Приказ об установлении доплаты к зарплате работника по инициативе организации. В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях. Как оформить. Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником.
Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника
Компенсационные Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход. Индивидуальная персональная добавка к зарплате — что это? Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.
В коллективе должно быть равнение на кого-то. Поэтому персональная надбавка — дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику. Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.
Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным. Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей. Основанием для назначения персональной надбавки является: высокая квалификация; исполнение особо важных поручений; работа с конфиденциальной информацией.
Главное предназначение персональной надбавки — поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде. Как оформить? Общий порядок оплаты труда, размер дополнительных выплат, штатные тарифные ставки и иные финансовые вопросы должны быть отражены в локальных нормативных актах.
Таковыми являются: уставные документы; положение об оплате труда и премировании. Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии. Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.
III личной карточки по унифицированной форме Т-2, если работодатель ведет такие карточки. Порядок оформления повышения оклада зависит от его основания. Основанием может быть: индексация; решение работодателя. В соответствии со ст. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Если в локальных нормативных актах работодателя порядок индексации зарплаты предусмотрен, то для повышения работникам оклада зарплаты достаточно издать приказ об индексации. В приказе следует указать акт, на основании которого увеличивается оклад зарплата работников. Кроме того, соответствующие изменения вносятся в штатное расписание. По поводу того, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, мнения расходятся.
Одни считают, что делать это необязательно, другие полагают, что после проведения индексации следует заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. В отличие от индексации зарплаты, которая проводится в отношении всех работников, решением работодателя оклады зарплаты могут быть повышены как всем, так и отдельным работникам например, в связи с повышением ими квалификации, в случае расширения трудовых обязанностей или по другим причинам. Если основания такого повышения не установлены локальным нормативным актом положением об оплате труда, положением о премировании или коллективным договором, в них нужно внести изменения. Также изменения вносятся в штатное расписание. После этого необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенным с работниками. При повышении окладов отдельным работникам следует иметь в виду, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда абз. Разница в окладах может стать причиной для судебных споров. Чтобы их избежать, рекомендуется указывать различия в трудовых обязанностях в должностных инструкциях работников, либо уточнять названия должностей например, словами «младший», «старший», «ведущий» или категорией — 1-й, 2-й, 3-й , либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада например, за квалификацию, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда.
Однако даже при одинаковых наименованиях должностей и одинаковых должностных инструкциях суд может встать на сторону работодателя, если тот докажет, что разница в окладах обусловлена характером, объемом и сложностью труда.
При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения. Значения районного коэффициента и северной надбавки Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты. Признак наличия обособленных подразделений Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода. При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение: Процент надбавки уже не меняется; Процент надбавки будет изменяться.
Районный коэффициент не зависит от стажа. В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками. Отражение различных надбавок в документе начисления зарплаты Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.
Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий должностей и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности одной трудовой функции и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации.
Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации. Пример 1. Согласно штатному расписанию оклад водителя легкового автомобиля составляет 6 000 руб. На основании трудового договора водитель трудится как на легковых, так и на грузовых автомобилях. Заработная плата водителя за месяц составит 8 400 руб. Трудовой кодекс не ставит оплату труда работников-повременщиков при осуществлении ими работ различной квалификации в зависимость от количества труда, затраченного ими для выполнения работы более высокой квалификации. Если фактически затраченное время на такие работы поддается учету, а работник, которому установлена повременная оплата труда, большую часть рабочего времени выполнял работу более низкой квалификации, независимо от этого оплата его труда должна производиться исходя из оклада, предусмотренного по работе более высокой квалификации. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.
В случаях когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу. Если работник в течение рабочего времени выполняет несколько трудовых функций, это является совмещением профессий должностей. Таким образом, под совмещением профессий должностей следует понимать одновременное выполнение сотрудником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии должности. Частным случаем совмещения профессий должностей является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В этом случае к совмещению профессий должностей нормы ст. Оплата труда при совмещении профессий должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, регламентируется ст. Согласно данной статье работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от его основной работы, производится доплата за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, расчет доплат зависит от методики их исчисления, утвержденной в локальных актах учреждения, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.
Однако данной статьей установлен основной критерий, который должен приниматься во внимание сторонами при определении размера доплаты. Таким критерием является содержание и или объем дополнительной работы. В локальных актах организации можно предусмотреть доплату в твердой денежной сумме. Пример 2. Трудовым договором с работником предусмотрено совмещение профессий водителя основная профессия и экспедитора дополнительная профессия с доплатой в размере 2 000 руб. В июле работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы: —тарифная ставка за месяц — 7 000 руб. Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 9 800 руб. Кроме того, доплаты могут устанавливаться в процентах к тарифной ставке окладу.
Пример 3. На секретаря организации с окладом 10 000 руб. Согласно условиям коллективного договора данная процентная ставка устанавливается к окладу работника по основной работе. Оплата труда секретаря составит 15 000 руб. Обратите внимание: надбавка к окладу инспектора отдела кадров не учитывается при исчислении заработной платы секретаря. Совмещение профессий должностей следует отличать от работы по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не определены минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей, поэтому в локальных актах организации также может быть предусмотрена доплата в процентах к заработной плате работника.
Пример 4. Изменим условия примера 3. За месяц секретарю были выплачены ежемесячная премия в сумме 800 руб.
Стимулирующие выплаты от работодателя в 2024 году
Конкретная величина доплат и надбавок к заработной плате в ТК РФ не оговаривается, однако в законе говорится, что они являются частью оплаты труда. Информация о них должна быть обязательно зафиксирована в трудовом договоре между работодателем и работником. Россияне имеют право на целый ряд надбавок к зарплате, которые прописаны в действующем законодательстве, рассказали эксперты. В фонд заработной платы включаются стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п. Что такое персональная надбавка к зарплате и как ее получить? Персональная надбавка к должностному окладу является своеобразным бонусом, который выплачивается со стороны работодателя работнику с целью похвалы и благодарности за выполненную работу.
Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника
За труд сверх положенного. Начальные два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, далее — не менее двойного. За выход на работу в выходные, праздники. Оплата производится как минимум в двойной величине.
За труд в ночное время. Минимум определяет Правительство РФ. За работу с вредными опасными факторами.
Начисляется ли премия на доплату за вредность? Если локальным актом не предусмотрено другое, премию согласно ст. За специфические условия климата.
Разновидностью ее является процентная надбавка для работающих на Крайнем Севере, в регионе с равным статусом. Выплачивается за стаж работы в данной местности. За вахтовую работу.
Для работающих в федеральных органах определяется Правительством РФ, в частных организациях — коллективным договором, локальным нормативным актом. За поручение дополнительной работы. Определяется сторонами трудового договора.
За внедрение нового производства. Предусматривается коллективным, трудовым договором. Какие бывают надбавки и доплаты Законодательством не конкретизированы стимулирующие надбавки и доплаты.
В частных организациях они вводятся коллективным договором, локальными нормативными актами. В государственных — по отраслям. В практике встречаются следующие: за высокий уровень квалификации и за профессиональное мастерство; персональная; за высшее образование; зональная; сельская; региональная; за наставничество; за выслугу лет; за интенсивность и высокие результаты; прочие.
Надбавка за высокий уровень квалификации, за профмастерство ТК РФ не регламентирует их. Как правило, первая вводится для специалистов и руководителей, тогда как вторая — для рабочих.
Датой принятия решения о выплате премии следует считать дату принятия решения председателем Фонда или лицом, уполномоченным председателем Фонда.
В случае если решение о выплате конкретной премии было принято только руководителем территориального органа Фонда, датой принятия решения о выплате премии считается дата издания соответствующего приказа территориального органа Фонда. Основанием для выплаты премий работникам является приказ Фонда или приказ территориального органа Фонда. Конкретный размер премии определяется: управляющим отделениями Фонда, директору МИЦ Фонда - приказом Фонда; начальнику Центра Фонда - приказом отделения Фонда; работникам отделений Фонда кроме управляющих отделениями Фонда , работникам филиалов по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений - приказом отделения Фонда; работникам МИЦ Фонда кроме директора МИЦ Фонда по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений - приказом МИЦ Фонда; работникам Центра Фонда кроме начальника Центра Фонда по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений - приказом Центра Фонда.
Премии выплачиваются работникам, состоящим в трудовых отношениях с соответствующим территориальным органом Фонда на момент принятия председателем Фонда или лицом, уполномоченным председателем Фонда, решения об их выплате, либо в случае принятия руководителем территориального органа Фонда решения о премировании работников конкретного территориального органа Фонда. Выплата ежемесячной премии работникам, проработавшим неполный месяц и прекратившим трудовые отношения с соответствующим территориальным органом Фонда, осуществляется за фактически отработанное время в случаях, когда увольнение обусловлено: выходом на пенсию по возрасту, инвалидности ; призывом на военную службу по мобилизации или поступлением на военную службу по контракту либо заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации; необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; поступлением в образовательное учреждение высшего среднего профессионального образования по очной форме обучения; переходом на выборную работу должность ; инициативой работодателя при отсутствии вины работника; прекращением трудового договора в связи со смертью работника. При увольнении работника по другим причинам решение о выплате премии за фактически отработанное время принимается руководителем территориального органа Фонда.
Выплата премии по результатам работы за квартал работникам, проработавшим неполный квартал и прекратившим трудовые отношения с соответствующим территориальным органом Фонда, может осуществляться по решению руководителя территориального органа Фонда в случаях, когда увольнение обусловлено: призывом на военную службу по мобилизации или поступлением на военную службу по контракту либо заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации; прекращением трудового договора в связи со смертью работника. Размер премии определяется руководителем территориального органа Фонда, по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения, с учетом фактически отработанного времени в квартале и личного вклада работника в конечные результаты деятельности подразделения. Соответствующим приказом может быть установлен единый размер премий, предусмотренных пунктами 20 - 21 настоящего Порядка за конкретный отчетный период.
В данном случае снижение повышение размера премии работнику по сравнению с установленным размером премии отражается в соответствующем приказе с указанием конкретного нарушения достижения , послужившего основанием для принятия такого решения. Работникам, на которых наложено дисциплинарное взыскание, ежемесячная премия не начисляется за месяц, в котором наложено дисциплинарное взыскание. Работникам, на которых наложено дисциплинарное взыскание, размер премии по результатам работы за иные периоды работы пункт 21 настоящего Порядка , в которые попадает месяц совершения проступка работником, устанавливается по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений в зависимости от тяжести совершенного проступка.
Время нахождения работника в командировке включается в расчетный период для начисления премии по результатам работы. При расторжении срочного трудового договора и заключении нового трудового договора с соответствующим территориальным органом Фонда учитывается фактически отработанное время в расчетном периоде до расторжения трудового договора и фактически отработанное время после заключения нового трудового договора с этим территориальным органом Фонда. При наличии экономии фонда оплаты труда работникам могут выплачиваться премии к памятным, праздничным датам, в связи с присуждением почетных званий, награждением государственными и ведомственными наградами, а также могут выплачиваться другие единовременные разовые премии.
Выплата материальной помощи 34. Материальная помощь выплачивается в размере одного должностного оклада 1 раз в год работникам, состоящим в трудовых отношениях с соответствующим территориальным органом Фонда не менее 6 месяцев по состоянию: на 15 августа текущего года; на 15 декабря текущего года. При расторжении срочного трудового договора и заключении нового трудового договора с соответствующим территориальным органом Фонда время трудовых отношений до расторжения трудового договора учитывается при выплате материальной помощи.
Лицам, работающим по внутреннему совместительству, материальная помощь выплачивается только по основной должности профессии. Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, а также лицам, работающим по внешнему совместительству, материальная помощь не выплачивается. Выплата материальной помощи является целевой и производится в текущем году.
Например, медорганизация пригласила на работу хирурга из другой области. Он проводит операции, выполнять которые специалистам данной медорганизации не позволяют квалификация, опыт. Чтобы заинтересовать хирурга в переходе на работу в данное медучреждение, главврач предлагает ему персональную надбавку. Еще одним примером установления персональных надбавок могут быть персональные надбавки главному бухгалтеру, заму по экономическим вопросам начальнику ПЭО в связи с дополнительным объемом счетной, экономической работы, связанным с присоединением другого учреждения. Следует иметь в виду, что за эту же работу указанным руководителям могут быть установлены доплаты за увеличение объема работы ст. Право на выбор того, как поощрить работника — в виде выплаты компенсационного характера или в виде выплаты стимулирующего характера персональной надбавки , остается за руководством медицинской организации. То есть у медицинских организаций есть разные варианты дополнительной оплаты труда в виде выплат либо стимулирующего, либо компенсационного характера , необходимо выбирать наиболее подходящие варианты. В любом случае нужно придерживаться базовых требований: — выплаты должны быть понятны работнику; — выплаты должны стимулировать работника к выполнению дополнительного объема работы дополнительных обязанностей ; — персональные надбавки должны быть исключением, а не правилом.
Нужно учитывать то, что главврач не имеет права назначить персональную надбавку сам себе. Ее устанавливает уполномоченный орган, с которым главврач заключает трудовой договор. Надбавка включается в трудовой договор допсоглашение с главврачом. Как рассчитать и из каких источников платить персональную надбавку Персональную надбавку можно установить в фиксированной сумме. Иные варианты — в виде процентного коэффициента к зарплате либо рассчитать по определенному алгоритму, например, аналогично тому, как начисляются баллы или КТУ.
Но есть такие производства, которые нельзя останавливать, и трудиться приходится при необычных условиях труда. За это также делаются доплаты. Ответственность работодателя Надбавки — это выплаты стимулирующего характера, которые он делает по собственному желанию. За них отчитываться перед сотрудниками он не обязан. Он может объяснить одному работнику, по какой причине у другого доплата большего размера. Он может, но не обязан. Если руководитель предприятия решит, что в текущем месяце он не будет поощрять своих работников за хорошо выполненную работу, он может этого не делать. Даже если будет жалоба в контролирующие органы и, как следствие, проверка, работодателя к ответственности не привлекут. Но, если он решит не платить, например, «северные» тем людям, которые работают в соответствующем климате, это не только повод для жалобы, но и повод для привлечения к ответственности. Необходимо обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд. Работодателя обяжут не только произвести все выплаты, но и начислить на них компенсацию и выплатить её. Кроме того, он должен будет заплатить штраф за несоблюдение трудового законодательства. Лучший способ стимулировать работника на труд — это платить ему больше других! Это можно осуществить за счёт дополнительных выплат, которые будут зависеть от производительности труда или других условий. Заказать бесплатную консультацию юриста Доплаты и надбавки к заработной плате: виды и порядок назначения Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты. Все выплаты отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ 129, 135, 146, 149 и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада — постоянной составляющей зарплаты. Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления: компенсационного характера; стимулирующего мотивирующего характера. Основным отличием в порядке начислений является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права. Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки. Такого рода выплаты регулируются статьей 149 ТК. В правильном расчете и начислении выплат заинтересован как работник, так и само предприятие. Стимулирующие выплаты Все виды стимулирующих выплат производятся из средств предприятия, полученных в результате его деятельности, в виде дохода. С одной стороны, чем эффективнее работа предприятия, тем больше средств может быть выделено и распределено между работниками в виде поощрений. С другой стороны, чем больше работодатель поощряет мотивирует своих сотрудников, тем большую заинтересованность в успехе предприятия они будут проявлять. Именно поэтому выплаты называют стимулирующими. К ним относятся: регулярные премии, когда система распределения зарплаты основана на премировании, и их размер определяют в процентном отношении к окладу либо тарифной ставке. Они участвуют в определении среднего заработка; единовременные индивидуальные премии, являющиеся поощрением работника за какое-либо достижение. Такие премии выплачиваются или нет по усмотрению руководителя и не учитываются при расчете среднего заработка; вознаграждения, относящиеся к основной системе выплат заработной платы. Это надбавки за звания, ранги, степени, классы; надбавки и доплаты, выплачиваемые по усмотрению руководства за профессионализм и трудовые достижения. Стимулирующие выплаты работникам социальной сферы: Учителям. По новой балльной системе. Зависят от успеваемости учеников и внеурочной деятельности подготовке учеников к различным олимпиадам, соревнованиям и конкурсам. У педагога есть оценочные листы, в которых отражены успеваемость учеников, результаты работы, размер вознаграждения. Такие листы служат основанием для начислений стимулирующих надбавок при распределении выплат из общего фонда. Надбавки за наличие степеней и наград, либо доплаты за работу с читателями, за оформление подписок, формирование фонда библиотеки и его эффективность. Работникам культуры.
Надбавки в 1С ЗУП
у 1 с 15.04., а у 2 - с 28.04. Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательно надо включать в трудовой договор. Заработная плата работника, помимо вознаграждения непосредственно за труд (оплата труда) и компенсационных выплат (в частности, за работу во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах и т. п.), дополнительно может включать в себя доплаты и надбавки. Для военнослужащих, участвующих в разминировании, определен размер доплаты в 1-2,5% оклада. Для сотрудников МВД при выполнении ими обязанностей в условиях повышенного риска надбавка составляет 100% от оклада (на основании ФЗ-247 «О социальных гарантиях»).
Обоснования надбавки к зарплате
Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме. Размер персональной надбавки к окладу Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.
Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше. В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.
Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности. В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты. В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты.
Например, в рублях. Как оформить Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам. Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.
Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает. Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы. В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т. В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки.
Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период например, на полугодие или квартал. В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты.
Персональная надбавка к заработной плате — это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты. Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте! Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта Пишите на почту: zabota spmag.
Требования Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер. В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное — не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: совмещение должностей; исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги. Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени ч. Согласно ст. Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ. В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп. В нем нужно указать: в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять; срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях. На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись. Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы. Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку? Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется. Как происходит доплата? Согласно ч. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать: содержание и или объем допработы ст. Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Увеличение объема работы без доплаты В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат.
Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 57. Содержание трудового договора [1] […] Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: […] условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; […] Очевидно, что слово «размер» относится только к словам «тарифной ставки или оклада должностного оклада », но не к поставленным в именительном падеже словам «доплаты, надбавки и поощрительные выплаты». Следовательно, ввиду отсутствия прямого требования в трудовом договоре можно не указывать наименование и размер надбавки — вполне достаточно сделать отсылку к соответствующему ЛНА или коллективному договору, которые предусматривают основания и условия таких выплат. Роструд разъяснил [2] : «что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка [3] к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты».
Приказ о надбавке к заработной плате
Образец приказа о надбавках к заработной плате. Чем отличается доплата к заработной плате от надбавки? В статье рассмотрели различные нюансы, регламентирующие доплаты и надбавки к заработной плате. Узнаете, какие виды надбавок к заработной плате бывают, их функции и роль. Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ТК РФ и с учетом мнения представительного органа работника, а также в размерах не меньше. После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.
ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
У сотрудников постоянные начисления отличаются — у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу по часам ». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе. И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее. После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы».
Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки. Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть. На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку если имеются.
При выполнении работ различной квалификации труд работника с повременной оплатой оплачивается по работе более высокой квалификации ч. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере ч. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника оплачивается в одинарном размере с предоставлением отдыха в другой день ч. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ч. К компенсационным выплатам относятся также надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами. Размер ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу тарифной ставке установлен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18. Доплаты и надбавки стимулирующего характера К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на стимулирование работников к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу.
Работодатель не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы в организации могут вводиться системы премирования. Они закрепляются путем локального в рамках организации регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда. Положения устанавливают конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую премиальную выплату, а работодатель обязан ее произвести.
На какие законы ссылаться? Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками.
Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме. Размер персональной надбавки к окладу Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.
В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат. Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности. В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты. В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях. Как оформить Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.
Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу. Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает. Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы. В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.
Надбавки и доплаты к зарплате
Медицинские работники получают премии только при отсутствии нареканий в работе. Если на врача поступали жалобы, руководство вправе отказать в стимулирующих надбавках. Руководители, которые не относятся к практикующим специалистам, не получают премии. Также надбавки не выдают тем, кто работает на высокотехнологичном оборудовании или участвует в национальном проекте «Здоровье». Работники культуры. Таким работникам могут выдать как постоянные, так и одноразовые выплаты.
Руководители бюджетных организаций не могут премировать сотрудника по своему желанию, если это не предусматривает законодательство. Как назначают стимулирующие доплаты частники Порядок назначения надбавок зависит от их вида. Если работодатель собирается выдать разовую премию отдельному сотруднику, достаточно подписать соответствующий приказ. В документе обязательно указывают вид денежного вознаграждения, причину и сумму. Основанием для премии становится служебная записка руководителя структурного подразделения.
По такому же принципу оформляют доплаты за заслуги. В качестве основания прикрепляют документы в зависимости от вида выплаты: за стаж работы — копию трудовой книжки; присвоение ученой степени — соответствующее удостоверение; повышение квалификации — решение аттестационной комиссии. Если руководитель решил премировать большое количество сотрудников по итогам временного промежутка, используют другой алгоритм. Его заранее указывают в Положении. Процедура состоит из нескольких этапов: Бухгалтерия предоставляет сведения о сумме, которую выделяют на премирование сотрудников.
Собирают комиссию для распределения надбавок. В комиссии обязательно принимают участие директор, сотрудник из бухгалтерии и представитель профсоюза. Работники или руководители подразделений сдают отчеты о результатах работы по каждому сотруднику. Работодатель рассматривает ходатайства руководителей подразделений о назначении премий отдельным работникам. Участники комиссии проверяют достоверность данных.
По результатам анализа составляют протокол. Экономист распределяет выплаты с учетом информации о результатах работы каждого сотрудника. Подготавливают приказ с указанием конкретной суммы выплат каждому сотруднику. Приказ обязательно подписывает директор. Только после этого он поступает в бухгалтерию для начисления премий.
Можно ли лишить работника стимулирующих выплат Чтобы работодатель мог отменить стимулирующую надбавку сотруднику, нужно, чтобы критерии получения премии прописали в Трудовом договоре.
Примеры формулировок об установлении стимулирующих надбавок в Положении об оплате труда работников фрагменты : Одно из обязательных условий трудового договора — это условие оплаты труда. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 57. Содержание трудового договора [1] […] Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: […] условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; […] Очевидно, что слово «размер» относится только к словам «тарифной ставки или оклада должностного оклада », но не к поставленным в именительном падеже словам «доплаты, надбавки и поощрительные выплаты». Следовательно, ввиду отсутствия прямого требования в трудовом договоре можно не указывать наименование и размер надбавки — вполне достаточно сделать отсылку к соответствующему ЛНА или коллективному договору, которые предусматривают основания и условия таких выплат.
Чаще в трудовом договоре делают отсылку на локальный нормативный акт о порядке выплаты премий. Трудовой договор: что нужно знать работодателю Положение о премировании или иной локальный нормативный акт. Работодатель утверждает его по своему желанию. Документ понадобится, если компания или ИП планирует развивать систему премирования, например вводить разные размеры премий за различные показатели бизнеса, прописать порядок снижения или лишения премий. Для начисления разовых премий достаточно издать приказ.
Типовой формы локального акта о премировании нет, поэтому его составляют в произвольной форме. Документ нужно согласовать с профсоюзом, если он есть, и утвердить у руководителя организации или ИП.
Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность. В соответствии с действующими требованиями, заработная плата должна выдаваться работодателем не реже, чем два раза в месяц.
Именно поэтому многие начальники сначала выдают аванс, и уже потом — оставшуюся сумму основного оклада. Точный размер заработной платы конкретного сотрудника может зависеть от многих показателей. В большинстве случаев, данная выплата формируется из двух основных частей, а именно — основного оклада, который был установлен тарифной сеткой и иными документами внутри компании, а также дополнительных выплат. Последние, в свою очередь, могут представлять собой самые различные надбавки, которые были установлены в отношении подчиненного на основании соответствующих документов.
Установление дополнительных надбавок, а также иные особенности предоставления данного вида выплат регулируются современными положениями трудового законодательства — статьями 129, 146, 149 ТК РФ. Основные виды доплат к заработной плате В отличие от оклада, который является постоянной величиной заработной платы, различные надбавки и дополнительные выплаты могут быть признаны временными. В зависимости от непосредственных причин и оснований для их начисления, а также иных индивидуальных особенностей, все дополнительные выплаты можно разделить на две главные категории: Выплаты компенсационного характера. Выплаты стимулирующего характера.
Если говорить об основных различиях двух вышеуказанных категорий выплат, сюда можно отнести тот факт, что в отношении компенсационных выплат законодательными нормами были установлены минимальные значения. Следовательно, работодатель может изменять размер выплат только в большую сторону. Если же он примет решение об уменьшении итак минимальных размеров — такие действия начальника будут являться серьезным нарушением прав подчиненного. Что же касается процедуры увеличения компенсационных выплат — она должна осуществляться уполномоченным лицом в официальном порядке.
Для этого работодателем составляется и утверждается соответствующий приказ, в который включают всю важную информацию. Она должна содержать в себе следующие сведения: новый размер компенсационных выплат, структурные подразделения или список определенных должностей, на которые будет распространяться содержание данного приказа и т. Отдельно следует упомянуть и о таком важном факте, что о необходимости повышения компенсационных выплат могут заявлять и сами подчиненные. Для этого они обращаются к своему работодателю с официальным документом, в котором указываются все имеющиеся у них требования.
Если в организации функционирует профсоюз — всю ответственность за осуществление переговоров с работодателем он берет на себя. В своем официальном обращении они указывают такую важную информацию, как целесообразность и причины повышения текущего размера компенсационных выплат, примерная величина новых надбавок и иные сведения. Необходимо знать, что в грамотном повышении компенсационных выплат всегда должны быть заинтересованы обе стороны профессиональных отношений — как сотрудники, так и их работодатели. Дело в том, что такая «награда» нередко способствует повышению работоспособности коллектива, достижению максимальных результатов в регулярной работе, что, в конечном итоге, положительно отражается на доходе предприятия.
Доплата до МРОТ Как известно, размер заработной платы, в большинстве случаев, устанавливается самим работодателем. При этом он ориентируется на такие документы, как, например, тарифная сетка, должностные обязанности каждой категории сотрудников, а также иные локальные акты и инструкции, действующие на конкретном предприятии. Однако каждому начальнику следует знать и о таком важном показателе, как минимальный размер оплаты труда. МРОТ устанавливается Правительством РФ на основании таких показателей, как уровень экономического развития в конкретном регионе нашей страны, средний размер заработной платы на местности, степень произошедшей инфляции и т.
Основной целью установления вышеуказанного показателя, безусловно, является официальное фиксирование минимального размера оплаты труда. Это означает, что ни один сотрудник, вне зависимости от его фактической должности, места исполнения профессиональных обязанностей, а также от иных дополнительных нюансов не должен получить заработную плату в более низком размере, чем действующий минимум. Если, например, на основании действующей тарифной сетки либо иных документов работодатель установил, что определенная категория его подчиненных будет получать заработную плату ниже, чем существующий минимум, он должен принять соответствующее решение относительно доплаты. Данная доплата будет представлять собой определенную денежную компенсацию, которая в сумме с основным размером оклада и будет являться прожиточным минимумом.
Следует отметить, что инициатива по установлению необходимой надбавки всегда должна исходить именно от работодателя. Если же он бездействует и не желает тратить дополнительные денежные средства — у сотрудника будут иметься полноценные основания для предъявления официальных претензий. Более того, любая проверка деятельности предприятия быстро обнаружит подобное нарушение. Сам факт его наличия будет зафиксирован в письменной форме.
В дальнейшем, именно это основание сможет выступать причиной для установления предусмотренных мер наказания в отношении ответственных лиц. Составление приказа о доплате к заработной плате Как уже было сказано выше, установление определенных доплат к заработной плате членов коллектива всегда должно быть осуществлено в официальной форме. Для этого работодателю необходимо составить и утвердить специальный приказ. Сразу следует отметить, что обязательной формы для вышеуказанного распорядительного документа действующими нормами установлено не было.
Следовательно, распоряжение может быть подготовлено в свободном порядке. Можно использовать ту форму приказов, которая до этого была разработана в учреждении. Необходимо помнить, что в содержание приказа обязательно должны быть внесены следующие сведения: В самом конце приказа обязательно должна быть проставлена подпись ответственного лица, а также дата составления данного документа. Следует также отметить, что, помимо составления и утверждения приказа о надбавке, работодателю, для грамотного завершения данной процедуры, необходимо будет выполнить и несколько иных дополнительных действий.
К таковым можно отнести: Заключение официального дополнительного соглашения к трудовому договору каждого подчиненного. Так как сама процедура установления надбавки, безусловно, будет характеризоваться появлением определенных изменений в ранее принятом размере оклада труда подчиненного, данный факт необходимо зафиксировать в письменной форме. Для этого работодателю нужно подготовить специальное дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору каждого сотрудника. Дополнительное соглашение, как и приказ об установлении надбавки, также может быть составлено уполномоченным лицом в свободной форме.
В документ обязательно нужно включить сведения о размере нового оклада, а также о трудовом договоре, к которому будет прикреплено данное дополнительное соглашение. После подписания этого документа руководителем компании с содержанием соглашения должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Один экземпляр соглашения выдается ему на руки. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
С юридической точки зрения штатное расписание представляет собой особый документ, в который вносятся основные сведения о должностях, имеющихся в определенной организации, а также о непосредственных размерах окладов труда сотрудников. Следовательно, в случае изменения данных окладов дополнительные поправки должны быть внесены и в действующее штатное расписание. Оформляется данная процедура с помощью составления соответствующего распоряжения руководителем. Коэффициент доплаты к заработной плате Помимо надбавок, которые устанавливаются по одностороннему решению работодателя, уполномоченным лицом могут быть использованы и специальные коэффициенты.
К основным разновидностям данного показателя можно отнести следующие: Районные коэффициенты. Данные надбавки могут быть установлены в различных регионах нашей страны. Наиболее распространенными из них при этом будет являться Крайний Север, а также приравненные к нему территории. Районные коэффициенты могут быть установлены: соответствующими постановлениями Правительства нашей страны; постановлениями различных субъектов нашего государства — районов, городов и т.
Как рассчитать премию сотрудникам от оклада
После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Обоснование и порядок выплаты персональной надбавки к окладу, образец приказа и других сопутствующих документов представлены в данной публикации. Приказ об установлении доплаты к зарплате работника по инициативе организации. Оформление персональной надбавки работнику организации. Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом. некоторые надбавки и доплаты подлежат обязательной выплате в установленном на законодательном уровне порядке и размере, другие доплаты и надбавки организации назначают самостоятельно, определяя на свое усмотрение размер и порядок назначения. Оформление персональной надбавки работнику организации. Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом.