Отправка сотрудника в командировку в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 сейчас вряд ли у кого-то вызывает трудности. Однако рано или поздно у бухгалтера возникает вполне естественный вопрос: как рассчитать средний заработок, если командировка переходит из одного месяца в.
Расчет зарплаты
| Ответы [HOST]: входят ли командировочные в зароботную плату? | На время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок. |
| Расчет средней зарплаты при командировке | Таким образом, командировочные (суточные, проездные, оплата проживания) являются не вознаграждением работника за его труд, а возмещением расходов работника, которые он вынужден нести в связи с направлением его в командировку. |
| Права в служебной командировке по ТК РФ что можно и нельзя делать сотруднику | Во многих компаниях сотрудникам требуется регулярно ездить в командировки для решения многочисленных рабочих проблем. При этом каждый работодатель и сотрудник должны знать, как происходит оплата труда в командировке. |
| Оплата по среднему заработку — командировка | Юрист объясняет, входит ли время нахождения работника в пути к месту командировки в рабочее время и как оплачиваются часы, проведенные в дороге. |
| Как оплачивают командировку работника | Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути. |
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Если работник уезжает из города проживания, например, в 23:55, а возвращается в следующие календарные сутки, такая командировка уже считается двухдневной. Перестанет быть однодневной и командировка, которая была продлена по необходимости и после согласования с руководством. Если работник задерживается, то и оплату он получит за большее количество дней. Если же удается уложиться в сутки, такая командировка считается однодневной. Она оплачивается не так, как остальные рабочие дни в месяце по окладу , а по среднему заработку. Если же эта командировка выпадает на выходной или праздник, требуется либо оплатить ее в двойном размере, либо предоставить сотруднику отгул. Что же касается командировочных и суточных, то проживание в однодневной командировке не оплачивается так как нет нужды снимать гостиницу , компенсируются расходы на проезд и иные расходы, которые нужны для выполнения обязанностей. Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» ст. Под ними подразумеваются, например: расходы на мобильную связь; расходы на парковку, если работник едет в командировку на личном транспорте; расходы на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах. Эти расходы должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя, а также их требуется подтверждать документально, то есть предоставить чеки, квитанции, расписки, другие подтверждения. Если в день совершения однодневной командировки сотрудник успевает выполнять часть обязанностей в офисе, то ему выплачивается и зарплата за этот день, и средний заработок, плюс, как было описано выше, компенсация других расходов после предоставления документов.
Берите за основу отсчета 12 календарных месяцев можно и меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Подсчитать количество больничных, отгулов и отпускных дней, бывших за этот отрезок времени, и вычесть их из общей суммы. Определить сумму среднего заработка за день: сложить все выплаты за период кроме соцвыплат, если они были и поделить это число на количество уже вычисленных дней. Умножить результат на число дней командировки. Оплата труда в командировке: как посчитать выходные и возместить стоимость съемного жилья и проезда По закону работодателю приходится возмещать расходы на поездку. Сюда могут входить: 1. Расходы на проезд какой бы тип транспорта не использовался: личный, служебный или общественный. Оплата аренды жилья. Если командированный снимает жилье, оно оплачивает организация, учитывая конечную стоимость проживания.
Суточные расходы.
Но если компенсируются расходы работника, произведенные исключительно в интересах работодателя, выплаченные суммы не признаются доходом, полученным работником в натуральной форме Письмо Минфина России от 08. Итак, сэкономить на НДФЛ и страховых взносах при выплатах работникам, имеющим разъездной характер работы, можно. Но это должны быть именно выплаты сотрудникам, призванные компенсировать им затраты, связанные с особенностями такой работы. Доказать, что кладовщик проводит большую часть рабочего времени в пути, будет достаточно сложно. Полевое довольствие Сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает дополнительные расходы, связанные со служебными поездками и проживанием вне места постоянного жительства ст.
Трудовое законодательство РФ не раскрывает понятие полевого довольствия. Мы полагаем, что ориентиром может стать утратившее силу Положение о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, утвержденное Постановлением Минтруда РФ от 15. Согласно этому акту, полевыми признаются особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта, а также с размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Перечень полевых работ, а также профессий и должностей работников, работающих в полевых условиях, устанавливается соответствующими документами организации: коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов таким работникам могут также устанавливаться трудовым договором ст. Работа в полевых условиях не считается командировкой, однако работодатель обязан возместить такому работнику расходы, связанные со служебными поездками ст.
Размеры полевого довольствия, выплачиваемого работникам, закон оставляет на усмотрение сторон трудового договора. При этом полевое довольствие не облагается НДФЛ и страховыми взносами — с учётом тех же лимитов, что и суточные по территории РФ, то есть не более 700 рублей за каждый день нахождения в полевых условиях п. Однако, как и при выплате компенсаций за разъездной характер работы, труд работника в полевых условиях должен быть подтвержден документально трудовой договор, локальный акт, предусматривающий подобные выплаты, табели учёта рабочего времени. Выплата полевого довольствия геологу, занимающемуся разведкой нового месторождения, выглядит логично, а такая же выплата бухгалтеру-кассиру — странно. Мы, пожалуй, не знаем аргументов, которые помогли бы обосновать выплату такому работнику полевого довольствия. Резюмируя, считаем необходимым отметить, что трудовое законодательство, защищая интересы работников, предусматривает для них различные виды выплат — в зависимости от особенностей выполняемой ими работы.
Суточные при однодневных командировках работника также облагаются страховыми взносами в полном объеме письмо Минфина РФ от 17. Выше мы говорили обо всех обязательных страховых взносах, порядок начисления которых регулируется НК РФ, то есть пенсионных, медицинских и социальных в части выплат по временной нетрудоспособности и материнству. Оплата жилья без подтверждающих документов облагается «несчастными» взносами в сумме, превышающей нормативы. Для учета командировочных расходов используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Перед отъездом работника выдают аванс в сумме, примерно равной предполагаемым расходам: ДТ 71 — КТ 50 51 После возвращения расходы учитываются на основании авансового отчета и прилагаемых документов: ДТ 20 23, 26, 44… — КТ 71 Конкретный корреспондирующий счет зависит от должности работника и цели поездки. После расчета полной суммы затрат и сравнения ее с авансом возможны два варианта: Работник возвращает неиспользованную часть аванса: ДТ 50 51 — КТ 71 Организация возмещает работнику перерасход: ДТ 71 — КТ 50 51 Если на какие-либо командировочные выплаты был начислен НДФЛ и страховые взносы, то в конце месяца появятся еще и такие проводки: ДТ 70 — КТ 68. Вывод Командировка — это выполнение работником трудовых обязанностей за пределами обычного рабочего места. Для направления работника в командировку необходимо издать приказ. Финансовые итоги поездки подводятся на основании авансового отчета.
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Выплата командировочных производится до командировки. Оклад сотрудника, который находится в командировке, продолжающейся несколько дней, не подлежащий вычету с заработной платы. Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать. Если в день совершения однодневной командировки сотрудник успевает выполнять часть обязанностей в офисе, то ему выплачивается и зарплата за этот день, и средний заработок, плюс, как было описано выше, компенсация других расходов после предоставления документов. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Как по-новому считать командировочные расходы
Пока сотрудник в командировке, за ним сохраняется его должность. То есть если вас отправили в командировку на полгода, то по возвращении должны предоставить ту же самую работу, что вы выполняли до командировки. Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке. Согласно статье 167 ТК РФ, командировочные дни оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Для его расчёта нужно учитывать все выплаты, которые были получены работником за календарный год.
Нужно ли доплачивать сотруднику, который выехал в командировку по окончании рабочего дня?
Иными словами, можно рассмотреть два варианта: платить оклад текущую зарплату или изменить расчетный период для определения среднего заработка. Ведь на самом деле не всегда сумма платы за время нахождения в командировках, исчисленная исходя из расчетного периода 12 месяцев, меньше суммы платы, исчисленной исходя из измененного периода, или размера оклада. Однако нарушение правил оплаты дней командировки может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства. Бухучет командировочных выплат Как указанно в ст. С 8 по 11 июня 2015 года экономисту организации А.
Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок. По мнению Роструда, в случае превышения текущей заработной платы среднего заработка работника выплате подлежит средний заработок письмо Роструда от 05. Закладка «Средний заработок» Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем письма Минтруда России от 16.
Разницу между средним заработком за время командировки и зарплатой можно доплатить Ольга Сергеева, эксперт Газета «Учет. Время, когда сотрудник был в командировке, нужно оплачивать исходя из среднего заработка ст. Однако нередко полученная в итоге сумма бывает меньше той, которую сотрудник мог бы получить, если бы не уехал в командировку. Трудовой кодекс не обязывает, но и не запрещает работодателю возмещать такую разницу.
Начислять такую доплату или нет, каждая компания решает для себя самостоятельно ст. Это мнение нам подтвердили и в Минздравсоцразвития России. Если решили доплачивать, надо это зафиксировать в локальном правовом акте компании положении об оплате труда, коллективном договоре и т.
Следовательно, в случае обращения работника в суд с иском о взыскании заработной платы ссылка работодателя на пропуск работником исковой давности будет являться несостоятельной. Предположить исход судебного разбирательства в случае, обращения работника в суд, мы не можем.
Однако в случае, если такое занижение в ходе разбирательства будет действительно выявлено, по нашему мнению, существует большая вероятность, что суд встанет на сторону работника. Необходимо отметить, что в этом случае к работодателю может быть также применена норма о материальной ответственности, установленная статьей 236 ТК РФ: «При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы [5] , оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя». То есть, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации, данная норма может быть применена в отношении сумм заработной платы, не полностью выплаченных работнику в установленные сроки.
Учитывая вышеизложенное, с учетом возможных рисков, рекомендуем Организации производить расчет с работниками за период их нахождения в командировке, либо исходя из среднего заработка, либо по наибольшей величине то есть в зависимости от того, какая сумма больше: средний заработок или фактическая оплата, зафиксировав этот порядок в локальном нормативном акте организации. Согласно статье 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Так, согласно данной статье, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. При этом заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. На наш взгляд, под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть неточность в вычислениях, приведшую к переплате работнику денежных сумм.
Оклад сотрудника составляет 70 000 рублей. Весь июль 22 рабочих дня она находилась в отпуске, поэтому зарплата ей не начислялась, только отпускные. Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. Теперь стоит получившуюся сумму умножить на рабочие дни в командировке. Получается 23 956 рублей. Когда заработок в командировке будет меньше обычного Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день. Но так как оплата труда в период командировки начисляется по среднему заработку и не учитывает этого, то сотрудник теряет в деньгах, если едет в месяцы, когда 20 или меньше рабочих дней. Как правило, это короткие месяцы и месяцы, в которых есть несколько праздничных дней — январь, февраль, май. Но бывают месяцы и без праздников короткие.
Гродно на 4 рабочих дня с 26. Этот работник трудится по графику пятидневной рабочей недели. Работнику установлен должностной оклад 1250 руб. В декабре 2017 г.
Учет рабочего времени в командировке
Отправка сотрудника в командировку в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 сейчас вряд ли у кого-то вызывает трудности. Однако рано или поздно у бухгалтера возникает вполне естественный вопрос: как рассчитать средний заработок, если командировка переходит из одного месяца в. Работник отработал полный рабочий день, после чего в тот же день выехал в командировку. Нужно ли делать какие-либо выплаты работнику за этот день, кроме зарплаты? Юрист объясняет, входит ли время нахождения работника в пути к месту командировки в рабочее время и как оплачиваются часы, проведенные в дороге. Работник отработал полный рабочий день, после чего в тот же день выехал в командировку. Нужно ли делать какие-либо выплаты работнику за этот день, кроме зарплаты? Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты. Как оплачивается командировка новому работнику? Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни! Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно.
Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных — определить величину среднего заработка в расчетный период. Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения. В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке.
Давайте попробуем разобраться, какими рисками чреват такой подход. Командировка Самый простой случай — командировка, то есть поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.
Важно: командировка не может быть бесконечной. Ее срок определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Хотя законодательно срок командировки не ограничен и сотрудник может быть командирован в другой город хоть на день, хоть на полгода, командировка не может быть приравнена к переезду на работу в другую местность. Ведь переезд, как правило, связан с переводом работника в другое структурное подразделение работодателя, расположенное в этой местности. Там работник занимает новую должность в соответствии со штатным расписанием, при этом в его трудовой договор вносятся соответствующие изменения и т. К тому же при переезде заработная плата, как правило, выплачивается работнику уже на новом месте, и положены ему не суточные, а совсем иные выплаты — расходы по переезду, подъёмные и др. Представляется, что слишком долгие командировки одного и того же работника в одну и ту же местность могут вызвать у проверяющих органов подозрения: не скрывают ли работодатели таким образом его переезд, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах при выплате суточных? В обычной ситуации и сам работодатель, как правило, не заинтересован в слишком длительных поездках сотрудников — ведь командированному, помимо зарплаты, приходится компенсировать ещё и расходы, связанные с командировкой ст.
При этом компенсировать расходы на гостиницу квартиру и выплачивать суточные нужно будет постоянно. Размер суточных, выплачиваемых работникам коммерческих организаций, законодательно не установлен и отдан на откуп сторонам трудового договора как правило, устанавливается в локальных актах конкретной организации. То есть, помимо зарплаты, работодатель всё время должен выплачивать работнику дополнительные суммы. Сэкономить на НДФЛ и страховых взносах при оплате командированному гостиницы и проезда например, выплатив больше, чем было потрачено невозможно — ни первым, ни вторым не облагаются только суммы, указанные в соответствующих подтверждающих документах. Кроме того, НДФЛ и страховыми взносами, по общему правилу, не облагаются суточные в пределах установленных норм: 700 руб. Если же локальным актом работодателя предусмотрена выплата суточных в размере, превышающем указанные нормативы, то суммы превышения указанных лимитов облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Отправить в командировку можно любого сотрудника [1] , в т.
Исходя из этого, работодатель, по нашему мнению, обязан выплатить работнику суточные за день выезда в командировку, в том числе в случае, если он выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п.
Так как работник выезжает в командировку по окончании рабочего дня, то есть дня работы по графику, установленному работодателем, мы считаем, что работодатель не обязан осуществлять за указанный день доплату в размере среднего заработка. В то же время законодательство не запрещает работодателю осуществлять доплату работнику, в т. Необходимость выплаты за рассматриваемый день суточных и зарплаты находит поддержку на сайте « Онлайнинспекция ».
Чем одно отличается от другого, сколько и как должны платить? Содержание Иногда рабочая необходимость требует отправить сотрудника в командировку. Едет, проживает, питается он, естественно, за счет фирмы. Как именно определяются суточные и командировочные, в чем между ними разница, какие есть нюансы, расскажем в этой статье. Суточные и командировочные: в чем разница И суточные, и командировочные — это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку командировку. Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем ст.
По закону они должны выплачиваться авансом постановление Правительства РФ от 13. Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты: Командировочные — деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее. Суточные — деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться.
Оплата труда в командировке: правила, положения, оформление документов, расчет и выплаты
При нахождении в командировках на этих территориях в том же размере суточные полагаются и работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам, работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях. Юрист Виктория Игнатова рассказала, если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха. Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы.
Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению. А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки.
Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля.
Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня. Работники часто интересуются, положены ли им дополнительные выплаты, если их командируют на предприятие с вредными условиями труда.
ТК РФ дает отрицательный ответ на этот вопрос. Работодатель не обязан производить доплату за работу во вредных условиях труда командированным работникам. Вместе с тем в силу ст.
Из командировки — на больничный Человек не робот, поэтому может и заболеть в командировке. В этом случае полагаются следующие выплаты: пособие на случай временной нетрудоспособности за все дни болезни; суточные за все время, включая дни временной нетрудоспособности, пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства; расходы по найму жилого помещения, включая такие расходы, приходящиеся на дни болезни работника.
В проезд входят передвижение на самолете, такси, поезде, автобусе, аренда автомобиля и так далее. Для командировок вне России работодатель обязан оплатить оформление виз, сборов, медицинскую страховку и всех дополнительных необходимых документов, добавила собеседница «Известий».
Например, мобильную связь, парковку личного транспорта, перевозку и хранение багажа», — уточнила она. Мощагина также рассказала, что с недавних пор работодатель обязан оплачивать еще один вид компенсации работнику, если тот находится в рабочей поездке в курортном городе некоторые города Краснодарского, Алтайского и Ставропольского края, Санкт-Петербург, а также Крым и Севастополь , — курортный сбор. Данная выплата рассчитывается по формуле: количество дней проживания умножить на размер курортного сбора. День заезда в этом случае не учитывается, отметила специалист.
В рассматриваемой ситуации, по сути, речь идет о праве на получение заработной платы в полном размере. Учитывая, что работник, в принципе, не лишен возможности самостоятельно определить размер причитающейся ему заработной платы, о предполагаемом нарушении своего права он должен был узнать не позднее дня выплаты ему заработной платы. Вместе с тем, по данному вопросу необходимо учитывать позицию Пленума Верховного Суда РФ, выраженную в пункте 56 Постановления от 17.
По нашему мнению, изложенная позиция может быть применена и к ситуации, когда заработная плата работнику начислена не в полном размере, поскольку обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату сохраняется независимо от того, начислена она или нет. В данном пункте, на наш взгляд, речь идет о суммах, которые в случаях, предусмотренных законом, должны были быть начислены работнику, что в полной мере относится к порядку расчета заработной платы в период пребывания работника в командировке, который не зависит от усмотрения работодателя. Также хотелось бы отметить следующее.
Согласно статье 395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор судом или комиссией , денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере. При этом ТК РФ прямо не устанавливает период, за который удовлетворяются требования работника. Таким образом, если суд признает денежные требования обоснованными, то он вынесет решение об удовлетворении их в полном размере без ограничения срока.
Следовательно, в случае обращения работника в суд с иском о взыскании заработной платы ссылка работодателя на пропуск работником исковой давности будет являться несостоятельной. Предположить исход судебного разбирательства в случае, обращения работника в суд, мы не можем. Однако в случае, если такое занижение в ходе разбирательства будет действительно выявлено, по нашему мнению, существует большая вероятность, что суд встанет на сторону работника.
Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства электрических, газовых, водопроводных сетей. Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции. В этих случаях работник и работодатель договариваются о компенсациях за такой вид работы, как им угодно — тут закон допускает любой полет фантазии — компенсация за износ автомобиля, расходов на питание, повышенные коэффициенты, льготные нормы выработки и пр. Локальное положение компании — основной документ Если поездки все же оформляются как командировки, то работнику гарантируется: сохранение рабочего места; выплата среднего заработка в период командировки; возмещение расходов, связанных с поездкой. Первый пункт означает, что командированного нельзя уволить. Второй — что работник получит за время поездки не зарплату, а именно средний заработок. А вот чтобы понять, сколько должны выплатить в качестве компенсаций, нужно ознакомиться с положением о командировках — это локальный внутренний документ компании, закон размер этих выплат не регулирует. Обычно компенсируют два вида расходов: командировочные и расходы, связные с проживанием вне дома, которые еще называют суточными. К первым относятся, например, стоимость такси, если аэропорт расположен за пределами города или отсутствует четко налаженное транспортное сообщение, вылет или прилет происходит в ночное время.
Или, скажем, пришлось оплатить провоз сверхнормативного багажа, если это сделано в интересах организации, например, нужно взять с собой много документов, продукцию для демонстрации клиентам, инструмент для наладки оборудования и пр. Сюда же относят расходы на проживание в гостинице или аренду жилья. Второй вид выплат — суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. К ним относятся расходы, которые работник бы не понес, если бы работал дома. Например, расходы на прачечную. Размер суточных Размер суточных может быть любым и должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Из-за особенностей налогообложения в коммерческих организациях чаще всего суточные не превышают 700 рублей, если командировка по России, и 2,5 тысячи рублей — если за границей. Просто все, что превышает эти суммы, облагается НДФЛ, если же укладываться в них, то налог платить не придется. У госслужащих и бюджетников размер суточных регламентирован законом и по общему правилу составляет 100 рублей.
Когда сотрудник в командировке или в разъездах: выплаты и налоги
В частности, размер оклада командированного сотрудника до повышения составлял 18 900 руб., после повышения – 19 900 руб. Также работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 30 % оклада. Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. Документ заполняется в организации, по заданию которой работник отправляется в командировку. Согласно статье 167 ТК РФ, командировочные дни оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Для его расчёта нужно учитывать все выплаты, которые были получены работником за календарный год. По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку (оклад) сотрудника, поскольку ст. 153 ТК РФ, регулирующая порядок оплаты работы в выходные, устанавливает именно такой порядок оплаты (а не исходя из среднего заработка).
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
Иначе говоря: один средний заработок не включается в другой. Сумма среднего заработка за время служебной командировки определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по графику по основному месту работы, приходящихся на период служебной командировки п. По законодательству за время служебной командировки работнику должен выплачиваться средний заработок. Рассчитываем средний заработок Для расчета среднего заработка необходимо: 1 определить границы периода служебной командировки день выезда и день прибытия ; 2 установить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки; 3 исчислить среднедневной заработок работника за дни служебной командировки. Таким образом, основной принцип исчисления среднего заработка: его суммы определяются исходя из заработка работника за расчетный период. Нужно только правильно определить этот самый "расчетный период".
В настоящее время "расчет средней зарплаты производится... Что понимать под моментом выплаты? Например, сотрудник организации был в командировке с 3 по 7 июля. Выдача заработной платы в организации производится 5 августа. При этом сотрудник организации может получить деньги и позже 5 августа командированный работник может заболеть, уехать в отпуск, отбыть в новую командировку и т.
Какую дату в данном случае следует считать моментом выплаты: "официальную" дату выплаты зарплаты или дату фактического получения денег сотрудником организации? По нашему мнению, ни ту, ни другую. Суммы начисленного командированному работнику среднего заработка относятся к расходам на оплату труда п. Зарплата сотруднику организации должна начисляться и выплачиваться за конкретный отчетный период, которым по общему правилу является календарный месяц. Неоднозначность формулировки ст.
Любая другая методика расчета среднего заработка, на наш взгляд, не целесообразна, так как приводит к нерациональному ведению учета. Отметим, что именно такой подход установлен в новой редакции ст. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 г. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г.
Прочие затраты, связанные с нахождением вне места жительства т. Если по первым двум пунктам все более-менее очевидно, то категория суточных зачастую вызывает больше всего разногласий. До января 2016 максимальный их размер составлял 700 рублей в день, суммы выше квалифицировались уже как облагаемый налогом доход для заграничных командировок максимальный размер суточных равнялся 2,5 тыс. С 2016 г законодательно сняты ограничения на максимальную сумму суточной компенсации, теперь она устанавливается исключительно по усмотрению работодателя. Особенности выплаты суточных Фиксированного перечня трат, которые рассматриваются, как суточные, в тексте Положения и ст. Чаще всего под ними подразумевают расходы на питание работника. Помимо этого, к суточным могут быть причислены затраты на междугородную связь, приобретение канцелярии и других товаров по рабочим нуждам. Если продолжительность командировки составляет не более 1 дня, фирма покрывает только расходы на проезд и проживание. О выплате других расходов в этом случае говорить не приходится, так как это противоречит нормам ч.
Например, сотрудник организации был в командировке с 3 по 7 июля. Выдача заработной платы в организации производится 5 августа. При этом сотрудник организации может получить деньги и позже 5 августа командированный работник может заболеть, уехать в отпуск, отбыть в новую командировку и т. Какую дату в данном случае следует считать моментом выплаты: "официальную" дату выплаты зарплаты или дату фактического получения денег сотрудником организации? По нашему мнению, ни ту, ни другую. Суммы начисленного командированному работнику среднего заработка относятся к расходам на оплату труда п. Зарплата сотруднику организации должна начисляться и выплачиваться за конкретный отчетный период, которым по общему правилу является календарный месяц. Неоднозначность формулировки ст. Любая другая методика расчета среднего заработка, на наш взгляд, не целесообразна, так как приводит к нерациональному ведению учета. Отметим, что именно такой подход установлен в новой редакции ст. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 г. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника. Для расчета среднего заработка за дни служебной командировки принимается расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2006 г. Предположим, что в расчетном периоде работник отработал 200 дней, за которые начислено денежное содержание в общей сумме 400 000 руб. Среднедневной заработок составит 2000 руб. Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит - 16 000 руб. Но можно ли выплачивать работникам заработную плату оклад? Есть ли в этом нарушение? По общему правилу в случае, если работник выполняет свои обязанности согласно трудовому договору, ему следует начислять фактическую заработную плату за отработанное время или выполненную работу.
Оплата за время командировки — часть заработной платы, поэтому в БУ она отражается в составе затрат на оплату труда п. В НУ начисленный средний заработок за время командировки также учитывается в расходах на оплату труда пп. Отнесение к прямым или косвенным расходам затрат на оплату за время командировки работника зависит от того, куда относится его основная зарплата согласно учетной политике. В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов. Начисление оплаты за время в командировке Начисление оплаты за время в командировке производится документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В документе указывается: Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику; от — последний день месяца. По кнопке Добавить необходимо выбрать сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке.
Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
Подборка наиболее важных документов по вопросу Сохранение зарплаты при командировке нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Полностью оставить работника без выплат за пребывание в командировке предприятие не имеет права, однако, в следующих случаях суммы выплат могут существенно сокращаться: Если сотрудник в период пребывания в командировке прогулял работу. В частности, размер оклада командированного сотрудника до повышения составлял 18 900 руб., после повышения – 19 900 руб. Также работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 30 % оклада. Решение о возмещении тех или иных указанных в отчете о расходе пунктов принимается руководителем организации. Компенсация командировочных расходов сотруднику осуществляется после оформления соответствующего приказа. Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня.