При обычном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать как сверхурочные в повышенном размере. Чтобы избежать таких ситуаций, законодательство дает возможность нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени. при сменном графике; при суммированном учете рабочего времени; при ненормированном рабочем дне. Нормы в Трудовом кодексе. Переработка рабочего времени — это все то время, которое сотрудник работал сверх установленных ТК РФ нормативных значений. При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. Что включается в сверхурочное рабочее время, переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга, особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен Правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ), которые утверждаются должностным лицом либо приказом (распоряжением) руководителя (или уполномоченного лица). При обычном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать как сверхурочные в повышенном размере. Чтобы избежать таких ситуаций, законодательство дает возможность нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете работодателю необходимо соблюдать установленные законодательно нормы рабочего времени за месяц. При их превышении возникает обязанность по оплате переработки. Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель. Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников.
Суммированный учет рабочего времени
Пример расчета при окладе Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней. Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки. Пример расчета при сменном графике Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период с 22:00 до 6:00. При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных: продолжительность смен — с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00; действующая почасовая ставка — 160 руб.
Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате. Пример расчета при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса.
Оплата переработка при суммированном учете рабочего времени: пример Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными суббота, воскресенье.
Учетный период — календарный месяц. На февраль 2021 года норма рабочего времени — 151 час. Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов ст. Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.
Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью. Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций рис. Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки.
Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически. Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит». В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные см. При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента: нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов; оплата производится из расчета часовой ставки далее - ЧТС , даже если работнику установлен оклад.
Почему указываем количество отработанных часов В графике выходной день обозначается кодом - В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану. При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться; ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году.
Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.
График составляется на основе нормативных документов предприятия: колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов.
График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.
Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров». Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка разумеется, минимальная , чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями. Ознакомление работников с графиком. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность.
Оплата времени, отработанного за пределами нормы*
- Суммированный учет рабочего времени
- Расчет сверхурочных часов при окладе
- Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе
- Как оплачивается сверхурочная работа 120 и более часов в год?
- Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени: что необходимо знать работодателю
Расчет Рассмотрим наглядно суммированный учет рабочего времени - пример начисления вознаграждения. На предприятии установлен период, равный месяцу. В январе 2011-го г. Из них одна пришлась на праздник. Ночных часов не было. Для расчета зарплаты за январь необходимо определить вознаграждение за работу по норме: 120 ч х 230 р. Далее осуществляется расчет за сверхурочное время. Поскольку оно совпало с праздником, вычисления производятся по двойному тарифу: 230 р. Дополнительных начислений в этом случае не осуществляется. Особый случай В учетном периоде может иметь место недоработка. Это значит, что сотрудник был задействован меньше, чем полагается.
Такая ситуация может возникнуть как по вине нанимателя, так и самого работника. Для каждого обстоятельства предусмотрен свой расчет. Такое предписание содержит 155-я статья ТК. Таким образом, если сотрудник не отработал положенные часы по вине работодателя, то зарплату он получит в соответствии с нормальным количеством трудового времени. Другой порядок установлен для случаев, в которых виновен сам служащий. При этом законодательство предусматривает уважительные и неуважительные причины пропуска работы. Если же причины неуважительные, то оплата не производится вообще. Как считать, если период больше 1 месяца? Специалисты разработали методику вычисления, которая соответствует требованиям законодательства и отражает реальную ситуацию на предприятии учитывает специфику работы. Оплата каждого часа при этом осуществляется в одинарном размере.
При подведении итогов всего периода будут выявлены сверхурочные часы. По общему порядку за первые 2 устанавливается половина ставки, за все прочие - одна. Бухгалтер, таким образом, использует коэфф. Они показывают, что все часы, фактически отработанные за период учета, уже были компенсированы в одинарном размере. Задача Рассмотрим еще один пример. Для учета времени работы сотрудника устанавливается суммированный порядок. В качестве отчетного периода выступает квартал. Тарифная ставка сотрудника 200 р. Нормальное число часов при сорокачасовой неделе в первом квартале установлено 454. Сотруднику, кроме того, пришлось замещать другого служащего, в связи с его болезнью.
Таким образом, в итоге в первом квартале был отработан 641 час: 198 - в январе при положенных 136 ; 231 - в феврале при норме 151 ; 212 - в марте при установленных 167. Сотрудник в каждом учетном месяце получал зарплату по фактически выработанному времени. В этой связи, периоды сверх установленных, компенсируются в меньшем размере. За первые 2 часа переработки оплата будет следующей: 0. Остальные 185 ч. В результате вместе с мартовской зарплатой сотрудник получит вознаграждение за сверхурочные часы в первом квартале. Расчет по окладу вне графика Для сотрудника предприятия введен суммированный учет. В качестве отчетного периода выступает месяц. Оклад служащего 18 тыс. По производственному календарю, при неделе в 40 ч.
В феврале сотрудник отработал 161 ч. Восемь из них были вне графика и пришлись на 23 февраля праздник. В коллективном договоре предусматривается дополнительная компенсация за деятельность в выходные и праздничные в двойном размере и оплата за сверхурочное время по общему правилу ТК. Среднечасовой заработок сотрудника составит: 18 тыс. В соответствии с фактическим количеством отработанного времени зарплата за февраль равна: 119. Компенсация за работу в праздник составляет: 119.
Аналогично рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени в расчете на полугодие, год.
На практике при суммированном учете рабочего времени работникам предусматривается отработка нормального количества рабочих часов согласно графику за учетный период, количество сверхурочных часов и размер доплаты определяется по окончании учетного периода. Если в учетном периоде были допущены сверхурочные работы в случаях, предусмотренных статей 99 ТК РФ, то они компенсируются по общим установленным законодательством нормам. Согласно статье 152 ТК РФ в полуторном размере оплачивается количество сверхурочных, не превышающее в среднем 2 часов за каждый рабочий день той продолжительности рабочей недели, которая установлена на предприятии. Остальные часы сверхурочного времени оплачиваются в двойном размере независимо от того, как фактически распределялась сверхурочная работа по дням и часам в учетном периоде. Пример 5. На предприятии для водителя автомобиля — молоковоза установлен суммированный месячныйучет рабочего времени. Его часовая ставка — 9 руб.
В ноябре 2002г. Доплата к его месячному сдельному заработку за работу в сверхурочное время составила 58,5 руб. Пример 6. Учетный период составляет 3 месяца. В первом квартале 2003г. Фактически работник отработал 478 часов: в январе — 184. В течение учетного периода отработано сверхурочно 8 часов, которые оплачиваются в повышенном размере.
Пример 7. Для трактористов — машинистов в хозяйстве введен годовой суммированный учет рабочего времени. Оплата их труда производится по дневным тарифным ставкам за выполненные работы. С начала года до момента призыва механизатора в армию его призвали 1 октября им отработано 186 рабочих дней с общей продолжительностью 1731 час при норме 1483 часа.
В рамках конкретного периода продолжительность профессиональной деятельности сотрудника не должно быть больше оптимального. Все, что отработано выше этой нормы, считается, таким образом, сверхурочными часами. Все же в ряде случаев могут возникнуть проблемы при расчете. В соответствии с законодательством, начальные 2 часа из всего числа сверхурочных оплачиваются по полуторному тарифу, все прочие - по двойному. При этом значения не имеет, когда именно они имели место: в один день или в течение всего периода.
Данная методика основывается на положениях ТК. Однако она не отражает реальных обстоятельств. Так, при установлении максимального учетного периода в год, по его окончании у сотрудника может накопиться достаточно большое количество часов, которые были сверхурочно отработаны. На практике применяется несколько иной подход к расчету. По полуторному тарифу оплачивают то число сверхурочных часов, которое не больше в среднем двух часов за каждый день в периоде. Остальное компенсируется в двойном размере. Такая методика представляется более логичной. Дело в том, что установить число сверхурочных часов относительно конкретных рабочих дней не представляется возможным, поскольку в соответствии с правилами суммированного учета, переработка одного дня может компенсироваться недоработкой другого. Но положения 152-й статьи ТК указывают на неправомерность такого подхода.
Праздники и выходные Как осуществляется учет рабочего времени при суммированном учете в таких случаях? При расчете вознаграждения за деятельность в праздники и выходные часто возникают сложности. Так, специалисты, рассматривая схемы расчета, используют следующий подход. Если в графике не указана переработка, то в нем учтено, что работа в праздник, субботу и воскресенье может компенсироваться отдыхом в будни. Но существует точка зрения законодателя. В таких случаях нельзя говорить о том, что она может компенсироваться отдыхом в будние дни. Это обусловлено тем, что имеет место не плановый график, а переработка. При суммированном учете рабочего времени, как и в общих случаях, компенсация должна быть в двойном размере. В ТК нет на это прямых указаний.
В этой связи, некоторые бухгалтеры считают, что общий порядок не распространяется на суммированный учет рабочего времени. Тонкости законодательства в этом случае разъясняются различными органами. В частности, отсутствие оговорки в 152 статье ТК относительно суммированного учета означает фактически, что двойная оплата для него применяется. Следует также упомянуть еще один нюанс. По закону существует дополнительное основание для установления повышенной оплаты - сверхурочная работа. Многие специалисты интересуются, можно ли увеличить вознаграждение по двум условиям сразу? В одном из решений ВС на это дан четкий отрицательный ответ. Расчет Рассмотрим наглядно суммированный учет рабочего времени - пример начисления вознаграждения. На предприятии установлен период, равный месяцу.
В январе 2011-го г. Из них одна пришлась на праздник. Ночных часов не было. Для расчета зарплаты за январь необходимо определить вознаграждение за работу по норме: 120 ч х 230 р. Далее осуществляется расчет за сверхурочное время. Поскольку оно совпало с праздником, вычисления производятся по двойному тарифу: 230 р. Дополнительных начислений в этом случае не осуществляется. Особый случай В учетном периоде может иметь место недоработка. Это значит, что сотрудник был задействован меньше, чем полагается.
Такая ситуация может возникнуть как по вине нанимателя, так и самого работника. Для каждого обстоятельства предусмотрен свой расчет. Такое предписание содержит 155-я статья ТК. Таким образом, если сотрудник не отработал положенные часы по вине работодателя, то зарплату он получит в соответствии с нормальным количеством трудового времени. Другой порядок установлен для случаев, в которых виновен сам служащий. При этом законодательство предусматривает уважительные и неуважительные причины пропуска работы.
Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период? Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18. Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены — в двойном размере. При стоимости часа 50 руб.
Переработка при суммированном учете рабочего времени
один из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.! Работник привлекается к сверхурочной работе, если ему установлена норма выработки. Если правилами внутреннего трудового распорядка установлен суммированный учет рабочего времени, количество часов сверхурочной работы определяется путем подсчета разницы между фактически отработанным временем и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Уважаемый Форум, здравствуйте. В моем трудовом договоре прописано: суммированный учет раб. времени, 36-ти час. раб неделя, вредность 3.2, учетный период 3 мес. График: 2/2, 12-ти час. смена (1 час обед).
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Содержание страницы. Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год. Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Минимальный размер оплаты сверхурочной работы установлен в статье 152 ТК. Работодатель обязан вести учёт переработок сотрудников при суммированном учёте рабочего времени, чтобы компенсировать им работу сверх установленной нормы. Компенсировать сверхурочную работу можно двумя способами. Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате. Пример расчета при суммированном учете рабочего времени. Например, при обычной 40-часовой рабочей неделе за три дня специалист отработает 24 часа. А при суммированном учете рабочего времени за эти три дня человек мог отработать 34 часа. То есть сверхурочными являются 10 часов.
Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе
- Суммированный учет рабочего времени и оплата сверхурочных часов
- Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ). График, расчёт, правила
- Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени
- Суммированный учет рабочего времени примеры расчета
- Как установить суммированный учет рабочего времени
- В чем проблема?
Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени
Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов. В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки. То есть если независимо от количества рабочих часов в день продолжительность рабочего времени за неделю не превышает 40 часов в неделю, суммированный учет рабочего времени не вводится. Как произвести оплату труда (в размере, соответствующем МРОТ при суммированном учете рабочего времени, или пропорционально отработанному времени), если в течение одного месяца работник учреждения отработал установленную по графику норму часов. Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате. Пример расчета при суммированном учете рабочего времени. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день. При суммированном учете рабочего времени.
Департамент общего аудита по вопросу оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени
В соответствии с ТК РФ количество часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени определяется по окончании отчетного периода. Суммированный учет: оплата сверхурочной работы. Токарь Матвеев И.И. работает с гибким графиком и суммированным учетом рабочего времени. Для него установлен учетный период длительностью в квартал. Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет позволяет отслеживать законодательно установленную норму рабочего времени не в течение недели (не более 40 часов) или месяца, а за установленный на предприятии учетный период суммированного учета. Оплата переработка при суммированном учете рабочего времени: пример. Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье).
Особый вид учета рабочего времени – суммированный
- Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера
- Переработка при суммированном учете рабочего времени
- Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени
- Оплата труда при суммированном учетерабочего времени на предприятиях АПК
- Комментарий к Статье 104 ТК РФ
- Сменный график работы по ТК РФ в как оплачиваются смены, нормы, условия