руководителем конкретный срок выплаты зарплаты.
Этот срок выплаты зарплаты должен быть прописан в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре ст. Если работодатель не выдал зарплату в установленный срок, задержав ее хотя бы на один день, то он нарушил трудовое законодательство. За это организации предпринимателю и должностным лицам грозит ответственность.
Бывает, что в организации много работников и выплатить зарплату всем в один день сложно. В этом случае можно установить разные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений. Например, для одного отдела 5-го и 20-го числа, а для другого — 6-го и 21-го числа.
Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам п. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.
При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: — подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; — передать ведомость сотруднику для подписания; — после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями; — выдать деньги сотруднику. После окончания выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.
На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.
Такие правила установлены пунктом 6. Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата от 05. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.
В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».
Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой. Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой. Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти — Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО: По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами. Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через: Меню: «Зарплата — выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата» Выплата зарплаты через банк Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ.
Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику.
ФСС в Письме от 05. Если сотрудник оформит карту «Мир» сам, то и расходы по ее обслуживанию он будет нести самостоятельно. При этом заключение работодателем с банком договоров о предоставлении банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработка зарплатный проект , не может служить основанием для ограничения права работника, предусмотренного ч. Перечисление на зарплатные карты подотчетных сумм. Учреждения вправе перечислять на зарплатные карты сотрудников командировочные и иные подотчетные суммы Письмо Минфина РФ от 21. Финансовое ведомство отметило, что согласно разъяснениям Минфина и Федерального казначейства, изложенным в совместном Письме от 10.
Кроме того, Федеральное казначейство выпустило для учреждений Памятку об использовании зарплатных карт для иных выплат, помимо зарплаты далее — Памятка и направило ее Письмом от 27. Памятка разработана с учетом писем Федерального казначейства от 16. В Памятке Федеральное казначейство рекомендует использовать расчетные банковские карты платежной системы «Мир», предоставляемые в рамках зарплатных проектов зарплатные карты , для обеспечения сотрудников учреждений наличными денежными средствами — в частности, для перечисления: выплат социального характера; оплаты расходов, связанных со служебными командировками; платы по договорам гражданско-правового характера. Это следует сделать для того, чтобы перечисление зарплаты на карту не было квалифицировано как доход работника и было определено основание перевода денег. К сведению Выдача наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица Письмо Банка России от 06. Получив аванс на карту, подотчетное лицо может расплатиться за товар оплатить услуги : используя зарплатную карту; наличными после снятия денег с карты. Новые правила перечисления зарплаты. С учетом поправок банки смогут автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не будут производить удержания сумм, которые по закону списывать нельзя.
Ведомость на выплату заработной платы – порядок заполнения
Унифицированные форматы Для упрощения ведения бухгалтерского учета созданы специальные документы, внешний вид которых приведен к общепринятому и установленному законодательством. Это значительно облегчает ведение дел предприятиям, не готовым к разработке отдельных и собственных НПА. Содержание бланков учитывает все нюансы их использования, поэтому доработок не требуется. Существует три формы, различия между которыми заключаются в следующем: Платежная.
Подлежит заполнению при осуществлении расчетов посредством наличных денежных средств через кассу организации. Имеет обозначение Т-53. Такой бланк ведомости на выдачу зарплаты будет содержать в себе информацию исключительно о причитающихся деньгах и ничего больше.
Используется при безналичном расчете на банковскую карту, в ней присутствуют сведения о периоде начисления и детализация возникновения каждой суммы премия, оклад, отпускные, аванс. Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет форму Т-51. Удержания, произведенные в отчетном периоде, также будут отражены алиментные отчислений, налог, долг по исполнительному листу , однако по ним значится только регистрация сведений; Расчетно-платежная.
Вобрала в себя два предыдущих документа и имеет обозначение Т-49. Обладает самым полным перечнем отражения информации: от начислений до удержаний, но предназначена только для расчетов по ней наличными денежными средствами. Общие правила применения Бланки, предусмотренные для выдачи только наличных денежных средств, имеют свои особенности.
Так, сумма, причитающаяся работнику, не ограничена определенным размером. В дни зарплаты организация может хранить любое количество наличности, даже если будет нарушен лимит по кассе. Не требуется сдача выявленных сверхлимитных излишков на расчетный счет по концу дня работы.
Однако следует помнить, что ведомость выдачи зарплаты имеет срок своего действия, который исчисляется в пять дней. Важно знать!
Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости. При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5. Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.
В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.
После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. При этом выплата заработной платы должна осуществляться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. На практике обычно устанавливается два - три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца.
В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее.
Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия. Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата.
Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов. Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта.
Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам
Из данного списка необходимо выбрать Изменение оплаты труда: В открывшейся форме документа Изменение оплаты труда при установке флажка Изменить аванс становятся доступными поля для изменения способа расчета и размера аванса: Документ Кадровый перевод доступен в разделе Кадры по ссылке Приемы, переводы, увольнения: При переходе по ссылке Приемы, переводы, увольнения открывается окно, в котором по кнопке Создать появляется выпадающий список документов. Из данного списка необходимо выбрать Кадровый перевод: В открывшейся форме документа Кадровый перевод на закладке Оплата труда при установке флажка Аванс становятся доступными поля для изменения способа расчета и размера аванса: Для изменения способа расчета и размера аванса списку сотрудников используется документ Изменение аванса. Данный документ можно найти в разделе Зарплата по одноименной ссылке: С помощью документа Изменение аванса в 1С 8. Если заполнено поле Подразделение, то в табличную часть будут автоматически подобраны только сотрудники выбранного подразделения.
Состав сотрудников в табличной части можно изменять вручную: Для установки способа расчета аванса выбранным сотрудникам необходимо присвоить нужное значение из выпадающего списка в поле Способ расчета аванса: При выборе способа расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа для всех сотрудников в табличной части: Можно установить одинаковый размер аванса по кнопке Установить размер; Размер аванса также может быть скорректирован вручную в колонке Аванс: Если заданы способы расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа, предварительный расчет перед выплатой аванса не требуется. При способе расчета аванса Расчетом за первую половину месяца — выполняется предварительный расчет аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца с учетом времени, отработанного сотрудниками. Данный документ доступен в разделе Зарплата по ссылке Все начисления: При переходе по ссылке Все начисления открывается окно, в котором по кнопке Создать появляется выпадающий список документов.
Из данного списка необходимо выбрать Начисление за первую половину месяца: Также документ Начисление за первую половину месяца доступен в разделе Зарплата по ссылкам Начисление за первую половину месяца: Форма документа в 1С ЗУП 8. Подготовка к выплате основной части заработной платы Перед выплатой основной части зарплаты в 1С ЗУП 8. Из данного списка необходимо выбрать Начисление зарплаты и взносов: Также документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 3 доступен в разделе Зарплата по одноименной ссылке: Шаг 5.
Способ выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.
Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату. Виды и способы начисления заработной платы работникам Существуют следующие системы оплаты труда работников: При сдельной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции оказанных услуг или выполненных работ. Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.
Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда. При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации. Минимальная заработная плата Минимальная заработная плата — это официально устанавливаемый государством минимальный уровень оплаты труда на предприятиях любой формы собственности в виде наименьшей месячной ставки или почасовой оплаты. Ни одна организация в России не имеет права выплачивать месячную зарплату меньше МРОТ минимального размера оплаты труда за исключением случаев, когда специалист трудится на условиях совместительства или в режиме неполного рабочего времени.
Размер минимальной платы МРОТ используется для исчисления размеров государственных налогов, платежей, штрафов. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры». Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат Заработная плата — неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации. Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.
При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела. Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами: Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей. Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России — рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.
Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде: премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы; надбавки за переработку; доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т. Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.
При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы.
Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения. Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре.
Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки если открывается соответствующий счет возлагаются на работодателя. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см.
Особенности работы с настройками Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках. Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными. Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры. Расчет зарплаты В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек. Отражение в учете Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию. Кадровый учет Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет. Классификаторы Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов. Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С? Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
Ведомость на выплату заработной платы – порядок заполнения
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат. Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. 3. Платежные ведомости на выплату зарплаты. Заработная плата из кассы может выплачиваться по. Регламент выдачи зарплаты наличными в 2024 году. Сроки выплаты заработной платы закреплены в статье 136 Трудового кодекса. Так, наниматели обязаны произвести перечисления с учетом следующих условий. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. 8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.