Табель учета рабочего времени(форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации.
Скачать табель учета рабочего времени 2024 Т-12 и Т-13 в excel бланк бесплатно
Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателей. В статье можно скачать бланк табеля на 2023 год в эксель и образцы его заполнения. Табель учета рабочего времени(форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам. Торговая марка: Учитель-Канц.
Информация о работе с табелями учета рабочего времени в электронной форме
Читайте также Российское законодательство: декретный отпуск После составления ежемесячного табеля он подлежит утверждению руководителем компании. Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника. Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина. Организация табельного учета рабочего времени Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т. Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего. Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям: исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений; на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу; кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.
Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций. Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т. При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы например, за работу в выходные или праздничные дни.
Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы. Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком. В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я явка по дням и часам. В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов дней.
Примечание: если у сотрудника какие-то дни заполнены, например, уже проставлены выходные дни до конца месяца, то такие дни не изменяются Позволяет заполнить дни буквенным кодом или часами за месяц одним нажатием. Для этого нужно нажать на кнопку и затем для нужного сотрудника, нажать на любой день месяца. После этого, ячейки заполнятся буквенным кодом. Также есть возможность выполнить автозаполнение для всех сотрудников сразу.
Плюс, он позволяет корректнее суммировать потраченные часы из разных смен и видеть при этом потенциальные сверхурочные, что помогает более гибко корректировать дальнейший график персонала. Существует ли какая-то унифицированная форма Да, Госкомстат утвердил два вида табелей учета рабочего времени: Т-12 и Т-13. Хотя строго придерживаться именно их необязательно — если нужно, фирма вправе придумать и использовать свои, просто типовые удобнее, так как они хорошо знакомы и другим организациям. Более востребованной является Т-13, потому что она представлена не только в бумажной, но и в электронной версии, поэтому ее можно интегрировать в карточно-пропускную систему и вносить данные о прогулах и опозданиях автоматически. Главное — отладить ПО, чтобы не возникало ошибок. Т-12 интереснее бухгалтерам, так как позволяет отразить оклады, премии и прочие отчисления, но провести ее через ПК пока нельзя, и в этом ее сравнительный минус. Чем еще отличаются формы Сферами применения: как уже ясно из вышеописанного, Т-13 актуальна на предприятиях, где важно строго контролировать опоздания. А Т-12 подходит в тех случаях, когда нужно подробно описывать характер денежных расчетов с сотрудниками: для этого в ней даже предусмотрен специальный раздел под номером 2, который остается пустым отдельным отражением зарплат. Пошаговая инструкция по составлению и заполнению табеля учета рабочего времени на бланке Т-13 Сразу важное уточнение: в качестве метода выбираем сплошной — в данном случае он удобнее и нагляднее. Шаг первый: Наименование организации и ее структурной единицы В самом верху следует указать название компании и то ее подразделение, специалист которого создавал документ, допустим, производственный цех или отдел маркетинга. Внимание, вписывать ее необходимо строго в специальную шапку в правом верхнем углу как: 8 цифр — для официально зарегистрированных юрлиц; 10 — для ИП индивидуальных предпринимателей.
Производственный календарь на 2024 год
Изменения вносятся в исходный документ без дополнительного бланка. Ошибочные или коррекционные данные исправляются путем зачеркивания горизонтальной чертой с внесением пояснительной записи. Ответственность за некорректное ведение Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновник будет привлечен к административной ответственности в порядке статьи 5. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. При допущении ошибок намеренно или непреднамеренно применяются иные меры воздействия в зависимости от наличия умысла. Учет и налоги Данные из ТУРВ применяются бухгалтерией для расчета заработной платы сотрудникам и различного рода дополнительных выплат и социальных пособий.
Гораздо более применимым на практике является первый вариант, потому что здесь все автоматизировано почти полностью. Плюс, он позволяет корректнее суммировать потраченные часы из разных смен и видеть при этом потенциальные сверхурочные, что помогает более гибко корректировать дальнейший график персонала. Существует ли какая-то унифицированная форма Да, Госкомстат утвердил два вида табелей учета рабочего времени: Т-12 и Т-13. Хотя строго придерживаться именно их необязательно — если нужно, фирма вправе придумать и использовать свои, просто типовые удобнее, так как они хорошо знакомы и другим организациям. Более востребованной является Т-13, потому что она представлена не только в бумажной, но и в электронной версии, поэтому ее можно интегрировать в карточно-пропускную систему и вносить данные о прогулах и опозданиях автоматически. Главное — отладить ПО, чтобы не возникало ошибок. Т-12 интереснее бухгалтерам, так как позволяет отразить оклады, премии и прочие отчисления, но провести ее через ПК пока нельзя, и в этом ее сравнительный минус. Чем еще отличаются формы Сферами применения: как уже ясно из вышеописанного, Т-13 актуальна на предприятиях, где важно строго контролировать опоздания. А Т-12 подходит в тех случаях, когда нужно подробно описывать характер денежных расчетов с сотрудниками: для этого в ней даже предусмотрен специальный раздел под номером 2, который остается пустым отдельным отражением зарплат. Пошаговая инструкция по составлению и заполнению табеля учета рабочего времени на бланке Т-13 Сразу важное уточнение: в качестве метода выбираем сплошной — в данном случае он удобнее и нагляднее. Шаг первый: Наименование организации и ее структурной единицы В самом верху следует указать название компании и то ее подразделение, специалист которого создавал документ, допустим, производственный цех или отдел маркетинга.
В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата. Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье. О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату». Утверждение порядка ведения формы Т-13 Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе инструкции или руководстве. Отражения в нем потребуют следующие моменты: Назначение ответственного или ответственных за ведение табеля. Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
В столбцах 5 и 7 заполняются промежуточные результаты за 1 и 2 половины месяца в верхнюю ячейку заносится количество отработанных дней, в нижнюю — количество отработанных часов за учетный период. В столбце 8 указывается полное количество отработанных дней месяца сотрудником. В строках с 9 по 12 вносится информация об отработанных сотрудником часах: сколько всего отработано, сколько отработано сверхурочных, ночных, часы отработанные в выходные или праздничные дни. В столбцы 14 и 16 вносится количество дней и часов неявок сотрудника на работу.
Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2024 год
Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов: В графе 1 ставим номера по порядку. Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф. В графе 3 указываем табельный номер. В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет. Проставляем выходные и праздничные дни код В по производственному календарю.
На листе настроек табеля учета рабочего времени можно выбрать десятичный или временной вид отображения часов.
Над обозначениями дней программа расставляет метки: в — выходной день, пр — праздничный, пп — предпраздничный. Если для вас суббота является рабочим днем, удалите в над субботами. Далее следует ряд колонок «Учет дней», которые подсчитывают иные активности сотрудников в течении месяца. Далее следует блок учета переработок. На рисунке представлены все колонки табеля, в настройках же вы можете убрать отображение неиспользуемых столбцов.
Следом идет область расчета заработной платы сотрудников, с учетом предыдущего блока переработок, компенсаций больничных и отпускных. Блок также полностью настраиваемый. К примеру, если в вашей организации нет оплаты больничного, просто поставьте НЕТ напротив пункта Оплата больничного на листе «Настройки». Колонки Начисления и Удержания служат для учета премий и штрафов по итогу месяца, а также вычета НДФЛ по заработной плате. Завершают бланк табеля учета рабочего времени excel столбцы: аванс и к получению.
Аванс вводится вручную, к получению высчитывается автоматически на основе ранее введенных данных. Построение расчетных листов и листов ознакомления с графиком Табель учета рабочего времени в excel 2024 также обладает функционалом построения листов ознакомления с графиком сменности и расчетных листов по начислению заработной платы. В начале месяца спланируйте рабочие часы, отпуска на листе табеля и нажмите на кнопку «Листы ознакомления».
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от двух до четырех видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т.
В предпраздничный день работодатели обязаны сократить рабочее время на 1 час ч. Узнайте в Системе Кадры: Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника в предпраздничный день Почему 24 февраля 2023 года выходной день Правительство ежегодно переносит выходные дни, которые совпали с праздниками. В 2023 году больше выходных дней в феврале, поскольку выходной с воскресенья — 1 января перенесли на пятницу — 24 февраля постановление Правительства от 29. Поскольку Правительство не вправе переносить праздники — их закрепили в статье 112 ТК. Чиновники переносят выходные, которые совпадают с январскими праздниками.
Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
Табель учёта рабочего времени основан на первичном наблюдении и стоит первым в цепочке целого ряда организационно-распорядительных документов предприятия. Месячный лист построенного табеля учета рабочего времени 2024 условно можно разделить на три части: блок основных данных, календарь с условными обозначениями и расчетный блок. Месячный лист построенного табеля учета рабочего времени 2024 условно можно разделить на три части: блок основных данных, календарь с условными обозначениями и расчетный блок. Табель учета рабочего времени 2023 скачать бланк в excel бесплатно Т-12, Т-13.
Учет рабочего времени, табелирование
Новая ЕФС-1 при приеме работника предусматривает заполнение сведений о длительности трудового договора, работе на удаленке и с неполным рабочим временем. Рассказываем, как заполнить ЕФС-1 при приеме сотрудника с 01.01.2024. Необходимо составить табель учета рабочего времени для сотрудника. Рассмотрим, как отражается в отчете Табель время сверхнормативной работы, которое регистрируется документами Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно. Табель учета рабочего времени – один из важнейших документов в ка-дровом делопроизводстве. Он позволяет решать массу разнообразных за-дач. Как вести учет отработанного периода госпредприятиям. Табель учета рабочего времени по Приказу Минфина 52н (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2023 году. Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено.
Форма Т-13. Особенности формы
- Для чего нужен табель учёта рабочего времени?
- Табель учета рабочего времени Макет RA ~ Типография РИОН
- Автоматизация табеля с помощью формул
- Табель учета рабочего времени на 2023 год
- Табель рабочего времени на год скачать в excel: бланк, образцы
Табель учета рабочего времени на 2023 год
Табель учета рабочего времени(форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации. Табель учета рабочего времени, как и раньше, нужно составлять ежемесячно с первого по последнее число месяца. Но, вы если вы считаете аванс расчетным путем, за фактически отработанное время, вам нужно составлять табель 2 раза в месяц. Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателей. В статье можно скачать бланк табеля на 2023 год в эксель и образцы его заполнения.
Форма табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13
Табель учета рабочего времени нужен для того, например, чтобы рассчитать сотруднику зарплату. Еще его используют в контрольных целях. То есть каждый прогул сотрудника фиксируют в табеле и в случае споров предъявляют в суде. Производственный календарь России для планирования отпуска, подсчета рабочих дней. Скачай и распечатай производственный календарь на 2023 год. Порядок формирования табеля учета рабочего времени 4.1.1. Табель составляется в одном экземпляре и подписывается табельщиком в строке «Исполнитель», руководителем структурного подразделения – в строке «Ответственный исполнитель».
Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)
Что важно запомнить Поделиться Табель учета рабочего времени нужен для того, например, чтобы рассчитать сотруднику зарплату. Еще его используют в контрольных целях. То есть каждый прогул сотрудника фиксируют в табеле и в случае споров предъявляют в суде. Табель учета рабочего времени представляет собой список персонала с пометками о явках и неявках каждого из них, количестве отработанных часов и выходных днях. Его составляют на каждую половину месяца или сразу на месяц. Рассказываем, зачем нужен табель учета рабочего времени и как его вести. Кто заполняет табель учета рабочего времени Процесс заполнения табеля рабочего времени зависит от размера компании. Если в компании несколько структурных подразделений, то каждый руководитель составляет табель по своему отделу, а потом передает его в отдел кадров.
Оплачивая НДФЛ, компания, являясь налоговым агентов, устанавливает, является ли сотрудник налоговым резидентом страны, чтобы правильно применить налоговую ставку. Заключение Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством. В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами.
Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления. Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.
В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер.
Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого. Шаг 3. Явки, неявки, часы.
Запись ведётся в 2 строчки. Каждый столбец — определённое число. Вообще подобных условных обозначений очень много. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.
Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете. Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц.
Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем — за месяц. В строке ниже так же указываются часы. Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты.
Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты — 200, отпускные обозначаются кодом 2012. Следующая колонка — корреспондирующий счёт.
Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату.
Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т-13. Электронный табель учета рабочего времени Для заполнения формы Т-13 достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы. Образец табеля учета времени по форме Т-13 forma-t-13-blank. Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности.
В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле. По итогам календарного месяца электронный табель распечатывается и предоставляется начальнику предприятия для утверждения. Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации. Для заполнения электронной формы Т-13 учитываются следующие категории календарных дней: рабочий день отмечается символом «Я» явка ; регламентированные выходные дни отражаются буквой «В»; если сотруднику на законном основании предоставлен отпуск, в табеле за каждый день отдыха проставляется «ОТ»; при выходе на работу в выходной день ставится отметка «РП»; при направлении в командировку в табеле отмечается «К»; для направления сотрудника на курсы повышения квалификации используется значение «ПК»; периоды учебных отпусков будут отмечены символом «У»; если сотрудник представил работодателю оплачиваемый лист нетрудоспособности, указывается «Б»; при использовании дней временной нетрудоспособности без больничного листа указывается «Т». Для отражения полных рабочих дней сведения в табеле по категории «Я» заполняются в часах. Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам.