Изменения в трудовой договор производятся по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). С каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых сроков выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Каждая организация должна установить сроки, в которые будет выплачиваться заработная плата. Для этого бывает необходим приказ о сроках выплаты зарплаты, образец которого рассмотрим в этой статье.
Как работодателю поменять дни выплаты зарплаты?
Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм. Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления. Чтобы не платить фиксированный аванс за неотработанные дни, пропишите в трудовом договоре формулировку: «Заработная плата за первую половину месяца составляет ХХХ рублей (% от оклада) и рассчитывается пропорционально отработанному времени». Изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон. Нужно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны новые даты выплаты заработной платы. В части сроков выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2021 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено.
Как в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплаты
Комментарий к статье 136 ТК РФ ТК устанавливает обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему за определенный период заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы организация, отдел, цех, участок. По заявлению работника зарплата может выплачиваться путем перечисления на его лицевой счет в банке. Как правило, заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти ст. Дни месяца, в которые должна выплачиваться заработная плата, устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату один раз в месяц не дает работодателю права выплачивать заработную плату реже чем два раза в месяц, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с ТК.
При этом ТК не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Вместе с тем, кроме формального выполнения требования о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время фактически выполненную работу см. Заработная плата должна выплачиваться работодателем перед праздничным или выходным днем, если день выплаты зарплаты совпадает с такими днями. Оплата времени отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если оплата отпуска не была произведена своевременно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ст.
Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т.
Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения. Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки если открывается соответствующий счет возлагаются на работодателя. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором.
Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще — хоть каждый день в конце смены. Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур. При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет — отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам — это 15 число текущего месяца.
Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже , необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы. Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события. Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы, то есть непосредственно по месту нахождения его рабочего места, определенного трудовым договором. Вместе с тем выплата заработной платы может быть перечислена в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 4 ноября 2014 года N 333-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исключения положений, устанавливающих преимущества для отдельных хозяйствующих субъектов" ч. Данное положение, с одной стороны, гарантирует право работника на свободный выбор и замену кредитной организации, в которую переводится его заработная плата. С другой стороны, для работодателя устанавливается гарантия его уведомления о смене работником кредитной организации, причем, в срок, который позволяет произвести необходимые изменения в соответствующих бухгалтерских документах. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. В ТК РФ аналогичное положение предусмотрено ч. Исключение из указанного правила составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. КС РФ указал, что нормы ч.
Положения ч. В соответствии с ч. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК РФ не устанавливает. В письме Роструда от 8 сентября 2006 года N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" указано, что, учитывая положения постановления Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", которое действует в части, не противоречащей ТК РФ, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса должны определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. Иной срок выплаты заработной платы может быть установлен для отдельных категорий работников только федеральным законом ч.
Образец трудового договора
Если сроки выплаты зарплаты указаны в трудовом договоре, то изменить их можно по соглашению сторон. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). По общему правилу, изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Поэтому работникам следует предложить подписать дополнительные соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в 2024 году по новым правилам с учетом последних изменений. Журнал "Упрощенка" собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. При определении конкретных дат выплат заработной платы, работодателю следует руководствоваться тем, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Сроки выдачи зарплаты
В случае задержек выплаты заработной платы, пенсий, иных установленных законом выплат, а также при частичной их выплате граждане могут обратиться за помощью в органы прокуратуры, профсоюзные органы, Государственную инспекцию труда или в суд", - подчеркнул председатель правления АЮР. Важно также знать, что в соответствии с законодательством трудовая инспекция обязана сохранять конфиденциальность сведений о заявителе, если он об этом просит в своем заявлении. Поэтому гражданам не надо бояться обращаться за защитой своих прав в случае задержки зарплаты", - резюмировал Владимир Груздев.
Сумма выплат Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно. Пример расчётного листка Получатель зарплаты Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым.
Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.
Может ли эта дата предусматривать выплату заработной платы лишь один раз в конце месяца? Читать 1 ответ Необходимость изменений в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре в связи с предписанием Трудовой инспекции Возник вот какой вопрос:. В котором указывается что нужно установить дату выплаты заработной платы в Правилах внутреннего трудового распорядка. В Положении об оплате труда даты выплаты заработной платы есть, и положение утверждено 01. Уведомления об изменении дат зарплаты с работниками не подписывалось.
Соответственно, данные даты выплаты зарплаты соблюдались с 01. Как внести изменения в правила трудового распорядка, и как внести изменения в трудовой договор?
О новых датах сообщают за два месяца ст. Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы Унифицированной формы приказа нет, он составляется свободно. В документе указывают: номер, число и место составления; локальный акт, который редактируют; порядок вступления в силу нововведений; порядок ознакомления работников с новыми положениями.
Как правильно прописать условия оплаты труда
Процедура утверждения сроков. После разработки плана выплаты заработной платы, необходимо его утвердить. В соответствии с трудовым законом делается это в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Условия оплаты труда. Здесь указывают размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если зарплата выплачивается на платежную карту, то об этом должно быть указано в коллективном (если он есть) или индивидуальном трудовом договоре. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. аванс за ¦ ¦ первую половину месяца и 10-го числа месяца, следующего за ¦ ¦ отработанным, - зарплата за отработанный месяц. Также в трудовом договоре нужно указать, что зарплата работника будет перечисляться на карту (если он напишет такое заявление). Как прописать в трудовом договоре условия выплаты зарплаты в безналичном порядке: образец от журнала «Кадровое дело». Пользователь сайта сообщил, что согласно положению об оплате труда, выплата зарплаты в компании производится ежемесячно 9 и 24 числа. При этом в трудовом договоре даты выплаты зарплаты не указаны.
Как правильно оформить выплату заработной платы в трудовом договоре на 2024 год
Нормы ст. Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов письмо Роструда от 20.
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы». В каких документах указываются дни выплаты заработной платы Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах ЛНА : правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи письмо Роструда от 06. Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст.
Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться. Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение?
Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц».
Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст.
И, при необходимости, установить срок выплаты зарплаты по новым правилам. Зарплата и аванс: сроки выплаты Рекомендуем бухгалтерам обратить внимание, что между зарплатой и авансом должно пройти не боле 15 дней. Так, если организация или ИП выплачивает работникам аванс, допустим, 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. Или если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Таким образом, зарплата будет выдаваться «не реже чем каждые полмесяца», как этого требует статья 136 ТК РФ. Если нарушить данные интервал, то, к примеру, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей ст. Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса?
Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону? Период между авансом и зарплатой Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября ч. Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату — не позднее 10-го. Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. Зарплата 15 числа Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа.
При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число. Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года —30 календарных дней. Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. Поэтому предлагаем учитывать следующее: если «зарплатным» днем установить непосредственно 15-е число, то аванс за текущий месяц придется установить 30-го числа того же месяца. А значит, и НДФЛ нужно будет перечислять в бюджет как с зарплаты, так и с аванса, если в месяце 30 и менее дней если в месяце 31 день, то НДФЛ можно будет удерживаться только с зарплаты В какой день зарплата, а в какой аванс? Новая редакция статьи 136 ТК РФ, вступающая в силу с 3 октября 2016 года, требует, чтобы конкретная дата выплаты зарплаты была не позднее 15 числа.
Но в трудовых договорах иногда встречаются формулировки общего плана, например: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». То есть, совершенно непонятно, что является авансом, а что зарплатой. Формулировки такого рода имеет смысл уточнить. Более правильным с 3 октября, по нашему мнению, четко установить, что, например, 25-го числа выдается зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа — за вторую. Тем самым, работодатель исключит проблемы с НДФЛ, поскольку будет однозначно понятно, с какой именно выплаты следует удерживать налог. Более того, обратите внимание, что новая редакция требует определять конкретные даты выплаты: Таким образом, даты выплаты аванса и получки должны быть точными. И подобного рода формулировки «зарплата выплачивается с 20 по 25 число месяца» следует из документов исключать. Ведь период «с…по…» не является конкретной датой, а лишь неким периодом.
То есть, к примеру, если аванс будете устанавливать 17 числа, то зарплату нужно выплатить 2 числа следующего месяца. И так далее». Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не является нарушением трудового законодательства. Проверьте локальные нормативные акты Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в учетом комментируемых изменений.
Причем сделать это нужно до 3 октября 2016 года. С изменениями обязательно нужно ознакомить работников под роспись, чтобы они точно понимали, какой срок выплаты зарплаты. Кому обязательно менять даты выплат в документах Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ. Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если: работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца зарплата выдается один раз в месяц зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией. Шаг 1: Определитесь со сроками выдачи зарплаты Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату. Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом: При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом ч. Если, конечно, он создан в вашей организации.
Шаг 2: Измените документы В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты: правила внутреннего трудового распорядка трудовой договор Какие документы требуется оформить, поясним в таблице: Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года. Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором — другие. Правила Трудового распорядка Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу: Трудовой договор Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы. Коллективный договор Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения. Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором ст. Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять. Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон.
Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора. Вам может потребоваться: создать комиссию для ведения переговоров провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса составить дополнительное соглашение к трудовому договору отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации ч. Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня ч. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября. Проверьте трудовые договоры Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца например, 17 числа. Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число.
Тогда работодателю необходимо до 3 октября 2016 года предпринять меры для того, чтобы правильные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах. Ведь с 3 октября дата выплаты зарплаты обязательно должна быть конкретной и единой. Направьте работнику уведомление Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора. При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца ч. Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты. Увеличение компенсации за задержку зарплаты При нарушении сроков выплаты зарплаты для работодателя наступает материальная ответственность.
Это закреплено в статье 236 Трудового кодекса РФ. Комментируемый закон уточняет положения данной статьи и, как следствие, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации персоналу за задержку зарплаты. Компенсация выплачивается в виде процентов от невыплаченных в установленный срок сумм. Расчет этих процентов с 3 октября 2016 года изменится и компенсация в пользу работников станет больше. Как известно, срок выплаты зарплаты работодателем должен всегда соблюдаться. Это требование законодательства ст. Напомним, что сейчас компенсация рассчитывается по следующей формуле: Предположим, что сумма задолженности составила 10 000 рублей. Период задержки — 5 дней.
В таком случае компенсация составит 17,5 рубля 10 000 руб. Если при тех же условиях рассчитывать компенсацию по новым правилам, то она будет больше, а именно 35 рублей 10 000 руб. ТК РФ. Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца см. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором часть шестая ст. Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором часть четвертая ст. В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится письмо Роструда от 20. Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.
Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки. C 3 октября действуют новые правила для зарплаты и аванса — выдавать расчет нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание на формулировку. В ней есть шесть опасных ловушек. По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца ч. Рассчитываться с работниками, как и раньше, нужно каждые полмесяца. Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров.
Это защитит компанию от штрафа в 50 000 рублей ст. В статье 136 ТК РФ есть два требования к срокам зарплаты. Первое — выдать окончательный расчет за месяц нужно не позднее 15 числа. Второе — между авансом и окончательным расчетом должно быть максимум полмесяца — 15-16 дней это зависит от того 30 или 31 день в месяце. Безопасные дни зарплаты — в таблице. Безопасные дни зарплаты 15-е число — опасный день зарплаты. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день.
А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ п. В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Такая путаница вызовет вопросы у налоговиков. А еще 15-е число — не лучший день для аванса. Тогда зарплату компания должна выдать в последний день месяца. Такие сроки — дополнительная сложность для бухгалтерии и отдела кадров — оформить табель, рассчитать и выдать зарплату нужно за один день. Как работать с образцами в этой статье В статье новый формат образцов, на каждом можно сразу увидеть опасную и безопасную формулировку в трудовом договоре.
Опасная формулировка в красном цвете. Чтобы посмотреть ее, наведите курсор мышки на образец и переместите бегунок вправо. Безопасная формулировка — зеленая. Вы увидите ее, если передвинете бегунок влево. В договоре — только последний день зарплаты Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Например, используют такую формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть — не позднее 5-го числа следующего месяца. Это опасно. Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной.
Ведь в кодексе сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты ст. Как безопасно. Укажите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретные даты зарплаты. Вместо конкретной даты — интервал Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель п. Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона и используют формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число , за вторую часть месяца — с 1-го по 5-е число следующего месяца. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты — так требует Трудовой кодекс ст.
Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты — минимум две с промежутком в полмесяца. Руководитель должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций. Например, так: «Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета». Выдача денег после конкретной даты — нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал.
За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день. Как выдавать зарплату наличными Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц — 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах. По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании. Зарплату за вторую часть сентября кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 октября. Некоторые сотрудники получили деньги 6 октября, другие — 7-го числа.
За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 октября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты.
Правильное определение таких условий в трудовом договоре позволяет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
Определение сроков выплаты Основными сроками выплаты заработной платы в трудовых отношениях являются: ежемесячно, два раза в месяц половину заработной платы каждый раз , каждые 15 дней, раз в неделю или раз в две недели. Следует учесть, что согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата работника должна выплачиваться не реже чем раз в месяц. Таким образом, сокращение сроков выплаты недопустимо и может быть только исключением из общего правила.
Определение частоты выплаты Частота выплаты заработной платы также является важным аспектом в трудовом договоре. Она может быть выбрана в соответствии с особенностями работы и организационными факторами: Ежемесячная выплата — наиболее распространенная форма, обеспечивающая стабильность и прогнозируемость доходов работника; Двухразовая выплата заработной платы — подходит для случаев, когда выплата производится половинами в середине и в конце месяца; Выплата каждые 15 дней — подходит для работников, исполняющих свои обязанности посменно или на производственных линиях; Еженедельная или двухнедельная выплата — применяется в особо активных или временных видах работы. Как указать сроки и частоту выплаты в договоре Определение сроков и частоты выплаты заработной платы рекомендуется прописывать в соответствующем разделе трудового договора.
Например: «Работодатель обязуется выплачивать заработную плату работнику ежемесячно до 5-го числа каждого месяца. Указание на необходимость исполнения работника обязательств по оплате труда в согласованные сроки Оплата труда является основным элементом трудового договора и имеет принципиальное значение для работника. Материальное вознаграждение за труд должно быть выплачено в сроки, предусмотренные трудовым договором и законодательством.
Обязательства работника по оплате труда: Своевременно предоставлять работодателю информацию о банковских реквизитах для перечисления заработной платы; Точно и своевременно заполнять табель учета рабочего времени; Не допускать нарушений, связанных с прогулами, опозданиями и отсутствиями на работе; Знать и соблюдать положения трудового договора и внутреннего трудового распорядка, касающиеся оплаты труда; Самостоятельно контролировать свои заработанные суммы. Обязательства работодателя по оплате труда: Своевременно выплачивать работнику заработную плату, согласно трудовому договору; Использовать установленные законодательством средства расчетов при перечислении заработной платы; Предоставлять работнику информацию о размере и составе начислений и удержаний в заработной плате; Предоставлять работнику своевременную и правильную информацию о выплатах. Нарушение работником своих обязательств по оплате труда может привести к санкциям, предусмотренным трудовым законодательством и трудовым договором.
Работодатель имеет право применить дисциплинарные меры вплоть до прекращения трудового договора.
Прописывайте условия зарплаты в трудовом договоре и во внутренних документах в соответствии с Трудовым кодексом. Волнуетесь перед проверкой ГИТ? Только не после нашего курса! Готовые формы документов.
Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году
Если даты выдачи зарплаты прописаны в трудовом договоре и требуется поменять его, то заключается дополнительное соглашение. В соглашении прописывают: реквизиты договора, пункты которого меняют; дату и место заключения;.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта. Работники согласны с новыми датами выплаты зарплаты Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить: название документа; дату и место заключения соглашения; новые даты выплаты зарплаты путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.
Соглашение о внесении изменений в трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному на каждую сторону. Работники не согласны с изменением сроков выплаты зарплаты Изменение сроков выплаты зарплаты возможно и без согласия работника, в одностороннем порядке. Но допускается это только при изменении организационных или технологических условий труда. Об одностороннем изменении трудового договора сотрудника нужно уведомить не менее, чем за 2 месяца. Сделать это необходимо в письменной форме, получив от сотрудника подтверждение, что с указанными изменениями он ознакомлен. Ели работник отказывается подписывать уведомление, об составляется соответствующий акт. После этого нужно внести изменения в документы, в которых зафиксированы точные даты выплаты зарплаты ПВТР, коллективный договор. Оформлять допсоглашение к трудовому договору в этом случае нет надобности.
В соответствии с п.
О новых датах сообщают за два месяца ст. Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы Унифицированной формы приказа нет, он составляется свободно. В документе указывают: номер, число и место составления; локальный акт, который редактируют; порядок вступления в силу нововведений; порядок ознакомления работников с новыми положениями.
Например, аванс сотрудник получает из кассы, а зарплату — на карту. Удобство карты для сотрудника в том, что когда приходит зарплата, собственник карты получает СМС-оповещение. Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух! ТК обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в формате — расчетного листка ч. Четких требований по способу выдачи, в ТК нет.
В рекомендации — как часто формировать, в какой форме и каким способом выдавать расчетный листок и какой штраф за нарушение. Как оформить выплату зарплаты из кассы Заработную плату через кассу можно выдавать по таким документам: по расчетно-платежной платежной ведомости;.