ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Таким образом, работодатель вправе обратиться в суд с иском к бывшему работнику о возврате неосновательного обогащения, полученного в результате выплаты заработной платы в большем, чем полагалось, размере, если переплата произошла из-за счетной ошибки. Если сотрудник добровольно возвращает излишне перечисленную заработную плату, то у организации образуется переплата по НДФЛ. Вернуть сумму переплаты можно из бюджета, составив заявление о возврате. В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск.
Ошибка в расчете при увольнении. Исправить или оставить как есть?
По закону, переплаченную сумму можно вернуть двумя способами: Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность. Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. В случае если работник вернет долг в пределах одного квартала, в форме 6 НДФЛ выплаченная сумма отражается уже без уче та излишних выплат. Излишне удержанный НДФЛ также не отражается. То есть все суммы отражаются так, как будто переплаты по зарплате не было. К примеру, сделать это можно только с согласия работника. Договориться с работником о списании средств. Так как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику? Компания переплатила заработную плату уволенному сотруднику, взыскивать переплату не собирается, как правильно сделать проводки. По проводкам так Д 26 К 70-зарплата начислена в размере 50 000 руб. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск. При удачном исходе дела работодатель взыскивает переплату с сотрудника, в том числе бывшего, на основании исполнительного листа. Сотруднице по ошибке заплатили лишний миллион рублей, но суд оставил ей переплату Военнослужащая ушла в декрет. По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие.
Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки. Верховный суд решил, что счетной ошибки не было. Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно.
Проще говоря, есть умысел в поведении женщины или нет.
На практике под ней понимают ошибку, допущенную в результате неверного применения арифметических действий умножения, сложения, вычитания, деления при подсчетах. В то же время счетной ошибкой суды не признают ошибку из-за некорректной работы компьютерной программы или, например, повторную выплату заработной платы за один период. Такие ошибки считаются техническими см.
Апелляционное определение Курского областного суда от 12. Обязанность представить доказательства наличия счетной ошибки, повлекшей переплату работнику денежных сумм, лежит на работодателе.
Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок и работник не согласен добровольно возместить ущерб , взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде ч. Таким образом, мирного урегулирования подобной ситуации, то есть возврата удержанных средств без суда, работнику ожидать не приходится. Неправомерными могут также оказаться удержания по исполнительным листам «задвоенность» взыскания, повторность удержаний и пр. Напомним, что удержания из заработной платы работника в силу ст.
Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы […] Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации. Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска.
Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку. Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно. Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно.
Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов.
Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.
По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство? В каких случаях это возможно?
Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится: Наличие счетной ошибки; Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы; Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье 138 ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.
Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата. Размер задолженности. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств. Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры.
В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке. Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата. Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация: Цель приказа возмещение излишне выплаченных денежных средств. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено и осуществлении исправлений в учете. В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом.
Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.
Популярные записи за последние 7 дней
- Переплата по зарплате: может ли работодатель удержать из заработной платы из-за счетной ошибки
- ЗУП Как в программе списать переплату по зарплате уволенного сотрудника.
- Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы
- Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году
- Как списать переплату уволенному сотруднику
Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?
| Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату? | В случае если работник вернет долг в пределах одного квартала, в форме 6 НДФЛ выплаченная сумма отражается уже без уче та излишних выплат. Излишне удержанный НДФЛ также не отражается. То есть все суммы отражаются так, как будто переплаты по зарплате не было. |
| Возмещение переплаты бухгалтером - Вопрос-ответ - Заработная плата | Сундаков Владимир Валерьевич | ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). |
Об излишней выплате зарплаты
Акт об обнаружении счетной ошибки и уведомление уволенного работника Для того чтобы зафиксировать юридический факт счетной ошибки, рекомендуется составить комиссионный акт. В состав такой комиссии обязательно включается главный бухгалтер, а также бухгалтер по заработной плате. В документе указывается, когда, кто и где выявил неточность. Нужно указать причину ее совершения, а также точный размер ЗП. Бумага составляется в двух экземплярах. Ее обязательно подписывают все члены комиссии. Один экземпляр обязательно вручается бывшему сотруднику с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную заработную плату.
В документе требуется указать точную сумму и дату, до которой долг должен быть погашен. Дорогие читатели! Как отразить погашение долга в бухгалтерском учете? Если бывший подчиненный дал свое согласие на осуществление удержания с ЗП, то оно проводится так: сотрудник внес излишне выплаченную заработную плату в кассу или на расчетный счет предприятия. Может ли работодатель взыскать переплату с виновного бухгалтера? У начальника есть возможность привлечения к ответственности бухгалтера, который совершил серьезную ошибку в расчетах.
Рубрика "Вопросы и Ответы" Учет возврата переплаты заработной платы уволенным сотрудником Добрый день! Сотрудник уволился, были выплачены выходные пособие при увольнении. Год закрыт, отчетность вся сдана. При проверки выявляется, что была выдана сумма выходного пособия больше, чем должны были выплатить.
Вопрос как отразить это поступление в бухгалтерском учёте? Это будет доход организации? Надо ли делать корректировку зарплатной отчётности на данному сотруднику? Марина Наш ответ При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер.
При этом кассовый чек не выбивайте.
Когда отчет уже сдан в Налоговую, внесите коррективы в 6-НДФЛ, указав фактический размер зарплаты и налогов после того, как удалось вернуть переплаченную зарплату. Аналогично нужно скорректировать размер страховых взносов. Решение о взыскании выносит комиссия, рассматривающая трудовые споры. Основанием выступает невыполнение работником норм труда, которое должно быть подтверждено документально. Такие случаи обычно рассматриваются судом, который принимает окончательное решение о том, можно ли удержать переплату по зарплате. Как избежать проблем Ошибки при расчете и начислении зарплаты возникают довольно часто.
Как правило, они происходят из-за того из-за большой нагрузки на бухгалтерии или недостаточной компетенции сотрудников. Их исправление и решение вопросов о том, как списать переплату по зарплате, может отнять немало времени у бухгалтера и руководства компании. Выход — доверить ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании. При обращении в Unistaff c вами будет работать коллектив опытных специалистов, риск ошибки которых снижается до минимума. Для получения более подробной консультации — заполните форму на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону.
Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Корректировки тоже не нужны. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».
Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Источник: www. Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т. Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии.
А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону. Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов. Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные. Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна: ДТ 50 51 — КТ 70 Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами.
Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать. Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов: ДТ 70 — КТ 73 8 700 — суд принял решение отказать во взыскании ДТ 20 23, 25… — КТ 70 -10 000 — сторнирована ранее начисленная сумма ДТ 91 — КТ 70 10 000 — списана сумма переплаты НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат. Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности определение Верховного Суда РФ от 20. Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя.
Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст. По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно. Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.
Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Наши кадровики отслеживают остатки отпусков по каждому сотруднику.
Бухгалтерская ошибка при начислении заработной платы
Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель вправе удерживать с заработной платы работника только те суммы, которые были зачислены ему по ошибке и не являются его зарплатой в смысле трудового договора. Что делать, если переплатили зарплату сотруднику? Порядок удержания, случаи из практики и общие рекомендации по тому, как должен действовать работодатель в случае обнаружения переплаты зарплаты сотруднику — читайте в статье Unistaff. Предположим, нужно вернуть 10 000 рублей. Единоразово это можно сделать, если зарплата сотрудника после вычета НДФЛ составляет не менее 50 000 рублей. То есть оклад его должен составлять не менее 57 472 рублей.
Решаем юридические и финансовые вопросы
- Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки
- Переплата по зарплате: как ее списать
- Популярное за неделю
- Об излишней выплате зарплаты
- Нужно ли возвращать переплату по зарплате? | Право | Общество | Аргументы и Факты
Возврат излишне выплаченной заработной платы
Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае. Пример (списание переплаченной уволенному работнику заработной платы): сотрудник коммерческого предприятия Иванов С. К. взял отпуск на 2 недели, при этом не отработав положенного периода. 2 Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать. 2.1 Счетная ошибка при начислении заработной платы. 2.2 После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель вправе удерживать с заработной платы работника только те суммы, которые были зачислены ему по ошибке и не являются его зарплатой в смысле трудового договора. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск. В последний день увольняемому сотруднику была выплачена заработная плата в сумме большей, чем начислено. Таким образом, в результате счетной ошибки у уже уволенного сотрудника образовалась переплата. При положительном результате переговоров работник добровольно вносит сумму переплаты в кассу работодателя, и тем самым взаиморасчеты при увольнении совершаются окончательно. Вообще прийти к обоюдному соглашению с работником можно в любой ситуации.
Переплата сотруднику при увольнении как вернуть 2023
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять. Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс.
Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс.
Списание переплаты по зарплате происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством и трудовым договором между работником и работодателем.
Работодатель обязан уведомить работника о переплате и запросить возврат лишних средств. Если работник не согласен с списанием переплаты, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав и доказательства неправомерности требования работодателя. В случае согласия работника на списание переплаты, можно применить следующие способы возврата: Возврат переплаты в денежной форме, путем удержания из заработной платы работника. Списание переплаты по частям, разбивая на несколько платежей.
Взаимозачет с другими платежами, например, списание с суммы задолженности работника по командировочным расходам или авансу. Переплата по зарплате — это ситуация, которая требует внимания со стороны работодателя и работника. В случае возникновения переплаты, необходимо провести анализ и выявить причины ее возникновения, а затем принять меры по списанию переплаты в соответствии с действующим законодательством. В случае возникновения споров стоит обратиться к юристу для защиты своих прав и интересов.
Причины возникновения переплаты по зарплате Переплата по зарплате может возникать по различным причинам. Ниже представлены наиболее распространенные из них: 1. Ошибки в расчетах Одной из основных причин возникновения переплаты являются ошибки в расчетах заработной платы. Это может произойти из-за неправильного учета рабочего времени, несоответствия ставки оплаты труда действующему тарифному соглашению или трудовому договору, а также из-за неверного применения налоговых вычетов или льгот.
Двойные начисления Переплата может также возникнуть из-за ситуации, когда заработная плата начисляется сразу на несколько месяцев вперед. Например, при изменении системы начисления заработной платы, при переходе на новую бухгалтерскую систему или при неправильном внесении данных в систему автоматизации. Ошибки в начислениях пособий и доплат Другой причиной переплаты может быть неправильное начисление доплат или пособий. Это может произойти, если сотрудник получает временную или постоянную доплату или пособие, которые не были правильно учтены или были начислены неверно.
Также переплата может возникнуть при неправильной индексации или пересчете этих платежей. Изменение оклада или ставки оплаты труда Переплата по зарплате может возникнуть при изменении оклада или ставки оплаты труда.
Если же должен сотрудник деньги из-за перерасходованного отпуска, то не избежать сторнирования проводки по начисленным отпускным, тем самым исключив сумму в расходах налоговой. До момента списания дебетовое сальдо также не изменится. О правомерности уплаченных страховых взносов из суммы отпускных сотрудника и говорить не стоит. Отчётность и учёт не корректируются. Налоговый платёж в такой ситуации правомерно удержан из отпускных и должен быть перечислен в бюджет.
Корректировать документы также не нужно. Если же из аванса, который не был отработан подчинённым, компанией не был удержан НДФЛ, то после списания долга налоговая инспекция должна быть уведомлена о невозможности взыскания долга. Сообщение подкрепляется справкой. Задолженность может быть списана не позднее трехгодичного срока. Бухгалтером производится проводка: Кредит 70 дебет 91 Задолженность списывается согласно истечению срока давности. Случается, что после ухода сотрудника с места работы обнаруживается недоплата. Причин дополнительного начисления денег может быть несколько: Ошибка в начислении, которая произошла ранее.
Начисление премии за прошедший период работы. В первом случае производится перерасчёт денег в пользу служащего, меняются страховые взносы.
Читайте свежие публикации на сайте Russia-Ukraine.com
- Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику?
- Бухгалтерская ошибка при начислении заработной платы
- Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в году
- Переплата сотруднику при увольнении. Как вернуть?
- Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера - Центр занятости населения