Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. Оплата за нахождение в командировке в выходные дни. По общему правилу труд работника за время нахождения в командировке является оплачивается в размере среднего заработка.
Как оплачивают командировку работника
Как оформить командировку по всем правилам? Список документов, Положении о командировках, закрытие командировки, расчёт и выплата суточных. За период командировки оплата труда не положена, поэтому если сотрудник был в командировке первую половину месяца, то аванс ему не выплачивается. 1) все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда, применяемой у данного работодателя (п. 2 Положения № 922). После командировки Вы обязаны представить в 3-х дневный срок авансовый отчет, после утверждения отчета возмещаются расходы. Согласно законодательству Российской Федерации, сроки выплаты командировочных составляют 30 календарных дней, начиная с даты выезда в командировку. Рассказываем, как ИП и юрлицу рассчитать сотруднику все выплаты за дни в командировке и как вычесть из выплат НДФЛ и страховые взносы.
Временные рамки выплаты командировочных военнослужащим
Эти изменения имеют прямое влияние на сроки выплаты данного вида денежной компенсации. Одним из основных изменений стало ужесточение требований к документам, подтверждающим необходимость и факт командировки. Теперь военнослужащие должны предоставлять дополнительные документы, подтверждающие цель командировки и проделанную работу. Кроме того, был установлен новый порядок составления и утверждения приказов о командировке. Теперь данный документ должен проходить дополнительные этапы согласования, что также может затянуть процесс выплаты командировочных. Еще одним важным изменением стало ужесточение контроля со стороны контролирующих органов. Благодаря этому, процесс проверки и оценки заявок на командировку значительно затянулся, что прямо сказывается на сроках выплаты данного вида компенсации. К сожалению, эти изменения в законодательстве отразились на сроках выплаты командировочных военнослужащим. Из-за дополнительных требований и ужесточенного контроля процесс выплаты может значительно затягиваться, что может негативно сказываться на материальном положении военнослужащих. Какие есть рекомендации для военнослужащих по получению командировочных своевременно?
Для того чтобы получить командировочные своевременно, военнослужащим следует принять во внимание несколько рекомендаций: 1. Соблюдайте правила оформления документов. При оформлении командировочных необходимо строго следовать установленным правилам и требованиям. Все необходимые документы должны быть предоставлены в полном объеме и без опечаток. Учитывайте сроки подачи заявлений.
Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными. При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Кроме того, они могут фигурировать в других документах, в которых регламентируется деятельность работников внутри предприятия. В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней. Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного. Командировка — это прекрасная возможность поработать в новых интересных местах Как оплачивается сверхурочная работа в командировании В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы. Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится. Существует мнение, что работника в командировке нельзя заставлять трудиться сверхурочно. Аргументируется оно тем, что сотрудник в этот момент находится не на рабочем месте. К тому же учитываются именно рабочие дни, а не часы.
Но работник вправе и отказаться от командировки в связи с отсутствием денежных средств. После отметки на командировочном "Задание выполнил",составляется авансовый отчет по расходам, который, после проверки работником бухгалтерии и утверждения его, предъявляется в кассу к оплате. Есть там деньги на момент предьявления документов к оплате, нет там денег - это вопрос другой.
Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции: 1 информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет; 2 информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет; 3 информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет; 4 информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет; 5 информационная продукция, запрещенная для детей информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона. ГАРАНТ: Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см. Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г. Классификация информационной продукции, предназначенной и или используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения 5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.
Срок выплаты командировочных: важная информация
Дни командировки оплачиваются по среднему заработку, суточные выплачиваются за все дни. Командировочные расходы принимаются для налога на прибыль и УСН. В случае нарушения работодателем срока выплаты командировочных расходов (суточных), в силу требований ст. 236 ТК РФ он обязан выплатить их с уплатой процентов. Рассмотрим, какими документами должен руководствоваться бухгалтер, чтобы правильно рассчитать и учесть расходы на командировку. Средний заработок работнику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. Узнайте, как оплачивается командировка: суточные, дорожные и представительские расходы, какие документы необходимо оформить кадровику для выплат командированному сотруднику.
Для тех, кто ценит свое время
- Оплата командировки: общие правила и частные ситуации
- Когда выплачиваются командировочные?
- Оплата расходов связанных с поездкой в командировку
- Оплата расходов связанных с поездкой в командировку
Когда выплачивать командировочные по среднему заработку
Оплата за нахождение в командировке в выходные дни. По общему правилу труд работника за время нахождения в командировке является оплачивается в размере среднего заработка. В случаях, когда командировка длится более 30 дней, сумма компенсации составит не более 300000 рублей. Сроки выплаты. Рассказываем, как ИП и юрлицу рассчитать сотруднику все выплаты за дни в командировке и как вычесть из выплат НДФЛ и страховые взносы. В этом разделе приводятся сроки поездки и пункт назначения, условия проживания и т.д. Сведения для заполнения можно взять из плана-графика командировок. В этом разделе приводятся сроки поездки и пункт назначения, условия проживания и т.д. Сведения для заполнения можно взять из плана-графика командировок. За время командировки работнику положены три вида выплат. Смотрите пошаговую инструкцию, как сделать расчет командировки в 2024 году с примерами.
Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
Что такое «командировка» и кого нельзя в нее отправлять Документальное оформление командировки Как оплатить время командировки: порядок определения среднего заработка Командировка в выходные и праздничные дни Дополнительный день отдыха вместо двойной оплаты Работник заболел в командировке Возмещение расходов в связи командировкой и их налогообложение НДФЛ и страховые взносы Отражение командировочных расходов в отчетности по НДФЛ и страховым взносам Показать еще Что такое «командировка» и кого нельзя в нее отправлять Начнем с понятия — что такое служебная командировка. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Нормативные акты: регулируют порядок оформления командировок: Гл. Например, это водители. Однако, если водитель выезжает в населенный пункт, который не является местом его постоянной работы, это тоже будет являться командировкой к примеру, водитель постоянно работает в Москве, а надо поехать в Петербург.
К гражданско-правовым договорам о выполнении работ оказании услуг относят: договор подряда гл. Договор может быть заключен организацией-заказчиком с исполнителем организацией, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем либо с физическим лицом. Однако, в договоре с работником можно предусмотреть помимо вознаграждения за работы, услуги обязанность заказчика компенсировать исполнителю понесенные и оплаченные им расходы, связанные с исполнением договора п. Например, расходы исполнителя на проезд любым видом транспорта, питание, проживание в гостинице, на мобильную связь, на необходимые материалы и т.
Возмещение этих расходов может либо включаться в цену договора, либо оплачиваться отдельно — сверх цены.
Однодневная командировка: как платить суточные Служебная поездка работника может длиться один день, если он направляется для выполнения служебного задания на такую территорию, откуда ежедневно может возвращаться домой. Это единственная ситуация, когда работодатель не должен платить командированному сотруднику суточные п. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места служебной поездки домой решает руководитель на основании следующих критериев, указанных в п. Работодатель не вправе установить локальным нормативным актом ЛНА дополнительную гарантию в виде выплаты суточных при направлении сотрудника в однодневную командировку. В соответствии со ст. При однодневной командировке такие расходы не возникают.
Поэтому установление ЛНА суточных при однодневной командировке противоречит положению ст. Это подтверждает письмо Минфина РФ от 28. При этом локальным нормативным актом компания может предусмотреть компенсацию взамен суточных для однодневных служебных поездок. Такие выплаты не будут считаться суточными, это возмещение иных дополнительных расходов, связанных с выполнением трудовой функции вне места постоянной работы. Но есть ситуация, когда работодатель обязан выплатить суточные при однодневной командировке. Речь о служебной поездке за рубеж. Как установить размер суточных Ограничений на размер суточных, которые коммерческая организация или ИП может выплатить командированному работнику, нет.
Величину суточных работодатель определяет самостоятельно и фиксирует ее в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании, например, в Положении о командировках ст. Размер суточных также может зависеть от направления, где состоится командировка. Например, если сотрудник едет в деловую поездку в Калининград, суточные могут быть больше, чем при командировке в Рязань. Кроме того величина суточных может быть дифференцирована в зависимости от должности сотрудника. Нормы и налогообложение суточных Однако нужно учесть, что суточные — это нормируемые расходы с точки зрения налогообложения.
По мнению Минтруда, таким же принципам нужно следовать и при выплате среднего заработка за время командировки. Сроки выплаты такого заработка работодателю нужно закрепить в ЛНА к примеру, в положении о командировках : они должны быть аналогичны срокам, обозначенным в ст.
Однако, в договоре с работником можно предусмотреть помимо вознаграждения за работы, услуги обязанность заказчика компенсировать исполнителю понесенные и оплаченные им расходы, связанные с исполнением договора п. Например, расходы исполнителя на проезд любым видом транспорта, питание, проживание в гостинице, на мобильную связь, на необходимые материалы и т. Возмещение этих расходов может либо включаться в цену договора, либо оплачиваться отдельно — сверх цены. В договоре целесообразно указать конкретный перечень компенсируемых расходов и порядок их возмещения. Обратная ситуация со страховыми взносами во внебюджетные фонды. На сумму компенсации документально подтвержденных и фактически произведенных расходов исполнителя — обычного физического лица, которые осуществлялись им при исполнении договора, не начисляются страховые взносы пп. Кого нельзя направить в служебную командировку Трудовой кодекс РФ устанавливает запрет в отношении: беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет за исключением отдельных категорий ч. Исключения связаны, например, с театрально-концертной деятельностью, спортивной соревнования в другой местности деятельностью и т. Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери, отцы, воспитывающие без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери; работники, имеющие детей-инвалидов; работники-инвалиды; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ч.
Какие сроки выплаты командировочных средств?
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта». Из данного пункта следует, что работник убывает в командировку с момента начала движения к месту вылета в вопросе указан самолет как транспортное средство , так как аэропорт в данном случае наверняка находится за пределами городской черты. Отказ от командировки из-за болезни ребенка Таким образом, если учитывать нахождение аэропорта за пределами городской черты, время, которое необходимо затратить на дорогу до аэропорта, а также то, что регистрация на рейс заканчивается за 1,5—2 часа до вылета, можно сделать однозначный вывод о том, что командировка в рассматриваемой ситуации начнется с момента отправления в аэропорт. Из трудового законодательства следует, что время нахождения в командировке считается рабочим. Поскольку работник будет находиться в пути по служебной необходимости с самого утра в предполагаемый день вылета, то есть задолго до начала обычного трудового дня, то все это время будет считаться сверхурочной работой.
Общую сумму таких выплат следует разделить на количество отработанных дней в этом месяце — и получится средний дневной заработок. Исходя из этой суммы оплачиваются дни, приходящиеся на период командировки п. А если сотрудник поехал в командировку в первый же день работы, то средний дневной заработок определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце командирования. Исходя из этой суммы оплачиваются командировочные дни п. Эксперт Минтруда России привел пример расчет среднего заработка работника для оплаты командировки: Работник принят на работу 14 октября 2019 г.
Как возмещаются командировочные расходы? При направлении в командировку работник имеет право на возмещение расходов ст. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов зависят от того, где именно трудится сотрудник. Например, если он работает в федеральных государственных органах, то правила устанавливаются актами Правительства РФ. Органы местного самоуправления издают свои акты с правилами. Для большинства частных компаний порядок и размеры возмещения расходов определяются внутренними актами работодателя. Но если с расходами по проезду и найму жилого помещения все понятно, то в отношении суточных обычно возникают вопросы. Прежде всего — нужно ли платить суточные за выходные и праздники? По общему правилу — да. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные и праздничные дни6. Однако суточные не выплачиваются, если сотрудник не отправился к месту работы после окончания командировки, а оставался там, пока длились нерабочие дни. При командировании в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные также не выплачиваются. Размер суточных определяется исходя из времени, проведенного работником в командировке, и устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Однако стоит учитывать, что предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ абз. Они составляют: не более 700 руб. Если работник командирован в местность, где его затраты, например на питание, могут существенно превысить размер установленных суточных, то в случае возникновения конфликта между работодателем и сотрудником суды скорее будут оценивать только то обстоятельство, были ли выплаты сделаны в размере, установленном локальным нормативным актом, независимо от произведенных работником расходов7. Иной будет позиция в отношении транспортных расходов.
В письме от 11. При этом представления каких-либо документов, подтверждающих фактически понесенные работником затраты, для признания расходов в виде суточных не требуется». При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются абзац 4 п. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены Постановлением Правительства РФ от 02. Извлечение из Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента РФ от 18. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , возмещаются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов организаций , в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах организациях отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором гражданский служащий постоянно проходит федеральную государственную гражданскую службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.