В этих случаях суд вполне может стать на сторону ответчика, коим выступит «неправомерно обогащенный» работник, которому перевели зарплату дважды. Что будет, если не вернуть средства, которые выплатили два раза.
Главное за сегодня
Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером можно заключить только в следующих случаях: Если речь идет о главбухе ст. Такая ситуация может возникнуть в малых предприятиях, где главбух часто выполняет все бухгалтерские функции, включая расчет зарплаты. Если бухгалтер-расчетчик одновременно выполняет обязанности кассира перечень, утвержденный постановлением Минтруда от 31. В любом случае работодатель должен сначала оценить ущерб и затребовать у работника письменное объяснение ст. После того, как ущерб определен, работодатель в течение месяца должен оформить письменное распоряжение о взыскании. Если работник не согласен, или если сумма взыскания превышает его средний заработок за месяц, то взыскать можно только через суд ст.
Как мы говорили выше, иск следует подать в течение года после обнаружения ущерба. Как отразить возврат переплаты по зарплате в бухучете Рассмотрим проводки на примере излишне начисленной по причине арифметической ошибки зарплаты работника основного производства в 1000 рублей. Если обнаружена переплата, то сначала нужно сделать обратные проводки «красное сторно» по начислению самой зарплаты, НДФЛ и страховых взносов ДТ 20 — КТ 70 1 000 руб. ДТ 20 — КТ 69 300 руб. Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб.
Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги.
Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее.
По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде. Организация применяет общую систему налогообложения В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты. За май были излишне начислены: пенсионные взносы — 2222 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1313 руб. Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления.
По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие. Сумма недоимки составила 2630 руб. Если удержание произвести невозможно Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания. Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате: спишите за счет резерва по сомнительным долгам если он создавался ; отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов п. Списание задолженности по зарплате отразите проводками: Дебет 76 Кредит 73 Дебет 91-2 63 Кредит 76 — списана безнадежная дебиторская задолженность. Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если: Работник использовал неоплаченный отпуск.
Подоходный налог был начислен неверно. Зарплата была выдана дважды. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т. Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было. Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу.
А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы? После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы.
Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб.
Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму. В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности.
В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения. Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника. Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года. Но, чтобы избежать проблем, работодателю все-таки лучше подать иск в течение года после обнаружения переплаты. Суд отказал работодателю, но установлено, что переплата возникла по причине ошибки бухгалтера. В этом случае работодатель может взыскать переплату по зарплате с того специалиста, который допустил ошибку в начислениях.
Здесь действуют общие правила взыскания с работника ущерба, причиненного им работодателю. По умолчанию ответственность работника перед работодателем ограничена его среднемесячным заработком ст. Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером можно заключить только в следующих случаях: Если речь идет о главбухе ст. Такая ситуация может возникнуть в малых предприятиях, где главбух часто выполняет все бухгалтерские функции, включая расчет зарплаты. Если бухгалтер-расчетчик одновременно выполняет обязанности кассира перечень, утвержденный постановлением Минтруда от 31. В любом случае работодатель должен сначала оценить ущерб и затребовать у работника письменное объяснение ст. После того, как ущерб определен, работодатель в течение месяца должен оформить письменное распоряжение о взыскании.
Если работник не согласен, или если сумма взыскания превышает его средний заработок за месяц, то взыскать можно только через суд ст. Как мы говорили выше, иск следует подать в течение года после обнаружения ущерба.
Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой?
Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется. Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата.
Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.
Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае
Добровольное возвращение Часто происходит так: работник уволился, а за ним остался долг. Переплата отпускных при увольнении — что делать с налогами и документами администрации, знают не все руководители фирм. Предположительно бывший подчинённый может сам вернуть деньги. Если подобная операция происходит с авансом, то дополнительные корректировки по страхованию не нужны, поскольку с аванса взносы не могут быть начислены.
Если же налог удержан, то деньги, которые перечислены, могут быть возвращены только на расчётный счёт или приняты в счёт последующей оплаты в бюджет. Если же налоговый период истёк, то по сотруднику производится уточнённая справка. Если денежный эквивалент был возвращён предприятию добровольно человеком, то взаиморасчёты с сотрудником проводить не нужно, поскольку с этих денег уже был удержан налог.
Бухгалтер, в свою очередь, должен сторнировать их начисление в отчёте для налоговой инспекции и провести аннуляцию расходов. В этом случае образованию переплаты по страховым взносам не нужно удивляться. Корректировки по их начислению должны быть учтены в обязательном порядке в текущий период в отчётах в ФСС, дальнейшие платежи позволять отрегулировать образовавшуюся переплату.
Если же по сотруднику образовалось отрицательное значение в связи со снятием отпускной наличности, то службы не смогут принять такой отчёт у компании. Следовательно, корректировке подлежит именно предыдущий отчёт, а не текущий. Уточнённая справка создаётся с текущей датой отчёта, но старым номером.
Переплата, которая образовалась, может быть возвращена фирме несколькими способами: На расчётный счёт предприятия. Учитываться при начислении будущих платежей в бюджет государства. Пример списание переплаченной уволенному работнику заработной платы : сотрудник коммерческого предприятия Иванов С.
В этом случае начисленные отпускные будут составлять 10 тыс. На руки гражданин Иванов получает 8700 рублей 10 тыс. При этом все отчёты бухгалтером уже произведены.
По возвращении из отпуска сотрудник увольняется. Отпускные он возвращает в кассу предприятия. Бухгалтеру необходимо сделать иные проводки, в которых расход по зарплате сотруднику должны быть аннулированы.
После принятия отчёта налоговая инспекция вынесет решение 1300 рублей учесть при последующих платежах в бюджет. Иск в суд Проблема, когда уволенному сотруднику переплатили зарплату, как списать и возместить деньги, фирме волнует многих руководителей. Если же решить денежный вопрос не выходит полюбовно, то решение принимает суд, а деньги перенаправляются со счётом 70 на счёт 73.
Если возврат наличности должен быть осуществлён работником предприятию, то работать необходимо с пунктами 51 и 50. А вот противоположный исход событий предполагает возврат наличности со счётом под номером 73 на 70. Если решение суда происходит в пользу человека, который трудился на предприятии, то в налоговом отчёте расходы такого плана будут аннулированы.
Если же предприятие выиграло дело, то сумма должна аннулироваться ещё и в бухгалтерии. Страховые взносы при победе сотрудника считаются правомерно оплаченными, и переплаченную сумму не нужно будет возвращать. Корректировать отчёты не нужно.
Что касается НДФЛ, то при победе компании учётное решение такое же, как в добровольном возвращении наличности сотрудником, а вот при решении в пользу работника налог можно считать удержанным, и корректировать документы нет необходимости. Долг прощён фирмой Самым простым выходом из сложившейся ситуации станет тот, где фирма попросту прощает долг бывшего служащего. К примеру, причиной появления долга стал неотработанный аванс, дебетовое сальдо останется до момента списания наличности.
Если же должен сотрудник деньги из-за перерасходованного отпуска, то не избежать сторнирования проводки по начисленным отпускным, тем самым исключив сумму в расходах налоговой. До момента списания дебетовое сальдо также не изменится. О правомерности уплаченных страховых взносов из суммы отпускных сотрудника и говорить не стоит.
Отчётность и учёт не корректируются.
Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо. Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения. Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против — то вопрос можно решить только через суд. Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей. Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда.
Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде. Организация применяет общую систему налогообложения В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты. За май были излишне начислены: пенсионные взносы — 2222 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1313 руб. Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие. Сумма недоимки составила 2630 руб. Если удержание произвести невозможно Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания. Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате: спишите за счет резерва по сомнительным долгам если он создавался ; отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов п. Списание задолженности по зарплате отразите проводками: Дебет 76 Кредит 73 Дебет 91-2 63 Кредит 76 — списана безнадежная дебиторская задолженность. Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если: Работник использовал неоплаченный отпуск. Подоходный налог был начислен неверно. Зарплата была выдана дважды. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т. Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было. Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы? После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб. Д 70 К 50 — из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб. Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании.
Повременно-премиальная система — помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам; Сдельная: Простая сдельная система — расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток; Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам Смешанная система — наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них. Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено. Какие случаи некорректного начисления возможны? В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий: Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно; Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании. Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными: Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами; Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы; Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы. Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем. При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств. Как можно мирно решить вопрос с зарплатой? Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить: Задвоение суммы выплаты работника; Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов; Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений. Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника. Удержание излишне выплаченных сумм с работника Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание. Добровольное доначисление заработной платы работодателем В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту. Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок. Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату? Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы. Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность: Обратится в ГИТ; Подать иск в суд; Обратится в прокуратуру. При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя. Как обратится в ГИТ? Согласно ст. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать: Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба; ФИО и контактные данные обратившегося; Суть претензий; Дату и личную подпись заявителя. Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований: Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия; Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления. Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд. Как обратиться в суд или прокуратуру? На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом ст. Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника. Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.
Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае
А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.
Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф.
Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы? После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб.
В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб. Д 70 К 50 — из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб. Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке ч. Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства.
Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы. Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Как поступить, если работник уже уволился Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае?
Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации: Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка — при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие. Обратиться за разрешением спора в суд — в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат.
При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно. Простить работнику долги — при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. Затем суммы списываются на сч. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно. А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха стат.
Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится. Вывод — в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет. Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства. При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве. Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.
Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.
Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 1 октября 2012 г. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом.
Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Ответ: нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.
Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.
Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 9 августа 2007 г. Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.
Если работодатель, уже после выплаты зарплаты , узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.
Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.
Однако судебная практика пошла другим путем, что нашло свое отражение в разъяснении ВХС Республики Беларусь от 03. В нем указано, что такая ошибка — это техническая или, скорее, механическая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление. Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой. Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтерия может написать докладную записку.
Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки. Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены выплачены лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда. То есть был проведен документ Увольнение. Затем выплата. Потом сделали перерасчет увольнения и выяснилось, что уволенному выплатили на 1799 рублей больше чем надо. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
| Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты? - «ИнфоСофт» | Недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты зарплаты, поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств. |
| Переплата по зарплате: как вернуть и отразить в учете - [HOST] | Переплатили зарплату – что делать с НДФЛ и страхвзносами. При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. |
| Счастье привалило! | А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. |
| Можно ли с уволенного взыскать переплату | Да, если долг укладывается в 20% от зарплаты сотрудника, из которой делают удержание. Больше 20% удерживать нельзя – такое ограничение устанавливает статья 138 НК РФ. Если переплата больше, придется удерживать ее частями. |
Какая ошибка считается счетной?
- Порядок действий для удержания переплаты
- Как избежать проблем с НДФЛ, если аванс оказался больше зарплаты?
- Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
- Как вернуть переплаченную заработную плату в случае ошибки | Администрация МО Телеговское
Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер
- Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать - Юриспруденция
- Возврат излишне выплаченной заработной платы - Юридический помощник
- Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги
- Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать
Излишне начисленная зарплата
Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС). Работа с неправильным начислением и выплатой зарплаты может стать сложной задачей для работника. Если вы заметили, что работодатель неправильно начисляет вашу зарплату или выплачивает меньшую сумму, чем положено, необходимо принять меры.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Как производится возмещение, если есть излишне выплаченная заработная плата возврат: действия работника и работодателя, оформление заявления. Алгоритм при ошибке, которая выявлена после увольнения. Взыскание переплаты, начисленной по вине бухгалтера. Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС). Да, если долг укладывается в 20% от зарплаты сотрудника, из которой делают удержание. Больше 20% удерживать нельзя – такое ограничение устанавливает статья 138 НК РФ. Если переплата больше, придется удерживать ее частями. Сотруднику 20.03.2023 за первую половину месяца было выплачено больше заработной платы, чем начислено. Соответственно на 22.03.2023 образовалась переплата. Данная переплата зачтется при последующих выплатах заработной платы. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ), а работодатель не допускал арифметической ошибки.
Переплата по заработной плате
Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28. И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла.
Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода письмо Роструда России от 03. Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления п. Первый вариант предполагает, что человек получил отпуск раньше отработанного срока — в тот момент, когда работник фирмы написал заявление на увольнение, но отпускные деньги были уже выданы, а само отпускное время было не отработано, тем самым преобразовавшись в лишнюю заработную плату.
Второй вариант базируется на получении служащим аванса, после которого человек уволился, так и не отработав начисленных денежных средств. Не каждый руководитель знает, что делать, если получилась переплата уволенному сотруднику. Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько. Добровольное возвращение Часто происходит так: работник уволился, а за ним остался долг.
Переплата отпускных при увольнении — что делать с налогами и документами администрации, знают не все руководители фирм. Предположительно бывший подчинённый может сам вернуть деньги. Если подобная операция происходит с авансом, то дополнительные корректировки по страхованию не нужны, поскольку с аванса взносы не могут быть начислены. Если же налог удержан, то деньги, которые перечислены, могут быть возвращены только на расчётный счёт или приняты в счёт последующей оплаты в бюджет.
Если же налоговый период истёк, то по сотруднику производится уточнённая справка. Если денежный эквивалент был возвращён предприятию добровольно человеком, то взаиморасчёты с сотрудником проводить не нужно, поскольку с этих денег уже был удержан налог. Бухгалтер, в свою очередь, должен сторнировать их начисление в отчёте для налоговой инспекции и провести аннуляцию расходов. В этом случае образованию переплаты по страховым взносам не нужно удивляться.
Корректировки по их начислению должны быть учтены в обязательном порядке в текущий период в отчётах в ФСС, дальнейшие платежи позволять отрегулировать образовавшуюся переплату. Если же по сотруднику образовалось отрицательное значение в связи со снятием отпускной наличности, то службы не смогут принять такой отчёт у компании. Следовательно, корректировке подлежит именно предыдущий отчёт, а не текущий. Уточнённая справка создаётся с текущей датой отчёта, но старым номером.
Переплата, которая образовалась, может быть возвращена фирме несколькими способами: На расчётный счёт предприятия. Учитываться при начислении будущих платежей в бюджет государства. Пример списание переплаченной уволенному работнику заработной платы : сотрудник коммерческого предприятия Иванов С. В этом случае начисленные отпускные будут составлять 10 тыс.
На руки гражданин Иванов получает 8700 рублей 10 тыс. При этом все отчёты бухгалтером уже произведены. По возвращении из отпуска сотрудник увольняется. Отпускные он возвращает в кассу предприятия.
Бухгалтеру необходимо сделать иные проводки, в которых расход по зарплате сотруднику должны быть аннулированы. После принятия отчёта налоговая инспекция вынесет решение 1300 рублей учесть при последующих платежах в бюджет. Иск в суд Проблема, когда уволенному сотруднику переплатили зарплату, как списать и возместить деньги, фирме волнует многих руководителей. Если же решить денежный вопрос не выходит полюбовно, то решение принимает суд, а деньги перенаправляются со счётом 70 на счёт 73.
Если возврат наличности должен быть осуществлён работником предприятию, то работать необходимо с пунктами 51 и 50.
В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если ст. То есть если работник ничего не нарушал и честно выполнял свою трудовую функцию, то единственным обстоятельством, при котором можно пытаться требовать от него возврата денег, является счетная ошибка. Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий Письмо Роструда от 01. Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника.
Тогда обратимся к Федеральному закону от 29. Согласно п.
В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы. Если работник, в случае окончания срока получения пособия например, по уходу за ребенком или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда. Если же работодатель в нарушение п. Алгоритм действий бухгалтера Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС в соответствии с п.
Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела: момента расторжения договора; даты начала пользования имуществом. Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок. Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету. По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину. Резюме Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ. Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию. Ошибся в расчете — поспеши исправить! Одни ошибки связаны с невнимательностью или недостаточной квалификацией бухгалтера по заработной плате, другие — с нерадивостью непосредственных руководителей, а третьи — с неправильным пониманием законодательства. Но независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как ее устранить. Недоплата денежных сумм в пользу сотрудника Если ошибка привела к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату. Причем доплата производится за весь период, в котором сотрудник недополучил те или иные денежные суммы. Аналогичным образом следует поступить, когда в связи с неправильным применением законодательства или допущенной счетной ошибкой работодателем в меньшем размере были начислены и выплачены пособия из средств ФСС по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также пособий гражданам, имеющих детей. Их также нужно сотрудникам доначислить и доплатить. В случае недоплаты работнику заработной платы или пособия у работодателя фактически возникает неосновательное обогащение. Поэтому эта сумма должна быть незамедлительно возвращена сразу же после обнаружения бухгалтерией ошибки. Обычно же она выплачивается сотруднику при ближайшей выдаче заработной платы, что не только приводит к увеличению срока задержки, но и повышает сумму компенсации, которую придется выплатить сверх недоплаченной суммы. Напомним, при неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки1. Период начисления данной компенсации охватывает время, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата В отличие от недоплаты, при переплате денежных сумм определяющее правовое значение имеют два фактора обстоятельства : вид причитающихся работнику выплат, которые были переплачены по заработной плате или иные , а также причины излишних выплат. Для начала рассмотрим, какое значение имеет первый фактор — вид переплаченных сотруднику выплат. Если сотруднику была излишне выплачена заработная плата, то по общему правилу она не может быть с него обратно взыскана2. Обратное взыскание в такой ситуации возможно лишь в исключительных случаях, связанных напрямую уже со вторым указанным нами ранее фактором — причинами возникшей переплаты счетная ошибка; вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; иные неправомерные действия работника, установленные только судом. Аналогичные правила действуют и в случае переплаты социальных пособий. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других пособий по общему правилу также не могут быть взысканы с работника. Иными словами, переплаченную сотруднику сумму того или иного пособия списывают за счет средств компании. Исключением опять-таки является счетная ошибка или вина, иная недобросовестность сотрудника-получателя пособия представление им документов с заведомо неверными сведениями; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. Ну а если сотруднику были излишне выплачены иные суммы, не относящиеся напрямую ни к заработной плате, ни к социальным пособиям, то в результате у него возникает задолженность перед работодателем, которая должна быть погашена4. Речь идет о следующих видах выплат: — неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы; — неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; — суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; — суммы, излишне выплаченные работнику при виновном невыполнении им норм труда, признанном органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы, излишне выплаченные работнику за период простоя, который имел место по его вине, что было признано органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — суммы отпускных за неотработанные дни предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска, излишне выплаченные в связи с увольнением работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил указанный отпуск в некоторых прямо указанных в законе случаях. Что касается второго фактора — причин переплат, — то излишние выплаты могут быть следствием: — неправильного толкования или применения норм законодательства; — счетной ошибки; — технической или иной несчетной ошибки, связанной с некомпетентностью бухгалтера, начисляющего заработную плату; — вины работника в невыполнении норм труда или простое, установленной органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров; — иного неправомерного поведения работника например, предоставления работодателю подтвержденных в судебном порядке ложных сведений или поддельных документов об имеющейся у сотрудника квалификации. Если излишние выплаты произведены сотруднику работодателем по причине неправильного применения им трудового законодательства или иных нормативных правовых актов о труде, такие суммы с работника, как правило, не удерживаются. Например, в результате неправильного толкования бухгалтерией законодательства при расчете работнику среднего заработка были учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало в частности, материальная помощь, компенсация расходов на питание, обучение, проезд и т. В таком случае возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности5. Если переплата возникла в результате счетной ошибки, а также если излишние выплаты были произведены виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то во всех этих случаях работник обязан переплату вернуть или ее можно будет с него удержать, но только в установленном законом порядке6. К сожалению, в российском законодательстве нет определения счетной ошибки. Единственный документ, где о ней ранее упоминалось, — это Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, в которых было указано, что счетная ошибка является арифметической 7. Иными словами, она охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических арифметических операций. Именно такое понимание счетной ошибки доминирует в настоящее время в судебной практике. Если же речь идет о технической или иной ошибке, не являющейся счетной арифметической , то возникшая в результате ее допущения переплата ни возврату, ни удержанию с работника не подлежит. Ведь получается, что излишне выплаченная сумма здесь опять-таки была предоставлена сотруднику в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности. Работодатель в такой ситуации вправе будет лишь ставить вопрос о привлечении к ответственности в том числе материальной лиц, по вине которых подобного рода ошибка была допущена например, бухгалтера, начисляющего заработную плату, программиста, настраивающего и обслуживающего компьютерную программу по расчету заработной платы и т. Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена установлена только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. То есть по логике законодателя, для того, чтобы всего лишь получить право потребовать от работника возвращения переплаты, работодатель для начала должен будет обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием о признании этого сотрудника виновным в невыполнении норм труда или простое8. Очевидно, что на практике подобный механизм весьма усложнит перспективы реального возращения излишних выплат.
Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать. Индексация После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ. Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие: к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации; прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются. Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей. С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных.
СЗ будет рассчитан за период с августа 2018 по июль 2019. ЗП была проиндексирована 01. Заработная плата за первую часть расчетного периода, то есть с августа 2018 по январь 2019, выплачивалась в размере 23 000 рублей. Прошлогодняя премия Еще одна ситуация — начислена премия, которая относится к прошлому году. Несмотря на то что начислена она только сейчас, ее следует учесть при расчете ранее исчисленных отпускных, больничных, командировочных и других выплат. При проведении перерасчета нужно учесть прошлогодние премии при двух условиях: они начислены по итогам года; этот год входит в расчетный период. Вернемся к примеру выше и немного его усложним. В начале 2019 года работнику были выплачены 2 премии за прошлые периоды: за 2017 год — 10 000 рублей; за 2018 год — 15 000 рублей. Нужно пересчитать средний заработок. Первая премия не будет участвовать в расчете, поскольку она относится к 2017 году, а расчетный период начинается с августа 2018.
А вот вторая премия должна быть учтена, так как относится к 2018 году. Поскольку средний заработок увеличился, работнику следует доплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее следующего дня выплаты ЗП после перерасчета. Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы?
Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности? Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд.
Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Пример: Работодатель ошибочно выплатил лишние деньги работнику. В каких случаях не удастся вернуть переплату? Из-за счетной ошибки сотруднику переплатили зарплату. На момент выявления переплаты сотрудник все еще работает в фирме. Перечень случаев, когда из заработка работника можно удержать переплату, приведен в ст. Одним из них является счетная ошибка.
Выходит, что переплату можно просто удержать из очередной зарплаты. Заметим, что решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца того, как бухгалтер выявил ошибку ч. По ошибке, издано два приказа о премировании одного работника. В результате получилось, что одному работнику выплачено две квартальные премии, вместо одной. К моменту, когда бухгалтер выявил переплату, сотрудник уже уволится. Удержать излишнюю премию из заработка нельзя, поскольку такого основания нет в ст. Более того, вернуть квартальную премию в бюджет фирмы будет проблематично даже через суд. Поясним почему. Взыскание в суде общей юрисдикции, в принципе, возможно, если излишняя выплата стала результатом ч. В рассматриваемой ситуации тот факт, что работодатель из-за дублирования приказа выплатил своему работнику две премии никак не свидетельствует о недобросовестности сотрудника.
Что же касается счетной ошибки, то ей является неточность в вычислениях.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя. Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения.
При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой.
Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали , как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства.
При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Излишне выплаченная заработная плата в результате: — счетной ошибки; — признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; — его неправомерных действий, установленных судом. Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2024 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас действует спец-цена на обучение, и стоимость курса со скидкой составляет 26000 6499 руб. Успеть записаться по акции Что такое счетная ошибка? В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20.
Как взыскать излишне выплаченную сумму? Обнаружил ошибку бухгалтер не сразу, так как объем информации в программе большой из-за большого количества работников. Окончательный расчет произведен после увольнения работника в том числе и излишки. Можем ли мы в судебном порядке взыскать излишне выплаченную сумму? Есть ли варианты положительных судебных дел с ситуациями, похожими на нашу? Ответ Вероятность взыскать излишне выплаченную зарплату есть, если убедите суд, что излишняя выплата не является зарплатой.
Переплата по заработной плате
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. Если работнику выплатили лишнюю зарплату, первое желание работодателя – удержать переплату. Но это возможно не всегда. Расскажем, как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя, как оформить и провести.
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
| По ошибке завысили зарплату или отпускные | Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно. |
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя | Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. |
Переплата сверх положенного
- Как формируется заработная плата?
- Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм - [HOST]
- Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
- Сколько работодатель может удержать за раз?
- Когда нельзя удержать излишне выплаченную зарплату