В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо предоставить и по каким правилам выплачиваются командировочные.
Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»
Авансовый отчет по командировке: что это. Авансовый отчет – финансовый документ, в котором отражают командировочные расходы и указывается подтверждающая эти расходы первичная документация. в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки. Предельные сроки проверки Авансового отчета, его утверждения, а также срок окончательного расчета. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. Окончательный расчет по авансовому отчету, по которому образовался перерасход, нужно провести после утверждения отчета в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами. В бухгалтерском учете организации при выдаче денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника могут быть сделаны следующие проводки: А сумма излишка может быть: Что делать при перерасходе по авансовому отчету? Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет.
Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм
С 1 июля — внимание на БСО и новые реквизиты чеков ККТ Раньше возмещение расходов по авансовому отчету начиналось с составления приказа руководства о выполнении работником служебного задания, которое могло быть оформлено в виде приказа с перечислением подотчетных лиц и списком товаров или услуг, на оплату которых выдаются деньги, принадлежащие организации. Поэтому, директор, когда подписывает заявление на выдачу денег в подотчет, на свое усмотрение вправе решить, кому и на какой срок выдавать деньги в каждой конкретной ситуации. Например, на срочную покупку факса конечно же он может выделить один день. А на заявлении в под отчет работника, отправляющегося в длительную командировку, руководитель может сделать запись о годовом сроке. Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет Таким образом, если работодатель решил не взыскивать с бывшего работника упомянутые суммы простить долг , они рассматриваются как выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений.
Соответственно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Утвердить авансовый отчет Вы не забыли, что при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд товаров, материалов в приказе об учетной политике организации следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами посредством их личных банковских карт письмо Минфина РФ от 25. На момент проверки авансового отчета выданные деньги отражаются на Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами». После утверждения его руководителем бухгалтеру нужно сделать проводки по Кт 71 в корреспонденции со счетами произведенных затрат: ВАЖНО!
Обратите внимание на письмо Минфина России от 14. Можно ли в 2023 году выдавать подотчетные суммы при отсутствии отчета по предыдущим полученным под отчет суммам, узнайте из статьи «Порядок учета расчетов с подотчетными лицами нюансы ». Итоги Ни минимальные, ни максимальные сроки выдачи денег подотчетникам законодательно не установлены. Хозсубъекты вправе определить их самостоятельно.
Зафиксировать данные сроки можно в локальных актах предприятия. При этом закон не обязывает предприятие составлять такие распорядительные документы. О законодательной базе, касающейся сферы расчетов с подотчетниками, см. Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны при съеме квартиры Подотчетные средства и расчеты с контрагентами: в чем разница А если нам нужно выдать сотруднику средства для расчета с поставщиком?
Должны ли мы выдать сотруднику на эти цели не более 100 тысяч рублей? В этом случае, даже если долг перед поставщиком выше 100 тысяч, сотрудник может передать контрагенту от имени компании в рамках одного договора не более 100 тысяч рублей наличными, предварительно получив их из кассы единовременно или частями. Если аванс выдавался исключительно на эти цели, то выдача аванса в большем размере будет выглядеть как минимум странно. Если указанный срок не установлен и имеет место, действительно, несвоевременное осуществление расчетов с подотчетными лицами по возмещению перерасчета, встает вопрос об ответственности за данные действия.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Выдача наличных денег подотчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной подотчет сумме наличных денег.
Попробуем придать всему этому порядок, опираясь на общие и специальные правовые нормы. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ утверждена Постановлением Министерства финансов РБ от 12. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Срок возмещения по авансовому отчету работнику Другими словами, это не вознаграждение за выполненную работу, а компенсация понесенных работником издержек.
Следовательно, возмещение перерасхода не приносит работнику экономическую выгоду ст. Поэтому полученные сотрудником суммы не облагаются подоходным налогом. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации в случае, если организация относится к коммерческой. Правовое обоснование: Согласно ч. В соответствии со ст.
Авансовый отчет сроки оплаты перерасхода А в понедельник 22 мая сотрудник компании возвращается на свое привычное рабочее место. Тогда у него будет 3 дня с 23 по 25 мая для представления авансового отчета. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее — подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату абз. О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале. Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО?
Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна. На какой срок выдается подотчетная сумма. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом. Но по закону, на практике сумма может не отдаваться сколько угодно.
Как вы можете видеть из Порядка о штрафе там ничего не написано. С какого дня считать выдачу в подотчет на 3 дня Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги сотруднику под отчет он еще не отчитался по предыдущей сумме , то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение правил ведения кассовых операций. Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях они указаны в ст. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает.
Такой вывод подтверждает арбитражная практика см. Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. В какой срок нужно отчитаться за подотчетные средства «б» п. При этом иностранный гражданин признается резидентом, если он имеет статус постоянно проживающего или лица без гражданства. Нерезидентами являются граждане, имеющие статус временно пребывающих или временно проживающих.
Такой вывод позволяет сделать подпункт «б» пункта 6 и подпункт «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. Российская организация является резидентом России подп. Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила Распоряжение должно содержать такую информацию: перечень лиц, которым полагается выдача подотчётных средств; должности сотрудников; суммы, полагаемые к выдаче под отчёт; срок использования средств; дата подачи авансовой отчётности. Скачать образец заявления о выдаче аванса под отчет Все сотрудники, которым полагается выдача денег под дальнейший отчёт, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свои подписи, тем самым подтверждая факт того, что они прочитали распоряжение и дают согласие на получение средств. Также с данными лицами обязательно заключается договор о материальной ответственности и только после этого они могут отправляться в кассу для получения наличности.
Срок подотчета Объясняется это тем, что выданные суммы — аванс.
Бывают ситуации, когда сотрудники теряют проездные билеты. Тогда может быть принято решение возместить стоимость проезда сотруднику. Однако для целей налогообложения принять такие расходы невозможно. Кроме того, в последнее время участились случаи аренды автомобиля при нахождении в командировке. Эти расходы также классифицируются как расходы на проезд. Расходы на проживание.
Равно как и в ситуации с проездом, расходы на проживание возмещаются в полном объеме. При этом не важно, проживал сотрудник в гостинице или на арендованной квартире. Основанием для возмещения затрат на проживание и признание их в составе расходов являются подтверждающие документы: счета из гостиницы или договор найма жилого помещения с квитанцией об оплате. При отсутствии таковых, организация имеет право возместить потраченные суммы сотруднику, однако не имеет права принимать данные расходы для целей налогового учета. Расходы на питание или суточные. Расходы на питание как таковые не входят в перечень расходов, которые работодатель обязан возмещать командированному сотруднику. В большинстве случаев, при направлении работника в служебную поездку, ему перечисляются суточные из расчета: 700 рублей в сутки при поездке по России; 2 500 рублей в сутки, при командировке за границу.
При этом, за первый или последний день командировки выплачиваются 700 рублей, так как сотрудник находится на территории домашнего государства. Размер суточных может быть увеличен внутренним документом компании. Тогда сотруднику выплачивается сумма, прописанная в локальном документе, а для целей налогообложения принимается только в законодательно установленном размере. На заметку! При проживании командированного лица в гостинице, нередки случаи, когда стоимость питания не выделена отдельной строкой в счете. Тогда всю сумму по счету можно отнести на статью расходов «Проживание» и принять в расходы в полном объеме. Отчитываться за суточные сотрудник не обязан.
Выдача аванса и суточных — проводки При направлении сотрудника в служебную командировку, бухгалтерия организации, на основании приказа перечисляет командируемому сотруднику аванс. При расчете приблизительной суммы аванса следует учитывать предполагаемую длительность командировки и возможные дополнительные расходы. Сумму аванса, как правило рассчитывает сам сотрудник, с использованием специальной формы. На примере ниже, покажем запрос на командировочные сотрудника при отправлении в заграничную командировку. Как видно, запрос суточных идет из расчета 1 день по норме по России и 5 дней по норме, положенной при отправлении в заграничную командировку. Билеты приобретаются в два конца, и дополнительно запрашиваются средства на оплату пригородного сообщения от гостиницы до места службы.
Выплата перерасхода по авансовому отчету срок
| Что делать при перерасходе по авансовому отчету? | Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы. В какой срок организация обязанавозместить перерасход по авансовому отчету 2023. |
| Проводки по авансовому отчету по командировке | Только после утверждения авансового отчета по командировке, бухгалтер отражает соответствующие проводки в бухучете. Проводки, как отразить командировочные расходы в бухучете в 2023 году. |
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
| Как оформить авансовый отчет по командировке | В бухгалтерском учете организации при выдаче денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника могут быть сделаны следующие проводки: А сумма излишка может быть: Что делать при перерасходе по авансовому отчету? |
| В какой срок организация обязанавозместить перерасход по авансовому отчету - Администрация г. Выкса | Выплаты по авансовым отчетам. Выдача денежных средств сотруднику из кассы предприятия ДО выполнения служебного задания или авансом, осуществляется на основании расходного кассового ордера по форме КО-2. |
Какие сроки выплаты командировочных средств?
В этот же день бухгалтер выдал подотчетные суммы на основании заявления, подписанного руководителем: ДТ71 КТ50 – 2000 руб. Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету. Если работник нарушит срок представления авансового отчета, работодатель имеет право удержать незакрытые авансовым отчетом суммы из его зарплаты не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для отчета. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. То окончании данного срока бухгалтеру нужно будет предоставить авансовый отчет в трехдневный срок. Если авансовый отчет предоставляется по командировочным расходам, то срок для этого установлен в пределах 3-х дней с даты возвращения из поездки. Сотрудник обязан отчитаться за деньги в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Для этого он представляет в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие расходы первичные документы.
Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»
Выплата подотчетных сумм осуществляется по заявлению работника (п.6.3 Указаний №3210-У). Однако чтобы получить возмещение перерасхода заявление подавать необязательно. Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета (АО), на составление которого отводится 3 рабочих дня, отсчитываемых от завершения срока, на который выданы деньги, или от даты возвращении сотрудника из командировки. В этот же день бухгалтер выдал подотчетные суммы на основании заявления, подписанного руководителем: ДТ71 КТ50 – 2000 руб. Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету. Следовательно, выплата денег будет осуществляться в порядке очередности, установленной законом для соответствующей категории кредиторов (ст.134 ФЗ «О банкротстве»). Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету.
Что отражать на счете 71
- Можно ли возместить подотчетному лицу перерасход по авансовому отчету материалами и товарами?
- Перерасход по авансовому отчету что это значит
- Заполнение авансового отчёта по командировке, пример - Контур.НДС+
- Перерасход по авансовому отчету: как оформить заявление
Все о правилах заполнения авансового отчета
Оформление заявления по перерасходу по авансовому отчету должно быть профессиональным и корректным. Важно соблюдать определенные правила, чтобы заявление было принято к рассмотрению и не вызывало дополнительных вопросов или несогласий. Окончательный расчет по авансовому отчету, по которому образовался перерасход, нужно провести после утверждения отчета в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами. Перерасход по авансовому отчету — как поступить в этой ситуации и можно ли выплатить сумму перерасхода сотруднику? Рассмотрим алгоритм действий по данному вопросу и нормы его законодательного регулирования. Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее. Срок выплаты перерасхода по подотчетным суммам.
Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм
Перерасход ему просто выплачивается из кассы. При заполнении авансового отчета ему нужно будет заполнить дополнительные графы документа. В строке «Перерасход» следует указать сумму, которую работнику нужно добавить до полной стоимости покупки. В строке «Перерасход выдан» указывается сумма, которая была возмещена работнику, а также реквизиты РКО или платежного поручения если деньги работнику были перечислены на карту. Но если отчет составлен до того, как были компенсированы расходы, то данная строка не заполняется. Для этого ему было выдано 2000 рублей 15 марта. Однако, при покупке канцтоваров, Иванов потратил больше денег сумму, а именно — 2800 рублей. На все потраченные средства бухгалтер предоставил авансовый отчет и подтверждающие документы. В качестве подтверждающих документов им были представлены: кассовый и товарный чеки, с выделенными НДС.
Счет-фактура предоставлен не был. Авансовый отчет Иванова был проверен, утвержден директором, после чего по нему был выдан перерасход в размере 800 рублей. В бухгалтерском учете будут проведены следующие операции: Хозяйственная операция Иванову из кассы под отчет выдано 2000 рублей Д71 К50.
Сроки подачи авансового отчета определяются зависимо от того, для чего выданы подотчетные средства: На командировочные расходы. Если под отчет выданы наличные — до конца пятого банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил командировку. Если расчеты производились после снятия их с карты — до конца третьего банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил командировку.
Для исполнения производственно-хозяйственного поручения до конца пятого банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил выполнение поручения. Если в кассе организации нет необходимой суммы, то стороны могут договориться об оплате средств по частям. При этом начальник должен помнить, что за не вовремя выполненные обязательства сотрудник может претендовать на компенсацию ущербов. Ограничения сотрудникам Соответственно с п. Оплата страховки. На персональные нужды частного предпринимателя.
Оплата за товары, работы, услуги. Выдача средств под отчет. Выдача средств за отданные товары, которые оплачиваются наличными. Оплаты банковским платежным агентом. Поэтому для компенсации затрат работникам нужно использовать другой источник оплат либо намеренно снять финансовые средства со счета или перекинуть их на карту банка работника. Бухгалтерский учет После того как работник получил подтверждение затрат от начальника и принес все оправдательные бумаги, действие должно отражаться на счетах бухгалтерского учета.
Компенсацию затрат при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными особами, поэтому счет 71 применять не нужно. Ведь расчеты производятся с работниками по другим действиям. В данной ситуации используется счет 73 «Расчеты с персоналом по другим действиям». Здесь применяются такие проводки: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, уплаченные работником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — компенсированы из кассы сделанные работником затраты. При командировочных и других затратах сотрудника пишется авансовый отчет. К нему прикрепляются необходимые документы.
По авансовому отчету подчиненному возмещаются все расходы, связанные с рабочими нуждами. Неиспользованная часть аванса возвращается в той валюте, в которой был выдан аванс. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Канцелярия и прочие хозяйственные нужды компании тряпки, швабры, вода, чай, лампочки, кружки и т.
Не являются нуждами компании: алкоголь, курительные смеси, сыр Дор Блю, пармская ветчина, яйца Фаберже, святой Грааль и пр. Рекламная продукция и раздаточный материал визитки, листовки, таблички и пр. Если больше, рекомендую заключить договор с контрагентом и оплатить безналом по выставленному счету. Сомнительными для целей налогообложения будут: билеты на концерт Мадонны, стационарное шоу в Токио цирка Дю Солей и пр. Мебель и офисная техника столы, стулья, принтеры, сканеры, телефоны и т. Расчеты с контрагентом по одному договору за наличные деньги ограничен действующим законодательством в размере 100 тыс.
Сотовая связь и мобильный интернет телефон директора, менеджера, водителя, логиста и других сотрудников, деятельность которых носит разъездной характер или в связи с особенностями работы требует много времени проводить в телефонных разговорах, также командированные сотрудники, не имеющие доступа к стационарной связи и локальной сети интернет. Не являются обоснованными расходы на сотовую связь родственников, знакомых, если они конечно не являются сотрудниками данного предприятия аналогично уборщица, дворник и пр. Бензин и запасные части для автомобилей, конечно если в аренде или собственности компании есть транспортные средства. Водители обязаны заполнять путевые листы расходования бензина или дизельного топлива по утвержденным в организации нормам. Личные поездки в пределах одного населенного пункта считаются необоснованными расходами, также как поездки в выходные и праздничные дни, если это не обусловлено спецификой деятельности организации. Приобретение сырья, материалов или товаров для последующей продажи разовые закупки, носящие не систематический характер.
Однако, нужно обязательно помнить, что в РФ разрешены расчеты между юр. Лицами в наличной форме по одному договору не превышающие 100 тыс. Иначе организации может грозить штраф от 40 до 50 тыс. Обучающие семинары для персонала компании, тематические консультации, открытые столы и т. Подходит для штатных сотрудников и оформляется при наличии подтверждающих оплату документов договор, акт, кассовый чек, товарный чек, квитанция и пр. Деловые встречи и поездки авиа и жд билеты, гостиницы, культурные мероприятия, такси, деловые обеды и ужины.
Сроки возврата сумм по авансовому отчету Не принимаются к расходам: алкоголь, курительные смеси и т. Строительные материалы и ремонт помещения. Данный пункт достаточно щепетильный и требует высокой квалификации бухгалтерского состава. Для правильного документального оформления, а также во избежание финансовых, административных и прочих рисков лучше обратиться к специалисту. Прочее сувенирная продукция, спецодежда, подарки сотрудникам и клиентам к памятным датам, цветы, декоративные украшения, собаки на охраняемую территорию и пр. Все затраты организации должны быть обоснованы и документально подтверждены, это также касается расходов по корпоративной карте.
Подотчетные лица — это физические лица, которым выданы наличные деньги с обязанностью представления отчета об их использовании отсюда и понятие — «под отчет». Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. На предприятии должен быть утвержден приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:— перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет;— требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов;— срок, на который выдаются подотчетные суммы; — порядок предоставления и утверждения авансовых отчетов. Последние сдаются кассиру только после проверки бухгалтером арифметических расчетов и целевого использования средств.
Рассмотрим основные проводки. ДТ71 КТ50 51 — выданы деньги в подотчет из кассы расчетного счета. КТ71 ДТ20 26, 44, 71 — списание средств на расходы основного производства общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию. КТ71 ДТ07 10, 15, 41 — подотчетные суммы использованы на приобретение материальных ценностей. КТ71 ДТ50 — возврат средств в кассу. КТ71 ДТ94 — учтены не возвращенные в срок суммы.
ДТ70 КТ94 — не возвращенные суммы удержаны с подотчетного лица. Основания С 2015 года подотчетные суммы можно выдавать не только сотрудникам организации, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Срок выплаты по авансовому отчету Это означает, что согласно Гражданскому кодексу требуется предоставить документы, свидетельствующие о совершении сделки. В их роли могут выступать: заявление о компенсации, утвержденное подписью руководителя и печатью; приказ или внутреннее постановление от лица начальника о компенсации затрат. Компенсация потраченных работником средств выдается после того, как оформленный отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем. Эти средства являются базой для учета в роли внутренних издержек: они учитываются налоговой организацией при вычислении налога на доход.
В случае, когда был доказан факт перерасхода по авансовому отчету, его возмещение в денежном эквиваленте выплачивается сотруднику после предъявления соответствующих документов. Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты.
При этом начальник должен помнить, что за не вовремя выполненные обязательства сотрудник может претендовать на компенсацию ущербов.
Ограничения сотрудникам Соответственно с п. Оплата страховки. На персональные нужды частного предпринимателя.
Оплата за товары, работы, услуги. Выдача средств под отчет. Выдача средств за отданные товары, которые оплачиваются наличными.
Оплаты банковским платежным агентом. Поэтому для компенсации затрат работникам нужно использовать другой источник оплат либо намеренно снять финансовые средства со счета или перекинуть их на карту банка работника. Бухгалтерский учет После того как работник получил подтверждение затрат от начальника и принес все оправдательные бумаги, действие должно отражаться на счетах бухгалтерского учета.
Компенсацию затрат при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными особами, поэтому счет 71 применять не нужно. Ведь расчеты производятся с работниками по другим действиям. В данной ситуации используется счет 73 «Расчеты с персоналом по другим действиям».
Здесь применяются такие проводки: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, уплаченные работником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — компенсированы из кассы сделанные работником затраты. При командировочных и других затратах сотрудника пишется авансовый отчет. К нему прикрепляются необходимые документы.
По авансовому отчету подчиненному возмещаются все расходы, связанные с рабочими нуждами. Неиспользованная часть аванса возвращается в той валюте, в которой был выдан аванс. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. На самом деле их несколько.
И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета? И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет.
На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается: со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации или предприниматель может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив.
И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств; со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки.
Но отразить размер суточных можно и в авансовом отчёте отдельной строкой. Однако организации могут самостоятельно разработать форму авансового отчёта, которая будет отличаться от унифицированной, и закрепить её в учётной политике. Допустим, можно удалить графы с указанием счетов бухучёта. Срок хранения — не менее 5 лет, а при возникновении споров либо разногласий — до принятия решения по делу ст. Документы для подтверждения расходов в авансовом отчёте по командировке Каждая израсходованная подотчётным лицом сумма должна быть подтверждена соответствующим документом одним либо несколькими. Все подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчёту и храниться вместе с ним. Если служебная поездка заграничная , необходимо построчно перевести первичные документы.
Отражение расчетов по загранкомандировкам
- Форма авансового отчета — скачать
- Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
- Командировочные: сроки выплат и способы оплаты
- Суть авансового отчета
- Возмещение расходов по авансовому отчету сроки