Поскольку сроки выплаты среднего заработка законодательно не установлены, их нужно прописать в локальном нормативном акте. За период командировки оплата труда не положена, поэтому если сотрудник был в командировке первую половину месяца, то аванс ему не выплачивается. Официальные правила и регламенты по учету командировок в России. Узнайте, как правильно рассчитывать время и выплаты для сотрудников на командировках. Как оформить командировку Рассказываем про документы, суточные и компенсацию расходов при командировках сотрудников Даём пошаговую инструкцию и рассматриваем. При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным статьей 136 ТК РФ. Приведем пример.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
Ответ: Действующим законодательством не установлены конкретные сроки выплаты суточных работникам, направляемым в командировки. Поскольку сроки выплаты среднего заработка законодательно не установлены, их нужно прописать в локальном нормативном акте. За время командировки работнику положены три вида выплат. Смотрите пошаговую инструкцию, как сделать расчет командировки в 2024 году с примерами. За время командировки работнику положены три вида выплат. Смотрите пошаговую инструкцию, как сделать расчет командировки в 2024 году с примерами. Выплаты можно разделить на две части — оплату труда и командировочные расходы. Общий принцип возмещения расходов в командировке установлен ч. По мнению Минтруда, таким же принципам нужно следовать и при выплате среднего заработка за время командировки. Сроки выплаты такого заработка работодателю нужно закрепить в.
Командировочные расходы: сколько платить и как учитывать
Справочно Указанное постановление вступает в силу с 01. Из приведенного анализа усматриваются определенные различия в сроках окончательного расчета с командированным работником, а также в подходах к исчислению данных сроков в одном случае срок исчисляется со дня возвращения работника из служебной командировки, в другом — с даты представления отчета. В такой ситуации возникает дилемма: каким из НПА следует руководствоваться при решении вопроса об окончательном расчете с работником, вернувшимся из служебной командировки. Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо проанализировать полномочия Совмина и Нацбанка на регулирование правоотношений, связанных с возмещением расходов при служебных командировках, и определить место рассматриваемых актов Правительства и Нацбанка в иерархии НПА.
Он должен выдаваться из расчёта фактически начисленной оплаты труда за отработанное время за предыдущий год.
Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения. Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы. Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей. Размер суточных Сколько выплачивать суточных, определяется из расчёта не менее 700 рублей при командировке по России и 2,5 тысячи рублей, если поездка планируется за рубеж.
При этом не важно, каким именно способом будут выплачиваться данные суммы: наличными средствами через кассу или безналичным переводом. Работник после возвращения из поездки обязательно отчитывается в финансовом отделе по всем расходам, прилагая соответствующие финансовые документы. Помимо этого, им составляется авансовый отчёт.
Зачем нужны суточные Когда сотрудник отправляется в командировку, то даже при условии, что билеты и проживание компания оплатила заранее, возможны различные дополнительные расходы например, на питание.
Согласно ТК РФ ст. Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России. При этом, компания-работодатель вместо суточных может выплачивать специальную компенсацию в таких командировках. Размер суточных Размер суточных каждый работодатель вправе устанавливать самостоятельно.
Однако, здесь есть свои тонкости. Например, по правилам не облагаются НДФЛ лишь суточные, размер которых не превышает 700 рублей при поездке по России и 2,5 тыс.
Дни командировки отмечают буквенным кодом К или цифровым кодом 06, продолжительность рабочего времени не указывают. Выдать работнику аванс Работодатель обязан выдать аванс , чтобы работник оплатил проезд, проживание и получил суточные за все дни командировки. Сумму аванса бухгалтер рассчитывает на основании сметы. Форма сметы нигде не утверждена, ее можно разработать самостоятельно.
Подотчетная сумма складывается из суточных, расходов на проезд и оплату жилья. Размер суточных для командировок в России и за ее пределами устанавливает компания. Смету аванса подписывают главный бухгалтер и директор компании. После этого командированному работнику выдают аванс. Для командировок по России аванс выдают наличными или переводом на карту в рублях, для зарубежных — в иностранной валюте. Оплатить рабочие дни во время командировки Порядок стандартной оплаты.
Работнику оплачивают рабочие дни в командировке, а также дни в дороге туда и обратно. И уплатит взносы. Оплата за выходные дни. Если командированный в выходные работал или был в пути, их оплачивают по двойному тарифу. По желанию работника выплату можно заменить на дополнительный день отдыха. Оплата однодневных командировок.
Командировки: оплата, компенсации
Например, работник после командировки сразу уходит в отпуск и место командировки не покидает. В такой ситуации у работника возникает экономическая выгода, поэтому оплата организацией обратного билета со сроком прибытия позднее даты, указанной в приказе, квалифицируется как полученный в натуральной форме доход. Цена такого билета включается в налоговую базу по НДФЛ. А вот если командированный сотрудник решит остаться на месте выполнения задания в выходной или нерабочий праздничный день, оплата организацией проезда до места работы к возникновению экономической выгоды у работника не приведет. То же самое касается ситуации, когда работник отправляется в командировку до даты, указанной в приказе.
Значит, 20 сентября на счет работника должны быть переведены заработная плата за фактически отработанное время в периоде с 1 по 9 сентября, а также средний заработок за все рабочие дни по графику работника, приходящиеся на период с 10 по 15 сентября. А 5 октября работнику необходимо будет перечислить средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период с 16 по 25 сентября, и заработную плату за фактически отработанное время в периоде с 26 по 30 сентября.
Оклад — это зарплата работника, участвующего в командировке. Суточные — это дополнительная выплата, которая покрывает расходы на питание и проживание во время командировки. Когда происходит выплата командировочных?
Командировочные могут быть выплачены как до командировки, так и после. В некоторых случаях, работникам будут выплачены дополнительные деньги заранее, чтобы они могли покрыть предстоящие расходы по командировке. В остальных случаях, компания будет выплачивать командировочные по окончании командировки. Работники могут столкнуться со следующими проблемами при выплате командировочных: Заработок работника может быть задержан на время командировки. Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке.
Судебная практика нарушения нормативных актов по оплате командировочных. Какие условия могут быть определены для выплаты командировочных? Условия выплаты командировочных могут быть определены следующим образом: Командировочные выплачиваются только при командировках, продолжающихся более определенного периода. Командированные дни подлежат учету при расчете командировочных. Расходы на командировку могут быть подлежащие налогообложению. Каждая компания может устанавливать свои условия по выплате командировочных в соответствии с локальными нормативными актами и требованиями.
Момент выплаты командировочных сотрудникам Командировочные расчеты выплачиваются сотрудникам до командировки или после ее окончания. В зависимости от практики компании и утвержденных трудовых правил, могут действовать разные сроки выплаты. Расчетный период выплаты командировочных. Оклад и доплата за период в командировке могут считаться в расчетном периоде до командировки, то есть до выезда сотрудника на командировку. Последствия нарушения сроков выплаты.
N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения 1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и или распространителями самостоятельно в том числе с участием эксперта, экспертов и или экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона до начала ее оборота на территории Российской Федерации. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат: 1 ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление; 2 особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории; 3 вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и или развитию детей. Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения 3.
Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции: 1 информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет; 2 информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет; 3 информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет; 4 информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет; 5 информационная продукция, запрещенная для детей информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона. ГАРАНТ: Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.
Калькулятор расчета командировочных
Учет суточных С помощью суточных командированному работнику возмещают дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома. Как правило, это питание. Суточные надо платить за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. Взносы на травматизм на суточные не начисляются. В налоговых расходах суточные учитываются без ограничений. Работник выехал в командировку 10 апреля поездом в 23:15, а вернулся 13 апреля в 06:40.
Суточные надо выплатить за 4 дня с 10. Вся сумма суточных учитывается в налоговых расходах. Взносы на травматизм начислять не нужно. Особенности оплаты и учета расходов при загранкомандировках При оплате заграничных командировок есть один нюанс — выплата суточных за дни, проведенные в дороге.
В этот период Игорь брал два больничных. На 5 и 10 дней соответственно. Чтобы узнать, сколько командировочных выделят Игорю, нужно разделить сумму заработка за расчетный период на количество отработанных дней. В марте заработная плата составила 22 500, в июне — 30 000 рублей, в августе — 35 000 рублей. А в октябре он успел получить только аванс — 15 000 рублей.
В остальные месяцы Игорю начисляли полную заработную плату — 45 000 рублей. Столько Игорь получил за весь расчетный период. Размер командировочных должен рассчитываться так, чтобы работник не остался в «проигрыше». Поэтому при расчете учитывается средний заработок сотрудника. Часто отправляют в деловые поездки? Заставьте свои средства в это время работать на вас и обеспечивать дополнительный пассивный доход. Как оплачивается командировка в выходные дни Возможна такая ситуация, при которой командирование может попасть на выходные, а то и на праздничные дни. Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными.
При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной.
Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает пункт 9 Положения о командировках. Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день.
ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни: в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной отгул ; в двойном размере, если работник отгул брать не будет. Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что: суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки. Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре; за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить. Доплата до среднего заработка Случается, что СЗ, рассчитанный по представленному выше алгоритму, ниже фактической зарплаты, которую бы получил сотрудник, если бы не был направлен в поездку. Организация имеет право установить иные способы оплаты труда сотрудника в командировке. Например, можно установить, что в случае если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, то работнику производится доплата до обычного уровня оплаты труда.
Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия. При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что ТК РФ запрещает нанимателям ухудшать положение работника ст. Бухгалтеру после расчета оплаты труда по командировке предстоит сравнить полученный результат с величиной СЗ, исчисленного по правилам, установленным в ТК РФ. Ведь может сложиться ситуация, когда сумма, рассчитанная по внутреннему порядку, окажется меньше СЗ, определенного по вышеописанным правилам.
Медицинским и другим работникам федеральных учреждений здравоохранения, непосредственно занятым в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом, включая командированных, выплачиваются средний заработок по основному месту работы и суточные за каждый день пребывания в очаге в двойном размере Постановление Правительства РФ от 02. Работникам железнодорожного транспорта общего пользования при исполнении ими служебных обязанностей в период нахождения на территории иностранного государства предоставляемые гарантии и компенсации устанавливаются международными договорами РФ и законодательством РФ. Организации железнодорожного транспорта общего пользования, в которых работают такие работники, могут дополнительно устанавливать для них гарантии, льготы и компенсации ст. Распоряжением Правительства РФ от 03.
Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30. Выплачивать работникам органов прокуратуры Российской Федерации, командированным для выполнения задач по обеспечению законности и правопорядка на территориях субъектов Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия - Алания и Чеченской Республики, суточные в трехкратном размере установленной нормы см. Гражданскому персоналу федеральных органов исполнительной власти, привлеченному к участию в выполнении задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности в составе Объединенной группировки войск сил по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации и Временной оперативной группировки сил на территории Северо-Кавказского региона, за время этой работы начиная с 02. Действие Постановления Правительства РФ от 15. Приказом МЧС России от 10. Командирование федеральных государственных гражданских служащих осуществляется в порядке и на условиях, которые определены Указом Президента РФ от 18. Судебный пристав, направленный в служебную командировку, пользуется правом приобретения вне очереди проездных документов на все виды транспорта и размещения в гостинице по служебному командировочному удостоверению п. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России в связи со служебными командировками и стоимость которых превышает 3000 руб. Муниципальному служащему запрещается выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями ст.
Постановлением Правительства РФ от 26. Суточные установлены в долларах США. Размер суточных дифференцирован в зависимости от страны, в которую направляется работник. Нормы суточных при служебной командировке с территории РФ на территории иностранных государств установлены в более высоком размере, чем при служебной командировке работников загранучреждений Российской Федерации в пределах территории иностранного государства, где находится загранучреждение. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя, представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы п. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные выплачиваются: при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории РФ; при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных в приложении N 1 п. При следовании работника с территории РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника. При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п.
При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как и командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории РФ. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя, представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Надбавки к суточным в иностранной валюте в период пребывания в служебных командировках на территориях иностранных государств установлены для определенных должностей федеральный министр, руководитель директор федеральной службы, федерального агентства и др. Названным Постановлением Правительства РФ к компетенции Минфина России по согласованию с МИД России отнесено в случае необходимости внесение изменений в установленные размеры суточных в иностранной валюте, а также установление размеров суточных в иностранной валюте при служебных командировках работников на территории иностранных государств, если они не были установлены. Приказом Минфина России от 02. В отношении некоторых стран указана национальная валюта например, Дания, Швейцария. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения установлены Минфином России по согласованию с МИД России исходя из стоимости однокомнатного одноместного номера в гостинице среднего разряда п.
Сроки выплаты среднего заработка при командировке
Во-вторых, расход бензина могут определять по специальной формуле. Там учитывается норма расхода бензина для конкретной модели машины. Если ваша машина потребляет больше топлива, чем предусмотрено, компенсировать перерасход работодатель не обязан. Нормы расхода могут определять по распоряжению Минтранса или по данным от автопроизводителей. Вы можете заправляться 95-м, а деньги получите за 92-й. Некоторые компании запрещают работникам ездить в командировки на своей машине. Такое тоже бывает — уточняйте, прежде чем уехать в командировку. А лучше проверяйте все вопросы, связанные с организацией и оплатой командировок, перед тем, как устроитесь на работу.
Поэтому попросите работника по приезде написать служебную записку, в которой работник укажет, что он выехал в командировку раньше начала её срока по собственной инициативе для проведения выходных или нерабочих праздничных дней. Первым днём командировки в нашем примере будет понедельник. Расходы на проезд возмещаются в полном объёме, суточные же выплачиваются за фактический срок командировки, который указан в приказе, то есть с понедельника. Важный вопрос, будет ли работник работать в день выезда в командировку или нет, решается по договорённости с работодателем. То есть работник может отработать весь рабочий день и в этот же день оправиться в командировку. Независимо от ситуации, это будет первый день командировки. Суточные выплачиваем работнику и сохраняем за ним средний заработок, начиная с этого дня. Ранее мы рассказывали об оплате возвращения из командировки в выходной день. Посмотрите наш видеоролик на эту тему. Часто сотрудники направляются в командировку по решению работодателя на служебном транспорте или едут на собственном автомобиле. В этой ситуации фактический срок командировки подтверждается служебной запиской, которую работник представляет работодателю по возвращении из командировки и прикладывает к ней путевой и маршрутный листы, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования и использования транспорта. Таким образом, командировка начинает свой отсчёт со дня отъезда работника.
Но на практике возникает масса вопросов, неоднозначных моментов, от которых зависит размер выплат, их налогообложение и кадровое оформление. Первый такой вопрос — всякие ли поездки или выполнение работы вне места нахождения работодателя являются командировками? Путаница возникает из-за статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, у которых разъездной характер работы, командировками не считаются. Это могут быть страховые агенты, торговые и медицинские представители, наладчики оборудования, менеджеры по обслуживанию компьютерных программ и приложений, курьеры и даже директора. Нюанс в том, что при обычной служебной поездке платится оклад, а при командировках — средний заработок. Последний может быть больше, особенно если в компании есть система премирования. По мнению ведомства, если работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. Если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. То есть получается, если в трудовом договоре указано, что в обязанности работника постоянно входит разъездная работа, то выплат, связанных с командировками, ему не положено. Юрист Олеся Шпилько объяснила «Парламентской газете», что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства электрических, газовых, водопроводных сетей. Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции. В этих случаях работник и работодатель договариваются о компенсациях за такой вид работы, как им угодно — тут закон допускает любой полет фантазии — компенсация за износ автомобиля, расходов на питание, повышенные коэффициенты, льготные нормы выработки и пр. Локальное положение компании — основной документ Если поездки все же оформляются как командировки, то работнику гарантируется: сохранение рабочего места; выплата среднего заработка в период командировки; возмещение расходов, связанных с поездкой. Первый пункт означает, что командированного нельзя уволить. Второй — что работник получит за время поездки не зарплату, а именно средний заработок.
Издание: 2014 год 1. Законодательством определены виды расходов, связанных с командировкой, которые компенсируются работнику. Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, а также связанных с проживанием вне места постоянного жительства, ему возмещаются иные расходы с разрешения или ведома работодателя. Коллективным договором, локальным нормативным актом организации устанавливаются порядок и размеры возмещения расходов при командировках работникам организаций, не финансируемых из федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов. В этих актах могут определяться: вопросы направления работника в командировку, оформления командировочного удостоверения; срок, когда работнику выплачиваются денежные средства на командировку; должен ли работник сам купить проездной документ, или работодатель обеспечит его этим документом; право работника отказаться от поездки в командировку, например при невыдаче или несвоевременной выдаче денежных средств на командировку; о своевременности представления авансового отчета об израсходованных суммах и т. Размеры расходов по проезду, найму жилого помещения, суточные устанавливаются с учетом имеющихся у работодателя возможностей. В настоящее время на законодательном уровне не определены ни максимальные, ни минимальные размеры, которые ограничивали бы пределы расходов, закрепляемых на локальном уровне. Согласно ст. При оплате работодателем налогоплательщику работнику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются: - суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. Следует признать, что если в коллективном договоре или локальном нормативном акте установлен размер суточных выше указанных норм, то с суммы, превышающей установленный размер, будет удерживаться налог на доходы физических лиц, то есть с работника. Таким образом, организация свободна в определении размера суточных; - фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим выезжающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании. Положения ст. Пунктом 1 этого Постановления установлены следующие размеры возмещения расходов. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования кроме такси. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, они возмещаются в размере минимальной стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Возмещение расходов в названных размерах производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание п. Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности п. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник решает этот вопрос самостоятельно. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом п.
Как по-новому считать командировочные расходы
Как рассчитать командировочные онлайн, что обязан возместить работодатель за служебную командировку — узнайте в нашем материале. И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Статья автора «» в Дзене: Если компания направляет сотрудника в командировку, помимо аванса на оплату транспорта и проживания, работнику положены суточные. Так, исходя из преамбулы постановления Совмина № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках», данный акт принят на. И сроки выплаты судочных до убытия в командировку? Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы и начислит недоимки по.
Командировки: оплата, компенсации
За рабочий день, проведенный в командировке, начисляется средняя зарплата, продолжительность рабочего дня при этом не имеет значения. 9. Срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам). О сроках выплаты среднего заработка за время служебной командировки. ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного.
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая: выплату суточных средств не меньше установленной нормы 700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей — в других странах ; проживание аренда жилья или отель ; транспортные расходы. Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону. Законные сроки выплаты командировочных средств Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства.
Перечень командировочных выплат В сумму обязательного аванса, начисляемого перед служебной поездкой, входят: компенсация платы за проезд на общественном транспортном средстве автобусе, поезде, самолете и др. Если сотрудник отправляется в заграничную командировку, наниматель дополнительно покрывает расходы на: оформление визы, загранпаспорта и других документов, необходимых для выезда; обязательные платежи и сборы аэродромные, транзитные, консульские и др. Сумма аванса рассчитывается бухгалтерией предприятия в соответствии с определенными законом коллективным соглашением нормами. За время пребывания в служебной поездке сотруднику начисляют среднюю заработную плату в установленные для ее выплаты сроки. Праздничные и выходные дни, выпадающие на период командировки, также оплачиваются. На них в обязательном порядке начисляют и суточные.
Командировочные расходы предусматривают, прежде всего, суточные средства, размер которых индивидуально установлен для тех, кто отправляется по стране или за рубеж. В первом случае они должны быть не менее 700 рублей, тогда как во втором — от 2500 рублей. Также работодатель должен либо сам позаботиться о бронировании жилья, либо выдать на оплату отеля, квартиры, хостела или чего-либо другого соответствующую сумму. В командировочные закладываются и транспортные расходы, ведь в рамках крупных городов или даже регионов нередко приходится прибегать к услугам такси, аренды авто. Все эти моменты регулируются Трудовым кодексом РФ и обязательны к выполнению. Дополнительно работодатель обязан сохранить заработную плату отправленного по службе сотрудника, не опуская ее ниже порога среднего значения. С командировочными основные регулярные выплаты никоим образом не связаны.
Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре; за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить. Доплата до среднего заработка Случается, что СЗ, рассчитанный по представленному выше алгоритму, ниже фактической зарплаты, которую бы получил сотрудник, если бы не был направлен в поездку. Организация имеет право установить иные способы оплаты труда сотрудника в командировке. Например, можно установить, что в случае если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, то работнику производится доплата до обычного уровня оплаты труда. Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия. При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что ТК РФ запрещает нанимателям ухудшать положение работника ст. Бухгалтеру после расчета оплаты труда по командировке предстоит сравнить полученный результат с величиной СЗ, исчисленного по правилам, установленным в ТК РФ. Ведь может сложиться ситуация, когда сумма, рассчитанная по внутреннему порядку, окажется меньше СЗ, определенного по вышеописанным правилам. В таком случае сотруднику следует компенсировать разницу между средним заработком, полагающимся в период командировки по правилам ТК РФ, и оплатой труда, определенной в соответствии с внутренним порядком оплаты командировочного времени. Необходимо прописать этот пункт в трудовом коллективном договоре или другом локальном акте, например в Положении об оплате труда сотрудников организации. Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки. Также за каждый день командировки работодатель обязан выплачивать суточные. Размер суточных устанавливает коммерческая организация самостоятельно. Их размер нужно утвердить в локальном-нормативном акте приказе руководителя, положении о командировках. Особенности оплаты однодневной командировки Сотрудник может быть направлен в командировку на один день. Такая командировка имеет одну особенность. За ее время не производится оплата суточных по территории России.