Упс, эта статья больше неактуальна — специалисты Простых решений написали новую:) В ней рассказываем подробно, как работать с социальным ЭДО в программах 1С, принимать информацию от Фонда социального страхования, оформлять расчёт больничных или.
Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС
| Настройка прямых выплат ФСС в 1С ЗУП | После того, как все данные будут заполнены, нажмите кнопку «Выполнить» для завершения создания реестра прямых выплат ФСС. Теперь вы знаете, как найти и создать реестр прямых выплат ФСС в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом». |
| 1С ЗУП - формирование реестра пособий от ФСС | В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются документами. Все начисленные пособия можно легко проанализировать. |
| Прямые выплаты из ФСС (программа 1С:ЗУП) | Для настройки прямых выплат Фонду социального страхования (ФСС) в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо создать и настроить информационную базу, которая будет использоваться для формирования и отправки соответствующих отчётов и документов. |
| Прямые выплаты из ФСС (программа 1С:ЗУП) | Прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС) в программе 1С ЗУП позволяют сотрудникам получать выплаты посредством банковского перевода без посещения отделения банка. Для настройки таких выплат необходимо выполнить несколько шагов. |
Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.
Как настроить электронный документооборот с ФСС? Настройки обмена с ФСС Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС. Полученный сертификат необходимо установить и открыть. После этого нажмите кнопку «Записать и закрыть». Как сформировать больничный лист в «1С»? Для проверки работы электронного больничного листа в «1С» нужно создать новый документ «Больничный лист». После этого по кнопке «Получить из ФСС» получаем данные о нетрудоспособности рис. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку рис. Эта функция позволит вам существенно сократить время на ввод первичной документации, исключить возможные ошибки при расчете.
Теперь перейдем к прямым выплатам ФСС.
Для остальных видов пособий в основном используется ручное заполнение реквизитов. После внесения реквизитов нажмите кнопку «Заполнить заявление». В форме «Реестр сведений для выплаты пособий» подготовлен комплект документов для указания данных ЭЛН, расчёта пособий и передачи дополнительных сведений.
Заполните документы, затем при необходимости выполните проверку. При обнаружении ошибок система сообщит о них и подскажет, как их исправить. Протокол ошибок содержит указания на необходимые действия с реквизитами документа и позволяет перемещаться по полям для исправления введённых данных. После заполнения одного заявления заполните по аналогии заявления по остальным сотрудникам.
Как только реестр будет готов, нажмите кнопку «Сохранить» для подготовки комплекта к отправке. Готовый комплект документов отобразится в окне «Создание отчётов». Нажмите кнопку «Отправить», чтобы передать документы в ФСС. При необходимости сохраните черновик комплекта.
После отправки процесс пойдёт по стандартному маршруту документооборота с государственными органами — отчёт попадёт на сервер оператора ЭДО, затем на шлюз приёма сведений в ФСС. После того как государственный орган вернёт протокол, его можно будет увидеть в программе.
Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК. Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен; Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС.
Для этого вам потребуется обратиться к специалистам, занимающимся внедрением программного обеспечения, либо изучить документацию, предоставленную разработчиком системы 1С. Шаг 2: Создание конфигурации реестра прямых выплат После установки и настройки интеграции необходимо создать конфигурацию реестра прямых выплат в программе 1С 8. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Реестр прямых выплат». Затем создайте новую конфигурацию, указав необходимые параметры и настройки.
Шаг 3: Создание формы реестра прямых выплат После создания конфигурации реестра прямых выплат необходимо создать соответствующую форму, которая будет использоваться для внесения данных о выплатах. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Формы реестра прямых выплат». Далее создайте новую форму, указав необходимые поля и элементы управления. Шаг 4: Заполнение данных о выплатах После создания формы реестра прямых выплат, вы можете приступить к заполнению данных о выплатах. Это можно сделать путем внесения информации в соответствующие поля формы. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены корректно, чтобы избежать ошибок при отправке данных в ФСС. Для этого в программе 1С 8. Убедитесь, что отправляемые данные соответствуют требованиям ФСС и не содержат ошибок.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в программе 1С БП 3.0
Способ выплаты пособия ФСС РФ застрахованному лицу осуществляется способом, выбранным в реестре сведений. Заполнение этой закладки в документе «Сведения для реестра прямых выплат» может осуществляться автоматически. В учетной системе 1С 8.3 ЗУП, создание реестра прямых выплат для ФСС является неотъемлемой частью процесса управления персоналом и выплатами сотрудникам. Нужно ли галочку поставить где включить реестр прямых выплат ФСС? В больничном листе есть еще ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС. Для выплаты пособия требуется заполнить и передать в ФСС сведения для прямых выплат. Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС. Далее необходимо сформировать Сведения для реестра прямых выплат.
Формирование реестра пособий от ФСС в 1С ЗУП
Формирование реестра для Фонда социального страхования в программе. Оформление данных для реестра больничного листа. Формирование и отправка реестра больничного в ФСС. Способы отправки документов из 1С в ФСС. «ФСС» - «Отчет»; 2. Выберите форму «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат»; 3. Выберите удобный вам вариант создания. После того, как все данные будут заполнены, нажмите кнопку «Выполнить» для завершения создания реестра прямых выплат ФСС. Теперь вы знаете, как найти и создать реестр прямых выплат ФСС в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности
Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3. После этого нажать кнопку Документ автоматически заполнится данными с сервера ФСС. Если необходимо загрузить ЭЛН из файла, воспользуйтесь кнопкой и выберите файл для загрузки. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника в базе. Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически и доступны для просмотра по гиперссылке. Если же организация расположена в регионе с зачетной системой, то пособие рассчитывается сразу. Если необходимо выбрать конкретные ЭЛН, то воспользуйтесь кнопкой Особенности подбора ЭЛН: выбор из номеров ЭЛН, а не больничных; сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного; скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН включенные в текущий реестр ; выводится причина и период нетрудоспособности; выводится состояние последней отправки ЭЛН; выводится номер ЭЛН.
Для этого обратитесь к документации по программе или проконсультируйтесь с бухгалтером. После выполнения всех этих подготовительных мероприятий вы можете приступить к созданию реестра прямых выплат для ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8. Для создания реестра прямых выплат для ФСС в программе 1С 8.
Шаг 2: В главном меню выберите раздел «Зарплата и управление персоналом» и перейдите в подраздел «Реестр прямых выплат». Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов. Шаг 4: В открывшемся окне настройки реестра укажите необходимые параметры: Дата реестра: укажите дату, на которую будет формироваться реестр прямых выплат. Подразделение: выберите подразделение, для которого будет создаваться реестр. Сотрудники: выберите сотрудников, для которых необходимо создать прямые выплаты. Основание выплаты: укажите основание выплаты из справочника. Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек реестра. Шаг 6: В открывшемся окне реестра прямых выплат заполните необходимые поля для каждой выплаты: Дата выплаты: укажите дату, когда будет производиться выплата. Сумма: введите сумму прямой выплаты. Номер платежного документа: укажите номер платежного документа, если таковой имеется.
Для этого вам потребуется обратиться к специалистам, занимающимся внедрением программного обеспечения, либо изучить документацию, предоставленную разработчиком системы 1С. Шаг 2: Создание конфигурации реестра прямых выплат После установки и настройки интеграции необходимо создать конфигурацию реестра прямых выплат в программе 1С 8. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Реестр прямых выплат».
Затем создайте новую конфигурацию, указав необходимые параметры и настройки. Шаг 3: Создание формы реестра прямых выплат После создания конфигурации реестра прямых выплат необходимо создать соответствующую форму, которая будет использоваться для внесения данных о выплатах. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Формы реестра прямых выплат».
Далее создайте новую форму, указав необходимые поля и элементы управления. Шаг 4: Заполнение данных о выплатах После создания формы реестра прямых выплат, вы можете приступить к заполнению данных о выплатах. Это можно сделать путем внесения информации в соответствующие поля формы.
Убедитесь, что все необходимые поля заполнены корректно, чтобы избежать ошибок при отправке данных в ФСС. Для этого в программе 1С 8. Убедитесь, что отправляемые данные соответствуют требованиям ФСС и не содержат ошибок.
Рисунок 4 - Участие в Пилотном проекте Временная нетрудоспособность Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты. Рисунок 5 - Больничный лист Рисунок 6 - Распределение сумм Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. Рисунок 7 - Больничный лист Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла. Рисунок 8 - Больничный лист ЭЛН Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности.
Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС. Рисунок 9 - Талон, выдаваемый сотруднику в больнице Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения. Рисунок 9 - Ввод данных листка нетрудоспособности При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.
Рисунок 10 - Медицинская организация Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного. Рисунок 11 - Продолжение больничного На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима. Рисунок 12 - Особые причины нетрудоспособности В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление. Рисунок 13 - Заявление сотрудника Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.
Как создать реестр прямых выплат для ФСС в 1С 8.3 ЗУП
В решении 1С Зарплата и управление персоналом выплаты, которые предоставляются работникам за счет поступлений в компанию от ФСС РФ, фиксируются документами. Все начисленные пособия можно легко проанализировать. Пилотный проект ФСС уверенно шагает по стране, затрагивая все больше и больше регионов. Автор этой статьи – Мадина Тлисова – живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального. Теперь вы знаете, как сделать реестр прямых выплат для ФСС с помощью программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Следуя этим подробным инструкциям, вы сможете эффективно и точно составить реестр и передать его в Фонд социального страхования. При формировании реестра прямых выплат для ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо заполнить все поля согласно документации и требованиям Фонда социального страхования. Для создания реестра прямых выплат необходимо зайти в программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выбрать соответствующую конфигурацию. После этого перейти в раздел «Операции с заработной платой» и выбрать пункт «Реестр прямых выплат».
Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8.3 ЗУП
Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню «Пуск». После этого следует щелкнуть по ярлыку или названию программы, чтобы запустить ее. Шаг 2: Создать новый документ «Реестр прямых выплат» Для того чтобы создать новый документ «Реестр прямых выплат» в программе 1С 8. На главном меню программы выберите раздел «Документы» и выберите «Реестры прямых выплат». В открывшемся списке документов выберите пункт «Реестр прямых выплат» и нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне заполните необходимые поля документа, такие как дату, номер и организацию. Добавьте необходимые данные в таблицу документа, указав сумму выплаты, период выплаты и счет получателя. Нажмите кнопку «Провести и закрыть», чтобы провести и сохранить созданный документ. Процесс создания нового документа «Реестр прямых выплат» в программе 1С 8. Обратите внимание, что для проведения документа требуются соответствующие права доступа в программе.
Большая часть пособий рассчитывается и выплачивается непосредственно территориальными органами в сроки, установленные законодательством. Но есть еще 2 вида пособий, которые выплачивает работодатель, а затем их возмещает территориальный орган Фонда социального страхования. Законодательство В конце 2020 г. Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением. Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя. Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику например, при открытии работником новой банковской карточки. Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС. Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его. Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей —инвалидов и распечатать его. Из Сведений…можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Изменения в зуп 3 по документам по прямой выплате пособий фсс после даты вступления в силу постановления Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа. Как подключиться к прямым выплатам В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания — участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации «Настройки» — «Организации».
Для этого следует применять документ с идентичным названием, который находится как в разделе меню с кадровыми документами, так и с формами для начисления вознаграждения в 1С ЗУП. При наличии у работника ребенка-инвалида ему должны предоставлять дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить качественный уход за таким ребенком. Документ, начисляющий такое пособие, называется «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», и находится в разделе меню программы 1С Зарплата со всеми документами, касающимися начислений и удержаний. Данный доход облагается взносами во внебюджетные фонды. Начисление и уплата таких взносов производится с помощью стандартных документов в процессе начисления и выплаты вознаграждения персоналу. При направлении сотрудника на санаторно-курортное лечение, ему могут потребовать дополнительные дни к стандартному отпуску. В решении 1С Зарплата данный факт отражается документом, направляющим сотрудника в отпуск. При необходимости, все начисленные пособия можно легко проанализировать, проконтролировать корректность их расчета и так далее. Для этого используется аналитический отчет в решении 1С Зарплата и управление персоналом, в котором содержатся все начисленные и выплаченные пособия за счет средств ФСС РФ. Настройками по умолчанию данного отчета предусмотрено, что он представляет данные в разрезе видов пособий, но пользователь их может легко изменить. Процедура формирования описываемого отчета выглядит следующим образом: Чтобы открыть форму с настройками создания отчета, необходимо войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные документы по налогам и взносам, и найти нужный. Далее следует указать период для формирования отчета.
Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника — получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности. Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника: На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица. На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю. Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму: Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника. Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он. В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке. В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности — они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа. На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника. Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника. Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации.
Заполнение в 1С: ЗУП реестра для ФСС при получении электронного больничного
В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом п. После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником. Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект. При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически. Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки. Формирование реестра для передачи в ФСС В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов.
Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить. На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную. Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки. Для других видов пособий порядок действий аналогичен — требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для каждого сотрудника нужно указать его ФИО, паспортные данные, адрес прописки, дату принятия на работу и другую необходимую информацию. Это позволит правильно отражать операции сотрудников по выплатам в ФСС и подготавливать необходимую отчетность. После осуществления всех необходимых настроек, можно приступать к формированию и отправке отчетности в ФСС. В программе 1С ЗУП есть возможность автоматической генерации отчетов и их отправки в электронном виде, что значительно сокращает время и упрощает процесс работы с фондом. В случае возникновения проблем или вопросов по настройке прямых выплат ФСС в программе 1С ЗУП, рекомендуется обратиться к документации программы или обратиться в техническую поддержку разработчика для получения квалифицированной помощи. В случае отсутствия обновлений, рекомендуется скачать и установить последнюю версию с официального сайта разработчика. Настроить соответствующие параметры: после обновления программы, необходимо открыть ее и перейти в раздел настроек. В этом разделе необходимо включить опцию «Прямые выплаты ФСС» и указать соответствующие настройки, такие как реквизиты счета и код ФСС. Для этого следует обратиться в Фонд социального страхования и запросить файл с соответствующими кодами. После получения файла, его необходимо загрузить в программу 1С ЗУП.
Проверить правильность настроек: после загрузки кодов выплат ФСС, следует проверить их правильность. Для этого можно провести тестовый расчет выплат и сравнить его результаты с данными Фонда социального страхования. Обновите версию программы: Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы 1С ЗУП; Проверьте доступность актуальных обновлений, которые могут содержать исправления и новые функциональные возможности, связанные с прямыми выплатами ФСС.
Важный момент! Нужно понимать и помнить, что если работодатель ошибочно выплатил пособия за свой счет, то возместить расходы за счет ФСС будет сложно.
Всем работодателям рекомендуется проинформировать своих сотрудников об изменении порядка назначения и выплаты пособий с целью оперативного предоставления ими документов в бухгалтерию. В данной статье мы расскажем и наглядно покажем Вам о том как реализована работа с "Пилотным проектом" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" редакция 3. Настройка «Пилотного проекта» в конфигурации ЗУП редакция 3. Для этого необходимо в учетной политике организации на закладке «Пособия ФСС» установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС». После этого в вашей программе будут доступны поля, необходимые для работы с прямыми выплатами пособий в ФСС.
Перед тем как начать, мы составили краткий алгоритм действий, который нужно выполнить: 1. Зарегистрировать пособие. Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником. Сформировать Реестр или Опись заявлений. При численности сотрудников менее 25 человек организация вправе предоставить «Опись» на бумажном носителе, но при желании и технической возможности, можно и в электронном формате.
А при численности сотрудников более 25 человек, Организация обязана предоставлять только электронный «Реестр заявлений». Для начала создадим документ «Больничный лист» Обратите внимание, теперь в документе рассчитывается только часть пособия — та часть, которая оплачивается за счет работодателя.
Откройте созданную базу данных и настройте необходимые параметры программы. Произведите настройку налогового учета в программе, включая параметры Фонда социального страхования. Создайте шаблон документа для реестра прямых выплат для ФСС и настройте его параметры. Проверьте корректность работы программы и возможность создания реестра прямых выплат для ФСС.
После выполнения всех указанных шагов, программа будет готова к созданию реестра прямых выплат для ФСС и его дальнейшей отправке в соответствующий орган Фонда социального страхования. Номенклатура выплат представляет собой список всех выплат, которые фирма осуществляет своим сотрудникам, и должна быть создана в соответствии с требованиями ФСС. Перейти в раздел «Учет заработной платы» или «Управление персоналом». Выбрать пункт меню «Номенклатура выплат» или «Справочники» — «Номенклатура выплат». Нажать кнопку «Добавить» или «Создать». В открывшейся форме указать наименование выплаты, ее код, а также другие необходимые атрибуты, такие как ставка налога, основание начисления и др.
Сохранить изменения, нажав кнопку «ОК» или «Сохранить». После создания номенклатуры выплат она будет доступна для использования при составлении реестра прямых выплат для ФСС.
Настройка прямых выплат ФСС в 1С ЗУП
Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных. Прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС) в программе 1С ЗУП позволяют сотрудникам получать выплаты посредством банковского перевода без посещения отделения банка. Для настройки таких выплат необходимо выполнить несколько шагов. Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д. Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений. Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений. На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра.
Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 – «ИнфоСофт»
Если дважды нажать на по строке с ЭДН, то откроется окно с дополнительной информацией, которая будет отправлена в ФСС. После проверки проведите документ, программой будет осуществлена дополнительная проверка на заполнение обязательных полей. При подключенной 1С-Отчетности для отправки необходимо нажать кнопку При необходимости можно выгрузить реестр из базы по одноименной кнопке. Оно отображается в табличной части реестра ЭЛН и появляется после отправки реестра при подключенной 1с-Отчетности. Управлять состояниями можно также и вручную: в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную.
Обратите внимание, до тех пор, пока реестру ЭЛН не установлен статус и пока реестр не отправлен, в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в данные реестра вручную, то эти изменения сохранятся. При проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН.
Реестр прямых выплат представляет собой перечень документов, содержащих информацию о выплате средств ФСС работникам предприятия. Создание реестра прямых выплат в 1С 8. В появившемся окне выберите тип реестра «Прямые выплаты в ФСС». Укажите необходимые параметры для реестра, такие как период, организацию и сотрудников, для которых будут производиться выплаты в ФСС. Добавьте необходимые документы для выплаты в ФСС, включая сведения о начисленных суммах по страховым взносам. Сохраните и закройте реестр.
После создания реестра прямых выплат в Фонд социального страхования, вы сможете осуществлять переводы средств работникам предприятия. В рамках этого реестра также можно получить информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах. Таким образом, создание реестра прямых выплат для Фонда социального страхования в программе 1С 8. Создание реестра прямых выплат для ФСС с помощью программы 1С 8. Перейти в раздел «Зарплата и управление персоналом» и открыть конфигурацию «Управление кадрами». Создать новый документ реестра, нажав соответствующую кнопку. Заполнить необходимые поля: указать период, за который создается реестр, указать суммы выплат для каждого работника. При необходимости добавить или удалить работников из списка выплат. После заполнения всех данных сохранить документ и подготовить его для передачи в ФСС.
Обратите внимание, что для выполнения данных действий в программе 1С 8. Шаг 1: Установка программы 1С 8. Компьютер с операционной системой Windows, совместимой с программой. Права администратора на компьютере для установки программы. Достаточное количество свободного места на жестком диске компьютера для установки программы.
Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроен застрахованный.
ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить Фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале Госуслуги и в Личном кабинете ФСС доступ с логином и паролем от портала Госуслуги. При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период. СЭДО — входящие запросы сведений для назначения пособий После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней.
Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа. Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
Сформировать Реестр или Опись заявлений. При численности сотрудников менее 25 человек организация вправе предоставить «Опись» на бумажном носителе, но при желании и технической возможности, можно и в электронном формате. А при численности сотрудников более 25 человек, Организация обязана предоставлять только электронный «Реестр заявлений». Для начала создадим документ «Больничный лист» Обратите внимание, теперь в документе рассчитывается только часть пособия — та часть, которая оплачивается за счет работодателя. А часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, заполняется в документе с нулевым результатом. Это наглядно видно на скиншотах ниже: «Больничный лист» отпуск по Беременности и родам В данном случае колонка «Результат» должна быть также пустой. Обратите внимание! После активации функционала пилотного проекта ФСС в учетной политике в документе появилась дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС». Важно помнить! Если Больничный лист оплачивается целиком работодателем, то заполнять «Заявление» на него не требуется. Ниже рассмотрим, как их заполнить. Но при необходимости данные можно откорректировать вручную. Например, если больничный лист электронный, то закладки «Получатель», «Способ выплаты» и «Прилагаемые документы» заполняются автоматически. Пример приведен в стриншотах ниже: Вкладка «Расчет пособия» должна также заполнится автоматически по данным программы.
Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465
1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность"). Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности. 2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. Способ выплаты пособия ФСС РФ застрахованному лицу осуществляется способом, выбранным в реестре сведений. Заполнение этой закладки в документе «Сведения для реестра прямых выплат» может осуществляться автоматически. Без реестра прямых выплат ФСС теперь не обеспечит ваших сотрудников причитающимися им пособиями. Отправлять электронные реестры в ФСС можно двумя способами.