Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). После этого были созданы два документа для выплаты аванса: один для выплаты через кассу, другой для выплаты через банк. Сюда относят выплату детских пособий, имеющих место в 2020 году в связи с пандемией. Зарплатный проект Сбербанка — код «35». Документооборот и выдача денежных сумм значительно упрощается при использовании зарплатного проекта.
Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году
ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В перечне действий следует выбрать пункт «Зарплатный проект», Рис. 50. После выполнения всех вышеперечисленных шагов организация может перечислять зарплату своим работникам. Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка. Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным. При выплатах работникам, оплате подрядчику и других переводах физлицам в поле 20 «Назначение платежа кодовое» платёжного поручения нужно указывать один из пяти кодов вида дохода или оставлять поле пустым.
Инструкция по Зарплатному проекту в ИБ ПСБ Бизнес
Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости. В итоге, какие данные обязательны к заполнению: дата, номер и валюту договора зарплатного проекта; номер расчетного счета, указанный в договоре; филиал банка, номер отделения; используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировка эти сведения можно узнать у технического специалиста банка ; система расчетов эти сведения указываются в договоре например, «VISA» ; название зарплатного проекта - имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить. Нажимаем Записать и закрыть. Создание лицевых счетов сотрудников компании Данные можно внести индивидуально по каждому сотруднику или списком, используя документ Ввод лицевых счетов. Рассмотрим каждый из них. Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника Открываем карточку сотрудника. В списке выбираем нужного сотрудника и открываем карточку работника. Далее: выбираем вкладку «Выплаты…»; устанавливаем флажок в окошке «Зачислением на карточку»; выбираем зарплатный проект;.
Как в «1С:ЗУП 8» ред. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении.
Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты.
При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками. Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов.
Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8. Создание зарплатного проекта Для начала в «Контрагенты» перейти в меню «Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты» заносится новый контрагент — банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку. На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком. На закладке «Банковские счета» — номер счета банка для зарплатных операций прописан в договоре. После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке. Информация по договору зарплатного проекта с банком Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8. Создание ЗП Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную.
Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ. Создание лицевых счетов Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ.
Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП. В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС.
Платежку передаем в банк. Затем вводим документ «Списание с расчетного счета», его можно создать также на основании ведомости по кнопке «Оплатить ведомость».
Вид операции будет «Перечисление заработной платы по ведомостям». Выплата с использованием электронного обмена В такое случае в ведомости выгружаем файл в формате XML и отправляем его в банк. Банк присылает файл, который подтверждает перечисление денег сотрудникам. Документ «Списание с расчетного счета» не создаем, вместо этого в ведомости нажимаем «Загрузить подтверждение из банка».
В итоге будет создан документ «Подтверждение зачисления зарплаты». В нем будут формироваться проводки. Загрузить подтверждения об открытии лицевых счетов. Выгрузить ведомости.
Загрузить подтверждения о зачислении денег. Обработка доступна в разделе «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата ».
Карта по зарплатному проекту в Сбербанке – особенности оформления и обслуживания
Достаточно выдать распоряжение банку на выдачу заработной платы, и деньги мгновенно уходят держателям зарплатных карт. Как работает Как работает зарплатный проект: Бухгалтер формирует зарплатные списки и отправляет в банк. В них указываются фамилии, имена, отчества сотрудников, суммы, которые банк будет переводить в рамках зарплатных проектов. Банк проверяет реестры выплат работодателя, формирует платёжки для бухгалтера с указанием общей суммы, которая необходима на выдачу зарплаты по зарплатному проекту. Работодатель выдаёт распоряжение для перевода заработной платы на спецсчёт. Банк переводит деньги на банковские карты в рамках зарплатного проекта. Менеджеры банка формируют и направляют работодателю отчёт о перечислении заработной платы.
И зачем там кбк? Мы что в бюджет что то можем по зарплатный ведомостям перечислять?!
Итак: Код 1 — ставят в платежке на перечисление, по которому имеется ограничение по размеру взыскания. К таким доходам относят заработную плату, авансы, отпускные, премии, материальную помощь , расчет при увольнении, пособия по временной нетрудоспособности. Одним словом, все поступления, не упомянутые в ст. Код 2 — предлагают ставить суммы, с которых удержание категорически невозможно. По ст.
Код 3 — встречается редко, его применяют к доходам, по которым официально не предусмотрено ограничение на взыскание. Согласно п. Как быть с зарплатным проектом В этом случае информацию указывают в реестре на перечисление денег конкретного сотрудника. Появляется необходимость отправлять платежки с общей суммой выплат, так же имея в виду коды вида доходов.
Текущая очередность платежей регламентирована положениями статьи 855 ГК РФ. И с учетом кода, отраженного в поле 21 платежного поручения банк будет списывать деньги с расчетного счета работодателя. Учитывайте следующие нюансы, чтобы банк не вернул платежку, и вы не нарушили сроки выплаты зарплаты: Особенности заполнения поля 24 Обычно, в поле 24 "Назначение платежа" непосредственно указывают цель соответствующего перечисления. То есть, указание, какую именно выплату перечисляете. Если при выплате дохода физлицу производились удержания по исполнительным листам, то в назначении платежа необходимо указать сумму, уже удержанную работодателем. Порядок указания взысканной суммы Центробанк привел в описании поля 24 «Назначение платежа» в приложении 1 к положению ЦБ от 29.
ЗАРПЛАТНЫЙ ПРОЕКТ Индивидуальные условия Основные виды социальных выплат,
| Денежное вознаграждение 33 RUS — что это в Сбербанк | • прикреплять сотрудников к зарплатному проекту; • управлять сотрудниками, прикрепленными к зарплатному проекту; • подавать в банк зарплатный реестр и платежные поручения на перечисление зарплаты и комиссии. |
| Ответы [HOST]: Пользователи зарплатного проекта Сбербанка помогите!!! | Что входит в выплаты под кодом 07: Бывают отдельные случаи, при которых оплату по зарплатным проектам проводят под кодировкой 09. Кодировка зависит от условий, по которым плательщику выгоднее перевести денежные средства. |
Новые коды в платежках на зарплату в 2023 - 2024 годах
Работодатель перечисляет на специальный счёт зарплатного проекта указанную сумму. Деньги зачисляются на карты работников. Это означает, что средства списываются с расчётного счёта компании и распределяются на карты сотрудников. Банк направляет работодателю отчёт о выплатах, которые сделаны на счета сотрудников. Основные критерии выбора банка для подключения зарплатного проекта Если бизнесмен решил подключить зарплатный проект, в первую очередь ему нужно выбрать банк. В СМИ и профильных ресурсах регулярно публикуются профессиональные рейтинги, в которых кредитные организации оценивают по ключевым показателям деятельности — активам, прибыли, кредитам, количеству клиентов. Если выбранного учреждения нет ни в каком из них, это плохой знак. Хорошо, когда за работодателем закреплён личный зарплатный менеджер, к которому можно обратиться в любое время.
Деньги могут прийти через день, через час или в течение нескольких минут. Желательно, чтобы банк максимально быстро распределял деньги работодателя по счетам подчинённых, в том числе и в выходные дни.
Весенняя акция по потребительским кредитам!
Снижение процентных ставок! С полным перечнем партнеров-застройщиков, предлагающих специальные процентные ставки на оформление ипотечного кредита в Сбербанке, Вы можете ознакомиться на сайте Банка. Персональный менеджер ответит на все вопросы и окажет необходимую поддержку на этапе подачи заявки на кредит.
При общении с банком нелишним будет спросить о годовой комиссии за обслуживание и тарифах за переводы. Поинтересуйтесь, насколько выгодные тарифы будут доступны пользователям то есть Вашим сотрудникам. Класс выпускаемых карт.
Банки предлагают различные виды зарплатных карт от разных платежных систем, с разным уровнем «пластика». Чем выше класс, тем больше потенциальных бонусов может получить ее владелец. Для любой компании важно иметь возможность в любой момент обратиться в банк за советом и помощью, поэтому обращайте внимание на такую услугу.
Преимущества зарплатного проекта Зарплатные проекты помогают компаниям экономить деньги, оптимизируя процесс выдачи заработной платы и других выплат, экономить время бухгалтерии и бюджет организации на оплату труда инкассаторов, кассиров и охраны. Сотрудникам компании не нужно тратить время на получение денег в кассе, появляется больше возможностей для использования переводы, онлайн-покупки и контроля движения средств через SMS или приложение. Процедура подключения к банковской услуге зависит от учреждения, с которым Вы работаете.
Как правило, процесс происходит следующим образом: В первую очередь банку высылается запрос, который свидетельствует о желании компании или индивидуального предпринимателя внедрить совместный зарплатный проект. Затем между ними оговариваются условия предоставления услуги — необходимость выпуска новых карт, тарифы, сроки и примерные суммы переводов, другие важные аспекты будущего партнерства. Далее работодатель формирует пакет документов, в том числе основной — реестр платежей со списком сотрудников, суммой их заработной платы и, если новые карты не требуются, реквизитами действующих пластиковых карт.
Если новые карты нужны, то реестр платежей заполняется позже.
Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя. Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи. Какие документы потребуются? Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников.
В них обязательно указываются следующие сведения: ФИО сотрудника. Наименование компании. К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов: Устав или другой учредительный документ. Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.
Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить. Как происходит начисление зарплаты? Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок: Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат. Специалист банковского учреждения проводит проверку документов.
Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение. На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем. Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение. Задача работодателя — выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю.
Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.
Платежное поручение на зарплату 2024
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. Зарплатный проект — это способ перечисления зарплаты в безналичной форме, но с гораздо меньшей комиссией и дополнительными бонусами. Расскажем, что такое зарплатный проект, для чего он нужен и как работает. ПАО «Промсвязьбанк», 2015 В перечне действий следует выбрать пункт «Зарплатный проект», Рис. 50. В остальных случаях код выбирается в зависимости от вида выплаты и ее периодичности. Код 1 в зарплатной платежке. Код «1» означает, что с дохода, выплачиваемого работнику, можно удерживать суммы по исполнительным документам с учетом ограничений в 50 и 70 процентов.
Платежное поручение на зарплату 2024
Например, у московского Сбербанка тариф за перечисление зарплаты сотрудникам в рамках зарплатного проекта — 0,15%, в Санкт-Петербурге — 0,1%. Обычный перевод денег с расчетного счета на личный обойдется в несколько раз дороже. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами: Без зарплатного проекта. заработная плата 02 - стипендия 03 - пенсия социальная 04 - пенсия негосударственных пенсионных фондов (кроме НПФ Сбербанка) 05 - пособия и другие выплаты по безработице 06 - пособия на детей 07 - прочие выплаты 08. В программе зарплатный проект указывается в соответствующем справочнике Зарплатные проекты. Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта при оформлении документа Ведомость в банк необходимо указать зарплатный проект. Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты).
Денежное вознаграждение 33 RUS — что это в Сбербанк
При необходимости зарплатные карты выпускаются с индивидуальным дизайном — например, брендированные. Выпуск зарплатных карт сотрудникам происходит сразу после регистрации в зарплатном проекте. При массовой выдаче карт сотрудникам компании с каждым заключается отдельный договор. Каждому новому сотруднику для открытия личной зарплатной карты нужно только заполнить и подписать заявление и передать его в бухгалтерию. Компании для выплаты зарплаты сотрудникам на карты нужно перечислить общую сумму единым платежом и передать в банк платежную ведомость в электронном виде.
Какие возможности у зарплатных карт для рядовых сотрудников?
Если сотрудника полностью устраивают условия зарплатного проекта, оформление и обслуживание зарплатной карты берёт на себя работодатель. В этом случае компания заключает с банком договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт. Кроме того, необходимо получить согласие уже работающих сотрудников на смену банка. Для этого попросите работников написать заявление о переходе в другой банк для выплаты заработной платы и указать в нём реквизиты банковского счёта для перечисления зарплаты. Скачайте образец заявления: Заявление о переходе в другой банк для выплаты заработной платы Образец от эксперта Какие документы нужны работодателю для получения зарплатной карты, устанавливает банк. Сотрудники обычно заполняют и подписывают анкеты по форме, которую требует банк. Не забудьте при оформлении трудового договора отразить в нём согласованный сторонами способ оплаты труда.
А если сотрудник раньше получал зарплату наличными , но потом решил перейти на безналичный способ расчёта, обязательно составьте дополнительное соглашение, так как речь идёт об изменении условий трудового договора.
Деньги зачисляются на карты работников. Это означает, что средства списываются с расчётного счёта компании и распределяются на карты сотрудников. Банк направляет работодателю отчёт о выплатах, которые сделаны на счета сотрудников. Основные критерии выбора банка для подключения зарплатного проекта Если бизнесмен решил подключить зарплатный проект, в первую очередь ему нужно выбрать банк. В СМИ и профильных ресурсах регулярно публикуются профессиональные рейтинги, в которых кредитные организации оценивают по ключевым показателям деятельности — активам, прибыли, кредитам, количеству клиентов. Если выбранного учреждения нет ни в каком из них, это плохой знак. Хорошо, когда за работодателем закреплён личный зарплатный менеджер, к которому можно обратиться в любое время.
Деньги могут прийти через день, через час или в течение нескольких минут. Желательно, чтобы банк максимально быстро распределял деньги работодателя по счетам подчинённых, в том числе и в выходные дни. Следует изучить условия тарифов и подобрать наиболее выгодный вариант.
Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника: раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат; переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта рис. Если у организации есть несколько зарплатных проектов, то в карточке сотрудника, у которого отличный от основного зарплатный проект, установив переключатель Зачислением на карточку, выберите из справочника Зарплатные проекты необходимый зарплатный проект и заполните поле Номер счета. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке; в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников.
Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу; табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить; в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте , которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета.
Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах.
Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся.
Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически.
Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно.
Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. Для работы с лицевыми счетами сотрудников в целом просмотр счетов с возможностью отбора по организации, сотруднику, зарплатному проекту, а также их изменение и ввод новых счетов предназначена форма регистра сведений Лицевые счета сотрудников раздел Выплаты - Лицевые счета сотрудников рис. Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения , что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки.
Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов. Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять.
Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию.