Учет труда и заработной платы — это одно из ключевых направлений бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать и структурировать информацию о размерах выплат вознаграждений за проделанную работу. Если вы хотите правильно слушать звонки и понимать с помощью каких инструментов можно поднять конверсию телефонных продаж, то услуга «Аудит звонков» поможет вам. Выручка в вашем отделе может вырасти от 10% до 30% благодаря данной технологии. Общая последовательность ввода документов управленческого и регламентиро-ванного учета в программе Зарплата и управление персоналом схематично изо-бражена на рис. 1-4: Управленческий учет. Начисление зарплаты в УУ.
Инструкция начисления заработной платы в 1С
Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок. Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию. Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике. Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр. Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.
Полезные лайфхаки и обзор возможностей. Обучиться работе с программой с нуля по одной статье невозможно, поэтому мы дадим лишь некоторые полезные советы. Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска При увольнении сотрудника, который не использовал свой ежегодный отпуск частично или полностью, нужно рассчитать размер компенсации. Для этого в 1С: Зарплата и Управление персоналом нужно создать документ «Увольнение», заполнить его и перейти в раздел «Компенсация основного отпуска».
Когда вы укажете, сколько дней отпуска не использовал сотрудник, программа рассчитает размер компенсации автоматически.
В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы. Список начислений Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке». Список удержаний «Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе.
Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как: Профсоюзные взносы;.
Исчисление налогов и прочих удержаний из начисленного заработка. Из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц, а также вычитаются иные виды удержаний, например, по исполнительным листам. Начисление страховых взносов.
На сумму начисленной заработной платы начисляются взносы в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Тарифы страховых взносов определяются в соответствии с главой 34 НК РФ. Выплата заработка на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия. Все этапы должны быть отражены в бухгалтерском учете соответствующими проводками.
Типовые проводки Бухучет труда и его оплаты ведется в организации на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите счета отражаются операции по начислению зарплаты, в дебете — выплата или удержания. Основные проводки по начислению зарплаты: Операция.
Суммы начислений заполняем целиком, они не будут уменьшаться на суммы авансов. Если в документе будет указана «Планируемая дата получения дохода» равной дате следующего месяца, то будет предоставлен вычет за следующий месяц. Далее повторяем шаги 3—6, как при авансе. Уведомления по страховым взносам нужно передавать только в месяцы между сдачей отчетности январь, февраль, в марте не нужно.
Оформление приема на работу в 1С. Подробная инструкция со скриншотами
У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников": Далее нажмите кнопку "Записать" и раздел "Зарплата и кадры" появится. Если вы хотите правильно слушать звонки и понимать с помощью каких инструментов можно поднять конверсию телефонных продаж, то услуга «Аудит звонков» поможет вам. Выручка в вашем отделе может вырасти от 10% до 30% благодаря данной технологии. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Начисление и выплата заработной платы в 1С
Памятка по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Расчет за первую половину месяца (аванс). В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов. Ее нужно делать, строго следуя трудовому и налоговому законодательству. В 1С 8.3 вы можете вести учет всех видов доходов, пособий, компенсаций. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее. Законом предусмотрено, что заработная плата должна выплачиваться любому сотруднику не реже двух раз в месяц. Для случаев, когда зарплата платится впервые новому сотруднику, в ЛНА или трудовом договоре должны быть установлены особые правила выплаты. Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? Основное преимущество кадрового учета в системе 1С:ERP 2 состоит в том, что весь учет (оперативный, управленческий, бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы) находится в одном месте, в единой информационной базе.
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Что такое 1С: ЗУП. 1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени. Начисление заработной платы и взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Памятка по расчету аванса и зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Расчет за первую половину месяца (аванс). Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП). Чтобы сервис считал заработки по каждому работнику, их необходимо занести в программу. То есть, принять на работу. Это мы сейчас и сделаем с помощью небольшой инструкции. Для приема на работу в главном меню кликните по «Зарплата и кадры». “ Представляю Вам 6 видеороликов по зарплате в 1С. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами.
9.6. Кадровый учет и расчет зарплаты
Настройка структуры предприятия Структура предприятия может включать в себя различные подразделения, отделы, должности и сотрудников. При настройке структуры необходимо учесть особенности работы и организации предприятия. В первую очередь необходимо создать подразделения предприятия. Подразделения могут быть иерархическими, то есть одно подразделение может быть вложенным в другое. Это позволяет более гибко организовать работу и контроль над персоналом. После создания подразделений необходимо определить отделы. Отделы могут быть функциональными или территориальными. Функциональные отделы обычно организуются в соответствии с функциями деятельности предприятия например, отдел по закупкам, отдел по продажам и т. Территориальные отделы могут быть организованы в соответствии с географическим положением подразделений. После создания подразделений и отделов необходимо определить должности, которые будут занимать сотрудники предприятия.
Должности могут быть различными — от исполнительных до руководящих. Каждая должность может иметь определенные обязанности, права и требования. По завершении настройки структуры предприятия необходимо занести информацию о сотрудниках в систему. Для каждого сотрудника нужно указать его ФИО, должность, отдел и подразделение, к которому он относится. Это позволит системе правильно распределять задачи и контролировать выполнение работ. Таким образом, настройка структуры предприятия в 1С ЗУП позволяет более эффективно управлять кадровым учетом и заработной платой на предприятии. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника». Заполните необходимые поля: ФИО, дата рождения, адрес и другие персональные данные сотрудника. Укажите должность сотрудника и другую информацию, связанную с его работой в компании.
Сохраните данные сотрудника. Повторите шаги 3-6 для каждого нового сотрудника, которого необходимо внести в программу. После успешного внесения данных о сотрудниках вы сможете использовать их информацию для выполнения различных задач, таких как подготовка отчетов, расчет заработной платы и других функций программы 1С ЗУП. Установка и настройка отчетности 1С Зарплата и Управление Персоналом ЗУП предоставляет широкие возможности для формирования различных отчетов и аналитических данных по персоналу и заработной плате.
Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания. Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию.
В отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ в рублях по всем ставкам позиций, во второй — исходные значения тарифных ставок и других показателей процентов, коэффициентов и т. Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность». Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания.
Теперь можно переходить непосредственно к расчету зарплаты. Также необходимо заранее отметить все отклонения от стандартного графика работы например, отпуска плановые или за свой счет, больничные, отгулы в разрезе каждого сотрудника — тогда это получит отражение в начислении зарплаты. Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех и нажмите кнопку «Заполнить». Перейдите на вкладку «Сотрудники» — туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата. Следующие вкладки — «Начисление» и «Удержание» — также покажет все данные по плановым начислениям и плановым удержаниям. Вкладка «Взносы» также будет заполнена. Данные можно корректировать вручную, это разрешено, а общие суммы будут пересчитаны автоматически мы задали такое условие при настройке и отражены на последней вкладке. После нажатия кнопки «Провести и закрыть» можно говорить, что документ создали, сохранили, все данные в нем корректны, а значит, можно двигаться дальше. Шаг 2. Создание ведомости для выплаты зарплаты Но это только половина дела — кроме начислений зарплаты, ее надо еще и выплатить.
Если выбран пункт "Вводится по каждому сотруднику", ввод документа "Сдельные работы" будет осуществляться по каждому сотруднику. Если переключатель установлен в положение "Распределяется по всем сотрудникам" в разделе "Объем выполненных работ", то в документе "Сдельные работы" появляются две закладки: "Выполненные работы" и "Сотрудники". По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени. В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке "Выполненные работы" ставим объем выполненных работ бригадой. А на закладке "Сотрудники" заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты. Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю. Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.